企业文档管理软件

作者&投稿:阚凤 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
企业文档管理、存档的软件哪个最好用?推荐下!!谢谢!~

推荐使用文谱【办公文档管理系统】,它是一款免费、快捷易用,针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱【办公文档管理系统】有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。
1、帮你呈现每天的常用资料以及每天工作所需的文档资料。
2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。
6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
8、帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。
9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。
10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公,解决移动办公的所有问题。

会博通综合文档管理系统:
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)
强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能

比如云脉纸质文档管理系统,具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。
还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外,云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。

为什么要使用[文档通]文档管理软件?
在信息化的今天,企业/个人每天都会形成一些重要并且需要经常查阅的纸质文件和电子文档。经验告诉我们,重复使用这些文档,
都会遇到如下的问题:
如何管理我的纸质文档?
怎样可以合理地把各种文档归档?
怎样可以为我的各种类型文档创建不同的索引信息?
怎样可以通过我创建的索引快速查询文档?
怎样可以把具有某些内容的文档快速找出来?
我经常阅读的文档都是哪些?
最近刚拿过来的文档都放哪里了?
一份文档在几个项目都用到,怎样管理?
谁可以提醒我,哪些文档要在今天处理?

文档通是拓欣科技开发的用于管理个人/企业文档的系统。它强大的文档管理功能,让你轻松应对以上难题:
提供纸质文件扫描接口,支持各种扫描仪。
强大的扫描预处理功能,支持自动旋转、纠正、去黑边、自动切除边距和页分割等。
灵活的目录结构和目录索引功能,让你轻松应对文档的分类和归档。
可自定义文档的索引信息,方便你快速了解文档信息。
支持批量导入电子文档,让您快速创建档案库。
支持通过文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
支持文档袋功能,根据不同的文档袋,你可以快速了解各方面的文档信息。
支持日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅),减少你拿取原件的时间。
支持文档自动提醒功能,让你不放过每个到期的文档。
欢迎大家免费使用

推荐我公司的PDM图文管理系统,根据你的叙述应该是比较适合你,只不过不是免费版,有兴趣的话可以进我空间详细了解,也可直接百度上海企通软件。

金蝶OA自动化


文档管理软件有哪些
一、Microsoft Office系列软件 Microsoft Office是一款办公软件套装,其中包含了Word、Excel、PowerPoint等文档管理软件。Word主要用于文字处理,可以创建、编辑、共享文档;Excel用于数据处理,可以制作表格和图表;PowerPoint则是制作演示文稿的工具。这一系列软件功能强大,广泛应用于各种办公场景。二、WPS Office ...

企业内部文档管理,有哪些好用的软件推荐?
知知通是一款高效的智能知识管理平台,专注多模态数据资产管理,提供多模态文件存储、检索和问答服务。在数据隐私安全方面,知知通支持本地化部署,具备灵活的权限管理能力,在提升文档管理效率的同时,也保障数据隐私安全。

文档管理软件哪个比较好,文档管理软件有哪些?
会博通综合文档管理系统功能:1、分类自定义:会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。2、属性自定义:提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。3、正文与附件:系统中的...

中小企业一般用什么文档管理软件?
ONES Wiki 是一款高效的文档协同和知识库管理工具,在团队协同、文档共享、多元功能等方面具有独特优势。ONES Wiki 支持多名项目成员同时在线编辑,打破时空限制,文档内容可实时保存到云端,保证所有人看到的都是最新版本。你还可以在文档中随时添加评论,并@同事,快速沟通与反馈,避免繁琐的反复确认,激发...

档案数字化管理软件有哪些?
1. Microsoft SharePoint:SharePoint是一个功能强大的内容管理和协作平台,可以用于创建和管理电子档案库,实现文档共享、版本控制和搜索等功能。2. OpenText Documentum:Documentum是一种企业级的文档管理系统,可以帮助组织管理和控制电子档案的全生命周期,包括创建、存储、访问和归档。3. Laserfiche:...

能够管理多种类型文档的文档管理软件有哪些值得推荐?
题主你好!推荐一款开源项目管理软件,功能全面、 支持开源 (提供100%源代码)、 私有化部署 (并支持SaaS模式与PaaS模式)、 支持二次开发 的企业在线文档——无忧·企业在线文档。Gitee开源地址:https:\/\/gitee.com\/software-minister\/jvs-knowledge-ui 产品介绍及推荐理由:企业文档是“软开企服”推出...

文档管理系统排行
1、Total Commander 老牌文件管理软件系统,功能强大且应有尽有,行业内非常有名。在CNPP小编看来,这款软件的这些方面极具优势和特色:极其全面的功能、完善的插件系统、双窗口和多标签设计、部分功能效果可媲美专业软件、多国语言支持、可定制性强、持续更新并与时俱进等。2、Dropit 这是一款免费开源...

档案管理系统软件哪个好
2、文迪公文与档案管理软件 这款软件是以文档管理为主要功能,能够满足大家对于管理文档的需求,而且是严格按照我国的法律法规为用户设定的软件,尤其是能够针对公文网文档软件进行管理。所以在隐私方面应当是做得比较好的,其中还包括销毁功能,能够让大家摆脱归档以及因销毁而浪费的精力,也解决了大家对于公文...

企业文档管理软件哪个好
任讯云盘专门用来企业文档管理的,通过文档权限设置、文件加密、私有化部署来保障文档的安全。还可以记录文件的历史版本、访问日志,进行内部、外部分享。

请问有什么比较好用的免费的公司文档、资料管理查询软件
WiSS企业文档管理软件系统的核心功能:1、服务器端集中存储 所有文档在服务器端集中存储,确保文档安全,便于共享、备份;2、全文检索 集成全文检索引擎,支持对常用文档类型内容的快速全文检索;可以象百度和Google一样按照内容检索文档;3、文档内容快速浏览 系统提供了提取文档内容的功能,支持目前绝大多数的...

兴国县15115439771: 企业文档管理用什么软件好?
越桑拜唐: 我们公司是用ERP软件管理各个部门的文档的.我们用的ERP软件除了可以全程管理销售、项目、采购等工作外,还具有强大的文档管理功能,用户可以存档并将档案编入索引,放至不同的文档库和知识库文件夹.它还提供检入、检出和版本控制机制.此文档管理体系既可作为独立模块使用,也可跟其他功能模块进行关联,所有数据都有源可循.公司大部分人都觉得很好用.

兴国县15115439771: 企业文档管理、存档的软件哪个最好用?推荐下!!谢谢! -
越桑拜唐: 可以用畅通电子文档管理软件,可以把文档全存在数据库中,可以直接在软件中查看文件,而且可以连网几台机共享文件,可设权限查看

兴国县15115439771: 什么文档管理软件比较好?简单实用,不需要那种太复杂的 -
越桑拜唐: 文档管理软件简单实用建议选择以平台型为导向的文档管理系统,支持可视化配置式开发、 用户通过拖拉拽配置式操作即可快速构建出能同时在PC和移动端运行的文档管理系统.

兴国县15115439771: 谁给我推荐一款比较好的企业文档管理系统? -
越桑拜唐: 我知道edoc2文档管理系统,主要就是做这方面的.有文档的集中管理,支持多种格式的在线预览编辑,文件的全文搜索,并且有知识地图功能.除此之外还有细颗粒的权限控制,并且对文档的操作会随时随地的产生操作记录.具体功能还是去网上查下,能对功能更加清楚点.

兴国县15115439771: 什么文件管理软件最好用? -
越桑拜唐: 现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了,其实产品慢慢是区分出类别了,有倾向于内容管理的,或是档案管理的,题主要考虑清楚具体的应用场景,企业信息化内容也非常多,我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩,也得符合...

兴国县15115439771: 文档管理系统哪个好用 -
越桑拜唐: 推荐使用企业网盘,像百度云、快盘、360等这些免费网盘有很多功能是实现不了的,所以建议使用企业网盘,可以实现企业文档的系统化管理,很全面,可以加密、设置有效日期、还能预览内容的基本信息,ui设置也不错,挺人性化的,另外团队管理、文档管理、移动办公等等方面表现也不错,现在企业网盘有很多品牌,但我用的最顺手的应该还是联想企业网盘.推荐试一下

兴国县15115439771: 企业文档管理、存档、借阅的软件哪个最好用?推荐下!!谢谢!有没有免费的档案管理系统(例如QA)
越桑拜唐: 有独立的档案管理系统免费的. 你可以去看下 档案管理系统 http://download.enet.com.cn/html/070562002091901.html

兴国县15115439771: 哪些管理软件有文档管理功能?(我们是一家it研发企业,现在在用一?
越桑拜唐: 楼主,8thManage的项目管理软件应该可以满足您的需求.8thManage的项目管理软件是专门为IT行业开发的,功能很齐全:能够管理项目立项到项目结束的全过程:项目活动规划、项目执行管理、资源与费用管理、问题跟踪与报告、质量管理、自动提醒新建的、变更的、即将到期的及逾期的事项,文档管理.另外,系统好像专门设计了一个跟外部软件进行集成的接口,集成能力应该不错.

兴国县15115439771: 哪个公司的文档管理软件比较好啊?推荐一下 -
越桑拜唐: 目前的企业文档管理系统品牌还是挺多的,搜一搜百度就一大把,不过还是能够从功能上区分开来.我们公司目前使用的是一款叫云盒子的品牌,不仅可用于集中存储文件,同时还可以统一管理文件,如授权分享、在线编辑、版本管理、日志审查、回收站恢复等,同时具备即时通讯、工作流程审批、邮件聚合等功能.如果你原本就有OA等办公系统,也可通过API接口实现互联.

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