刚开始做,文秘和文员哪个比较好做些?

作者&投稿:泣玉 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
刚开始做,文秘和文员哪个比较好做些?~

资深老人事部门老同志
告诉你
行政文员和文秘发展方向不同,
你要看哪个更有潜力
如果可以晋升
当然是行政文员
因为将来可以往人事去发展,
文秘在小公司
很多就是干杂活的
发展潜力不大,
如果是大公司或者是国际公司
那文秘的内涵要高于做文员!

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

  文员定义
  文员分类
  办公室文员职责
  销售文员职责
  文员的职业要求
  编辑本段
  文员定义

  在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。 文员在办公一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
  文员分类

  主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。
  行政文员主要负责办公室日常事务。
  人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
  文案文员主要负现起草文件合同等文件。
  档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
  编辑本段
  办公室文员职责

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13. 社会保险的投保、申领。
  14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作。
  编辑本段
  销售文员职责

  (1) 行政隶属
  上级主管:企划部经理
  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
  (2) 主要职责
  A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
  B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
  C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
  D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
  E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
  F. 完成企划部经理交办的其他任务。
  编辑本段
  文员的职业要求

  1. 首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的 意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
  2. 工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
  3.如果是领导的跟班秘书,你还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
  4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
  5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了 .

  现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你做。
比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个人的事情,比如交养路费,电话费,安排一下工作餐等。
word excel一定要会的,并且要很熟练,其中如果你天天记账,做表的话excel就比较多些,如果是处理文件,起草文件的话,Word比较多点。
如果想好好做的话,需要对办公设备、器材等熟悉,看看办公室里有什么设备尽快熟练使用,自己找点同类设备的说明书看看吧;对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数;学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法;还要一定要勤快些,早上到公司打扫一下老板或主管的桌面,卫生等;在心情好的时候买点花插到公司。
而助理的话就要看你的公司是什么性质的公司,并且老板是个什么样的人也需要斟酌!但是一般要作到最基本的4点.
1、首先待人接物要文明礼貌,
(你的一言一行完全代表公司形象)
2、做事要头脑清淅,汇报要简明扼要,
(领导工作都很忙,絮絮叨叨既浪费时间,又让人烦)
3、办公室接电话要说普通话,语言要文明。
(请问、谢谢、对不起、抱歉等文明用语不可少)
4、要学会电脑的基本操作,画表格、打字、文档存盘。
对于文员来说,在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道,现在私企比较多,老板都希望一个人能顶两个人用,他就高兴了。至于要求嘛:就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话呀,英语之类的),另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。
三种工作不分好坏,但文秘工作,主要容易靠近高层,有野心的朋友,值得去做这个职位,其他的一般般,很有出头之日。还有就是看你的兴趣,才是好工作!
最后,祝你好运哦!

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
文员分类
主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
文案文员主要负现起草文件合同等文件.
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。

文秘和文员差不多,如果在办公室工作的,文秘也可以说是文员。


文秘\\文员\\秘书都是啥区别,?都还分别做些什么?
那要看是什么样的公司了,有的公司里会要求有职业技能证书,不过,大部份也不会,高级文秘肯定是要的。文员就是平时打打字,接接电话,收发文件,邮件,整理一下文件;文秘和秘书其实是一个意思,和现在的助理一样,传统的文秘也就是把主管安排的事情落实下去就可以了,可是,现在的文秘是要有沟通能力...

文秘和文员有什么区别?他们的性质一样吗?
文秘主要是需起草一些文件,包括报告,总结,计划等等,需要有一定的文字基础. 文员主要就是内勤工作,包括打字,收发传真,转接电话,复印等等. 文秘包括文员,比文员高一个档次 一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其...

文秘和文员一样吗?它们有什么区别?
6、负责收集、统计和管理学校教职工业绩考核、奖惩材料。7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。8、负责按要求填写学校上报的各类报表。9、按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。10、完成办公室主任交办的其他工作。二、文员岗位职责 工作职责:1. 打字处理工作 2. 信息的...

文员和文秘有什么区别呢?
前两级为高级秘书,可担任秘书长、秘书处长等行政长官,后两级为中、初级文秘工作人员。在英联邦国家和地区(包括加拿大、澳大利亚、新加坡、回归前的香港等等)规定:高中毕业生经过一年左右的专业培训,通过打字、速记、办公室事务、人际关系等5门基础课程考试,即可担任“文员”,而经过ICSA(The Institute...

想当文员,需要学什么专业???还有当文员都需要做什么???
做文员要先学文秘专业或者新闻类、中文类专业。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工\/文员\/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。(一)文员分类以及工作职责文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员...

第一次做文秘,由于单位比较小,办公室的文员、财务、出纳都是我一个人...
文员我可以告诉你注意什么,但是其它的就不能了因为我是文员。做文员要注意细致,从上对老总,至下对员工。平时工作的时候做事要认真,需要记录的东西要熟记于心以便老总问起时可以对答如流,记录事情要分清主次,做到细致入微!其实文员没什么特别要注意的地方,唯一的地方就是细致,心细,眼明,手快...

文员和文秘做的是不是一样的工作啊, 他们各自发展以后能成为什么职业...
文员一般是指办公室后勤办公人员也可以当文秘,但文秘肯定是办公室秘书等职业。范围不一样。

请问做文员文秘之类的工作需要会什么啊?
懂得这些就差不多了,文员没有什么特殊的要求的,文员就是制表格,接听电话没什么,搞好一点人际关系就行!!人事方面的话要弄厂牌之类的不难,公司制度不同所要求的自然不同,但性质都差不多

文秘、文员应该具备哪些素质?请从事相关专业的人士回答、
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室啲文秘、讯息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、拾掇工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊扎志的分送。6.负责传真件...

文员.秘书.文秘到底什么区别?
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求:1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持...

掇刀区15874477430: 现代文员好,还是文秘好?
皇钥气滞: 按工作难度来说文员好,以为文员干的活容易做; 按工作的收入来说文秘好,文员工资都是在900-1500,而文秘工资相对高很多的

掇刀区15874477430: 做文员好还是做秘书好 那个工资高一点 -
皇钥气滞: 秘书的种类很多,工资各有不同,文员工资是不会变的,做文员应该是做秘书好,至于工资,可能开始时是差不多的,后来秘书做的好了,就能当领导,那样的话,工资就不是一般的高了...

掇刀区15874477430: 做文秘好吗?文秘、助理、文员三种有什么区别?哪一种比较好? -
皇钥气滞: 现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你做.比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个人...

掇刀区15874477430: 谁能告诉我如果要学,在文员和文秘当中选,哪个更好呢? -
皇钥气滞: 文秘已经包括了文员在类,可以说文员只是其里面的一个分枝.文秘专业严格来说有以下的接触面公文写作、文件管理、档案管理、办公自动化、企业管理学、传播学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等 工 通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作.总之都比较繁琐的事.另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作.

掇刀区15874477430: 很小的公司做行政文员还是文秘比较好 -
皇钥气滞: 资深老人事部门老同志 告诉你 行政文员和文秘发展方向不同, 你要看哪个更有潜力 如果可以晋升 当然是行政文员 因为将来可以往人事去发展, 文秘在小公司 很多就是干杂活的 发展潜力不大, 如果是大公司或者是国际公司 那文秘的内涵要高于做文员!

掇刀区15874477430: 文秘跟文员有什么区别?哪个比较好? -
皇钥气滞: 文员嘛就是处理一些简单的办公室事务,如打字,复印,招待客户等等. 文秘还兼秘书的性质,是比较贴近领导的,范围就广了,除了一些公事之外,也可以替领导处理一些私事.

掇刀区15874477430: 初中毕业学文秘、秘书、文员、那个好?
皇钥气滞: 首先声明! 这三种职业大致的工作内容以及工作性质都是差不多的! 差异不会太大的! 其实还是结合你的爱好比较好 这三个词语分别都能看点一些工作的内容的! 文秘 字面的意思就很明白了`` 后2种结合的做! 文员 就比较简单了 一般都是做...

掇刀区15874477430: 文员和文秘做的是不是一样的工作啊, 他们各自发展以后能成为什么职业呢? -
皇钥气滞: 文秘是更倾向于秘书,对文笔方面的要求比较高,主要工作倾向于"文".而文员则是内勤的工作,对文笔方面的要求没有文秘高,做的事情比较综合,事情很杂,接触到的事情和人很多.

掇刀区15874477430: 学文员是学办公文员好还是文秘文员好 -
皇钥气滞: 办公文员涉及面广,文秘文员属于专职文员,多少有点看脸色行事的成分.自己选吧

掇刀区15874477430: 文秘和文员的区别 -
皇钥气滞: 文秘可以说是领导的助理,有发展的前途,是领导比较信赖的人,面文员只是一个公司里或单位里的文字编辑人员,很普通!! 希望对你有所帮助!!!

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