word中宏的使用word中宏的使用例子
作者&投稿:尤贪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
宏可以完成以下一些工作: 加速日常编辑和格式设置。 组合多个命令。 使对话框中的选项更易于访问。 使一系列复杂的任务自动执行。Word 提供了两种创建宏的方法:宏录制器和 Visual Basic 编 辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏,这时可以输入一些无法录制的指令。
启动宏录制器,并进行一系列操作,即可在 Word 中录制宏。可 以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中,以后运行 宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项,或按快捷键,不必使用宏 对话框。
录制宏时,可单击工具栏按钮和菜单选项。但是,宏录制器不能 录制文档窗口中的鼠标运动,如果要移动插入点、选定文本,滚动 文档,必须用键盘录制这些操作。
如果录制过程中出现对话框,只有选择对话框中的【确定】按钮 或【关闭】时,Word 才录制对话框,并录制对话框的所有选项设置。 例如,假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令,如 果在【搜索范围】框中选择【全部】选项,则运行宏时进行全文搜 索。如果选择【向上】或【向下】选项,Word 会在查找到文档开头 或结尾时停止宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。
9.1.1 录制宏
如果要录制宏,可以按以下步骤进行:
(1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录 制新宏】命令,出现【录制宏】对话框,如图9-1 所示。
(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存到】框中,选择要保存宏的模板或文档。默 认使用Normal 模板,这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只 想把宏应用于某个文档或某个模板,就选择该文档或模板。
(4)在【说明】框中,输入对宏的说明,这样以后可以清楚该 宏的作用。
(5)如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上,单击【确 定】按钮,进入宏的录制状态,开始录制宏,这时屏幕上出现【停 止录制】工具栏,该工具栏有两个按钮:【停止录制】和【暂停录 制】。同时,状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒 式磁带图标的箭头。
(6)执行要录制在宏中的操作。
(7)录制过程中,如果有一些操作不想包含到宏中,单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮,可暂停录制。再次单击【恢 复录制】按钮,可以恢复录制。
(8)录制完毕后,单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联 菜单中选择【停止录制】命令,停止录制宏。
注意:
如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称,新宏中的 操作将代替已有的操作。例如,【文件】菜单中的【关闭】命令与 一个名为【FileOpen】的宏相连,如果录制一个新宏并命名为 【FileOpen】,该新宏将与【关闭】命令相连。在选择【关闭】命 令时,Word 将执行录制的新操作。
如果要查看 Word 中的内置宏列表,请选择【工具】菜单中的【宏】 命令,从级联菜单中选择【宏】,出现【宏】对话框,再在【宏的 位置】下拉列表中选择【Word 命令】。
9.1.2 录制宏并指定到工具栏或菜单
如果要录制宏并指定到工具栏或菜单,可按如下步骤进行:
(1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录 制新宏】命令,出现【录制宏】对话框。
(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存在】框中,选择要保存宏的模板或文档。
(4)在【将宏指定到】框中选择【工具栏】按钮,出现【自定 义】对话框。
(5)单击【命令】框中正在录制的宏,然后将其拖动到要指定 的工具栏或菜单中。
(6)单击【更改所选内容】按钮,出现一个弹出菜单,选择相 应命令可以为所录制的宏进行设置图标、命名等操作。
(7)单击【关闭】按钮开始录制宏。
(8)进行宏需要的各种动作后,停止录制宏。
9.1.3 录制宏并指定到键盘
如果要录制宏并指定到键盘,可按如下步骤进行:
(1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录 制新宏】命令,出现【录制宏】对话框。
(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存在】框中,选择要保存宏的模板或文档。
(4)在【将宏指定到】框中选择【键盘】按钮,出现【自定义 键盘】对话框。
(5)选定【命令】框中正在录制的宏,在【请按新快捷键】框 中键入所需快捷键,单击【指定】按钮即可定义快捷键。
(6)单击【关闭】按钮开始录制宏。
(7)进行宏需要的各种动作后,停止录制宏。
督苑东药: “宏”,并不神秘,就是把一系列常用的操作作为一个整体,保存起来,以后用的时候直接通过一定方式用就是了. 举例如下: 比如你要对多处不在一起的文字设置同样的格式,你就可以将其建立为宏. 方法是,在excel或者word中选中文字,点"工具"-“宏”-“录制新宏”-在出现的对话框中输入名字,点“键盘”按钮,并将其快捷键设置为1或者其他的,确定. 出现“录制宏”,这时候,你的鼠标变成带磁带样子,你现在就对你的文字按平日方法设置格式(设置上颜色或者大小等),设置完成后,点结束宏的录制.以后你使用,就是其他地方的文字要和刚才你设置的一样的格式,你就可以直接应用宏了,即选中文字按快捷键1或其他,就可以了.
五通桥区18413795578: word中宏的用法? - ?
督苑东药: 目前,就我所知,Word 中录制宏的用法有两种: (1)建立一个宏块,也就是你会多次用到的一段话;(2)可以对多处不在一起的文字设置同样的格式; 录制及使用方法如下: 对于第一种用途的宏,方法是在word中选择“工具”-“宏”-“...
五通桥区18413795578: WORD宏工具怎么用? - ?
督苑东药: word宏 微软的office软件运行用户自己编写叫VBA的脚本来增加其灵活性,进一步扩充它的能力.如完成一个一打开word文件同时要打开某个文件的功能,必须要自己编写一段称之为宏的脚本.具体做法是在“工具”菜单“宏”-“宏”弹出的...
五通桥区18413795578: word中的宏如何使用? - ?
督苑东药: 你可以把宏当作你不断重复操作的记录,如果你把这些重复操作录制为某个宏,那么再执行这个宏,就相当于执行了已经定义的重复操作.在工具的宏的录制新宏里输入相关信息后确定就可以录制了,录制结束后点击停止录制完毕.
五通桥区18413795578: word里的宏有什么实用的使用方式? - ?
督苑东药: 其实Word中的“宏”就像是原先DOS的下的BAT一样,只不过在如今可视化操作环境下,这一工具的功能更加强大而已.当word 中反复进行某项工作,那就可以利用宏来自动完成这项工作.宏是一系列组合在一起的 word 命令和指令,它们形...
五通桥区18413795578: 在word中怎么使用宏? - ?
督苑东药: 用ctrl+h替换就可以了. 我上传不了图,点高级就会出来选择了,上面插入换行 或换段 或是软回车什么的,下面就空着就可以了.全部替换了你得先看看你的半行是什么引起的.有的是回车,有的是换行符.试试看,不行就再把WORD发过来,我看看
五通桥区18413795578: word的宏实际使用 - ?
督苑东药: 点菜单栏中的工具------>宏---->录制新宏,点了之后你会发现界面上多了一个小工具栏,名字叫停止 这时你可以做你要做的事了,也即是开始录制宏了 你录完后,点停止工具栏中的方块,就像录音机中的停止的那个键一样,你在录制之前弹出的那个对话框你可以为宏取名字和快捷键 其实是VB在自动化办公上的一个应用,你可以在百度中搜一个VBA编程,多用在excel中
五通桥区18413795578: word中宏运用技巧有哪些 - ?
督苑东药: 宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化. 用户可以创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作. 宏可以完成以下一些工作: 加速日常编辑和格式设置. 组合多个命令. 使...
五通桥区18413795578: 在word中 什么是宏 怎么使用宏呀? - ?
督苑东药: 宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化. 以下是宏的一些典型应用: 加速日常编辑和格式设置 组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格 使对...
五通桥区18413795578: 如何利用宏命令快速编辑word文档 - ?
督苑东药: 单击“工具”菜单中的“宏”命令,在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”,在“宏的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项,以便在任何时候都可以使用这个宏,然后单击“创建”按钮进入宏编辑状态,输入以下代码:Shell "C:\WINDOWS\CALC.EXE",最后单击“文件”菜单中的“保存”命令,退出宏编辑状态,回到Word中.单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“命令”标签中“宏”类别,找到我们刚才编辑“计算器”宏,把它拖到工具栏上,以后我们要调用计算器的时候,只需单击该按钮即可.