如何用excel表格做记账凭证？

如何用excel表格做记账凭证~

1、打开一个空白的Excel工作簿，将表格名称命名为月份，例如五月。在第一个单元格输入“现金日记账”和 “单位：元”，两者之间有空格。第二行输入 “出表日期：XXXX年XX月XX日”。在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。

2、将第一行单元格A1到F1，合并居中。

3、然后，将单元格A2到F2合并，且右对齐。

4、设置好字体大小并加粗，设置好表格的行宽和列高，并显示出边框线。

5、选中日期那一列，右击并选择“设置单元格格式”，修改日期格式，并点击“确定”按钮。

6、接着，选中“收入”、“支出”和“余额”这三列，将单元格格式设置为“会计专用”，并点击确定

7、在单元格F5中，输入公式“=F4+D5-E5”。

8、表格设置好了，我们就可以登记现金日记账了。先输入序号，根据实际发生的业务，填好日期、摘要和金额。

题主您好，之了很高兴为您解答

一、建立会计科目与会计科目代码

首先打开 Excel 并新建工作簿，将完整的科目代码和科目名称录入表格：

温馨提示：为了省时高效，我们也可以通过公司的财务系统导出后，直接粘贴到表格中。会计科目代码是按照企业会计制度进行了特定的编号，不能随意更改哦！

二、记账凭证表单的制作

会计科目名称和代码建立以后，接下来要进行的工作就是建立记账凭证。

首先设置一些比较通用的列标题：

（1）对相关列设置有效性验证以及公式：

考虑到日期这一列对后期统计分析比较重要，而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的，所以对这一列进行有效性设置。

设置要点：

指定日期格式，具体的日期范围可以视情况选择，例子中是设置可以输入2000年1月1日之后的日期；

出错警告是一种人性化的设置，适当的设置会帮助其他人更好的使用表格模板

（2）科目代码的设置还是使用有效性：

设置要点：

因为这个表格是根据纸质单据进行录入的，实际填写的科目代码项目会比较多，不建议使用下拉选项，因此去掉了提供下拉箭头的选项。

（3）科目名称使用VLOOKUP引用：

=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,会计科目!A:B,2,0))

这里用到的是VLOOKUP最基础的用法，就不多解释了；在VLOOKUP外面嵌套一个IF，防止当科目代码为空的时候得到错误值。

以上我们仅对三列进行了设置，接下来就是插入表格工具的环节。

（4）使用超级表，美化与设置一步到位：

使用表格工具后，会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来，同时表格也会显得美观。

经过这几步设置后，就可以在这个表格中录入凭证资料了。

使用这个方法做出的数据源，后期统计时会非常方便，我们可以直接使用超级表自带的统计功能，也可以利用透视表做统计，关键是这样做出的数据源还是会自动更新的哦，也就是所谓的动态数据源。

三、数据统计分析

（1）使用超级表自带的统计功能

亮点1：多种统计方式可以选择；

亮点2：可以任意筛选，统计结果依然正确；

亮点3：表格行数较多时也不需要冻结首行，标题会自动转到列号处，非常方便。

（2）使用数据透视表进行统计

用透视表统计时只演示自动添加数据源这个效果，顺便说一句，需要增加超级表的数据行时，可以在最后一行按一下tab键，即可自动添加新行。

望采纳！

学会计，上之了课堂。免费领取2019初级会计全套+实操+注会预科班课程，欢迎一起探讨会计问题，不定期分享干货哦~

一、制作凭证模板
启动Excel，仿照记帐凭证样式，在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。
二、输入明细项目
为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。
1， 切换到Sheet2工作表，在A列中依次输入一级会计科目名称；然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。
2， 同时选中B1至H1（具体区域请根据实际情况确定），将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认。
3， 重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称；并将A1至An区域命名为“一级科目”。
4， 切换到Sheet1工作表，选中A1至A11区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”，按确定返回。
5， 同时选中B7至B11区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=INDIRECT（A7）”。
以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，可以从中选择“一级科目”内容，并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。
三、实现特殊效果
填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。
1， 分别选中E6至N6单元格（即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏），输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。
2， 选中E7单元格，输入公式“=IF（OR（＄Z7="",INT（＄Z7/E＄6）=0），""，RIGHT（INT（＄Z7/E＄6），1）”。
3， 再次选中E7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时（填充柄），按住左键，向右推拉至N7单元格，再向下拖拉至N12单元格（即：需在“借方或贷方”录入金额的单元格内），将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。
4， 分别选中Z12和AA12单元格，输入公式“=SUM（Z7：Z11”、“=SUM（（A7：AA11）”，用于计算“小计”项。
以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值，如：123456，则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中，同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。
四、打印凭证
在打印记账凭证时，第6行Z列和AA列的内容不能打印出来，我们用“视图管理器”来实现快速打印。
1， 执行“视图→视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称，如“输入界面”，按“确定”退出。
2， 选中第6行，执行“格式→行→隐藏”命令，将它隐藏起来，同时选中Z列和AA列，执行“格式→列→隐藏”命令，将它隐藏起来。
3， 再次打开“视图管理器”对话框，添加一个“打印界面”视图。
以后需要输入时，打开“视图管理器”对话框，双击“输入界面”选项，即可以进行数据的输入；需要打印时，只要打开“视图管理器”对话框，双击“打印界面”选项，然后执行打印操作。

---

太白县14733041644： 如何用EXCEL做会计凭证? - ？
载苛佳丹： 使用方法:1、只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请 参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入).如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表...

太白县14733041644： 请教怎么用excel制作记账凭证 - ？
载苛佳丹： 你可以在EXCEL里制一个科目汇总表放在sheet3中,科目汇总表的各个科目分别放在sheet1和sheet2中,然后用EXCEL公式,只要输入各个科目的数据,自动汇总到科目汇总表 当然,你还可以把资产负债表和利润表也加到sheet4和sheet5中来,由科目汇总表的数据再自动生成到资产负债表和利润表中. 还可以再制作个现金流量表放到sheet6中,由资产负债表和利润表加上一部分数据(可以单独放一页,如放到sheet7),再自动生成现金流量表. 制作这个表要涉及到EXCEL里公式的应用. 用了这个表格之后,你直接输入记帐凭证,就可以将所以的表格全做出来了.

太白县14733041644： excel 做记账凭证？
载苛佳丹： 例如:A15是一个数字1234.56,E15到N15分别是 “千百十万千百十元角分”要存放的数字. 一、把数字扩大100倍,设置成文本格式.在B15里输入公式 =TEXT(A15*100,＂0＂),则b15的值是文本的“123456”.二、求出B15单元格的长度...

太白县14733041644： 如何在EXCEL自制记账凭证,就好像下拉选择,然后自动生成空白凭证? - ？
载苛佳丹： 首先肯定要自己做一个模板表格出来 然后excel的左下角你看到sheet1,sheet2这样的标页标签,假设你的模板在sheet1上做的,那么你可以右击标签然后点击移动或复制工作表,这样新的副本就会有这个模板的空白表格了.这个方法比较简单实用,你可以吧sheet1重命名为模板,然后每次要添加一张凭证的时候就右击模板标签,然后复制一个出来,重命名为编号,或者摘要方便以后查找.

太白县14733041644： 如何在电脑上做表格做帐 - 怎么用电脑做会计表格 ？
载苛佳丹： 怎么用电脑做会计表格1.首先,进入系统,然后点击左侧的财务会计进入,如图.2.进入财务会计以后,点击报表进入.2进入报表后,根据你的总帐选择的科目类别选...

太白县14733041644： excel会计凭证表怎么做 - ？
载苛佳丹： 建立会计科目表的操作步骤如下:(1) 打开“4 章.xls”工作簿的sheet2,,将其重命名为“会计凭证表”.(2) 选择A1:J1 单元格,单击“合并及居中”按钮.(3) 选择A1 单元格,输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”,然后单击“加粗”...

太白县14733041644： 如何用excel做会计凭证?记录的凭证可以自动生成报表,也可以打印凭证,有谁知道吗? - ？
载苛佳丹： 主题:记账凭证录入自动生成会计报表(汇总科目、负债表和利润表)记账凭证可打印的.xls.发送了 请在你的邮箱附件中下载.或许在QQ拉圾箱中

太白县14733041644： 会计用excel能这样做出记账凭证的样子？
载苛佳丹： excel基本是会计的很好工具

太白县14733041644： 怎么用电子表格做账 做账表格 手工记账凭证 - ？
载苛佳丹： excel账务处理,是免费通用的做账模板.做初始化,确定需要使用的科目,录入凭证分录就OK.日记账,明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的.打开电脑,在电脑的网页里...

太白县14733041644： 如何用excel做会计凭证及明细账 - ？
载苛佳丹： Subject: EXCEL账务处理系统(录入记账凭证自动成生财务报表和登记账薄且具备出具资产负债表、利润表,凭证打印,明细账总账多栏账查询打印功能) 请到你的邮箱