电子印章有什么特点？

电子印章的基本特点~

一、在整个使用过程中不涉及证书、CA等新概念，将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面，使人们光靠日常经验就能使用，无须额外学习理解这些艰深的技术和概念。二、确保印章成为签名有效的表现形式。即只在使用电子签名技术验证某份电子文件真实有效时，才正常显示印章。这样我们不仅需要用电子签名技术对正文数据进行保护，还要对印章进行保护，避免不法分子盗用后在非法的、电子文件上显示合法的印章，从而混淆是非。三、一个实物印章只能对应一个电子印章。一方面这样才符合人们日常的使用习惯，另一方面也让领导凭日常经验就知道总共有几个章需要管理，避免出现失控的印章满天飞的情形。四、电子印章必须存储在可移动介质上(如U盘)。这样一个存储了电子印章的可移动介质就相当于一个实物印章，可以像保管实物印章一样保管。即使是一个对技术一窍不通的普通办公室人员，也可以像以前那样把章锁在保险柜里，见到领导审批签字后再把相应的章从柜子里拿出来使用，用完后再放回去。移动介质必需经过国家密码局的审核。五、为了使加盖电子印章后的电子文件与纸张文件有相同的外观等特性，必须采用数字纸张技术（PDF技术和SEP技术）。数字纸张技术是用数字技术搭建的符合传统纸张特性的技术平台，它不仅具有强大的版面描述能力，无论多么复杂的版面，只要能画在纸上就都能表现出来，更重要的是具有版面一致性、不可篡改性和不可分割性。例如Word尽管功能十分强大，但依然不能保证这一点，有时候我们发给别人一个100页的Word文档，对方收到时就变成了101页，虽然内容没变，但文字、图形等排版的位置变了.不可篡改性能保证盖章后的文件不被篡改，尽管用常规的电子签名技术也能发现篡改行为，但毕竟不如根本不允许篡改，况且签字盖章后的文件如果还能随便改其中的文字，无论如何也不符合人们通常的习惯的。不可分割性就更有用了，它能保证任何人都不能从盖章后的文件中把章与文件分离，然后再盖到别的文件上。数字纸张技术是电子印章技术的重要基础。电子印章的技术架构电子印章除了必须基于数字签名技术外，还没有统一和标准的技术架构。现有的各种电子印章产品通常都综合使用了支持数字签名、防伪信息、数字水印和生物生理特征识别等关键技术，有些厂商还提出了“数字纸张”的概念并在电子印章的实际使用中采用了这一技术。本文将以广州百成科技电子印章技术架构为例进行介绍。1、电子印章的关键技术(1)数字证书协议：X.509（国际标准）；(2)数字签名：RSA公钥体制，算法标准公钥长度1024、2048、4096 bits；(3)数字加/解密：国家密码管理局认可的加密算法；(4)数字水印：印章水印生成之后经许可的加密算法进行封装，以防盗取；(5)数字纸张：解决电子文书在能出现的显示效果不同的问题；(6)指纹识别和数字签名相结合。2、数字水印技术简介(1)数字防伪数字水印被嵌入后，将分布到原始数据的不同空间，原始数据的某种改动会使得水印信息被破坏并能被发现。(2)版权保护数字水印被嵌入后，将随原始数据一直存在，不因数据的某种改动而导致水印丢失。(3)数据完整嵌入数字水印的原信息仍可保持数据的完整性。而隐蔽的数字水印只有通过电子印章的客户端系统才可以检测隐含的水印信息。(4)数字水印生成与鉴别3、数字签名技术和生物指纹识别技术数字签名技术和生物指纹特征识别技术也是电子印章产品采取的关键技术，由于这两项技术的普及程度较高，本文不对这两项技术做详细介绍。4、电子印章的载体使用电子印章时，可采用多种电子信息载体。另外，根据保护电子印章所使用的安全措施不同，其安全级别也不同，实施费用也不同。当然还要考虑到电子印章便于统一管理、集中或分散使用以及在线认证的功能等因素。1．USB-KEY(1)用户盖章时使用USB-KEY电子印章载体（硬件），在验证pin码通过后，实现盖章操作；(2)安全级别中等，USB-KEY和pin码有被盗用的可能性。实施费用低。2．IC卡(1)用户盖章时使用IC卡电子印章载体（硬件），验证pin码通过后实现盖章操作；(2)安全级别中等，IC卡和pin码有被盗用的可能性，还必须配备专门的IC卡读卡器，使用不方便且费用较高。3、指纹仪(1)用户盖章时使用指纹仪数字签章器（硬件），验证指纹通过，实现盖章操作；(2)安全级别高，杜绝了身份被盗用的可能性。并且容量大，集成128M-1G的指纹U盘功能，实施费用相对高。4．其他除上述常用的电子信息存储介质外，其他电子信息的存储介质也是可以使用的，如光盘、软盘等，但其安全性较低，可根据需求选用。其实，电子印章和传统印章一样，主要还是一个使用安全管理的问题。如果安全管理措施到位，光盘等电子信息存储介质也是可以使用的。

为了确保电子文书能够与传统纸质文书具有相同的公信效果，电子印章技术随即产生。在《电子签名法》颁布实施后，电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展，电子印章也逐渐广泛的应用起来。

1.电子印章在企业风控方面的应用
根据《电子签名法》及相关的法律法规规定，可靠的电子签名具有和手写签名或者盖章同等的法律效力。企业在使用电子印章的过程中，通过数字认证技术可识别用印者的真实身份及用印权限，确保用印者与该印章授权的使用者身份一致，从而杜绝企业印章被偷用、盗用、滥用、越权使用等现象，保障企业印章的使用合法合规性及机密文件不被泄密。
2、电子印章在企业办公方面的应用
企业在使用传统印章的过程中因涉及多层级、跨部门、多人协作，流程繁琐且易导致盖章周期长、效率低等情况。而电子印章技术以互联网为媒介，通过在线即用的便捷用印方式，企业可随时随地通过网络在线审批、签署合同文件，确保重要文件及时处理，加速协同办公效率。
3.电子印章在企业印章管理上的应用
对于传统印章管理过程中，企业一般采用台账的形式记录用印明细。而纸质台账记录易存在遗漏、被篡改、丢失等问题，使得企业印章的审计工作缺乏可靠依据，不利于企业做好印章管理及规避用章风险。
电子印章在操作过程中，基于时间戳技术，可精确记录用印者身份、用印时间、用印内容等相关信息，为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。同时电子印章还可在线制作、授权及管理，优化传统印章线下繁琐的管理流程，使得企业印章管理更加便捷。
随着电子印章技术及其产品的完善和其高效、安全、便捷的特性，电子印章的应用已渗入到各行各业中，成为了企业实现无纸化办公必不可少的需求。

相比传统印章，电子印章有以下特点：

一：安全方面

印章是体现执印人与企业意志的重要手段，在企业经营管理中，保障印章使用与管理科学规范尤为重要。以下为物理印章与电子印章应用对比：

结合以上对比可以看出，电子印章在用印安全方面有如下优势：

1. 印章管理：明确的法律条文为印章使用与管理提供依据；

2. 印章使用：数字认证技术确保用印人身份可识别，杜绝印章偷用、盗用、越权使用；

3. 真伪鉴定：印章实时鉴定，提升印章使用与管理便捷性。

二：效率方面

传统物理印章在使用过程中因涉及多层级、多人协作，因而周期长、效率低。

电子印章技术以网络为媒介，以在线形式简化印章申请使用流程，加速协同办公效率。

其用印流程为：

1. 发起：申请人上传用印文档至电子印章系统；

2. 审批：印章管理员登录印章系统审批；

3. 完成：执行用印。

电子印章以在线的方式有效提升协同工作效率，电子化印章存储与使用模式，提升文件审阅与用印及时性。

三：管理方面

• 传统物理印章管理过程中，企业一般采用台账的形式记录用印明细。

• 由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题，物理印章的审计工作缺乏可靠依据。

• 电子印章系统在操作过程中，基于时间戳技术可精确记录用印时间。

借助电子印章审计模块，印章管理员可追溯每一次用印信历史。为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。

电子印章：一种数字技术

下图就是电子印章和传统印章相比的区别：

相对于物理印章及其使用方式，使用电子印章有以下好处： 1.便捷性。电子印章基于计算机及网络技术，可实现印章管理与签章过程的高度信息化，且可以方便快捷的远程异地传输签章文件，极大地提高了工作效率。只有使用电子印章的纳税人才能取消纸质申报的程序，实现足不出户的申报纳税方式。 2.安全性。运用国际先进的数字签名技术；实现了签章文件内容得不可篡改、印章印文不可仿制等高强度安全指标，使签章文件具有唯一性，最大限度杜绝了伪造文件等违法行为。 3.可靠性。电子印章基于计算机对信息的数据存储、处理、检索等功能，可以实现对签章过程的全程监管，精确查询每次印章签署过程在公安部数据中心留下的详细操作记录，保证了签印过程的不可抵赖。

电子印章具有以下几个特点：

• 数字化：电子印章是以数字形式存在的，使用数字技术生成和验证，与传统的物理印章相比更加便捷和灵活。

• 安全性：电子印章使用数字签名和加密技术，具有高强度的安全特性，可以防止印章被伪造、篡改或盗用。

• 可追溯性：电子印章留下了数字痕迹，可以追踪和审计印章的使用情况，有助于保障文件的合规性和法律责任。

• 便捷性：电子印章可以通过电子设备直接添加到文档中，无需纸质文件和传统印章的物理印刷过程，节省了时间和劳动力。

• 灵活性：电子印章可以根据需要进行不同形式的定制，如公司印章、个人印章等，便于根据具体的应用场景和需求进行使用。

• 环保可持续：电子印章的使用减少了纸张和印刷材料的消耗，有利于保护环境和可持续发展。

总的来说，电子印章具有数字化、安全性高、可追溯、便捷灵活和环保可持续等特点，适应了现代信息化和数字化的发展趋势，为文件认证和安全保护提供了有效的解决方案。

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