例会制度

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会议管理制度怎么写~

会议管理制度


一、每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题
每次会议的议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会。


二、每次会议都应有充分准备
会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构,由办事机构整理好议题,向主持会议的领导汇报,并将议题提前通知与会人员。准备不充分,没有提出解决方案的议题不上会;主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。


三、会议主持人必须紧紧抓住议题
既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练,到会领导要避免人必讲话的惯例。

四、会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行
会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行;有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议,由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。


五、指定专人作好会议记录
会议主持人应指定专人作好会议记录,重要会议应有两名记录者同时工作,有关办事机构要整理好记录,事后按档案管理办法立卷归档。




有限公司会议管理制度

为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

一、公司会议

1、生产例会

时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

主持:生产部负责人

记录:生产部计划

参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议

时间:每月底召开,每月一次。

主持:销售部经理

记录:销售部助理

参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会

时间:每周六下午6:00。

主持:品质部主管/经理

记录:品质部助理

参加:全体员工

内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议

时间:不定期

主持:总经理

记录:人事行政部

参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议

时间:每季末或下季初召开

主持:总裁/总经理
记录:人事行政部

参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

二、部门会议

各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。

三、会议要求

1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。

4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。
http://www.5151doc.com/gwxz/gzzd/200702/36805.html

例会就是例行会议,例会制度就是针对某个组织需要的会议而制定的制度。制定会议流程,阐述目的,说明意义。说到底就是个工具,是沟通的工具。晨会,夕会,时段会,交班会,周会,月会,季会,年会

  转载以下资料供参考

  公司例会制度

  为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下公司例会制度:

  一、 公司生产经营碰头会制度
  1、主持与记录:生产经营碰头会由公司办公室负责召集,总经理主持,公司办公室进行会议记录。
  2、召开时间:生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
  3、参加人员:公司各部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向公司办公室请假。
  4、会议内容:
  1)各部门汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
  2)各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
  3)对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。

  二、 公司质量分析会制度
  1、主持与记录:质量分析会由公司办公室负责召集,分管质量副总经理主持,由公司办公室进行会议记录。
  2、召开时间:每月28日下午15:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
  3、参加人员:生产、品质、理化及技术部门负责人,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前,各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。
  4、会议内容:生产过程中及客户的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

  三、 公司安全生产会议制度 
  1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,安全生产管理员主持,并由安全生产管理员指定人员进行会议记录。
  2、召开时间:每月29日下午15:00
  3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。
  4、会议内容:对车间进行安全生产现场检查,针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。

  四、部门例会制度
  1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。
  2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。
  3、参加人员:各部门所有人员。
  4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。

  五、会议制度要求
  1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
  2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
  3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
  4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
  本制度由公司办公室负责解释,本制度自公布之日起执行。

例会制度就是针对某个组织需要的会议而制定的制度。



例会的目的是沟通,只有围绕着这个目的去建立例会制度,才是有效果的


部务会制度是什么意思?
2、会议议题和会议时间确定后,办公室负责及时通知各科(室),有汇报任务的科(室)要按要求认真做好准备。需印发会议讨论的文字材料,一般应在会前一天交办公室,会上发与会同志。与会人员要详细阅读,认真准备意见,会上要简明扼要地阐述自己的观点。3、与会人员应按通知时间、地点准时到会,开会时间...

党组织生活制度范文通用6篇
并将会议通知结果和预计到会情况报告支委会;4.支部委员会准备会议所需资料等。支部党员大会由党支部书记主持,党支部书记不在时可委托党支部副书记主持。会议实行党员到会签名制度,开会前向与会党员通报到会情况,之后按既定议程组织会议。支部党员大会结束后,党支部必须在三日内向上级党组织书面报告会议...

会议管理制度怎么写
会议管理制度 一、每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题 每次会议的议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会。二、每次会议都应有充分准备 会前由部门负责人或...

求安全生产例会在制度
(一) 各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势,并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安 全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全 领导或安全部门的工作汇报,研究布置下一阶段的安全管理工作。(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位...

三会一课指的是哪三会和哪一课?
党支部委员会在支部党员大会闭会期间,负责处理支部的日常工作。支部委员会作出的决议和决定,支部党员大会有权修改和否定,如发现支部党员大会的决议不符合党的路线、方针和上级党委的决议时,支部委员会可请示上级党组织裁决或重新召开支部党员大会讨论决定。三、党小组会制度 党小组会是党员组织生活的重要...

党的三会一课制度是什么?
三、党员民主生活会 党员民主生活会按照“党内民主生活会制度”执行。四、党课教育 搞好党课教育,是党委的一项重要工作,也是对党员进行党的基本知识教育的一种主要形式,是党委活动的主要内容。1、上党课的时间 根据上级党组织的要求,每季度应组织党员上一次党课,时间初步定为每季度第二个月的中旬。2...

会计法律制度的层次及相互关系
一、会计法规体系主要包括四个层次,即会计法律、会计行政法规、国家统一的会计制度和地方性会计法规。各层次的制订部门、规范的内容和范围不同。二、基本构成如下:1、会计法律。是指由全国人大及其常委会经过一定立法程序制定的有关会计工作的法律,是调整我国经济生活中会计关系的法律总规范。即《中华人民...

非公有制企业职工代表大会的组织和工作制度是什么?
一、组织制度非公有制企业职工代表大会实行届期制。一般每两年为一届,也可以与企业工会委员会的届期相一致。职工代表大会每年至少召开一次。遇有重大事项,经企业经营者、工会或1\/3以上职工代表提议,可临时召开会议。企业召开职工代表大会须向上一级工会报告,召开职工代表大会时,上一级工会应派人参加。...

政府财务会计实行什么制度
实行:《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》的制度。为了适应权责发生制政府综合财务报告制度改革需要,规范行政事业单位会计核算,提高会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国预算法》《政府会计准则——基本准则》等法律、行政法规和规章,我部制定了《政府会计制度——行政事业...

员工代表大会召集制度
第三十五条企事业单位的工会在职工代表大会闭会期间,履行下列职责:(一)动员职工执行职工代表大会决议,督促决议的落实和提案的办理;(二)建立与职工代表的联系制度,受理职工代表的申诉和提案,维护职工代表的合法权益;(三)组织职工代表、民主管理专门小组(委员会)开展提案、巡视检查、质量评估等日常民主管理活动;(四)完成...

西林县14749384084: 公司例会制度要怎么制定啊?
谷策万氏: 公司制订例会制度要根据企业实际定主持人、定时间、定内容等,一般企业例会有:生产调度会、安全例会、机电例会、技术例会、经营工作例会等等.

西林县14749384084: 例会制度的意义是什么? -
谷策万氏: 意义:实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配. 会议记录: 1、总经理办公...

西林县14749384084: 公司例会制度 -
谷策万氏: 围绕以下几点写:1、会议时间;2、与会人员;3、会议内容;4、上次会议落实情况;5、本次与会人员准备材料等.

西林县14749384084: 什么叫例会制? -
谷策万氏: 例会制度,每天,每周,每月的固定时间开会

西林县14749384084: 管理方面的每周例会会议制度该怎么写啊? -
谷策万氏: 每周经理例会管理制度目的:加强每周经理例会,提高会议效率. 1.部门领导干部例会定于每周五举行一次,由总经理主持,副总经理、总经理助理、总监及各部门经理级人员参加. 2.会议主要内容为:a. 总经理传达上级主管部门和集团公司有...

西林县14749384084: 例会会议制度如何制定
谷策万氏: 一般我们不喜欢开例会的,因为效果不怎么样,浪费时间,真正的会议一般很少召开,很多人都会认为会议开的多好,其实不然,不知道你们是怎么情况.对于例会一般规定时间、地点、参加人员、开始前点名统计没到人员,迟到人员,间断抽查交会议记录,最后再来个体罚制度.我个人认为这样做很让费无关紧要人的时间

西林县14749384084: 公司会议管理制度有哪些? -
谷策万氏: 有限公司会议管理制度为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度.一、公司会议1、...

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谷策万氏: 原发布者:霍家霍霍学校例会制度为加强学校常规管理,保证各项工作正常有序地进行,及时总结工作,安排任务,解决问题,统一思想,特制定以下例会制度:一、领导班子例会1、每周召开一次领导班子例会,一般安排在星期日下午第三...

西林县14749384084: 例会制度的意义是什么?谢谢! -
谷策万氏:[答案] 及时汇总近期的工作,合理安排新的工作,加强沟通与交流,更好的协同合作.

西林县14749384084: 企业管理工作例会制度是什么
谷策万氏: 例会:代表企业固定并计划好在某天某地某时某人参加的会议 PS:如有特别原因主导人要提前通知相关人更改,否则依照惯例准时出席 以上希望能明白,谢谢!

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