如何利用Excel的PowerQuery快速转换数据(r语言怎么导出excel数据？)
在管理学生成绩的实践当中，成绩原始数据往往按学生条目记录。若需要转换为以学号、姓名、学科、成绩、等第进行分列的表式效果，数据量大，逐一复制、粘贴操作显然相当繁琐。利用Excel的MicrosoftPowerQuery加载项可实现快速转换。
1.数据转换为表
打开数据表，切换到“数据选项卡，在“获取和转换功能组单击“从表格按钮，在随后弹出的对话框根据提示选择数据源，Excel会自动将选定区域转换为表，并打开查询编辑器界面。
2.提取学科数据
在“表1-查询编辑器窗口选择学号、姓名两列的列标，切换到“转换选项卡，在“任意列功能组依次选择“逆透视列→逆透视其他列，执行后可以将当前选定列转换为“属性/值对，并与每行中的剩余值相结合，显示效果如图2所示。
可以看到“属性列包含了语文、数学、英语等多门学科的名称，我们首先需要将这些学科的名称从“属性列提取出来。选择“属性列的列表，右击选择“拆分列→按分隔符，此时会打开“按分隔符拆分列对话框，在“选择或输入分隔符列表框选择“自定义，输入“|进行分隔，这里不需要更改其他选项，执行之后的效果如图3所示。可以看到原来的“属性列已经被分隔为属性1、属性2两列，“属性1是各门学科的名称，“属性2则是成绩、等第。
由于“属性2列仍然混合了成绩、等第这两个内容，因此还需要将这些内容区分开来。选择“属性2列，切换到“转换选项卡，在“任意列功能组单击“透视列按钮，这一操作是为了使用当前选中列中的名称创建新列，此时会弹出“透视列对话框，在“值列下拉列表框选择“值，点击“高级选项前面的按钮，在下拉列表框选择“不要聚合，最终设置如图所示。
完成上述设置之后，原有的“属性2列已经被转换为成绩、等第两个新的列。如果觉得默认的“属性1不太合适，可以右击重命名为“学科。关闭查询编辑器，此时会提示是否保留更改，确认之后会返回Excel主界面，此时就可看到最终效果。接下来可以根据对各个项目进行适当的筛选，感兴趣的朋友可以一试。
扩展阅读：利用PowerQuery快速分离混合文本
如图所示的“DATA列都是字母、数字的混合文本。现在要求依次提取纯文本、纯数值、不重复数值。手工提取显然是相当麻烦，而且也容易出错，利用PowerQuery内置的函数可以轻松实现。
在源数据选择“DATA列的数据区域，切换到“数据选项卡，在“获取和转换功能组单击“从表格按钮，此时会打开查询编辑器，切换到“添加列选项卡，单击“常规功能组的“添加自定义列按钮，此时会弹出“添加自定义列对话框，首先将默认的列名“Custom修改为“纯文本，接下来在下面的“自定义列公式窗格输入“=Text.Trim,)，检查无误之后单击“确定按钮，很快就可以在新添加的自定义列显示从“DATA列提取出来的纯文本内容，按照同样的方法继续添加“纯数值、“不重复数值两个自定义列，公式分别为“=Text.Remove,),)和“=Text.Combine))，请注意后一个公式的“纯数值必须与上一个自定义列的名称保持一致，否则会提示“Error。
关闭查询编辑器，在提示是否保留更改时，请选择“保留，返回Excel主界面之后，就可以看到分离效果。
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