怎么样使用word里的样式和格式

如何把一个word文档里的格式和样式用于另一个文档~

首先把目标word文档的的格式和样式导出，然后将此格式应用到另一个word文档。具体操作请参照以下步骤。
1、打开需要导出样式的文档，进入页面后点击如图所示的符号进入。

2、这时弹出样式，选择右下角的管理样式的图标，单击一下。

3、这时弹出管理样式对话框，选择要进行编辑的样式，然后单击对话框左下角的“导入/导出”。

4、弹出管理器对话框，单击一下对话框左侧的关闭文件以关闭公用模板。

5、这时再单击对话框中的打开文件，选择需要导入样式到的Word文档就行了。成功将一个word的格式应用到另一个word文档中。

　　word设置格式样式步骤：

　　1、word文档，在开始选项面板下，点击样式单元格右下角的向下小箭头，弹出样式设置对话框。

　　2、对话框里已经有很多微软提供的样式预设了，可以先行检查看看是否有满足工作需要的，可以直接点击应用。如果没有，就点击左下角的“新建样式”按钮，以便新建满足工作需求的样式。

　　3、在新建样式对话框中，可以设置字体、大小、颜色、粗体、斜体、段落等等，设置好后，可以输入该样式的名称，方便以后查找应用，都确定之后，点击确认即可。这样就完成了样式的新建了。

好处一. 快速同步同级标题的格式

好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵，原因大体有两个，首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式，本身就是个麻烦的事情。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来，恐怕没有几十分钟是下不来的。两者，如果文件排好后交到领导手里，领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换，那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了，整体效率很低。其实，如果我们事先使用了“格式与样式”功能，这些问题就能轻松地迎刃而解了。
一. 快速套用现有标题样式

1. 编辑完成后套用样式

这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。

2. 编写文件时套用样式

这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以给每个样式设置一个快捷键

1） 点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮，执行“修改”命令，如图2位置1

2） 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令，如图2位置2

3） 将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可，如图2位置3

4） 以此类推，为其他样式也设置好相应的快捷键

而这时，我们就可以在每录完一个标题后，按下快捷键快速设置该标题的样式了。
二. 快速修改同级标题样式

不过，刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式，如果我们对标题格式有着特殊的要求，其实也是可以自定义样式并同步更新的。

1. 手动更新同级标题

首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮（如图2位置1），执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现，文档中所有使用了该样式的标题（同级标题）会马上同步换成新样式。如图3所示

2. 自动更新同级标题

而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话，Word还支持一个自动更新样式的功能，用起来更加方便。

同样，先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项，点击“确定”按钮。

这时，当我们对这个级别的标题进行格式修改时，无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上，操作更加方便。

好处二. 快速在文档中定位

Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外，还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。

使用方法很简单，只要点击“视图”菜单→“文档结构图”命令，那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧，如图5所示。点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区，就像使用Web导航页面一样方便。

好处三. 方便生成文档目录

不过，上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效，如果想让打印出来的文件也能快速查找，恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是，如果在Word中设置了样式以后，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。

一. 快速建立目录

1. 点击“插入”菜单→“插入目录”命令，弹出“目录”窗口

2. 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”，然后点击“确定”按钮

3. 此时，文章的开头便会自动生成一个目录，如图6所示。而且值得一提的是，这个目录除了能够直接打印出来以外，还能在通过电脑浏览文件时，用Ctrl键 + 相关目录项 来实现内容的快速跳转，效果类似于上面介绍的“文档结构图”。

不过，可能我们也会不满意Word所默认的目录级别，这时可以由我们自已定义。点击“工具”菜单→“插入目录”命令，在如图7所示的“目录”窗口中选择好新的级别，然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了。

【小提示】 有些朋友在自己的电脑上可能找不到“插入目录”这个命令，这一般是由于用户没有默认安装此功能所致，此时可以点击“视图”菜单→“工具栏→自定义”命令，在弹出的窗口中再选中“插入”类别，然后从右侧窗格中找到“插入目录”菜单项，将其手动拖拽到“插入”菜单中即可。如图8所示

二. 快速更新目录

随着编辑的深入，有时我们可以会对文章添加或删除一些段落，这样就可能导致目录的页码与实际位置不符，此时就要利用Word的目录更新功能了。使用方法很简单，只要先将鼠标定位于目录之中，然后右击并执行“更新域”命令，再选中如图9所示窗口中的“更新整体目录”单选项后确定即可，这时Word会仅更新目录中的内容，达到快速更新目录的目的。

写在最后

写到这里，关于“样式与格式”在长篇文档排版中的妙用就给大家介绍完了，不知您有没有豁然开朗的感觉？其实，在我们的Word之中，还有好多像“样式与格式”这样值得学习的好功能，正确地了解并掌握这些功能，可以帮助我们更快更好地完成文档的编制，希望今天这篇文章能够抛砖引玉，让更多的朋友积极去查找Word的一些“隐藏功能”，提高自己的工作效率。

http://www.cfan.com.cn/school/office/word/2006-11-01/1162376482d21801_4.shtml

Word本身就提供很多样式，你也可以自己设置，不过是用之前你要看好其中的字符和段落设置是否符合你的要求，然后通过选择确定其中的设置。选定要排版的文本，然后再选择要使用的样式就行了。

http://www.xuezhishi.com/soft/Office/Word/

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才旦亚短肽： 可以先根据自己的需要设定好样式后,开始在选定该样式的条件下编辑文章,这样编辑出来的文章就会根据自己设定的样式排版出来的,不需要编辑完文章后再来排! 样式就是自己预设的自定义文本格式,可以帮助你自动排版文章. 可以自己设定样式的各种文本格式,如段落,字体样式\大小,行间距,首行缩进等等,可以根据自己的需要设定多种样式,如页头页眉格式,标题格式,正文格式等等.这样一来,下次编辑文档时,只要选出你需要的样式就系统就可以开始帮你排版文章啦,不需要一次又一次的在打完文章后再来排版.

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才旦亚短肽： 1、打开Word,输入文字,是正文的格式. 2、点击工具栏样式右下角的图标. 3、选择正文样式,点击右侧的下拉图标,然后点击修改. 4、点击进入修改样式页面后,就可以修改字体格式或其他样式了. 5、修改好样式后,正文样式的文字就变样了.

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才旦亚短肽： 用Word2007样式定义为一个文档,使用时再把该文档导入到使用的文档上.实现样式导入的具体方法如下:(1)点击央视窗口右下角的箭头.(2)在样式窗口中选择“管理样式”选框,进入“管理样式”对话框.( 3 ) 在“管理样式”对话框中单击“导入/导出”按钮,进入“管理器”对话框. (4)在管理器中单击右侧的“关闭文件”按钮,关闭Word2007默认的“Normal.dotm”样式模板,再单击“打开文件”按钮,在“打开”对话框中选择要添加样式的文档.(5)打开需要添加样式的文档后,在管理器左侧选中要添加的样式,单击“复制”按钮,即可将样式复制到另一个文档.设置完成后,单击“关闭”按钮.

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