请问OA办公系统软件功能应用详解有哪些?OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些?

作者&投稿:浑心 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
OA办公系统对政府事业单位有什么作用~

OA系统:实现自动办公,构建科学管理模式

事业单位选用的oa系统必须符合几个条件:1.有强大的公文扭转功能,能实现套红,留痕,签章,会签等核心功能。
2.安全性能要好,资料保密程度高,需要符合等保测评标准。
3.能全面支持国产化硬件,数据库,操作系统。
目前天翎oa实施过许多大型事业单位的oa系统,通过丰富的经验为各单位构建出信息系统。

OA办公系统软件功能应用详解有哪些?

模块一、个人办公功能模块

  个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用,能实现的OA系统办公功能主要有:

  1.实现OA系统待办事宜功能

  待办事宜功能模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块,如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后,各类待办事宜分类列出,点击相应链接即可进入相应页面办理,能起到引导用户完成工作的功能。

  2.实现OA系统日程安排功能

  日程安排功能模块其主要功能是方便个人安排每天日程,方便领导安排监督下属工作任务,主要包括设置各种类型的个人日程,并以日历方式按天和按周两种方式查看。授权用户也可给他人安排日程。

  3.实现OA系统工作日志功能

  基于网络的工作日志模块,可设为私有,限制,公共三类级别分别供自己,部门领导,全部人员查看。便于个人总结,便于上级检查工作,便于和同事分享工作经验,是知识管理挖掘隐性知识的一种手段。用户可随意添加、删除、修改多个日志。通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期,关键字等检索日志,介此进一步完善OA系统的功能。

  4.实现OA系统个人设置功能

  主要用于设置个人信息,查看设置用户个人密码,实现用户的姓名、联系方式等基本信息修改的功能。出差,休假用户可设定相应状态,便于管理OA系统办公流程。

  模块二、网络通讯功能模块

  网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施,该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式,为实现协同办公提供了方便。

  1.OA系统电子邮件功能

  基于WEB的邮件系统,可用于单位内部外部,每个帐号自动带一个电子信箱,可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。用户可建立树状的邮箱目录,可结合通讯录来选择邮件地址,实现单发或者群发邮件。提供邮件搜索功能,可以把其他的邮件账号集成到本系统中,进行统一管理。

  OA系统功能模块之网络通讯

  OA系统功能模块之网络通讯

  2.OA系统即时通讯功能

  以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。这也是OA系统实现信息共享的主要方式。

  3.OA系统通讯录功能

  此通讯录集成了个人通讯录,公共通讯录,单位内部通讯录三部分。既可独立使用,又可被电子邮件,工作流等模块调用。该功能模块支持普通用户在OA系统的个人通讯录添加通讯信息;授权用户在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息以实现OA系统的通讯功能。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。

  模块三、公共信息功能模块

  OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。

  1.公告栏模块

  用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目,供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

  2.论坛模块

  OA系统提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题。促进解决问题,加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区,论坛区下面可设置多个版面,用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版主,负责对该版文章的管理。

  3.网上调查功能模块

  OA系统提供了一种新的快捷的调查方式。在这个OA系统功能模块中,授权人员把需要调查的内容提出来,设置选项。用户登录后即可投票,并可发表意见评论。可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式;结果以图形形象显示。

  4.合理化建议模块

  OA系统提供给用户一个向单位领导提出合理化的建议的便捷渠道,用户均可在此提出各类意见建议,提交给领导。

  5.知识管理功能模块

  OA系统提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台。各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后,既方便资料管理,又可实现信息共享。知识中心分个人、公共两部分部分,限定资料的共享范围。主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除;具备合理严格的权限控制。

  6.邮编区号管理

  方便查询全国各个省,自治区的重要城市,直辖市及国际重要城市的电话,邮编区号。同时支持反向查询。

  7.网址链接功能

  为OA系统的用户提供收藏网址功能,方便共享有用网址。

  模块四、OA系统工作流

  OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括:

  1.发文管理

  OA系统的发文管理功能,支持在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理,以实现企业设定的OA系统流程。公文流转方面的设计参考了ISO9000体系关于文件控制的有关标准,保证其在各个阶段的可控性,并对其发放、作废、归档等操作做记录。在此流程中,OA系统可实现WORD,EXCEL文件的在线修改,OA系统还可提供数字签名、电子签章技术。

  2.文件流转

  OA系统支持拟稿人员可方便地从其他应用软件和管理系统引入WORD等形式的文档,发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件,并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档。公文在流转的过程中,拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作。OA系统减少了人力成本,使得文件的指定接受者(报送对象)登录系统后会自动接收文件,阅收者可签署意见,并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员。管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件。OA系统可实现检查文件发放、归档、作废情况;可检查各部门文件阅办情况。

  3.收文管理

  OA系统完成单位外来公文的登记、管理,拟办、批阅、主办、阅办,并可完成归档、查询等全过程处理。其原理类似于发文管理。同发文一样,支持灵活的流程定义,文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。运用工作流引擎技术,用户可实现OA系统的功能有:自定义日常办公和业务工作流如工作请示,处理业务单据。

OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些?

方便沟通交流

  其实在当时移动话比较普及的阶段,在日常的生活中各种移动设备都是不可缺少的,移动OA系统不仅具有实时更新的效果,而且也可以查看通讯录的信息,更加可以把公司的一些代办工作,还有新闻的公告全部都推送到员工的手机上。重要的公文也不会因为出差而没有办法正确的处理,随时随地都能够达到高效办公的效果,让员工也可以和员工之间更加方便于沟通和协作。

  随时随地办公

  oa系统和传统的办公进行比较,能够有效的提高企业的各个不同办公效率,快速的打破目前传统的办公时间束缚。不管是信息的功夫,又或者是任务的提交,又或者是企业的流程审批,全部都可以通过手机端来完成,这不仅可以降低管理成本,还能够节约时间,有效提升企业的办公管理效率。能够有效达到更好的办公效果对于企业来说也是非常不错的。

  加强企业监督

  在使用OA系统时,能够有效的拓展企业的实力,而且还可以快速提升管理办公的效率,方便企业对于各个工作的监管,让部门和部门之间兼具协作的能力。对于经常性需要外出办公的这些人员,使用OA系统更具有便捷的效果,随时随地都可以操作,也可以完成办公的需求,不担心对于工作会产生影响,这早就已经成为必然化的一种发展结果。

  伴随着互联网技术逐渐的发展,OA系统早就已经成为办公习惯的一种改变,开始朝着移动化的方向发展,其实在目前的生活中早就已经有了各种不一样的OA软件系统为了能够满足所有人的使用,企业在日常挑选时,首先就应该了解到底具备哪一些应用价值,这才是非常关键的。




企业oa办公系统大概多少钱一套
OA系统软件办公管理软件的收费标准是分为订制顾客和标准版顾客来扣除 一、通用版OA系统收费 一般来说使用通用版OA办公管理系统的收费都是按照板块来收,因为通用版的OA办公管理系统有很多功能板块,不是每一个板块客户都能够使用的,因此使用什么板块就开通什么板块这样的收费方式性价比很高。并且通用版的OA...

什么是办公oa系统
因为oa经常即被称为oa系统又被称为oa软件,所以很多用户将oa软件与office软件搞混淆了。也有很多用户问oa系统和oa软件是同一意思吗?是的!oa的实质是一套为企业实现办公自动化而产生的软件系统。所以可以简称为oa软件,或者是oa系统。下面将详细介绍一下oa软件与office软件的区别 二.oa与office软件的...

国内最好的OA办公系统有哪些?
会博通综合办公管理系统采用B\/S结构且不限浏览器使用,支持Windows、Android和IOS系统,实现真正意义上的跨平台、终端的应用。个性化应用 会博通综合办公管理系统可自定义的门户界面,按照个人工作习惯配置功能应用,让工作更为专注于便捷。协同多样化 会博通综合办公管理系统支持自由流也可固化流程,不同职能可...

OA系统哪个比较好?
比较好用的OA系统有用友办公自动化系统、慧点集团型企业协同办公系统、九思iThink协同OA办公自动化系统、智邦国际OA办公自动化系统。用友是财务管理软件起家,软件功能主要围绕财务管理,专业性和灵活性差一些。慧点、九思是OA办公自动化系统专业厂商,软件在专业性方面好一些,但与ERP、CRM等其他系统的兼容性...

问一下OA系统是什么?用来作什么的?
OA系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的...

弱弱的问一下丶现在的OA系统哪个好用一些啊丶?
特点:永久免费使用、不限用户、不限功能、可持续升级、数据可导入企业版。78OA办公系统v4包括了电子邮件、内部短信、公告管理、新闻管理、投票管理、日程管理、工作计划、文件存储、通讯簿、办公用品管理、快递管理、工作流程、人力资源管理、超级论坛、网络会议、附件程序、系统设置管理等二十几类办公管理功能...

oa办公的软件选择
IBM的OA系统解决方案是软硬件一体化的,具有更高的安全性。误区六:系统应该完全符合单位的办公模式如果有人说他要找一个完全符合自己办公模式的系统,那么我要问:这样的系统价值在哪里?首先,软件必须要体现它自身的思想和特点,因为这是软件的作用所在,价值体现;其次,OA系统不是将传统办公搬到网上,它融合了先进的管理...

公司想做oa系统,问下蓝凌和泛微,哪家更好?
蓝凌OA比泛微Oa在三个方面领先 1、技术架构上,蓝凌拥有业内领先的微服务架构,性能强大,能支撑大中型组织数字化办公持续升级。2、应用场景上,蓝凌能覆盖国企、制造、金融等100+行业的1000+细分场景应用,而且低代码平台可以快速搭建个性化场景应用。3、服务模式上,咨询+It可让oa项目快速落地,云服务平台...

oa办公系统哪个好?
OA系统每一个厂家的都各有特点,建议你从以下几点考虑 1、成本:某些OA厂商不提供修改定制服务,如需修改价格都很高。让人难以接受。数飞OA为让企业可以更好的适应OA办公流程,特提供定制服务。2、选型:尽量选择自主研发并有一定知名度的产品。数飞OA采用j2ee架构,java+mysql。产品核心代码完全由公司...

OA网络办公系统是什么?
其实你说的就是网络办公系统啦,现在的OA办公统都要使用网络的。现在主流的OA(如伟峰OA、致远OA)一般都是B\/S架构的,通过网络这个媒介才能到达协同办公的意义,要不然OA就失去了协同办公平台的概念,OA一般都可以在内、外网运转的。各种企业单位对OA办公软件的需求主要体现在以下几个方面:一是基础功能...

岑溪市15149762962: OA办公系统主要功能有哪些?OA办公系统主要功能有哪些?
闵东必理: 九思软件iThink协同OA办公自动化系统拥有流程管理、协同工作、公文管理、知识管理、人事管理、计划管理(日程、汇报、项目管理)、融合通讯、常用工具、办理中心、系统管理等十几大核心应用模块、几千个功能点. 并且iThink协同OA办公自动化系统部署大量的应用接口,通过九思软件独创的门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术,可以方便的扩展各种插件应用,如扩展综合办公、公文管理、项目管理、ISO文档管理、档案管理等; 可以方便的进行第三方应用系统整合,如CRM、HR、ERP、BI、视频会议、集团财务等;可以方便进行门户展现的整合应用,从而支持企业信息化的可持续建设;

岑溪市15149762962: OA系统的主要功能是些什么? -
闵东必理: OA系统的主要功能:包括文字处理、电子表格、报告演示、电子日程、电子文档管理、电子排版、电子邮政、视频会议等.办公人员可利用这些功能自动化办公.

岑溪市15149762962: 'OA办公软件应该具备哪些功能? -
闵东必理: OA办公系统一般具备公司所有事务的功能及其处理的办公流程,但因为角色不同,所展示的功能也不同;针对于企业的大众员工来说OA系统一般需要有的功能模块有考勤功能、报告功能、用户设置模块、任务管理功能、通讯录模块、事务流程等功能.针对于企业的管理者来说OA系统一般需要有层级管理、岗位管理、行政管理、办公资产管理、权限管理等管理模块.

岑溪市15149762962: OA办公管理系统主要有哪些功能? -
闵东必理: 观辰OA跨越版的主要功能有:计划、任务/报告、备忘录、通讯录、物品购借领、物流收发、前端财务、知识文档、公告通知、BBS论坛、短信/消息...OA办公必用功能融入考勤&薪酬&绩效&招聘用工&劳动合同等一体化人力资源管理功能,应用完整、流程通透

岑溪市15149762962: OA办公系统在企业中有哪些应用 -
闵东必理: OA系统的定义:办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统.主要推行一种无纸化办公模式. 主要应用于企业业务办理、文件上传、上报、请休、领导批复、意见回复、员工通信、企业文化建设等一系列办公业务,能明晰事件责任,起源和相关责任人,同时能让权限范围内人员和相关人员知道事件办理进度、出现问题等.

岑溪市15149762962: OA办公软件应该具备哪些功能?
闵东必理: 1、实现文件的全文检索功能. 2、内核支持中文、英文、日文、韩文、繁体五种语言,国内唯一. 3、基于角色的工作流系统. 4. 采用JAVA、J2EE架构,全面支持Web Service,扩展无极限. 5. 全面支持SQL Server/Oracle/MYSQL等数据库,无须额外修改和配置. 6. 界面美观,多种界面风格,可随时换肤,自定义喜好的风格....

岑溪市15149762962: oa办公系统的功能? -
闵东必理: 基本也就这么几个模块:协同审批 协同工作 流程设计 公告管理 知识管理 新闻管理 规章制度 会议管理 车辆管理 办公用品 团队沟通 电子邮件 在线交流 工作日志 计划总...

岑溪市15149762962: 请问企业OA系统可以实现哪些功能?OA系统又该如何打造高效办公和流程化管理模式? -
闵东必理: 移动OA办公系统,则能让这些工作转移到线上.例如审批工作,就只需要在系统中提交审批,预设审批人,就能够自动推送到审批人的系统当中去,而各个领导也只需掏出手机,动动手指就能完成审批的工作.OA办公自动化系统,能够牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,通过实现工作流程的自动化,就能解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,规范各项工作,提高企业协同工作的效率.

岑溪市15149762962: oa系统有什么作用? -
闵东必理: OA系统主要作用是提高企业办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平、获得更好的经济效益.具体包括有流程审批、协同工作、文档管理、移动办公、知识管理、任务管理、会议管理、流程管理、门户管理、督办管理、知识地图、知识、培训学习、项目管理、系统集成等等数十甚至上百的企业日常办公功能应用.

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网