行政助理主要是做什么的？

行政助理 ? 主要干什么~

行政助理具体工作如下：
1.记载员工出勤情况；
2.记载工作时间和加班时间；
3.考核计算扣加工资和加班工资等；
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7.传达通知、分发文件；
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。


扩展资料：
行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐，其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，其通过在此职位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
行政助理能力要求
1.行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
2.分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3.行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理教育要求：
1.初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。
2.很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
3.公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

参考资料：百度百科-行政助理

进行日常行政工作的组织与管理
做好公司的会务安排，做好会议记录及会后资料整理
负责监督公司各项制度的正常运行，并协助各部门解决各种问题
负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续
负责公司行政用车登记，做好《用车登记表》
负责员工手机话费、网费的登记及预算工作
负责公司的心态培训ppt工作，并追踪培训的心得及体会
负责公司礼品、福利品的采购、保管及发放的工作
负责公司各类活动的策划、主持及接待工作
依据人力资源要求计划，收集招聘信息，协助招聘工作
负责做好公司员工的劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况
积极配合上司完成企业文化建设事宜，负责每期企业内刊专栏文稿采编工作
负责公司日常后勤工作
协助做好人事其他工作

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加查县17176715540： 行政助理主要负责什么工作? - ？
娄芳纳米： 接电话,发传真,收发邮件,接待来访宾客,订水订餐订票,采购办公用品,熟练使用办公软件,基本的中英翻译技巧. 安排好会议室,做好会议记录,员工考勤的统计,维护办公室的设备以及办公环境, 根据公司不同,岗位职责也不同,但是以上这些是通用的,此外还有,公司招聘的辅助工作,员工社保的办理等等人事助理的工作,另外还有些公司的行政助理要兼出纳的工作. 基本就是这样了,太深入的只能是看你坐在的行业和公司的具体情况来讨论了.

加查县17176715540： 行政助理工作的内容和职责? - ？
娄芳纳米： 试读结束,如需阅读或下载,请点击购买> 原发布者:杨位满 行政助理工作内容职责1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章...

加查县17176715540： 行政助理都干什么? - ？
娄芳纳米： 每家公司都不一样,大致的内容基本一样,隶属于行政部或是办公室,主要从事组织内部行政类事务的处理,例如文档、资料的归档,事务性工作的统计、汇通、上报,文字性资料的办公化处理(比如打字、复印、传真),文件的起草....

加查县17176715540： 行政助理的工作内容是什么？
娄芳纳米： 行政助理的工作职责包括以下几方面:1、负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;2、负责收集公司大事记资料,并及时提供给主管领导;3、负责外来人员初步接待、引导,准确通知具体部门;4、根据公司考勤管理规定执行员工考勤管理工作;5、负责准确收发信件、传真,以及行政文件打印、登记、归档;6、协助行政主管制定本部门规章制度;7、检查公司各部门规章制度的执行情况,做好记录,对员工考核提供依据;8、负责公司低值易耗品、工装的出入库及帐务管理,做到账实相符;9、按时缴纳公司行政费用(水、电、电话费等);10、完成领导交办的其他工作.这是大体的工作内容,具体情况还要具体分析

加查县17176715540： 行政助理的主要职责是什么?？
娄芳纳米： 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作.:1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;2、管理公司内部相关的文件;3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;4、向员工传达相关制度;5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本; 6、会务安排.

加查县17176715540： 行政助理主要都是负责什么工作啊? - ？
娄芳纳米： 行政助理主要职责是: 1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理; 2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理.

加查县17176715540： 行政助理的工作内容是些什么? - ？
娄芳纳米： 1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解).2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报.3、指导人事,后勤文员起草人事部文件.4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作.5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施.6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作.7、承办主管临时交待各项事宜.

加查县17176715540： 请问行政助理具体做什么,详细点?...？
娄芳纳米：行政助理具体工作如下: 1、记载员工出勤情况; 2、记载工作时间和加班时间; 3、考核计算扣假工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6、协助审...

加查县17176715540： 行政助理是干什么的?主要的工作是什么???? - ？
娄芳纳米： 行政助理是行政经理或者主管的助理,是协助上级开展行政工作的. 行政工作主要是围绕以下版块展开的:宿舍管理、饭堂管理、保安管理、车辆管理、办公用品管理、基建管理、环境与绿化管理、差旅管理、员工福利管理等.行政是为企业发展提供后勤方面的保障. 以上是一般行政会做的工作,具体的因公司而异,希望能够帮到你.

加查县17176715540： 行政助理具体做些什么呢 - ？
娄芳纳米： 以下是一般情况下对行政人员的工作要求: 岗位职责: 1、协助总裁日常工作顺利开展,为总裁接见访客做好预约/准备工作; 2、负责与政府相关部门、企业界保持良好关系,以保证公司良好的外部经营环境,获取相关的商业信息,为企业经营...