word 把一篇文章中的格式和样式 应用到另一篇文章
自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式,用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。
一:自动套用格式的几个选项的用法
①、执行“格式”→“自动套用格式”,打开“自动套用格式”对话框。
②、在下拉列表框中选定“常规文档”,根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。
③、单击“选项”按钮,在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目,清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。
1:内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式,对文档中使用标题样式的文本有效。
2:其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效,将自动套用基于模板正文的段落样式。
3:自动项目符号列表:选中此项,当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时,并在后面跟一个空格或制表位,接着输入文本,可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。
提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同,但经笔者试验,需将其级别链接到标题样式。应用此功能后,将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。
④、选中“自动套用格式并逐项审阅修订”,单击“确定”按钮,打开审阅修订的对话框。
提示:如果选择“自动套用格式”项,单击“确定”后,将套用normal模板中的格式对文档进行更改。
⑤、单击“样式库”按钮,在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板,单击“确定”按钮,返回前一对话框。
⑥、单击“全部接受”按钮,将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮,将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮,可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。动画中单击“全部接受”,接受修订并将格式套用到文档中。
二:自动套用格式选项卡中其他选项功能介绍
1、“直引号替换为弯引号”:将 (")替换为成对的(“)或(”),将(')替换为成对的(‘)和(’),每一对(")前面需要有一个空格。
2、序号(1st)替换为上标:选中此项,可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标,1st、2nd、rd前需加一空格。
3、“分数(1/2)替换为分数字符”:把1/2,1/4、3/4等分数替换为单个字符。但如果分数不在段首时,前面需加空格;如果后面还有字符,分数后也需加一个空格。
4、“连字符(--)替换为长划线(—)”:选中此项,Word 将把两个连续的减号转换为长划线。
5、“*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”:选中此项,Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示,把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或“_”不在段首,则需在前面加空格;如后面还有字符,在后面也需加一个空格。
6、“Internet及网络路径替换为超级链接”:选中此项,Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接,即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时,Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。
7、“段落开头空格采用首行缩进”:选中此项后,当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时,Word 自动将这些空格应用为缩进格式。缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项。
8、“匹配左右括号”:键入“(”、“[”或“{”后,无论后面用其他哪种的括号,均可更正为与前面括号匹配的类型。
9、“删除中文和西文文字之间不必要的空格”:删除中西文间的空格,因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。
10、保留“样式”:选中此项,Word自动为文档套用的样式将保存在文档中,可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。
11、“纯文本型wordmail文档”:选中该选项后,Word 将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。
提示:使用快捷键Alt Ctrl K也可以自动套用格式,但它只对选定的文本有效。
套用格式:对格式进行套用。
套用格式:对格式进行套用。Excel 2003套用格式
为了提高工作效率,Excel2003提供了16种专业报表格式供选择,可以通过套用这16种报表对整个工作表的多重格式同时设置。自动套用格式功能,可应用于数据区域的内置单元格格式集合,例如,字体大小、图案和对齐方式。Excel可识别选定区域的汇总数据和明细数据的级别,然后对其应用相应的格式。
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
1、打开要提取样式和格式的文档,单击“工具→模板和加载项”命令,打开“模板和加载项”对话框。
2、单击“管理器”按钮,打开“管理器”对话框,单击“样式”选项卡。
3、在“参考版式”列表框中显示的是当前文档所使用的样式和格式,将需要的样式选中或全部选中(当引用后再进行修改或删除)。
4、单击“复制”按钮,将“参考版式”中的样式和格式复制到“Normal”中。复制完成后,单击“关闭”按钮。
5、打开需要导入样式和格式的文档,或新创建一个新文档。再次进入“模板和加载项”中的“管理器”对话框中,这时在“到Normal”列表中可以看到刚才导出的样式和格式,将所有样式和格式选中。
6、单击“复制”按钮,将样式和格式导入到当前使用的文档中。导入完成后,单击“关闭”按钮即可。
复制之后格式就是原来的格式是不会变的
全部复制然后新建WORD文档之后粘贴
打开两个文件,点击“工具”菜单中的“模板和加载项”,显示对话窗口后点击“管理器”,即可通过复制将一个文件中的样式复制到另一个文件中去,便可在需要调整的文档中使用另一个文件的样式了。
针对格式问题,最直观的可以用“格式刷”工具。最迅速的是用快捷键盘,选中需要格式的某些文字,按“Ctrl+Shift+C”是复制源格式,再选择要调整的文字部分,再按“Ctrl+Shift+V”,所选择的文本的格式就与源格式相吻合了,此时,“Ctrl+Shift+V”可以连续用。
呵呵
建一模板,
然后把文章直接一下应用模板就ok了
贸黄地奥: 给Word设置一个固定的格式就可以了,方法如下: 打开 Word,视图-任务窗格-样式和格式.可以根据你自己的需要设置好格式.这样就可以了.
陵川县13216009886: word2010将文档中第一行样式设置为“文章标题”,第二行样式设置为“标题注释”.将文档中第一行样式设置为“文章标题”,第二行样式设置为“标题... - ?
贸黄地奥:[答案] 格式—样式和格式,然后选中第一行,点击标题;选中第二行,单击上方”新样式“,后续段落样式中选择”注释标题“.
陵川县13216009886: 如何把一个word文档里的格式和样式用于另一个文档 - ?
贸黄地奥: 用Word2007样式定义为一个文档,使用时再把该文档导入到使用的文档上.实现样式导入的具体方法如下:(1)点击央视窗口右下角的箭头.(2)在样式窗口中选择“管理样式”选框,进入“管理样式”对话框.( 3 ) 在“管理样式”对话框中单击“导入/导出”按钮,进入“管理器”对话框. (4)在管理器中单击右侧的“关闭文件”按钮,关闭Word2007默认的“Normal.dotm”样式模板,再单击“打开文件”按钮,在“打开”对话框中选择要添加样式的文档.(5)打开需要添加样式的文档后,在管理器左侧选中要添加的样式,单击“复制”按钮,即可将样式复制到另一个文档.设置完成后,单击“关闭”按钮.
陵川县13216009886: word中,如何将一篇文档的样式和格式应用于另一篇文档??
贸黄地奥: word工具栏有个格式刷,用这个就很轻松的搞定了
陵川县13216009886: Word文档的样式和格式怎么设置 - ?
贸黄地奥: 方法/步骤 首先,打开Word软件;在“开始”栏,找到“样式”模块,点击右下角的展开按钮,如图中所示;在展开的样式列表中,找到我们要修改的样式,我们以“标题2”为例;将鼠标移动到“标题2”的位置,“标题2”右侧会出现一个向...
陵川县13216009886: word文档中怎么清除格式和样式 - ?
贸黄地奥: word清除格式和样式的方法如下:步骤一、首先打开带有格式和样式的Word文档,然后打开菜单栏的“格式”里面的“样式和格式”;步骤二、此时,右边就会出现“样式和格式”的任务窗格,我们只需选种需要清除格式的文字,然后点击“清除格式”按钮就可以轻松清除了.当然,你也可以在你应用的格式中找到你所用到的“格式”,然后单击旁边的小三角按钮,进行删除.好了,看看最终清除完毕了.
陵川县13216009886: 在word中设置 “样式和格式” - ?
贸黄地奥: “标题2”“标题3”或许没用到.在侧边栏中下部 显示:所有样式 就可以看到了.
陵川县13216009886: Word中如何将段落格式定义为样式并应用于其他段落 - ?
贸黄地奥: 1、选中做好格式的段落,点击“格式”2113-“样式和格式”. 2、接着,“样5261式4102和格式1653”工具栏版就会出现在word窗口右侧.点击“新样式”. 3、在“新建样式”对话框,定义新样式的名称,还可以对各种格式进行调整,无误后点击“确定”. 4、在格式库里就出现新建样式“样式1”. 5、以后,如果有哪一段文字要使用这个样式,只要选中段落,点击“样式1”就权可以了.
陵川县13216009886: 如何把一个word文档里的格式和样式用于另一个文档 - ?
贸黄地奥: 你可以先处理一篇文档,在处理时动用“录制宏”,录制完成后将宏保存,设置快捷键,然后再将需要设定的文件打开,直接按下快捷键就可以了.
陵川县13216009886: 在Word2003中的样式和格式怎么用? - ?
贸黄地奥: 样式是指标题、正文等某些指定范围内的文字的格式,例如,章节标题使用二号黑体字,这是一种样式,所有指定范围内的章节标题如果指定了样式,那就都是二号黑体字;段落前的小标题使用四号楷体倾斜字,这也是一种样式,同样,应用了...