公司怎样做到信息安全不被泄露？

作者&投稿：禽魏（若有异议请与网页底部的电邮联系）

企业信息安全服务，如何防止公司内部信息外泄？~

首先明确需要进行安全处理的信息，对于企业的很多信息，负责人可能很清楚，但是要员工也必须明确，否则的话会有扯皮的情况出现。
明确信息安全的范围，要跟相关的人员签订保密协议，这个能从基本的方面有一个心理或形式上的制约，但是为了更安全的保证信息不外流，还需要其他的补充措施。
一般来说，一个公司的信息要保证滴水不漏也是不太现实的。
比如说绝密信息只能是核心人员才能用的密码打开，如果有其他员工需要使用，只有使用权，而没有复制权，密码也必须由相关人员进行保护，并签订保密协议。
保密协议的建立另一个基础是必须有责任人负责制，信息分类整理后，不同的核心人员分别掌控，而一旦哪方面的信息泄露，相关的负责人承担的责任必须明确，这个倒不是事后进行补偿，关键是要起到一种事前制约的作用。
对于企业人员外流，必须在招聘时，就明确如果离职，三年内不能从事本行业的工作，如果发现，可以提起法律诉讼。这也是起到一个事前警示的作用。

企业信息化办公后，绝大部分数据是以电子文档的形式存在的，保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。

　　电子文档是企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期，包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节，并且文档具有，传输方便，便于拷贝等特性，属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理，对文档在企业中创建传播修改删除等每一个环节都记录在案，从而实现对文档安全的精细化控制。

对于企业文档防泄密安全的控制，一般存在两种典型的应用场景。

1. 当企业有一些重要文档，不允许任何用户对其进行修改或者删除，所以要对部分员工的权限进行控制，使其只有访问阅读文档的权限，不能修改与删除文档。

2. 企业在信息化办公的过程中，有很少部分文档可能因为误操作而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限，同时在文档被复制与删除前自动备份，防止用户误删。

提供全方位文档数据加密，文档信息数据防泄密系统服务，文档数据防泄密工作流程如下：
首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。
1.对企业数据信息传输做数据加密处理。
2.未授权的文档资料，发出去全部是乱码，防止同行复制
3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志
4.服务器上实时生成多个备份文档文件，方便误操作时随时可以找回
5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间，过期内容为乱码文档，也可设置自动销毁文档
6.脱落授权网络，文档文件变乱码，防止文档机密外泄

通过加密数据、审计加密数据的操作、监控数据泄密渠道来保护企业信息资产
建议部署成熟的数据防泄密产品，推荐下IP-guard
IP-guard能通过加密、行为审计、权限控制三重措施为企业构建密不透风的防泄密体系，适用的防泄密场景包括内部文件流通、文件外发、员工出差、服务器存储等
2001年推出至今IP-guard已经累计为全球20,000家知名企业提供了信息防泄露产品

1，利用域之盾软件禁止u盘拷贝，对常用的u盘设置白名单

2，对有泄密和被拷贝隐患的文件及资料进行域之盾透明加解密操作

3，利用软件开启常用聊天通讯工具的外发审核，例如某q 某信等等

保护好公司硬件设施，慎重考虑用人，员工签订保密协议，安装海宇防止泄密的软件，方法多种多样。

我们先来看看企业都有可能从哪些途径被泄密，我们就直接分为内部泄密和外部泄密。

一、内部泄密

　　据统计，有90%的泄密事件是由内部人员有意或无意泄露的。内部人员是最常接触数据的，而内部员工泄密无非以下3点原因：

　　1.主动离职，想带着老公司的资料去新公司获取地位；

　　2.被动离职，不满公司辞退，恶意报复公司，将资料数据泄密；

　　3.利益诱惑，禁不住敌对公司的金钱诱惑，将公司机密拿去贩卖。

　　而泄密渠道为以下5种：

1、内部员工将资料数据通过U盘或硬盘等存储介质从电脑中拷出带走；