做秘书都要学会哪些电脑软件?

作者&投稿:始庄 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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身为秘书,能在职场当中很好地生存下来,熟练掌握必备的办公软件,可以说是一项必过的关卡。具体来讲,需要掌握的办公软件,大体可以分为三类:

一、基础类:没有条件,必须熟练掌握的主要有两款软件。第一款,word文字编辑软件。该款软件可以说是办公人员用的最多的办公软件之一。主要作用在于各类简历、公文、方案等编辑制作,只有你会打字,再了解该软件的一些基本功能,如“新建”、“保存”、“另存为”等,很快就能轻松上手。 

第二款,excel表格制作软件。该款软件也是办公人员用的最多的办公软件之一。主要用于制作电子表格,统计各类数据,如工资报表、任务量统计或者各类时间计划表制作等等,除此之外,还具有非常强大的计算统计功能。该款软件容易上手,但若做到精通则较为困难。 

二、进阶类:尽量掌握PPT(Microsoft Office PowerPoint)。该款软件实则是一种图稿演示程序,主要用于制作演示文稿,具体日常办公用之较少。但身为秘书负责为老板或者公司大领导完成汇报前的辅助工作,往往离不开PPT制作。同时,也是秘书个人向领导做出专题汇报的利器,强烈建议熟练掌握。 

三、高阶类:需要之前对此已经专研多年,才能熟练运用。主要有:1、Access,主要用于小型的数据库搭建;2、Project,可用于公司内外部的项目工程管理;3、Visio,主要用于画流程图的。此外,掌握一些简单的网页制作、网络编辑、维护等软件,就相对完美了,毕竟技多不压身嘛。

总之,秘书工作相对繁杂,也非常考验人的知识、技能的全面性,需要有强烈学习意识,并勤加练习,对各类软件,才能做到轻车熟路,举重若轻。



Word ,Excel, PPT, ps,Access,Visio,这些都是需要了解到的一些软件,经常会使用到。

Excel, Word文档, PPT, Ps技术,这些在电脑当中必须要特别了解,因为在做工作的时候都是会用到这些操作的。

Word,Excel,PPT, Ps,Outlook等,这些软件都是比较基本的,会经常用的这些软件的。


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达县15536303842: 办公室文员,如秘书 需掌握那些电脑知识(包括软件方面)? -
冯瑗欣普: 秘书 文员 在工作的时候都是一些需要培训的知识 在基础的电脑知识上面就是需要自己的文件 图表 得制作 我觉得 也就是需要 word excel这两个要是可以的话 我觉得应该就没有问题了 加油!

达县15536303842: 文员秘书一般都会用到哪些办公软件 -
冯瑗欣普: 初级:打字, Word, Excel,Outlook express 中级:PowerPoint 高级:Access,Project,Visio.备注: Word:文字排版用的. Excel :电子表格,排版制表,简单计算. Outlook:用于收发电子邮件. Access:小型的数据库. Project:可用于项目管理用. Visio:用于画流程图的.

达县15536303842: 做文员需要学会哪些办公软件 -
冯瑗欣普: 想做文员要懂电脑的基本知识与办公软件word、excel、powerpoint.还要会发邮件、打印、扫描、复制等等实操.

达县15536303842: 文秘应该掌握哪些电脑办公软件?
冯瑗欣普: 全国计算机一级水平, 一级考核微型计算机基础知识和使用办公软件及因特网(Internet)的基本技能.考试科目:一级MS Office、一级WPS Office、一级B(部分省市开考).二级考核计算机基础知识和使用一种高级计算机语言编写程序以及...

达县15536303842: 做文秘电脑基本操作有哪些? -
冯瑗欣普: 我就是学文秘的,其实文秘对电脑操作要求还蛮高的,要熟练掌握办公操作才行.就是word、excel、PPT、outlook 还有windows的基本操作.当然打字速度要快.

达县15536303842: 做文员秘书之类的职位都要会哪些办公软件和技能 -
冯瑗欣普: OFFICE软件是必须的,尤其是word,和exl软件,PPT有可能会用到,有可能需要扫描文件,把图片转成文字,我常用“尚书6号”,建议学个图片处理软件,比如PHOTOSHOP现在用的比较多,应急可以用

达县15536303842: 办公室文秘应该会哪些办公软件?
冯瑗欣普: word,excel,photoshop这是最基本的.高级一点的数据库软件得会点.

达县15536303842: 我想做文秘,请问要学好什么软件 -
冯瑗欣普: 去了解一下办公软件中级所培训的课程,都需要的1、word2、excel3、powerpoint4、foxmail5、思维导图 其次还有一些简单的礼仪知识,行政管理知识,其次就看所在公司的要求了

达县15536303842: 我想要知道文秘必须具备哪些电脑操作知识? -
冯瑗欣普: 电脑方面应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件及Internet邮件收发和处理技巧.中英文打字速度快.熟练运用各类办公自动化设备,如打印机、复印机等. 此外,应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协...

达县15536303842: 想做办公室文员需要学习哪些办公室软件运用 -
冯瑗欣普: 你以前有做过文员吗?招聘的文员一般有高中以上文化程度,熟练办公软件,有经验即可!关键是一般的公司招聘,都要有经验的.如果你说你没经验那就out了.再说,是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生,那就只有:保险,中介,...

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