如何加强学校图书管理工作
导语:学校图书馆工作是教育事业的重要组成部分,是一项基础性工作,又是一项服务性工作,为此,学校图书管理在学校各方面工作中占有重要地位。要通过强化意识,完善制度、提高人员素质、注重培养、稳定队伍、改善条件等途径加强学校图书工作,为学校各项事业提供又好又快优质服务,发挥其应有的作用。下面就如何加强学校图书馆的管理工作,作粗浅的认识。
如何加强学校图书管理工作
学校图书馆具有传播知识的功能,提高学生道德水平和文化素质的功能,学校图书馆不仅是教育教学文献资源中心、信息交流中心、教育研究服务中心,而且也是学生课外学习和教师继续教育的主要场所。学校图书馆同其他服务行业不同,图书馆服务是一种高层次的知识服务和人性化的文明服务。它不仅推动学校教育教学改革及提高办学水平具有重要的参考价值,同时也是从事教育教学活动和学校管理等不可缺少的重要阵地。
一、强化意识是图书管理基础性工作的重要保证
图书管理工作既是一项基本性工作,又是一项服务性工作,为此学校领导高度重视图书管理工作,把图书管理工作纳入学校工作的议事日程及学校发展的长效规划之中,把做好学校的各项图书管理条例,列入学生和素质教育之中。在布置、检查、总结验收各项工作的同时要深入持久地组织好《图书馆法相关条例》的学习宣传活动,通过学习与广泛宣传,使教职工能增强图书馆藏书意识,形成人人重视,支持并自觉维护图书工作的良好风气。建立健全的管理机构和管理网络,成立图书工作领导小组,配备专职图书管理员,图书管理员要成为学生素质教育的骨干教师。
二、加强管理,建立完善的图书工作制度
建立完善的图书馆管理制度,是图书工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。要有效地开展图书管理工作。必须建立一套行之有效的管理制度,要制度管人,凭规矩办事,是学校图书机构要在贯彻执行国家有关图书工作的法律法规的基础上,综合规划学校图书工作,拟定和落实学校图书馆工作制度,如《图书馆长岗位职责》、《图书工作人员管理职责》、《教工阅览室管理职责》、《书库管理人员职责》、《学生阅览室管理职责》等制度的制定,使保管有范围、管理有标准、借阅有规定、库房管理有措施、读书利用有目标,认真研究落实学校图书工作任务,使学校图书馆的藏书的管理保质保量。
三、提高业务素质,加强图书馆人员的自身修养
图书管理工作的水平高低,质量的优劣,取决于图书工作人员的素质,首先在加强政治思想教育和职业教育的同时,要求树立“业务精通,爱书如珍,维护藏书,兢兢业业,服务现实”的理念。所以,图书工作人员,要遵纪守法,忠于职守,积极参加图书业务培训,学习图书专业理论知识,学习机算机知识,积极推进图书馆现代化管理,使用好图书管理软件,提高工作效率。进一步提高图书馆藏书资料的规范管理水平,在不断探索总结经验基础上规范学校图书的现代化管理工作,运用现代化管理知识和先进技术设备提高管理水平,使学校图书馆工作跟上办公自动化步伐,为学校教学和其他工作服务。
四、改善工作条件,稳定图书馆管理队伍
加强学校图书管理制度,引进竞争和激励机制,进行管理人员培训,能者上,庸者下把管理的优秀人才竞聘到自己合适的岗位,使其发挥应有的作用。从而建立起一支业务素质较高的图书管理队伍,并保持相对的稳定。
图书经费列入学校预算经费,采购计划和原则如下:①进行图书期刊的预订和采购工作,及时向主管领导汇报采购计划完成情况和经费使用情况。②以节约为原则,根据教学的需要和本馆的特点采购书刊。③经常与书店、出版社保持联系,及时了解图书出版、发行情况,补充本馆所需的藏书。并保管好各种新出书单。④经常与兄弟学校互通信息,以获取一些书店中买不到的内部图书和教学参考资料。⑤严格遵守财务制度,帐目、单据妥加保管。要搞好学校图书管理工作,设备设施建设为关键。学校一定要把图书设备设施建设作为校园基本建设的一项重要内容,根据学校经费情况设置图书管理办公室、图书借阅室、图书阅览室、库房保管等过程中所需的防盗、防火、防虫、防尘、防霉、调温和通风等安全设施。
五、开发图书潜能,提供优质的服务是关键
为了充分发挥图书的开发利用,我们要坚持按规章制度办事,改善服务素质,提高服务质量,做到宽以待人,严于律纪,谦和、热情、耐心、客观、正确的做好后勤服务工作,强化学校图书馆的'服务功能,努力开发其教育功能,使图书馆在过去以藏书为主转化为以开发利用为主。为了发挥学校的服务潜能,必须健全和完善图书的检索工具。
①采用计算机编目,输入准确的信息。
②编目人员根据图书的外封、辅文、正文提供的信息,应著录九个项目内容。
③丛书和音像资料要存子目录。
④经编目后的图书可从题名、作者、分类、主题四个方面检索图书。
⑤典藏分为六库:
A库为师生共享库,占总书量的2/3,侧重于学生学习参考书、健康的文艺类读物、各类科普读物、各类人物传记以及教育、教学等方面的资料。
B库为教师书库,主要典藏教师参考用书。
C库为教师资料室,一般典藏学术价值、珍藏价值较高的书籍,各类贵重书籍,大型的工具书和价格较高的各种工具书。
D库是专为学生阅读课设置的小型书库,主要典藏部分中外名著本、科普类读物及小型学习工具书。
E库为期刊库,典藏分编后的各种过刊。
F库为音像资料库,典藏所有非书资料。只有健全、完善了这些检索工具才能使管理方法科学化,管理机构高效化,图书工作标准化,不断增强图书的综合能力。如有条件还可开通校园网,这样可方便教职工和学生对所需图书资料的查阅,让图书信息资源更好地为教育教学服务。
总之,学校图书管理工作是学校工作的重要组成部分,我们在做好图书管理工作的同时,又要做到主动提供服务,要不断的从思想上创新,从行动上创新,学校的图书馆工作将为又快又好发展。
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