求职信的写作(1)

~ 求职信的写作(1)

一、求职信的格式和内容：求职信的写作格式一般由七部分组成，即标题、称呼、开头、正文、结尾、署名、日期、附件。内容一般有：

1 、求职缘起——开头，从何处得悉招聘信息；你求得该职位的动机，加入该企业的原因。

2、求职目标——你要申请什么职位。

3、求职条件——做自我介绍，说明你适合申请的职位的情况，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么；扼要突出你的相关特点，即为什么你比别人更适合这个位置，强调你所受过的培训、你的经历、技能或成就。

4、求职附件——材料。结尾留下你可以随时联系到你的电话或地址，并表示感谢。

二、求职信的写作注意事项在西方，求职信和简历是一样重要的。而在我国，虽然有的雇主不要求写求职信，有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信，只要一份简历。但求职信的作用还是不容小看。从最近中华英才网上的一份网上调查：“人事经理，您对求职信的关注程度如何？”34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信，54%的人事经理表示将求职信作为重要参考，只有 1 1 %的人事经理是根本不看求职信。所以要重视写好求职信。

（一）几个原则性问题

1 、突出求职信的针对性。

（ 1 ）介绍自己条件的针对性。换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，针对某家招聘单位的某个招聘职位，有针对性地提供自己的背景材料。无关的别人不会感兴趣，甚至反成累赘。比如动辄说我热爱运动，在校是院系的球队主力等等；喜好文艺，是××合唱队队员；性格外向，交际广泛，朋友遍天下……如果你求的是一份办公室事务性工作，或技术开发工作，这样的特点未必有利，对方甚至怀疑：这家伙是个坐不住的人，不合适吧……总之要针对岗位需要，有利的就写，不利的不写。

（2）对不同职位的针对性。针对性还要求每申请一份不同的工作，应该认真重写一份求职信，以表示自己对申请这份工作很真诚。不要写一份千篇一律的通用的求职信，然后大量复制，四处撒网、狂轰滥炸，到处投寄，其结果很可能处处落空。曾经有一家证券公司来学校招聘业务员，然而有一位毕业生上交的求职简历上写的求职意向却是“机械制造方向”，简直是风马牛不相及，令人啼笑皆非。甚至在同一个招聘现场，对于不同的职位，你都应该写出不同的申请，才有针对性。特别提醒：在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位，用这种形式来强化求职的针对性。可能由此就得到招聘人员的青睐。

2、内容要简短而精。主题紧紧围绕“我符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘”，尽可能使招聘者感到他们需要你。切忌长篇大论，在一页纸，最多两页纸内完成。记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低， 1 992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25％，即阅读者只会留下对 1 ／4内容的印象。

3、措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的不好印象。语言精炼，措词尽量职业化。4、页面（字迹）要工整。现在一般用打印稿，但如果你有一手洁净秀丽的字，本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。但手写易出现错别字或语病，要当心，别因小失大。现在年轻人文字功底都不咋的，比过去差多了。⒌写清联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括通讯地址、邮编、电话（最好是手机）、电子信箱等。

（二）几个技巧性细节问题 1 、素质是根本。所有的长处、特点都不如——敬业精神

一位学习英文专业的毕业生应聘一个出版社的英文编辑，在求职信中他讲了自己的一个小故事来做自我介绍：上大学二年级时，看到一本英文杂志上有一篇文章的翻译存在一点小问题，出于对杂志的喜爱，我给主编写了一封信，并提供了自己的译法。半个月后，收到主编回信，感谢我，并赠我一本翻译小说。 www.jianli-sky.com 中国求职简历网这位应聘者轻易应聘成功了，关键是他用故事诠释了自己的优点——爱较真，敬业精神强。这正是编辑所应具备的素质之一。有一项调查表明，用人单位在招聘录用大学生时最看中的素质中，前5项指标分别是：

1 、专业知识与技艺。

2、敬业精神

3、学习意愿强、可塑性高

4、沟通协调能力

5、基本的解决问题能力。用人单位认为大学毕业生最欠缺的素质中前5项指标是：⒈敬业精神 ⒉基本的解决问题能力 ⒊承受压力、战胜挫折能力⒋相关工作和实习经验

⒌工作定性高。调查中发现，“敬业精神”在用人单位最看重的指标中列第二位，在用人单位认为大学生最欠缺的指标中列第一位。可见，大学生的工作态度、职业道德和职业操守是当前高等教育中的一个突出问题，值得我们认真考虑和对待。因此，大学生必须具有敬业精神，必须将职业道德和敬业精神放在头等重要位置来抓。李开复：我曾面试过一位求职者。他在技术、管理方面都相当的出色。但是，在谈论之际，他表示，如果我录取他，他甚至可以把在原来公司工作时的一项发明带过来。随后他似乎觉察到这样说有些不妥，特作声明：那些工作是他在下班之后做的，他的老板并不知道。这一番谈话之后，对于我而言，不论他的能力和工作水平怎样，我都肯定不会录用他。原因是他缺乏最基本的处世准则和最起码的职业道德“诚实”和“讲信用”。如果雇用这样的人，谁能保证他不会在这里工作一段时间后，把在这里的成果也当作所谓“业余之作”而变成向其它公司讨好的“贡品”呢？一个人品不完善的人是不可能成为一个真正有所作为的人的。

2、学习成绩不是主要的。 求取信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容，主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点项特别注意，即在介绍专业知识和学历时，切忌过分强调自己的学习成绩。许多人，特别是刚出校园的学生容易产生一种错觉，以为社会上也和学校一样，重视学习成绩，认为只要学习成绩优秀就会谋到一份好职业，甚至为自己全优成绩而沾沾自喜．这是不成熟的表现，很容易导致求职失败。因为以自己的学习而夸夸其谈，只能给人以幼稚和书生气十足的感觉。而用人单位要重视的是经验和实际能力，所以应一般地写知识和学历，而重点突出工作经验或能力。学生的实践经验、能力怎么写？课外培训、实验、实习、担任学生干部、校院直至班级各级组织的课余活动都可以有选择的写，从中都可以反映你的能力。

介绍自己的实践经验和技能时，最好多用动词和数词、专业术语。例如，你通过了“全国计算机二级vb证书”，不如换成“能熟练操作绘图软件autocad、adobephotoshaop7.0、3dmax以及word.excel等办公软件”；参加社会实践写“本人到柯桥做市场调研”，不如写成“本人连续 1 0天，组织20名同学到柯桥某8家企业进行了市场调研，进行了问卷调查、企业参观、座谈了解等活动，写成了一篇论文……”把自己在各种活动中扮演的具体角色用言简意赅的话语概括出来，令招聘单位一目了然。更有甚者，有的毕业生连高考排全县第三也写上了，说从小就一直受父母和老师的夸奖，还沉浸在少年时的荣耀中，成了招聘人员的笑料。

3、谦虚问题谦虚是传统美德，但在求职信里过分谦虚，就不能正确反映出你的实绩和才能。应该在求职信里强调自己的长处、自信，但又要避免过于自负。

在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给聘人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。自我推销与谦虚应适当有度 写求职信就是推销自己，就要强调你自己的成就，强调你对所选单位的价值，这就少不了自我介绍一番，但是一定要讲究技巧，不能讲大话。比如，你信中要表达“有能力开创企业的新局面”，让人听起来就很刺耳，特别是应届毕业生。应用点技巧来表达，可以说：“我可以用所学的知识，建立一套新的管理计划，以提高企业的生产率”，“可以为企业搞一些形象设计”等等，这就实在多了。切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。不要过分谦虚。远大空调的人事经理王志宇说，简历中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强，这就是过分谦虚了，实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道：“我刚刚走入社会，没有工作经验，愿意从事贵公司任何基层工作。”王志宇说这也是过分谦虚的表现，这会让招聘者认为你什么职位都适合，其实也就是什么职位都不适合——万金油。 对于中国人来讲，谦虚是一种美德。一个谦虚的人，可以使对方产生好感。但对于求职者来说，过分的谦虚，同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定，是实事求是、恰如其分地表现自己。所以，写求职信应遵循“适度推销”的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异，对外资企业可多一些自吹，对国内企业应多一些谦虚。

4、语言问题

（ 1 ）要用具体的称呼（例如不要写“给有关负责人”）。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼“招聘经理”、“人事部经理”，或者就称“经理”。

（2）简明扼要有条理。 用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来，切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人，他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方，最好用平实、稳重的语气来写。语言简洁有条理，本身就说明你思维清晰，使人联想到你的工作可能也很务实有条理。

（3）言辞要简洁直白，不要过于华丽有些大学毕业生，总想卖弄文采，想办法堆砌华丽时髦的词藻，结果弄巧成拙，使人反感。因此，写作求职信要开门见山，简明扼要，切忌套话连篇，浮词满纸。求职信不在于长，而在于精，精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。（我校竞聘……）“我希望这样一个人生，它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹……请用您的目光告诉我海的方向……”王志宇当场朗读的这份大学生的求职简历让在场的同学都笑了。王志宇说，很多大学生的求职信言辞过于华丽，形容词、修饰语过多，这样的简历一般不会打动招聘者。他建议简历最好多用动宾结构的句子，简洁直白。

（4）少用简缩词语，慎重使用“我”字句 平时你与人交谈时，可能习惯简称自己的学校或所学的学科专业，但在求职信上最好不要用简称，因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业、简写，往往容易使他们因不明白而产生误解。如“科大”，究竟是指中国科技大学还是北京科技大学？专业的`简称有时就更让人莫名其妙。另外，多处简写有时还会使人觉得你学生腔严重，或认为你态度不够慎重，从而影响录用。此外，在求职信中需要用“我觉得”、”我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给用人单位留下你自高自大，思想不成熟的感觉。

（5）没有完美的草稿。要不断地修改。建议你先打一个草稿，把所有的想法列出先后次序，并巧妙地将它们串连起来。切忌把第一份草稿寄出去。无论日期怎么紧迫，都要谨守“纪律”．经过一番推敲修改之后，才能送出。绝大多数都需要一改再改或是干脆重写，文章是改出来的，求职信写起来是“小文章”，但却是充当你职业入门敲门砖的大文章，不可随便。不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，碰上较真的招聘人员，就可能“一粒老鼠屎弄脏一锅粥”，尤其在今天就业的“买方市场”条件下。

5、富有个性，逆向思维，不落俗套。 书写一封求职信，正如精心策划一则广告，不拘泥于通俗写法，立意新颖，以独特的语言及多元化的思考方式，给对方造成强烈的印象，引人注意，并挑起兴趣。一封求职信，无论内容多么完备，如果吸引不了对方的注意，则一切枉然；对方如果对你的陈述不感兴趣，则前功尽弃。 求职应聘不附和、不随俗、不从众，是有主见的表现。有一位同学这样写：“其实我并不觉得贵公司条件有多好，只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能不能入选，关键在于实力而不在于运气。”这种写法往往能使招聘者眼前一亮，起到好的效果。曾有这样一个国外故事：一位青年参加招聘面试，当他赶到时已经有20位求职者排在前面，于是他写了一张纸条，老板看后笑了，原来纸条上写着：“先生，我排在队伍第2 1 位，在您看到我之前，请最少留一个名额，否则，无疑是贵公司的遗憾。”最后这位青年如愿以偿。（这是外国人，中国人更实在，但也不妨酌情一试。但还得有实力为基础，否则等于出洋相。）

6、确定求职目标实事求是。 一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天，人不是商品，但人才在某种角度上来看，也可以看成是“商品”。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时，价格高于价值，也就是说，这是人才的卖方市场；供大于求时，价格就低于价值，是人才的买方市场。

了解了这一规律，你进入就业市场的时俟，就不会一厢情愿地只凭你的学历，时刻想着应该得到什么样的工作，而只有去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能“卖”到什么样的价格，要凭市场行情而定。在毕业生每年650万的今天，你要价太高，势必无人问津（ 1 0%的啃老族）。最明智的选择是顺应市场，调价处理。同样道理，如果你学的是社会冷门专业，即使是博士生，恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时，市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲，是人的才能、素质的竞争。参与竞争前，你应先对自己有一个明确的估价，确定一下自己是哪个档次上的，然后再确定向哪个水平的职位挑战。只有这样，你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下，摆正自己的位置，确定合理的目标，也才能使你的求职信有的放矢，提高成功率。

建立联系，争取面试，莫提薪水 在求职信中，不要主动提薪水的具体数目。求职信所要达到的目标是建立联系，争取面谈的机会。此时谈钱为时尚早，以后会有更适当的场合，更何况薪水的数目并不是你选择职业的主要因素。如果同时有两个职位，其中低薪的那个职位更有利于今后发展，那么应当毫不犹豫地选择它。这种例子在应聘者中比比皆是。

很多学生都对简历上该不该写对工资、待遇的要求存在疑惑，几位人力资源经理都认为简历上写上对工资的要求要冒很大的风险，最好不写。如果薪水要求太高，会让企业感觉雇不起你；如果要求太低，会让企业觉得你无足轻重。对于刚出校门的大学生来说，第一份工作的薪水并不重要，不要在这方面费太多脑筋。重要的是，在求职信的最后，要特别注意提醒聘人单位留意你附加的简历，并请求给你回音，以争取能够建立下一步的联系，获得面试的机会。何况薪水很复杂，除了工资还有保险、免费餐、住房、福利等，要看总待遇。

跳槽应聘写了薪水要求：

1 、老板知道了你以前的薪水比他们愿意付的高，即使你可能自愿降薪，但是你也不会有面谈表达意愿的机会，因为老板通常不愿雇用这种薪水愈赚愈少的人，或者他们会认为给你面谈机会只是浪费你的时间而已。

2、老板知道了你目前的薪水远比他们愿意付出的低，觉得你是个庸碌的人，“可能没什么本事吧？”以上有的问题也包括写简历的注意事项。 ;

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