写好转发类通知的三个怎么办
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当、照抄照转等一些问题。如何写好这类通知,个人以为处理好以下三个怎么办。下面是我为大家搜索整理的文秘知识,欢迎阅读参考,希望能给大家带来帮助!
一、标题怎么写?标题太长怎么办?
公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有某某略发文机关的,也有某某略重复的介词的等等。如《某某某地人民政府办公室转发某地卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(某政办发〔XX〕26号)。
在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
——某某略法。一是某某略发文机关名称,这在我们黄河系统办文实际中已经应用,不再 述。二是某某略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发黄河水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(鲁黄办[XX]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是某某略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[XX]31号)。
——替代法。有的文件标题很长,采用某某略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如<<转发监察部监发[xx]2号文件的通知>>(鲁黄监[XX]6号),倘若不如此替代某某略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<山东某某人民政府办公厅关于转发国办发[xx]38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>(鲁政办发[XX]41 号),即避免了冗长,又标明了事由。
——直转法。上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,比如水利部转发财政部文件,黄委转发水利部文件,到我们某某局还需要转发。这时可以直接转发财政部文件,如《转发财政部关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知》(鲁黄财[XX]30号),如不采用直接转发办法,标题将变成转发黄委财务局关于转发水利部转发财政部关于关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知的通知的通知的通知。
——简称法。在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。如“水利部黄河水利委员会”,可简称“黄委”,“黄河水利委员会人事劳动教育局”可简称“黄委人劳局”。如上面提到的《转发黄河水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(鲁黄办[XX]2号)。
二、正文怎么写?无话可说怎么办?
正文基本上有以下二种写法:一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等,写法上通常先表明态度,提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项,即将某某文件转发给你们,再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化,也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调,并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说,总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署,按上级的要求执行就行了。这是不对的`。上级机关的文件,讲的多是一些原则性、规律性的东西,不可能讲的很具体。转发时可以避虚就实,紧紧着眼本单位的实际,把原则性的东西具体化,把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性,提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。这样以来,可说的东西多着呢,何愁无话可说。如被转发的文件属于规章制度类的东西,自身对某方面的工作规定的比较具体详细,操作性较强,转发时也可以化实为虚,提出学习贯彻的原则性要求,切记不能硬提要求。为精简文件,避免层层转发,可翻印下发的就不要转发,目前这种方式已在不少地方被广泛采用了并在实践中得到了认可。
三、引文如何引,引文不准怎么办?
在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号。在标题上不引发文字号,如标题上没有发文机关,再加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方。如引用机关名称时,没有注意发文机关的级别。比如我们的上级单位水利部黄河水利委员会,发文形式有委级文,也有局级文,有党组文,有黄河防总文,还有黄河防总办公室文,这些文件在文头上都是有区别的,引用时要认真加以区分。如果实在区分不开,可以看文件上盖的印章,盖那一级的印章就是那一级的文件,如委级文《关于表彰安全生产先进集体先进个人的通知》,用“水利部黄河水利委员会”印,我们引用时为“黄委《关于表彰安全生产先进集体先进个人的通知》(黄人劳[XX]11号)”,局级文《关于进一步做好五一节期间安全生产工作的通知》,用“黄河水利委员会人事劳动教育局”印,我们引用时为“黄委人劳局《关于进一步做好五一节期间安全生产工作的通知》(黄人劳安[XX]21号)”,以此类推。
转发文件如果有三个书名号怎么办
最外面一层用双书名号《》,中间一层用单书名号<>,最内一层用双书名号《》。例如《转发<贯彻<**规定>的通知>的通知》,这样打不对。应该是:《转发<贯彻《规定》的通知>的通知》。书名号(双书名号:《》;单书名号:〈〉),用于标明书名、篇名、报刊名、文件名、戏曲名、歌曲名、图画名等...
写好转发类通知的三个技巧
公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复的介词的等等。如《某某市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(某政办发〔2004〕26号)。在转发式...
下列通知属于复合体类型的是( )。
ABD【解析】批转、转发、印发公文的通知,统称为批转转发性通知。批转转发性通知是复合体公文,有三种类型:批转通知、转发通知、印发通知。因此,A、B、D选项均属复合体类型的通知,C选项是事项性通知,不属于复合体类型的通知。故答案为ABD。
公文写作第四篇:批转(转发)性通知的写法
一、标题 批转、转发性通知标题由转发机关名称、批转或转发字样、被转发文件全称及通知组成。注意两点:标题中除发布或转发行政法规、规章性文件需加书名号外,不加其他标点;对层层转发的文件,可省略中转层次,直接取原文件标题。二、正文 正文简明,说明批转或转发的文件、目的及要求。批转性通知分为“...
通知的正文内容包括三个要素是什么
三个要素:通知缘由、通知事项、执行要求。1、通知缘由 发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《...
转发性通知主要用于什么?
转发类通知与批转类通知不同,可以转发上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文。常见的形式有两种,一是职能部门转发上级业务部门的公文,二是综合部门代上级机关以转发的形式批转下级机关的报告、意见等。最常见的形式是国务院及各级政府的办公厅(室)转发部门的报告、请示、意见等。
转发性通知标题怎么写?
因为其间关系是:1、国家xx局发的是《关于开展...的通知》这个文件。(一个文件)2、XX省XX局办公室是转发《国家XX局关于开展...的通知》这个文件的通知。(包含上一个文件)3、你是转发《XX省XX局办公室关于转发 的通知》这个文件的通知。(要包含上二个文件) 转发通知标题怎么写? 关于转发国家XX局关于开展...
发布类通知、转发类通知、指示类通知、事项类通知的含义??
三是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。四是批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。五是周知性通知。多用于上级机关向下级...
转发文件通知
转发文件通知3 xx:根据省政府办公厅《关于公布省政府及省政府办公厅行政规范性文件清理结果的通知》(浙政办发〔20xx〕130号)精神 ,省政府办公厅对20xx年6月30日以前省政府及省政府办公厅制定的行政规范性文件进行了全面清理,确定继续有效行政规范性文件1217件,其中主要内容与科技有关18件;宣布失...
通知分为哪几种?
2、批转、转发性通知:批转、转发性通知主要是下级机关对于上行公文进行转发给下属单位或者是部门,按照通知的变化形式,这种通知具有和上级发布的同等效力。批转性主要是批准转发的性质,转发性只是借鉴和参照。3、贯彻、周知性通知:是上级部门或者是上行公文要求下级机关单位进行某个事项的办理、周知或者是...
官贩纳欣: 三、引文如何引,引文不准怎么办? 在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号.在标题上不引发文字号,如标题上没有发文机关,再加上发文机关.引文是在转发类通知里面经常出错的地方.如引用机关名称时,没有注意发文机关的级别....
沙河口区13266855640: 如何转发上级文件 - ?
官贩纳欣: 转发上级文件一般是采用转发类通知这个公文文种,就是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关中使用频率是比较高的. 转发上级文件的的公文标题是由发文机关、事由、文种构成的,转发类通知的标题一...
沙河口区13266855640: 通知的标题错在哪里 - ?
官贩纳欣: 解决转发性通知标题冗长繁琐问题 层层转发公文,由于“过桥”机关多,很容易造成该类公文标题冗长繁琐,如“裹脚布”似的,解决此问题办法有四: (一) 只写转发第一次转发机关的通知; (二)直接转发原文件; (三)在标题中只出现上一级机关转发通知的文号; (四)只用本机关发文的标题,而将其它机关的标题概括为文件
沙河口区13266855640: 转发通知的标题怎么写 - ?
官贩纳欣: 问题一:转发通知标题怎么写? 就写“关于转发《XX省XX局办公室关于转发的通知》的通知”.虽然看起来搞笑,但我认为只这样才是全面正确的.因为其间关系是:1、国家xx局发的是《关于开展......的通知》这个文件.(一个文件)2、XX...
沙河口区13266855640: 转发领导的通知怎么表达 - ?
官贩纳欣: 在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难.为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理. 1. 省略法....
沙河口区13266855640: ??转发多个文件的文件标题该怎么写 - ?
官贩纳欣: 可以挑一个重点的名字,也就是排列在第一的那个文件,可以使用这个名字.如:关于转发《做好安全防范工作的指导意见》等文件的通知
沙河口区13266855640: 转发通知时要不要加“关于”,如果很多个“关于”怎么办? - ?
官贩纳欣:改为“有关”.
沙河口区13266855640: 转发类通知与引发类通知的相同之处在于() - ?
官贩纳欣: 依我处理公文的经验,没有“引发类”公文,你这个题里面的“引发类”因为“印发类”.印发类通知和转发类通知都是复合式公文,基本由两部分构成,一是通知本身,即印发语、转发语;二是被印发的规章或被转发的文件.所以,相同之处就是都有转发语或印发语,选C是正确的.望采纳.
沙河口区13266855640: 通知的格式是什么样子的? - ?
官贩纳欣: 一、概说 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种.二、写法(一)发布性...
沙河口区13266855640: 通知标题中的“转发”、“批发”和“印发”各表示什么含义? - ?
官贩纳欣: 印发、转发、批转类公文在现行公文中使用频率较高.但由于“印发'、“转发”、“批转”三者词意和作用接近,常出现混用现象,在一定程度上影响了此类公文应有作用的发挥.为促进公文规范,现从两个方面试谈“印发”、“转发”、“...