如何控制办公用品纸用量

作者&投稿:辉倩 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在公司中,打印纸、签字笔、等易消耗物品的用量总是无法控制,怎样控制这些办公用品的用量减少损失?~

制定落实到每个人的标准预算,严格控制。超预算由高层领导签字才能申请购买。减少订购次数,最好每月购买一次,由每部门助理每月底将预算内报到行政部门采购。如果当地有史泰博,可以签约用他们的stapleslink系统购买并实现在线监控审批。

办公用品打印纸受潮后影响进纸,所以平时要注意防潮,特别是南方湿度大的地方。一般亦庄办公用品打印纸要放在房间干燥的位置,如柜子里,最好放在较高层。如果有条件还可以放一些干燥剂在旁边。另外,亦庄办公用品打印纸不要买太多,根据消耗情况,要用完时再去买,不要长期存放。拿出来放进打印机里的也不要多,估计一下要用几张放几张。如果遇到受潮的亦庄办公用品打印纸,不要暴晒和用吹风机来干燥,这样会起皱的。要摊开来阴干或放在干燥的地方慢慢恢复。 打印纸受潮后影响进纸,所以平时要注意防潮,特别是南方湿度大的地方。一般要注意将打印纸放在房间干燥的位置,如柜子里,最好放在较高层。如果有条件海可以放一些干燥剂在旁边。另外,打印纸不要买太多,根据消耗情况,要用完时再去买,不要长期存放。拿出来放进打印机里的也不要多,估计一下要用几张放几张。如果遇到受潮的打印纸,不要暴晒和用吹风机来干燥,这样会起皱的。要摊开来阴干或放在干燥的地方慢慢恢复。供参考。

首先责任到部门,科室。办公费用限额度。超出部门奖金里扣。部门内部就只有划责任人管理。其次可以有以下规定:
1、推行无纸化办公
(1)公司下发文件尽量运用网络传递,比如电子邮件、单位内部网络(要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱)等,减少纸张用量。
(2)内部流通的文件材料通过电子版传阅,减少纸质文件的印制数量。
(3)文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程,提倡以电子版形式流转。
(4)需要下发或传阅的纸质文件,可将纸质文件扫描成电子文档,以邮件形式进行传递,减少打印、传真纸张的消耗,并减少纸张浪费。
2、提高办公用纸的利用率
(1)办公室设立文印登记簿,各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法,不登记的一律不予打印。
(2)办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
(3)复印非正式文件材料,采取反正两面复印。
(4)打印非正式文件材料,提倡双面用纸或打印小册子形式,注意纸张的再利用。
(5)加强对文字的校对和审核把关,避免因校对失误造成的纸张浪费。
(6)对于各单位经常使用的表格、文件,按时提报印刷品计划,杜绝常用固定表格、文件的经常复印。
(7)严禁打印、复印私人资料,不允许为外来单位(如施工单位)提供打印、复印业务。
(8)不按规定使用纸张或超规定使用纸张,造成浪费者,对其进行相应的经济考核。
3、废纸的再利用及处置
(1)在办公室中设置废纸回收箱,将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。
(2)未完全利用的废弃纸张,不含有单位保密或重要信息的应重复使用。
(3)含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。
4、办公用纸的领用
(1)各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
(2)各部门的办公用纸量实行月配额发放,部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。
(3)对于超配额使用部分,需部门负责人确认说明后方可领用。
(4)办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作,每月将各部门使用纸张统计一次并公示。
5、其他
(1)行管部门对复印机设置密码,禁止私自复印,以免造成不必要的浪费。
三、本制度由行管部门负责监督执行。

我们公司也是对纸张浪费很大,以前看到这么多的纸被浪费的我都会很难受,
但是现在时间长了都习惯了,扔一张好纸就好像扔垃圾一样。
因为公司没有要求,所以大家都是随心而意的。真的是很浪费。
其实这个首先得改变大家的观念,打人盯着是不实际的。
要从小事抓起,各个方面都得节约,大家养成习惯,
不要看到大家浪费纸张,就才想到要克制大家用纸。
平常有良好的管理制度,良好的工作习惯,才能形成良好的氛围。
呵呵,以上都是拙见。见笑了

可以在打印机(复印机)上设使用权限,必须有卡才能使用。
有必要打印的才给这个权限。
通过这种方式来限制纸的使用量,很多公司都在使用这个办法。
请参考。

建议你 1安排人员首先统计一下上月的实际耗纸量和正品文件数的用纸量,再对各部门限量领纸,一般耗损不会超过10%吧,对于节约用纸的给予奖励。2提高员工的节约意识。不会过日子的媳妇不是好媳妇哟。仅供参考。

分类,
1.可重复使用的(指使用过一面的复印纸,可再使用另一面)
2.不可重复使用(二面都用过的。)

尽量不用黑体字或加粗字体。排版紧凑,能用一页的不能用二页


如何解决办公室的浪费现象?
“我们提倡双面用纸,过程稿尽可能双面打印节约纸张。” 此外,记者在调查中还发现,近年来,一些地方实施办公区改造升级,一些能用的老旧办公家具、用品随手就扔掉了,而没有结合实际调剂使用或者回收再利用,一定程度上也造成了资源浪费。 已赞过 已踩过< 你对这个回答的评价是? 评论 收起 ...

办公点怎样节约办公用品
2、更换时需将旧的上交,才能领用新的办公用品;3、严格办公用品的领用,实行详细登记制度,将办公用品的入库数量、出库数量、节余数量、领用人、经办人、日期进行了详细的 登记,定期进行统计、公布;4、文稿双面打印,平时的草稿用废纸起草;5、办公设备不用时关掉电源,节省电费。

我需要一份办公用品的管理方案?
转载以下资料供参考 公司办公用品的管理办法 1、目的 为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。2、适用范围 为加强修试所办公用品管理,控制费用开支,规范修试所办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据修试所实际情况,特制定本办法。3、分类定义 3....

办公用品管理注意事项
2.设立办公物品保管室,依公司大小,物品多少设保管员1名或2名,保管员既要像物料仓管一样做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,月、年度的盘点作业。3.采购人员选择好多家供应商,并控制好价格及品质。4.主管人员拟订好《办公用品收发一览表》,使办公物品在收发过程中有条有序。

办公用品管理细则
2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门(厂)应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数,报送秘书室和相关部门(厂)。 3规定 3.1办公用品由部门(厂)统一领用,其费用按秘书室核定定额标准执行。部门(厂)管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元;其他特殊用品费用另计(用于印制生产报表所用的纸张,不列入办公用品定...

如何循环利用办公用品
二、适用范围 适用于企业办公室对各类公用设备及耗材的管理。三、分类定义 (1)固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。(2)非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。(3)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔...

办公用品管理制度的建立对企业有哪些好处?
办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施...

如何管理酒店
目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下: 第一条.办公用品的范围 1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。 2.按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹...

办公用品管理台账怎么做,求表?
这些物品属于一次性领用。日常办公用品,如纸、笔等属于多次领用。3、登记台账时要登记购入的数量,领用的数量、领用部门(费用考核),库存数量,并设置库存最低数量,库存低于最低数量时,要及时购入补足库存。4、加强对办公用品的管理,可以有效地控制库存数量,减少资金占用,节约费用。

管理费用二级科目(包括人力资源费用、办公费用、差旅费用等)
二、办公费用 办公费用是企业中不可避免的一项费用,它包括了租金、水电费、办公用品等。在进行办公费用的控制和管理时,需要注意以下几点:1.合理选择办公场所:企业应该根据自身的实际情况,选择合适的办公场所,以降低租金和水电费用等支出。2.合理使用办公用品:企业应该合理使用办公用品,如打印纸、笔...

嘉禾县15690269813: 在公司中,打印纸、签字笔、等易消耗物品的用量总是无法控制,怎样控制这些办公用品的用量减少损失? -
帛欣迪方: 制定落实到每个人的标准预算,严格控制.超预算由高层领导签字才能申请购买.减少订购次数,最好每月购买一次,由每部门助理每月底将预算内报到行政部门采购.如果当地有史泰博,可以签约用他们的stapleslink系统购买并实现在线监控审批.

嘉禾县15690269813: 如何节省办公用品?
帛欣迪方: 通过以下方法可节省纸张的用量:在必须的时候才复印;复印纸正反两面都要使用;购买再循环成分高的纸张 这是我的回答,希望对你有帮助.

嘉禾县15690269813: 我公司办公用品管理很差,还有平时打印机用纸很多,该怎么办呢?有什么好的解决办法没有? -
帛欣迪方: 用纸多要分成2部分,正常使用和非正常使用.正常使用用量,尽量使用双面,不重要的文件可使用回收纸.非正常使用用量,配置打印监控管理软件,监控打印内容,可解决私人文件的打印,配置刷卡打印,可解决打印机上打印没人取的浪费,配置刷卡复印,可解决复印机使用权限和使用统计的问题.统计可到人,后台用量大的使用者会排在前面.

嘉禾县15690269813: 如何节省办公用品避免浪费和造成污染 -
帛欣迪方: 收集废纸和废金属.废纸和废金属都是可循环处理的材料.重新加注喷墨盒.当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的.一般情况下,一个喷墨盒可连续加注10次,这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支.监管纸张的使用情况.美国环境保护署公布的统计数字显示,一般情况下,办公室里平均每人每天产生的废纸约为0.7公斤.通过以下方法可节省纸张的用量:在必须的时候才复印;复印纸正反两面都要使用;购买再循环成分高的纸张.制订一份办公用品循环处理计划.办公室最好像家庭一样,对垃圾进行分类处理.美国环境保护署估计,城市固体垃圾的40%来自办公楼.办公世界-办公用品网购中心-您的贴身办公用品助手!

嘉禾县15690269813: 企业节约用纸用水的管理方案? -
帛欣迪方: 1.记得杰克韦尔奇就对所有员工说报告必须压缩成一页,不管是什么报告,这也是节约用纸的方式.2.纸张可以两面打印,要让每个员工都知道节约的好处,不仅可以降低企业成本,而且可以修炼...

嘉禾县15690269813: 办公用品怎样更节约? -
帛欣迪方: 大批量采购.这样既可以省钱,也不用经常去办公用品商店.如果从网上批量订购,还可以享受较低的优惠价,并可以免费送货. 包装材料的再利用和循环处理.不论订购量有多大,最终都可能要扔掉一些包装材料.在把这些材料交给专门机...

嘉禾县15690269813: 如何减少浪费,节约办公用品? -
帛欣迪方: 以下是一些建议,希望 有所帮助 打印机、复印机首先要定期做维护(要做登记),这样能保证它的使用寿命,并且上班来了之后不要先开它,等用的时候再打开,晚上走的时候要关电源,可以减少不必要的浪费〿 打印和复印的时候可用五号字...

嘉禾县15690269813: 怎么样才算是节约资源? -
帛欣迪方: 又该怎么做接下来我谈一下我个人的观点. 一是应当树立“节约资源,人人有责”的观念,从小事做起,从自身做起,培养自己勤俭节约的好习惯,做一名节约资源的宣传者和实践者. 二是采取有效措施,加强管理,保证节约工作有章可循,...

嘉禾县15690269813: 怎样节约办公室资源 -
帛欣迪方: 确实有的办公室资源浪费很严重,积小成多,办公费用也是一笔不小的开支.我个人认为具体节约办法如下: 开通企业集群邮箱,主要干部都开通个人邮箱.有事直接用邮件通知,这样可以少用纸,少用联络单.尽量做到无纸办公; 传真:买直接可以通过电脑传真的传真机,可以通过电脑修改,传送.节约纸张; 办公用品,可以制定领用制度,规定物品领用权限,不是什么东西都可以领用.以破换新,杜绝一物领用多次; 物品登记,离厂时要有物品交接,用过的物品可以转交给另一同事.等.总之,节约有限资源是全人类都要共同关注的一个问题.

嘉禾县15690269813: 怎样节省办公用品 -
帛欣迪方: 节省主要还是表现在采购和使用过程中,把握好这两项就要差不多了

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