10个职场办公最常用的excel函数公式上班时直接套用即可

作者&投稿:长兴文 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~

上班一族大多要用到excel表格,但在不同人面前excel扮演的角色可大不相同:如果连最常用的函数公式都不会用,excel就是一张死板的表格,什么都要靠手动折腾;反之,excel会变身超级智能利器,帮你搞定一切自动化办公。

为了帮你最具性价比的提升excel函数公式技能,今天给你10个职场办公最常用的excel公式,上班时直接套用即可!

常用excel函数公式1:数据查询

按指定条件查询对应的数据。

公式如下:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$11,2,0)

示意图如下:

常用excel函数公式2:多区域求和

多区域求和时不必一个一个区域选择再最后加总,用SUM函数整体框选区域即可,其中的文本会被忽略,所有数值自动求和,非常方便,可惜很多人还没用过这种特性。

公式如下:

=SUM(B2:D11)

效果请见下方示意图:

常用excel函数公式3:多条件计数

按照指定的多个条件,统计同时满足所有条件的数据个数,这类问题用这个公式一招搞定。

公式如下:

=COUNTIFS(B:B,”>80″,B:B,”<90″)

效果请见下方示意图:

常用excel函数公式4:多条件汇总

条件汇总和多条件汇总问题的处理方式很多,推荐用SUMIF或SUMIFS函数优先解决,计算效率高而且写法简单。

公式如下:

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

示意图如下:

常用excel函数公式5:多条件求平均

按照指定条件计算平均值,不用先按条件筛选满足条件的数据再计算,直接用下面的公式仅一个函数一步搞定。

公式如下:

=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)

效果请见下方示意图:

常用excel函数公式6:判断重复数据

判断重复这类事,用IF配合COUNTIF 解决,看下面公式吧。

公式如下:

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)

效果请见下方示意图:

常用excel函数公式7:提取数值

当数值后面带文本,会导致很多计算公式返回错误值,要想提取其中的数值,很多人还在靠手动一个个摘取,数值多的时候会疯掉,用下面的简短公式,借助LOOKUP函数特性轻松提取数值。

公式如下:

=-LOOKUP(1,-LEFT(B2,ROW($1:$9)))

示意图如下图所示。

常用excel函数公式8:查找最后一个数据

很多函数查找数据都是从上向下,比如VLOOKUP函数、或者INDEX+MATCH函数,当你遇到要按条件从下向上查找数据时,用下面的公式轻松搞定。

公式如下

=LOOKUP(1,0/(B2:B11=E2),C2:C11)

用法示意图如下。

常用excel函数公式9:统计不重复数据个数

不重复数据统计问题是很多人棘手的钉子问题,但有了下面这个公式,拿来即用,直接解决问题。

公式如下:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11))

示意图如下:

常用excel函数公式10:关键词归类

数据查询最怕的就是模糊关键词归类查询,很多函数都只能按完整条件精确查找,但下面的这个公式推荐收藏,因为它可以帮你轻松解决关键词归类查询问题。

公式如下

=LOOKUP(1,0/FIND($A$2:$A$5,C2),$A$2:$A$5)

示意图如下:

这些常用的excel公式可以帮你在关键时刻解决困扰,有心的人赶快收藏起来吧。




应届毕业生需要具备哪些常备职场办公技能?
应届毕业生需要具备哪些常备的职场办公技能呢,小编以为,应该拥有如下几种:1.软件方面的技能 EXCEL数据统计方面尤为突出,WORD文档处理最佳搭档,PPT汇报演示最为理想。这三款软件必须要熟练运用,能够高效完成工作需求为最佳,同时这三款软件 也是最基本的东西,职场入门砖,不可忽视。EMAIL需要熟练应用,...

有哪些适合办公室充饥的零食?吃货朋友有什么推荐的?
零食绝对是办公室不可缺少的一部分,在办公室备上些爱吃的小零食,就能给枯燥的工作带来一点“调味剂”,同时也可以适当缓解下压力,提神醒脑。而什么样的零食适合在办公室吃呢?下面我就推荐五款适合办公室解馋的零食,吃货朋友们快来看看都有哪些吧!紫苏梅片 买到这个梅片我真的心满意足,紫苏味太...

职场新人必会的10个经典函数公式
输入公式:=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)VLOOKUP(要查找的值,查找区域,要返回的结果在查找区域的第几列,精确匹配或近似匹配)8、计算合同到期日:函数EDATE  输入公式:=EDATE(B2,C2)EDATE(开始日期,开始日期之前或之后的月份数)9、计算工龄:函数DATEDIF 根据入职日期,计算每位业务员的工龄:&#...

财会人员必备干货大学生速学
办公室\/财务必备干货Excel快捷键\/常用函数 职场必备 提高效率 不用加班 办公室\/财务必备干货Alt+系列 +Q操作说明搜索框 +F打开文件页面 +H打开主页选项卡 +N 打开插入选项卡 +P页面布局 +M打开公示选项卡 +A打开数据选项卡 +R打开审阅选项卡 +W 打开试图选项卡 +F4 关闭Excel软件 Ctrl+系列 +A...

对年轻的职场人来说,有哪些通用的职场「硬技能」?
2. 人际沟通能力:建立良好的人际关系是职场成功的重要因素之一,因此要学习如何与同事和上级有效地交流和合作。3. 团队合作能力:在实践中,很少有单独做事的机会。因此,在团队合作中合理分配任务、协调团队合作要素、管理团队冲突和代表团队演示是职场人必备的能力。4. 时间管理和组织能力:一个职场人...

职场运用词汇
回答:每个新词都有出处,潜移默化地反映着职场的变迁与思考。又到年底,《职业》杂志与搜狐就业频道精心盘点2010职场流行词汇,发布2010年职场十大热词榜,让你在会心一笑之余,也有所启迪。 1.汉堡人才 释义:指具备足够行业经验、具有本科以上学历,持有至少一项职业资格证书或技能证书,却在跳槽中屡战屡败,...

职场人都应该懂点的电脑知识,肯定能用上
电脑感觉挺复杂,挺神秘,可是电脑里的所有部件,没有一个东西的工作原理不是地球人研究出来的,别人能研究出来,我们就能学会如何使用。 职场人都应该懂点的电脑知识,肯定能用上。别怕难,慢慢听我讲…… 电脑里边有CPU(Central Processing Unit中央处理单元)和人脑子一样,里面挺复杂,怎么生产的也和我们没什么直接关系,...

职场新人应具有哪些必备技能
作为职场新人小白,需要哪些办公必备软件呢,今天海绵君来给同学们介绍几款办公软件,帮助大家早日在职场立足。1、WordWord不用多说,没有哪个职场人不用它。只要你身在职场,坐在办公室就一定会打开它,用它编辑、写作等,除此之外Word还有排版、编辑图片等功能。2、ExcelExcel也是最常用的办公软件,它可不仅仅是统计数据...

职场语录
以,不论是善意或恶意的泄露秘密,都是办公室友情的大忌。 42、大部分行业的管理者,生理年龄跟职场心理年龄约莫是相当的,但在服务业却往往不是这样。多管理者生理年龄很年轻,但心理年龄却跟老先生老太婆是一样的。你的心情打个分数,0到10分,就拿快要上班之前的心情分数,减去你快要下班之前的心情分数,只要负的...

职场语录
60、职场要个好的规划,职业生涯规划不仅可以帮助我们解决当前求职、就业、择业或者事业发展中遇到的困惑,更重要的是帮助我们明确未来可能的事业发展方向。 61、职场是一个用权力来划分等级的地方,拥有最高权力的老板,完全掌握你的命运。而你的直属上司则部分掌握你的命运。其余的同事们,他们只是掌握你的情绪而已。所以...

靖远县15790939741: EXCEL的常用公式及函数 -
春红苯溴: EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ① 单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例: 单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5, 计算: 在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的...

靖远县15790939741: Excel办公软件,在工作中常用的函数有哪些? -
春红苯溴: 这个常用函数与你使用excel的用途有关. 使用最多的SUM 然后是if vlookup 感觉很多难一一列举. 但也与你掌握程序(应用能力)有关.

靖远县15790939741: excel函数 经常办公用的?
春红苯溴: 学样常用的: 平均分:AVERAGE() 总分:SUM(),SUBTOTAL() 排名:RANK(),LARGE() 条件求和:SUMIF() 查找引用:VLOOKUP(),LOOKUP 办公中常用: VLOOKUP(),SUMIF(),SUMPRODUCT(),SUM()

靖远县15790939741: 常用的办公表格函数有那些 -
春红苯溴: if vlookup

靖远县15790939741: 办公表格函数公式怎么用和它们的意思是什么 -
春红苯溴: 就是用excl表格,它里面有很多函数公式,通常最简单的是用函数公式来将表格的数字“求和”.意思就是将表格里的数字加起来求和,这是最简单的.

靖远县15790939741: EXCEL办公软件里常用到的公式有哪些 -
春红苯溴: 点击,公式--“插入函数”,再选择“常用函数”就看到了 当然,如果是财务方面的工作,那常用的当然是财务公式了

靖远县15790939741: 办公自动化常用函数有哪些? -
春红苯溴: SUM:求和 AVERAGE:求平均值 MAX:求最大值 MIN:求最小值 COUNT:统计表数值单元格个数 COUNTA:统计非空单元格数目 COUNTIF:统计满足某些条件的单元格数目 TEXT:数值转换为文本 VALUE:文本转换为数值

靖远县15790939741: 办公函数有哪些 要怎么操作 结算工资的函数要怎么操作
春红苯溴: 求 和:SUM 平均值:AVERAGE 最 大 值:MAX 最 小 值:MIN 计 数:COUNT(不可以选文字项,只可以选数据项) 带条件求和:SUMIF——3项 带条件求个数:COUNTIF——2项(注意括号) 排 名:RANK——2项 判断函数:IF 1、 输入条件 2、 满足条件 3、 不满足条件 绝对值函数:ABS(计算结果不含符号的数值)记得绝对值符号F4

靖远县15790939741: 谁能详细帮我讲解一下excel的所有常用公式以及办公自动化的用方法?
春红苯溴: 在“插入”中选“函数”,选择“常用函数”,就可以用常用函数了.SUM求和;AVERAGE求平均数;IF假如;SIN正弦值,MAX最大等,都有提示的. 还可根据自己所需在“选择类别”里进行选择.

靖远县15790939741: 求个Excel函数
春红苯溴: 公式具如下:=IF(OR(D5>35,D5=35),80,IF(AND(E5="晴",D5>15,D5<25),30,IF(AND(E5="晴",D5>25,D5<35),60,IF(AND(E5="雨",D5>10,D5<20),30,IF(AND(E5="雨",D5>20,D5<35),60,0)))))公式里面汉字部分,你还是可以用你之前绝对引用的操作我自己弄了下你看下图:解决了麻烦给个采纳,谢谢

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网