学习办公应用excel表格和WPS表格的几大常用操作

~

当代社会是一个互联网社会，各种数据、资料、信息都正在通过网络传播，而这些信息的累积和收集整理却往往离不开表格软件的辅助效果。所以如今不管你是学生或是上班族，对于表格的认识和应用必将成为一种基本的办公软件应用技巧。但很快你也会发现表格的小应用小技巧实在是太多，我们不可能花费很多的时间一一了解清楚。所以今天我就来给大家整理几个表格应用方面的常用操作希望对大家以后学习和工作能够起到一定的作用。

表格基本操作

熟悉快捷键。不管是应用文档软件还是表格软件，我觉得首先要了解的就是了解在表格应用中的各种快捷键。这些快捷键通常在你选择表格工具的时候在旁边文字中进行提示。在这里我简单说几个比较 常用的快捷键：Ctrl + C 复制、Ctrl + X 剪切、Ctrl + V 粘贴、Ctrl + Z 撤消、Ctrl +S保存、Ctrl +N新建以及DELETE 删除。

熟悉表格初始工具。不管是excel还是WPS表格认识和熟悉开始 新建工具、保存以及另存为、打开等最基础工具是必不可少的。由于excel和WPS表格的结构稍有区别，加上excel2003版和2007版也有调整。所以给大家讲一下大致规律。不管是哪个版本。最基本的工具一般都在 ‘文件’工具里。只是软件版本不同位置有些微小区别，但通常都很明显，注意观察一下。

熟悉表格‘开始’工具。打开一个表格，如果没有特别调整过的话，首先展示在大家面前的就是开始工具。你不用特意寻找，但必须要熟悉，因为很多常用的工具，例如： 格式刷、合并、字体、格式、颜色等工具都在这里可以找到。

熟悉表格‘插入’工具。插入工具也是一个很重要的工具，下面的小工具可以说对美化和丰富表格的作用极大。其中包含了 最常用的各种表格插入、图表插入、图片插入以及艺术字插入等等。

表格常用操作

格式刷。格式刷是一个很巧妙的小工具。无论是你在填写表格或是复制粘贴表格时遇到了不统一都可以利用格式刷快速统一格式。 无论是一个单元格或是多个单元格。只要是你需要变更的地方都可以选中进行统一。方法：先选中已经修改好的单元格，然后点击格式刷，接着根据需求选中你需要变更的区域进行格式统一操作即可。

数字自动排列。制作一个表格时有些序号是次序连续的，如果一个单元格一个单元格的填写数字实在是太麻烦了。这个时候你就可以利用表格自带的数字自动排序工具进行数字自动排列。这样就省去了大把时间了。 方法：首先选中起始数字，将光标向右下角轻轻滑动，看见出现加好图标时，按动鼠标左键进行选中虚线区域向下滑动，直到出现你需要的数字松开鼠标左键即可。

数据自动纵向求和。表格本身就是一个主要用于数据统计的工具，所以表格的纵向求和工具是自动生成的。 方法：选中表格纵向所有你需要进行求和的区域，然后查看表格的下方即可看见表格所选区域纵向的求和以及平均值等基本数据了。

数字基础横向计算。表格横向的求和不会和纵向一样自动生成，需要通过一定的选择计算才能生成。一些比较复杂的公式在网上一般都会有整理的。但是简单的加减乘除却不需要借助公式，只需手动书写变可以完成。 方法：选中横向数字后面的空白单元格作为求和单元格，在表格上写有fx的区域里写上‘=’然后选中其中一个需要计算的数字，选中变成蓝色边框即为成功选中，然后添加‘加减乘除’符号后再添加一个需要计算的数字，依次类推，最后在整个计算公式书写好后，在求和单元格内按动回车键，计算结果便完成了。

文本、数字排序。无论是文本还是数字，有的时候输入在表格内的时候都是没有规律的。但这个时候又需要统计每个文本或是数字的展示情况，那么这个时候排序工具就派上用场了。 方法：选中所有你需要进行统一排序的区域，点击鼠标右键，选中其中的排序选项，根据需求选择升序或是降序等，经过这样排序后一切数据就很直观了。

根据表格数据制作图表。用表格制作图表是比较方便的，因为所有的数据只要是你已经提前填写在表格上的话都可以直接应用。 方法：在表格内填写好需要制作成图表的数据，然后选中所有需要制作成图表的数据，点击图表工具，然后根据自己的需求选择柱形图、饼图等等。图表对话框出来后选择确定，图表制作好后可以选中旁边的小工具进行美化，同时如果需要拖动图表的话可以在鼠标变成雪花光标时进行推动，为了美观你也可以先将一些空白单元格进行合并，然后将图表放进合并后的单元格内就美观多了。

---

平潭县13372569240： EXCEL和WPS两个表格有什么的不同? - ？
戎斧甲磺： 两者基础功能都类似,也相互兼容,不同的是excle是微软推出,wps是国内金山软件推出.excle在功能上会wps表格要强大的多,比如Power Query就是一款非常强大的插件,而wps是没有的.

平潭县13372569240： WPS和EXCEL有什么不同 - ？
戎斧甲磺： 有很大不同.WPS是国内金山软件公司推出的办公软件,原本是单一模块的文字处理软件(类似Word),从2001年开始,升级为集文字处理、电子表格、演示制作等多模块于一体的产品,并更名为WPS Office. EXCEL,是微软(Microsoft)...

平潭县13372569240： Microsoft Excel 工作表与WPS表格工作簿有何区别 - ？
戎斧甲磺： 最大的区别是WPS不支持VBA,所以许多功能实现不了.当然如果你只用基本功能,也许感觉不大.

平潭县13372569240： excel和wps有什么区别?excel2003和excel2007哪个更好用?excel是怎么样具体操作的?excell表格可 - ？
戎斧甲磺： 1. excel和wps是两个不同的软件,excel是office办公套件的组成部分,是微软的,wps则是国内的一个办公软件.2. 2007是2003的升级版本,有很大变化,界面完全不同,个人感觉2007更好用.3. 具体怎么操作一句话两句话说不清,网上有很多学习资料,可以下载学习.4. 可以设置很多颜色5. 辨识度这个说不好,excel是一个办公软件,不是一个图片处理软件

平潭县13372569240： 办公软件有哪些,要学什么软件?？
戎斧甲磺： 1.微软office包括word、excel、powerpoint、outbook、oneDrive,其中word与Excel最为常用.2.WPS office是金山公司出品的一件办公软件,与微软office功能相近,但是体积更小巧,功能更人性化,更符合国人的办公习惯.

平潭县13372569240： Microsoft Excel 与 WPS表格 工作簿有什么区别?那个用着更方便? - ？
戎斧甲磺： 您好,很高兴为您解答! 进行一般的运算,两个软件的功能基本上是一样的.WPS 表格的模板多,可以快速制作好有特色的表格.并且WPS OFFICE 个人版对个人用户是完全免费的,这一点儿MSOFFICE从来没有免费过.WPS 表格个人版没有VBA这种功能,所以根据需要,普通用户还是选择WPS 表格. 如有疑问,请点击我的头像提问或访问WPS官方论坛,祝您生活愉快!

平潭县13372569240： 现在还有人用Wps办公吗 和Excel比起来哪个好用 - ？
戎斧甲磺： WPS用的人比较少.office excel用的人比较多.功能多一点!不管是什么软件,用户多,具备通用性.

平潭县13372569240： 请问excel 与 wps有什么区别莫?两者之间有没有什么关系? - ？
戎斧甲磺： Wps是金山公司的红色正版Office,是国货,不要钱,包含了文档、电子表格、演示文档三块,模板很多,但到底还是与微软的Office有些差距,毕竟大家已经养成用Office的习惯了,即使免费,用Wps的人还是很少. Office是微软公司的产品,模块很多,你说的Excel就是其中一个,所以你拿Excel与Wps比本身是有问题的,Office的正版是要卖钱的,而且不便宜,我想这是区别之一了. Excel和Wps的电子表格在使用上基本是一致的,没有太多区别

平潭县13372569240： 现有是办公自动化里,学用EXCEL比WPS做表格要好,大多数办公? ？
戎斧甲磺： 大多数办公室是用EXCEL做电子表格,但在有文、表混排时,还是使用WORD制表以方便排版. WPS也可以替代EXCEL,目前金山推出的WPS OFFICE2005其中的金山电子表格完全双向兼容EXCEL,界面操作方法也与EXCEL几乎没有区别,更重要的是它是国产的免费办公软件,可去官方网站

平潭县13372569240： word软件主要学习什么?exce和wps学什么?平时办公用到的. - ？
戎斧甲磺： word主要用于办公文档,说白了就是用于写办公用的文章. 主要学习的就是类似文字排版,文字格式,段落格式等知识,是很容易学习的.word中还能添加图片,添加表格,是很强大的文字处理办公软件. excel主要处理表格信息,是office家族里比较难的一个.主要用于表格数据的统计,像价格表啊,学生成绩表啊!主要学习的是表格数据的排序,统计,求平均值等基础统计运算.以及通过对表格数据的分析制作相应的饼状图、柱形图来分析数据.还有比较高深的就是各种函数公式在表格数据统计方面的应用. wps就是照搬的微软的office系列功能,学好微软的offic套件就行了,不需要单独学习wps.