档案全宗号是什么意思

作者&投稿:缪纯 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 问题一:全宗号、目录号、案卷号分别指什么 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

问题二:全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排啊 全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。 目录号:对每一本案卷目录的编号。 案卷号:对每一个案卷所的编号。请参考: hefei.gov/...3

问题三:档案管理全宗具体是指什么 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷,从性质上说,它不能与全宗内的案卷混同,不是全宗内的档案,通俗地讲,是在档案管理活动中形成的“档案”,是管理全宗的档案,是档案的档案。

问题四:什么是档案的全宗号? 10分 邮上级单位给于,如你是建设单位的,全宗号会是如J13
后面就是J13-1-1份文件!你可看看各省或所在省的省档案馆里,给叮个例子你便知道了!
但正规的全宗号是由4个字母数字组成,字母在前!若上级单位没给,就自己建一全宗

问题五:学校档案中的全宗号,档案号,目录号该怎么填写? DA/T13―94
档号编制规则
1 主题内容与适用范围
本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2 术语
2.1 档号
档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。
2.2 全宗号
档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号
全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号
馆(室)藏档案类别的代码。
2.5 项目号
产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
2.6 案卷号
案卷排列的顺序号。
2.7 件号
案卷内文件的顺序号。
2.8页(张)号
案卷内文件每页(张)的顺序号。
2.9 代码
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则
3.1 唯一性原则
档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则
档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则
档号一经确定,一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则
档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。
4 档号的结构
档号结构分为三种:
4.1 第一种结构为:全宗号――案卷目录号――案卷号――件、页(张)号。
即:××××―×××―×××―×××
全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号
4.2 第二种结构为:全宗号――类别号――案卷号――件、页(张)号。
即:××××-×××……n-×××-×××
全宗号- 类别号 - 案卷号- 件、页(张)号
4.3 第三种结构为:类别号――项目号――案卷号――件、页(张)号。
即:×××……n-×××……n-×××-×××
类别号 - 项目号 -案卷号 -件、页(张)号
4.4 档号中左边为上位代码,右边下位代码,连写时上、下位代码之间用“-”(短横)相隔。
4.5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要,选择一项编号。
5 档号的编制方法
5.1 全宗号的编制方法
全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用 *** 数字标识某一属类全宗的顺序号。
全宗号的格式是:× ×××
全宗属类代码 全宗顺序号
5.1.1 全宗属类代码的编制方法
5.1.1.1 在一个档案馆内,全宗属类代码不应重复。
5.1.1.2 全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。
例一:某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗,标识为“X013”。
例二:某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗教,标识为“J004”。
例三:某县档案馆藏建国后档案第127号全宗,标识为“0127”。
例四:河北省档案馆藏原热河省第123号全宗,可标识为“R123”。
例五:四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗,可标识为“D003”。
例六:中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗,标识为“0074”。
5.1.2 全宗顺序号的编制方法
5.1.2.1 全宗属类内的各个全宗按排列次序流水编号。
5.1.2.2 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。
5......>>

问题六:案卷目录号和案卷号有什么不同? 可以参看GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》
3.1.3.8 档号的编制
封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。
目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。
我的理鼎是:全宗号是由档案馆给的,目录号也可以用年度表示,案卷号是该年度下案卷的流水号。

问题七:档案管理里面的全宗号怎么设置啊?有什么规定没有? 各单位的全宗号是有当地档案局按照一定程序编制的流水号,自己是不可以随便设置的

问题八:请问档案中的全宗名称和全宗号指的是什么?定义是什么? 全宗名称是指简略的内容信息。
全宗号是指编号

问题九:一个公司的档案,用不用编全宗号? 全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允胆出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

问题十:档案管理中什么是全宗 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。


全宗号是什么意思?
全宗号指全国档案系统中对某个特定档案全宗的唯一编号。它是档案馆对档案资料进行管理与组织的重要手段。全宗号可以帮助档案馆方便、快捷地搜索和索引档案资料,减少档案文件的遗失和混淆。全宗号的编排是按照档案馆的自然形成的机构档案组织关系、业务范围、机构组织形式、地域和时间等方面的特征来划分的。具...

什么是全宗号,什么是案卷号?
全宗号:是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询;目录号:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录;档案案卷号:是档案的一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要...

档案全宗号是什么意思
是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号。档案全宗号意思是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。

什么是全宗号
全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位...

什么是全宗号
全宗号:是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。档案案卷号:是档案的一一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。全宗主要...

全宗号是什么?
问题一:全宗号、目录号、案卷号分别指什么 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗...

全宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排?
①全宗号:全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。②目录号:全宗内案卷所属目录的编号,一般用3、4位数字标识,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。③案卷号:...

全宗号是什么意思
档案馆给定每个全宗的代码。全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗号是档案馆给定每个全宗的代码。一个独立从事活动的单位,如一个机关、事业单位、企业、学校所形成的全部档案应该组成一个全宗,某一个人形成的全部档案则可以构成个人全宗。

案卷目录号和案卷号有什么不同?
我的理解是:全宗号是由档案馆给的,目录号也可以用年度表示,案卷号是该年度下案卷的流水号。一个全宗下面有多个目录,一个目录下面有多个案卷,一个案卷内有多个文件(即多份单独的档案)。全宗号是由档案馆分配给立档单位的,对于某个立档单位,可在全宗号下建多个目录号,同一目录号下再建不同的...

一个立档单位档案全宗的代号叫
一个立档单位档案全宗的代号叫全宗号。全宗号是用于标识和管理档案的一种编码系统,每个立档单位都会被分配一个唯一的全宗号来进行区分和管理其所属的档案。在这种情况下,该立档单位选择了"12"作为其对应的全宗号。

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居侦盐酸: 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体.全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号.当一个单位向档案馆移交zd过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号.没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号. 老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制.按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制.[回答:2011-08-11 11:27

双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县18937567624: 什么是全宗号? -
居侦盐酸: 问题一:全宗号、目录号、案卷号分别指什么 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体.全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号.当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆...

双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县18937567624: 什么是档案的全宗号?
居侦盐酸: 邮上级单位给于,如你是建设单位的,全宗号会是如J13 后面就是J13-1-1份文件!你可看看各省或所在省的省档案馆里,给你个例子你便知道了! 但正规的全宗号是由4个字母数字组成,字母在前!若上级单位没给,就自己建一全宗

双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县18937567624: 案卷号分别什么意思了?会计档案保管清册上面的全宗号/目录号/案卷
居侦盐酸: 全宗号是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体目录号是指全宗内目录编排的顺序号,是按自然数为序,每目录一个号案卷号是指目录内案卷编排的顺序号,是按自然数为序,每卷一个号具体规范由你们自己或上级档案保管部门确定

双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县18937567624: 订档案时,档案封面上的全宗号通常怎么写 -
居侦盐酸: 当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号.没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号.老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制.按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制.全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询.

双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县18937567624: 档案盒封面的问题 -
居侦盐酸: 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体.全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号.当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,...

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