档案装订方法及要求

作者&投稿:止味 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~

档案装订方法及要求如下:

“三孔一线”装订属于线装法,是从传统立卷方法沿用下来的装订方法,操作比较复杂,适用于较厚的文件装订。具体方法如下:

步骤一:取出准备要装订的档案。

步骤二:档案打孔:将档案放在打孔机上,对准打孔机的基准线,在档案左侧适当位置等间距地打三个孔。使用工具:档案打孔机 / 转孔机。

步骤三:取装订线:剪一根适当长度的装订线,将此装订线对折成为双线。

步骤四:将双线从档案正面孔内穿过,至背面形成活口。

步骤五:将双线两端分别从档案正面两头孔内穿过,至背面成W形。

步骤六:将档案反过来,使双线两头交叉穿过中间孔双线活口,拉紧打结,剪去多余线长,完成。

注意事项:

装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐,采用左侧装订的,应将左、下侧对齐,便于将来翻阅利用。

每次穿线的长度取决于档案的数量,线的长度要适宜,不易纠缠成结,方便操作。

档案装订,一般较薄的文件用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订。

较厚的文件采用“三孔一线”方式装订,这样装订的档案更加整齐美观,不易散卷。

“三孔一线”如何装订,看下图分解。

按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。

顺序放好后,用打孔机打孔。

打完孔的档案,为了好装,用燕尾夹夹住,不容易散,会更加容易穿线,装订。




档案装订小知识
装订的基本要求<\/是尊重原始设计,尽可能保留档案的原始面貌。当原装订形式不利于长久保存时,我们需审慎调整,选择无酸性材料替换,避免对历史的损害。对于未装订的档案,非必要时无需过多干预,只需妥善整理后,安置在无酸档案盒中。在选择装订材料时,要坚决摒弃酸性纸、易锈蚀的金属钉和有害气体的塑...

卷宗装订标准及要求
法律分析:1、正卷第一部分,诉讼文书卷(包括诉讼文书、技术性鉴定材料)。单一犯罪嫌疑人的案件,诉讼文书和技术鉴定材料合并一卷;共同犯罪案件,如诉讼文书材料超过200页的,可以将综合性材料与属于犯罪嫌疑人个人责任材料分别立卷,技术性鉴定材料单独立卷。2、正卷第二部分,证据材料卷。一案涉及多罪的...

三孔一线装订穿绳方法
三孔一线装订穿绳方法可以按照以下步骤进行:1、按照卷皮、卷内目录、档案、备考表的顺序放置好材料,然后使用打孔机在档案上打孔。2、打完孔的档案可以使用燕尾夹夹住,这样档案不容易散乱,便于穿线进行装订。3、将装订针穿上棉线,确保是单股线。从档案的背面中间孔穿线过去。4、穿线到正面后,可以...

档案装订线留多少合适
由文字性(或表格)材料组成的案卷一般都采取三孔一线的方法装订,装订一律在左侧,结头放在案卷后面。三孔一线的装订,孔距总长度大致为140~160毫米,中孔到边孔长度70~80毫米 ,卷脊装订线的垂直距离15~20毫米,装订一律在左侧,接头放在案卷后面。档的上端和下端设置为2.54厘米,左边和右边设置为3.17...

行政处罚案卷装订顺序
案件名称:当事人全称+违法行为表述+案 行政处罚决定书文号 2.案卷材料目录(正卷、副卷) (正卷隔页:A4纸竖式居中“正卷”二字)3.立案审批表(页码起始页)4.行政处罚决定书 5.行政处罚告知书(听证告知书)法律依据:《环境行政处罚办法》第六十九条 正卷按下列顺序装订:(一)行政处罚决定书及送达回证(...

三孔一线装订穿绳方法
三孔一线装订是什么?“三孔一线”装订是一种传统的装订方法,是立卷档案普遍采用的装订方式。这种装订方法同样被应用于较厚的归档文件的装订。三孔一线装订的优缺点 “三孔一线”装订是传统立卷档案常见的线装装订方式。由于装订使用的棉线与纸质档案在材质上类似,从档案保护的角度看,线装是最利于档案长期...

民事案件多人案件卷宗装订多本要求
1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、审理运行时间 表;5、起诉书或口头起诉笔录;6、立案通知书(诉讼风险提示书为使法院的刑事、民商事、行政、执行各类案件卷宗材料装订统一、规范,根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定 ...

应急预案一般应当用()装订。
应急预案一般应当用()装订。如下:应急预案一般应当用A4纸大小装订。这样做是为了方便阅读和携带,同时也能够保证预案的完整性。在装订时,可以采用胶装或者线装的方式,确保预案的牢固性和耐用性。除了装订方面的要求,应急预案还应当包括以下内容:封面:包括预案的名称、版本号、编制单位、编制日期等基本信息...

二孔一线装订法是什么?
装订的部位与对齐方式及注意事项:文件装订时应以左、下侧对齐,以便装订和利用。装订时,应将保管期限为永久的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉,采用不锈钢订书钉装订。注意采用不锈钢订书钉装订的文书档案管理不能用微波设备进行消毒,否则可能会引起火灾。或较厚的文件采用“三孔一线”的线装...

河南省公安机关行政案卷装订顺序和刑事案件装订顺序
1、装订顺序中未列出的文书、材料,需要入卷的,根据其性质、类别订入卷内合适的位置。 2、正卷由公安机关归档的,加入案情说明表和备考表。 3、正卷中(一)(二)部分应分别立卷。 公安行政处罚案件卷宗材料装订顺序 一、卷宗封面 二、案情说明表 三、卷内目录 四、卷内材料 (一)调查报告 (二)法律文书 1.《受...

满洲里市18077004613: 档案一般用什么方法装订为好 -
栾委复方: 根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》要求,干部档案鉴定、分类、整理后要打孔装订成卷.装订成卷整齐、美观、不易散失,但在实际工作中存在许多弊端: 一是对档案的损害.现在推荐使用的干部档案装具,须用打孔机打...

满洲里市18077004613: 档案装订三孔一线间距标准
栾委复方: 由文字性(或表格)材料组成的案卷一般都采取三孔一线的方法装订,装订一律在左侧,结头放在案卷后面.三孔一线的装订,孔距总长度大致为140~160毫米,中孔到边孔长度70~80毫米 ,卷脊装订线的垂直距离15~20毫米,装订一律在左侧,接头放在案卷后面.

满洲里市18077004613: 如何装订档案 -
栾委复方: 装订档案是人事部门的事,和自己没关吧. 我记得是,有个档案袋,将自己的档案装入,然后用所在单位的封条封住档案口正反面即可.

满洲里市18077004613: 如何用牛皮纸装订档?如何用牛皮纸装订档案
栾委复方: 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订. 1.会计凭证的装订.一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档. 会计凭...

满洲里市18077004613: 档案如何装订 -
栾委复方: 档案有分类的,不同类别墅的档案要求有所不同.归档文件目录包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目.具体的要求,你要参考你所要装订的内容的档案管理制度.

满洲里市18077004613: 怎样分资料归档装订 -
栾委复方: 案卷装订 一、案卷可采用装订与不装订两种形式.文字材料必须装订. 既有文字材料,又有图纸的案卷应装订.装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用. 二、装订时必须剔除金属物. 三、卷盒、卷夹、案卷脊背 1、...

满洲里市18077004613: 装订好档案的好办法? -
栾委复方: 建议你先将资料分成若干摞(否则50厘米厚没有可能一下穿透),画出统一的装订位置后打眼(眼要大一些否则线穿不过去),再合并到一起用,用粗线和大针象缝衣服一样来回穿缝,最后在打眼的位置打个死结,并把结扣按进打的眼里,保证装订后的平整.

满洲里市18077004613: 如何装订保管会计档案 -
栾委复方: 装订保管会计档案不容忽视以下几点: 1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需要对每月的会计凭证及时装订,以便于查找与保存.凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不...

满洲里市18077004613: 怎样装订档案
栾委复方: 按时间顺序排档案资料 前面写一张目录 装订 放入档案袋 OK

满洲里市18077004613: 竣工资料怎样装订? -
栾委复方: 竣工资料一般是编目录、内容.把页码清理好之后,打孔装订.有专门的要求,一般是打两个孔,用麻绳串好栓牢.封面是硬质的厚牛皮纸.这是指一般的档案馆要求竣工资料的标准装订法.有的也是专门到档案馆装订.其余的方法是:胶装、精装、孔装……一般的印务店可以装订.

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网