外贸开发信发过去后,没回复,下一封的跟踪信怎么回

作者&投稿:琴顾 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
求助外贸高手,发了开发信不回该怎么办呢?~

开发信不是一发就会有回复的,重在坚持。开发信要简短而整洁, 最主要的内容是告诉你们生产的产品, 优势, 网站, 联系方式, 公司名称。当然发邮件也是可也偷个小懒的,我用畅想外贸软件的邮件群发功能,100多封邮件一次性发送,而对方收到我的邮件时却不会显示多个邮件地址,一个星期后再发一遍,两个星期后再发,不断的发,总会有回复的。但是要注意发邮件的频率哦,不然被当成垃圾邮件就不值了。


个人觉得,开发客户难,其实跟踪客户也是一个重要的课程,以下是我学习的跟大家分享下客户跟踪要点1:联系要持续不断,但不要在一段时间内过于频繁。注重实效性,追踪不要间隔太长。2:联系的目的:尝试建立亲密的个人关系,实施关系营销。3:鼓励客户说出他们的疑虑,不要轻易向客户许诺。经常向客户通报市场和公司的利好信息。4:每一次追踪情况都要详细记录在案。在客户追踪时,他们的情况或需求可能会不断变化。为了能够准确地掌握每位客户的现状,在与客户联系的同时,做好详尽的记录是十分必要的,它将准确而及时地提醒你如何继续跟进。5:无论最后是否成交,都要婉转要求客户帮忙介绍客户。6:在追踪、拜访客户之前,一定要打有准备之仗。也就是说,应事先了解该客户记录上反映的内容,有首次接触的时间和地点,客户姓名、年龄、职业及需求、询问重点等。从所有的记录中寻求一个交流的切入点,如:解答客户的提问,合理的托词,关心近况。7:打追踪电话前应准备一下要表达的内容、顺序、节奏,同时语气要求干脆、亲切。8:营销人员要充分自信,要有耐心。现在的外贸业务员,找客户是很简单的事,但怎么样让这个客户跟你聊系,怎么样让这些客户给你下单,那就需要下一点功夫了。1.找到了一个客户,必须做好详细的记录。2.对于第一次联系的客户,至少准备4-5封信。一般来说,用EMAIL与客户联系的方法,第一封信,第二封信都是很难看到有客户回复的。这就要你不停的去打扰他,直到他回信为止。然后再根据具体情况给予回复。获得一个客户一般都是比较长的过程。不能急,得持续跟踪。3.节假日,有新的报价,新的产品或是公司有一些什么大事时,与客户联系,告知,问候。如果这些都没有的话,也可以自己制造一些这样的机会。你的目的是让客户能不时的记起你。这种方法是人们常用的,也是比较有较的。4.有的客户突然回了你一封信件,你写了信给他,又消失了。这也是常见的问题,如果你觉得这是一个非常好的,有可能下单给你的客户,那你就是努力了。有一次有一个美国的客户,在联系了很久以后,但一直都没有回信,突然有一天回信了,说不久将会有一个订单,当时是欣喜若狂啊,但回了信以后,又好像突然消失了。随后写了几封信都不见回音。打电话也找不到人,当时真是急啊,正好我是用FOXMAIL写的信,于是写了几封信后,我找到最后一封信,按一下那个再次发送,然后直接在再次发送的邮件内容上,加上一些语句,仍保留了上次发信的内容。过了四五天还没有回复,于是又照上次再次发送的模式,又发了一封信,过了四五天还没有有回复。我都想可能没有什么希望了,但再次发送用不了多少时间,我就再写再发。一个月后,我收到了一封询问相关产品包装的问题。我看了一下信件,总共有6封不同的内容是通过再次发送的信发过去的。我回了,又消失了。我就照再次发送的又连续发了5封信给他,差不多又用了一个月,总算收到了他的来信,而且是一张单,要我做INVOICE给他,我做了,要他打款,还是催了4次才告知款已付。以后才慢慢的好起来。5.打电话是最好的方法,不管是对新客户还是老客户来说,这都是非常有效的途径,对于新客户来说,你必须获得准确的联系方式,另外让客户对你有印象,以后你写的信,他也就会常留意了。对于老客户来说,这个就很常见了。不要自以为是说客户很烦你,打电话和常发信件都不好意思。当一个客户在不是你的客户之前,你不管做什么不管客户怎么想,你的最终目的是要他成为你的客户,他烦,他也不会骂你,不会打你,就算骂你,你也死不了。

要让你的外贸开发信跟进邮件变得有效,请牢记以下5条重要规则:

规则1:始终跟进

第一条规则看上去就像一句废话,但真实的情况确实多达70%的外贸开发信发件人忽略了这条至关重要的规则,他们仅仅发送了一封外贸开发信就停止了。

规则2:让外贸开发信跟进邮件变得有价值

在规则1的最后一句中,提到了“……向收件人表明你更加在意……”。请记住,潜在客户不欠你任何东西。他们只有在感觉到你可以为他们提供价值的时候才会回复你。

规则3:在适当的时间发送足够的跟进邮件

一般建议是:完全取决于你的潜在客户群,目标市场,要销售的产品,等等。最重要的是:外贸开发信的目标。

规则4:使用自动化永远不会错过后续活动

如果你希望外贸开发信能带来令人满意的结果,则必须发送跟进邮件。

规则5:遵守规则1-4

这条规则不是在开玩笑,因为很多人其实对这些规则都是有印象的,但问题是等到实际开始操作的时候,去几乎没有人会去遵守这些规则。



开发信石沉大海是常见的事情,贵在坚持,只要突出自己的优势,每次发邮件的时候就换着方式去表达和给客户发邮件即可,不要带有太多的思想包袱。
其实开发信我们每个人都会写,但是很多人总不自信自己写的开发信,并且很难坚持每天给一些潜在客户去投递邮件,最常见的原因就是大家辛苦写了开发信之后投递给客户后,收到的回复不多甚至说石沉大海是常态,就会导致大家觉得主动开发客户作用不大,甚至觉得是无用功。其实一封不起眼的开发信,只要坚持去联系客户,一样会有机会开发出大客户,开发信属于文字沟通,也属于线上推广,成交周期是肯定比不上展会面对面交流来的快,但是开发信同一时间段联系客户的数量却能远远大于展会,整体效果谁好谁坏没个准,下面我给大家讲解下开发信的一些核心注意事项。

开发信主动开发客户属于线上推广的一种渠道,那么我们写开发信的时候首先要学会聚焦优势,哪怕自己的产品价格、质量、交期、售后、工厂规模、有海外渠道、有品牌等等优势,也不能全部写进去开发信里面,建议选择2~3个优势写进去重点突出即可,剩下的优势则是通过对比的方法来间接体现出来,不适合直接说。(具体原因大家可以了解下我们日常用的洗发水,看看是否都是聚焦去屑、或者聚焦控油、或者聚焦柔顺、或者聚焦黑白之类的,还有就是汽车当中的BBA,是否也是各自抢占了一个卖点,奔驰主打商务,宝马主打操控,奥迪主打科技,因为每个人内心都有属于自己的一个特有心智,我们要想吸引到客户的意向就首先要强攻下客户内心特有的心智)
给国外客户发邮件就和跟陌生人联系或者搭话一样,最核心的一点就是要聊客户感兴趣的话题或者聊客户熟悉的话题,国外客户我们无法知道他们感兴趣的话题是什么,但是我们可以肯定一点的是客户了解我们所从事的行业产品,那么开发信正文的第一句建议大家给客户推荐产品,而不是我们个人或者公司品牌,所以开发信里面建议不要把自己的名字、公司信息放在正文的第一行,因为国外的客户每天都会收到几百甚至上千封来自中国供应商的邮件,所以国外客户阅读邮件的时候,前面3秒起到决定性的作用。


外贸开发信应该怎么写,为什么客人不回复
可能没看到或者开发信吸引力对客户来说不够强大,坚持给客户发送邮件就好。

怎么写外贸开发信,让客户多一些的回复?
外贸开发信如何回复 外贸开发信的回复,涉及到外贸开发信的优劣质之分,即有效地区分回发信的质量如何?是否是潜在客户?是否能带来收益?请看下,外贸开发信的优劣评判标准。其次再考虑以下应用: 给买家的回复,奥道中国认为要迅速、及时、专业。因为买家通常只看最先收到的几封回复,从中去选择合适的供应商。如果您...

外贸开发信被退回
1.改改文件主题,想想你的客户会对什么样的主题感兴趣。2.附件和邮件内容分开发,有的客户会把附件当病毒的,会直接拒收 3.图片不要太大,每个附件的大小控制在1MB以内

外贸开发信能不能添加附件,会不会被当成垃圾邮件处理掉,怎么确定自己的...
第一封邮件最好不要加附件。不过可以插入图片在邮件附件里面,客户看到图片后如果感兴趣会写邮件给你的。 附件插入附件很容易被拦截的。图片控制在50kb以下

请问怎样才能减少外贸开发信的退信率呢?
因为同一个IP下同个域名下的邮件发送数量是有限制的,发多了对发件箱也会有影响严重的会导致直接发不了),另外开发信的内容和标题可以多准备些,避开一些高频词,同一封邮件和标题发送量太多会导致被判定为垃圾邮件大幅增加邮件退信率,楼主可以把控下这些细节 ...

外贸开发信被退回
另外,开发信发1000封只收到十几,二十几封回复是很正常的。贵在坚持。另外外贸的成交周期比较长,从开始询盘到下单到出货,一般最少也要2~3个月,所以做外贸不可以急于求成。另外关于阅读和回复客户的邮件,以下是几点要注意:1.对客户邮件内容要理解透彻,能够发现客户的引申和隐藏意思和问题。2....

发外贸开发信,或回询盘,你会发公司网址吗?
一般在签名里 写 公司名 公司地址 联系人 联系人电话、邮箱、MSN、最后加上网址。。。还没有遇到过客户直接跳过自己 联系公司网站上的邮箱的,其实你换位想,如果是你自己,有业务员主动跟你联系了,你上他们网站看了觉得东西不错,你会重新再找邮箱吗?当然直接点reply ...

第一次给客户发开发信,附件68kb大不大?我是外贸新手。
第一次给客户发送开发信,最好是不要带附件,等客户有兴趣之后在发送 第一次给客户发送开发信,最好是不要带附件,等客户有兴趣之后在发送

外贸开发信的退信原因
对方已经找到好的买家;15、不了解自己的优势产品和没有把握好目标客户,大海捞针,开发信无针对性和目的性;16、开发信文字格式大小不合适,阅读吃力;17、错别字,语法错误太多,理解困难;18、开发信行文措辞不够专业;19、信件内容没有做到言简意赅并体现自身产品的价值;20、对方国家担心中国人的...

外贸开发信用什么发比较好?
外贸开发信可以自己手动去发送,也可以借助外贸客户开发软件,如果是刚开始开发就可以用免费邮箱,后期跟进就可以用企业邮箱好些。

丰润区13549621010: 我是做外贸的,我的客户为什么没有反应呢?开发信写了之后有些客户回复了 ,但是到现在都两个周了,
阴胃穿龙: 没回复的原因很多的 1. 压根 没收到,再发了很多次后,你可以打电话 2. 收到了没看,因为时差问题,可能你的邮件被覆盖掉了,客人太多选择会挑选几个吸引的看下 开发信本身客人回复的概率比较低,所以你要吸引客人.当然你找的客人也需要对口,必须是需要你的产品,如果需要你的产品,那你就要吸引客人.把你的区别于其他供应商的优势写出来. 4.最后你做到的就是坚持.慢慢摸索...

丰润区13549621010: 发给客户第一封邮件没回你第二封如何写 -
阴胃穿龙: 这个是个好问题,第一封邮件发过报价之后却没有收到回复,如何让客户起死回生呢?第二封回复他让他查看以前的邮件他会看吗,可能不会吧,可以把邮件的语言组织一下,重新发给他,但内容可以一样,或者更多一些..

丰润区13549621010: 外贸回复:展会上收集来的意向客户的信息,开发信发出去了怎么都没有回复啊,真愁! -
阴胃穿龙: 是啊,我也是这么个情况,今年还有几个在展会上什么都谈妥了的,但回来发合同过去就石沉大海了,不过该庆幸的是其中有一个客人在无任何回音的情况下打了预付款过来,于是赶紧联系,终于得到了回复,慢慢等待吧,这也需要耐心和恒心的

丰润区13549621010: 外贸新人请求支招 为什么我发出的开发信都是一去不复返,连询盘都没有我该怎么办? -
阴胃穿龙: 我觉得这是正常的啊, 你想下你20天发了600封信, 做外贸的有多少万人, 他们每天有的可能一天就发几百封信, 我有个同学第一年做外面连续三个月没有一单,,,, 不要紧的,慢慢来, 功夫不负有心人, 你才去几天还想怎么样呢, 做外贸就是这样只要你有一个固定客户那么以后就好办了, 他也会给你介绍客户, 都是这样做起来的,继续发信吧, 正常现象, 卖保险的20天要发上万封信呢,,,,

丰润区13549621010: 我是做外贸的,每次给客户回了邮件,都没了下文了,我想问一下,如何跟进这样的客户? -
阴胃穿龙: 很多做外贸的人都有这种经历,发了很多邮件给国外客户,但是似乎都 “石沉大海”.大部分业务员会满腹疑问:“为什么我发的邮件,他们都不回呢?”“难道是我写的邮件太长了?太短了?还是我的英语水平不够好?”客户不回邮件的情况...

丰润区13549621010: 在开发外贸客户中,为什么在给客户发过邮件之后就没有回信了 或是回信 报价之后就没音信了 我该怎么办 -
阴胃穿龙: 随着网络营销的发展中小企业逐渐地投入到网络营销的大军中去,但是目前来说有很少的企业能够真正地把网络营销做好.目前中小企业还是简单地应用一些网络营销的基本手法,虽然有效果但是效果不是很好.今天我简要说一下目前中小企业...

丰润区13549621010: 开发信的已读邮件,该怎么跟进 -
阴胃穿龙: 过几天之后如果没有回应,你就再发封信跟进一下,有的客户可能是暂时还不是很需要.

丰润区13549621010: 为什么我发了这么多开发信都没有人回我 -
阴胃穿龙: 一种情况是,你的开发信写的质量不高,不吸引人;另一种是你发的公司跟你的产品不对口,或者对方没有采购需求

丰润区13549621010: 外贸客户发了邮件没回应该怎么处理 -
阴胃穿龙: 是你开发的客户还是已经有合作过的客户? 如果是开发的客户不回你也是很正常的,第一可能你发的开发信已经被系统扔进的垃圾箱.第二客户对你的产品不感兴趣(可能你的开发信写得不好,产品优势没写好),开发客户一定要有量,因为不可能每一个客户都回你的产品感兴趣,或者有需求.所以你可以利用外贸软件去大量开发,你可以去用双喜软件大批量开发客户. 如果是已经合作过的客户不回你,那你就注意是不是产品质量不行,还是平常言行举止出了问题(外国人很注重习俗与当地文化,最好去了解一下)

丰润区13549621010: 客户回复开发信了 但是后面就没有消息了 怎么办
阴胃穿龙: 这种情况应该经常会碰到吧 开发信回复后再陆续跟踪客人都不回的很多 也许他有固定的供货商只是参考下你的价格 也许他没有意向在中国采购也只是先问一下 探一探 还是继续开发吧,日积月累总能碰到真正需要的买家.如果楼主开发出来的客人经你研究觉得价值比较大的也还是要继续跟

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