事情一次就做对．迅速提升效率的时间管理术
我因为我妈的关系，逐渐培养出这些时间管理的习惯。我妈她比任何人都还要懂得利用时间，连锁家门前都要先按电梯省下等待的时间！该忙碌充实的时候动力十足丶该休息放松的时後也是尽情享受。她总是不断叮咛我这个时间该做什麽该准备什麽，所以我也跟着耳濡目染，学会一些时间管理的方法，养成现在的生活习惯。
特别是 琐碎时间（例如：等车丶排队） ，如果你善加利用的话，就会发现那一天忽然多出1-2个小时可以让你休息看电视！不要在搭车时玩游戏，趁这个时间收发邮件丶跟对方敲定见面的时间丶下单购买东西或是思考今天的代办事项…等等， 你会发现许多大大小小让你瞎忙的杂事，都可以在10分钟以内迅速搞定！
不管是上班还是下班，我的脑袋会不断思考并订定计画想着接下来的行程，一直不断破关打怪闯进下一个Level。就连假日和老公约会都是一种时间管理的战术，该怎麽预先执行才能玩得更尽兴！当你发现自己在一天内完成那麽多事情，那可是非常有成就感呢！
与其压榨自己提高产能，倒不如花时间思考你真正该做的是什麽？这意味你可减少工作量（避免在不必要的事物上浪费精力），使自己有更多时间把重要的事情做好！
遇到重复性较高的工作时，就该思考如何用聪明的方法缩短时间。 举例像是我工作当我时，会有不少消费者私讯类似的问题，我就会整理出一个文字档照表复制贴上回文，顶多依照情况稍作修改。又或是遇到不确定的事情，例如有人丢案件给我，我先跟Boss告知。Boss内容确认OK丶业务尺寸搞定我再动工，这样也能避免瞎忙一场！
许多人喜欢一心多用，边讲电话边打键盘！以前我会羡慕人家怎麽脑袋那麽灵活，要我边讲话边打字，根本无法做到！ 但实际上，1次只专心做好1件事情，才能真正降低失误率。
打字太快传送给客户时才发现打错丶讲电话不够专心造成对方误解，这些失误都会造成事情做不到位，反而还要花更多时间去灭火作解释。10分钟可以搞定的事情最後花上1个小时去搞定，这样不就把时间给浪费掉了！
还有一个重点～没有人能记住所有事情，不管他的记忆有多好！ 可以的话随时准备一本小型笔记本，只要想到要做什麽事情就记录下来，列出当天的必做清单以及延後几天也行的事项。我有一个习惯，就是我写上去的事项旁边会画一个框框，这样就会逼着我为了想要在上面打上一个漂亮的勾，努力把它给完成！
我看过自己的人类图以後也觉得超神准，只要在过度压力的工作环境下，我的肾上腺素就会异常敏感，许多症状街涌而来感到非常烦躁，导致身心灵无法处於一个最佳状况。 这通常都不是我们给自己过多压力，大都是不可避免的外力因素所导致！
例如开始下一件工作之前，先完成眼前的工作！当自己被迫处理某些出乎意料的事情，像是同事忽然有个急件要你处理，当你评估後觉得很难说「不」的时候，可以延後「答应」对方的时间。还有要尽量避免干扰，这也是造成压力的来源。目前我最大的干扰挑战就是老公吧（被殴打）
但感情本来就是要花时间培养，所以当他闹脾气想要陪丶晚上想要出门买东西的时候，我还是会放下手边工作去陪他几分钟。 有些干扰不可避免，挑战也很大，所以我们只能尽量取得一个平衡点，至於如何拿捏分寸就各凭本事了！
当你无法想像某些案子的行程，是因为它的规模实在太过庞大，能让你持续处理这项旷日费时工作的唯一方法，就是一点一滴逐步完成。把工作切分为好几个小型任务，就比较有办法先解决掉部分工作。
像是去年4-6月的「下班目标」是Toeic英文考试，我会设定7天里有2天上一对一线上英文家教课，每次2小时；2天的时间去星巴克写阅读&听力模拟考；其他所有的事情像是写部落格丶聚会丶额外工作丶当贤妻...等，则压缩在另外3天去处理。
听起来还好，但要持续做下去真的很需要毅力！对了忘记说，我还逼迫自己一个月要读完3本书，再把上述把所有事情算在「下班後的5小时」，时间真的颇赶的！
另外我们工作几乎都离不开电脑，所以要好好善用自己的科技设备。像是经常进行硬碟的资料整理丶熟悉最常使用的软体快捷键丶一次只开启1-2种软体别开太多丶时常备份资料…等等。毕竟找资料找不到也是很浪费时间的，让自己随时处於高效率的工作态度也能准时下班！（当然也要视公司的文化而定）
还有最重要的一点，就是不要被手机给「 绑架 」了。 上班工作要随时Online那就算了，下班时就让手机远离你2公尺吧！ 反正等你忙完一个小时後再回覆也没差，不要为了一两个叮咚声而打断你现在正在做的事情。 先把事情忙完，有空再去看手机！
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