给员工开会的讲话技巧
给员工开会的讲话技巧有哪些呢?万事都抵不过认真二字,如果都做到了这三点,长期锻炼当众说话的能力,开会的时候你还会远远地躲在角落里害怕发言吗?下面爱我为大家整理了给员工开会的讲话技巧,希望能为大家提供帮助!
技巧一:克服紧张心理,找到聊天的感觉
为什么在非正式场合的闲聊中你一点也不紧张,可以侃侃而谈,一到开会就打哆嗦?不是你胆子小,而是很多人处在众目睽睽之下的环境里,会变得不舒适,心里不安。这种不舒适感让你变得有压力,把正常说话的思维打乱了,所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理,只能靠自己突破调整,别人谁也帮不了你。
具体怎么做?轮到自己发言的时候,你就想象一下平常与同事、朋友在一起时那种自然的讲话状态,用这种状态去面对众人,就能轻松找到“谈话”的感觉,人就放松了下来。发言的时候尽量控制节奏,可以作适当的停顿,因为停顿可以给自己和听众留出思考的时间,在停顿期间,尽量用目光与听众接触,别人认真听你发言的那个眼神会鼓励你继续讲下去。然后尽量保持微笑,这样既体现了你的涵养,也能让听众感受到你的亲切,消除一些不必要的距离感,你会越说越放松。心态放松了,你发言的频率就回到自己正常的讲话节奏。
技巧二:会前做好准备,理清发言思路
什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备?
可以从三个思路去着手:一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。二是换位思考,我说这样的话题别人会不会感兴趣,不感兴趣又必须要表达的时候,怎么说别人才会听,要有一定的策略性。三是如何安排发言内容,哪里是重点,多说一些;哪里无关紧要,一两句话就表达了;先讲哪些,后讲哪些,列出个123出来,有一定的计划性。
技巧三:认真开会,做好笔记
有些会议事先是不知道议题的,比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言,面对这种类似随机演讲的会议发言,主要靠的是平时的积累,肚子里有货,什么时候都可以表达。但对于不善于当众讲话的职场人士来说,怎么办?既然不善表达,开会的时候就要认真,认真听别人怎么说,认真做笔记。记录一些重要的关键词,从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息,在听的过程中逐步理出自己的思路,到自己发言的时候才能表达得更完整,更清晰。
给员工开会要注意
1、会前精心准备
古语有云:凡事预则立,不预则废。会前一定要端正态度,认真对待。我们应该尽最大努力检查会议的内容和可能出现的问题,检查是否有遗漏或不完善。唯有熟悉会议内容,才能以不变应万变。
2、会议主题要明确
每次会议都有主题和目标。只有主题明确,主题始终围绕,与会者才能留下深刻的印象,抓住会议的重点,促进会议的顺利进行。
3、会议过程环环相扣
会议通常有几个环节。管理者在制定会议流程时,要注意会议环节的衔接和过渡,环环相扣,过渡自然,融为一体,让与会者自然进入会议氛围。
4、说话时吐字清晰准确
会议的艺术在一定程度上是说话的艺术,管理者说得好,能更有效地向与会者传达自己的想法,提高会议的成功率。因此,说话时吐字清晰准确非常重要。
5、语调要抑扬顿挫,充满激情
为了防止与会者坐在那里无精打采、昏昏欲睡的现象发生,领导讲话时要避免一直保持语调,平铺直叙。语调要抑扬顿挫,充满激情,情绪可以传染。只有领导情绪高涨,才能带动与会者的情绪。
6、辅助多媒体技术,丰富形式
现代社会是一个多媒体时代。丰富多样的辅助手段使会议过程更加精彩。为了获得理想的会议效果,可以借助多媒体手段丰富会议内容的展示过程。
7、给与会者留出互动时间
与会者可能对会议内容有疑问,需要询问和沟通。为了解决这些问题,增进领导与下属的关系,会议经理可以给与会者留8出互动时间。
8、集思广益,善于采纳建设性意见
作为一名管理者,我们应该有广阔的胸怀和虚怀若谷的态度。在会议过程中,下属可能会对会议内容提出一些建设性的意见。这时候不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,表扬提出意见的下属,这样可以大大增强下属的自信心和工作动力。
开会秘诀
1.明确开会目标
开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表
开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。
3.开会中学习
注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4.提供良好的开会氛围
开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者;
2)适当提供茶水、笔纸等用品;
3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;
4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;
5)适当安排休息;
5.让与会者积极参与
为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的`积极程度。
6.应对不良表现
有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。管理者可以试图:
你会开会吗?管理者必知的10大开会技巧,开会不紧张的6大秘诀
1)接近他
2)让他意识到你正在关注他
3)把注意力放在问题上,不要进行人身攻击
4)倾听他的任何抱怨
5)提供帮助,在你力所能及的范围内
7.保持会议的权威
会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。所以,管理者需要周密部署会议进程,如果事情并不像计划得那样顺利,你应试着略作调整:
1)不要为任何不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
2)处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。
8.善于倾听
记住:千万不要在真空中开会,会议不是一个人演讲的舞台。要注意:
1)倾听他们说什么和怎么说
2)观察参与者的肢体语言,消极的态度通常表现为:
(1)眼珠不停地转动
(2)极力避免眼神的交流
(3)把胳膊和腿相互交叉
(4)将胳膊折叠放在脑后,身体后倾
(5)频频离开会场
3)当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才能作完整地回答。运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:复述他们的问题,使你对问题的理解更充分,不要一味反驳。
9.让开会更轻松
如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神,也可以从中知悉更多的领导者理念,最起码开会时与会者可以不打瞌睡。但开会轻松并不意味对会议的不重视。管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情:
1)讲一些合适的笑话
2)自我解嘲
3)用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论
4)进行一些简短、有趣的游戏
1、明确会议主题:就是说组织者一定要明确本次开会的“目的”,只要明确会议主题,才能知道参会人员是谁、会议议程时长、参加人数、会议地址等才好敲定。
2、会议议程:开会为了提高“成效”,组织者一定要安排好“会议议程表”,这样开会内容分板块后,各个主要发言人的时间控制、谈论时间控制等才能把握的住。这样能避免出现“会场拖堂情况”或者“个别发言过长”导致整体会议议程失控,而导致虎头蛇尾的情况出现。
3、会前通知:会议内容确定后,要通知相关参会人员,尤其是会上发言者一定要通知到位;同时,对于他人的发言时长和内容,组织者一定要提前告知,并且最好能“审稿”。
4、会中控制:在会议主持过程中,主持人的控场能力很重要;适当终止某人“长篇大论”、适当的做讲话总结;控制个环节流程时间等。会议议程尽量避免出现“超时”,一些未尽事宜,可以在会议结束后,再邀请几位关键人员留下来“继续谈论”。
给员工开会的技巧
1、开会时难免会有一些人批评,会有一些人受表扬。但有些职业经理人不懂开会时的技巧,对员工原先所犯的错误上来就是一顿批评,这不仅会影响公司其他员工的情绪还会使会议一下子陷入紧张状态,影响到开会的效果。2、对于针对性地表扬一些进步员工要放在会议的开头来说,让所有到场的员工都感到有一个良好...
开会当中讲话的技巧有哪些?怎样才能快速掌握?
对会议有充分的准备,开会之前应该有个好的准备,这样就更便于对所能发生的状况进行一个预测,做好充分的心里准备和答案有备无患。应该去找谁去解决,找准听众才能让你的发言有价值。当然,如果你只是想要表现自己的才华的话,你应该将自己的听众定位在身上,你要让知道你很有才华。在会议中发言,找准...
职场学会这10种说话技巧|升职加薪快!
这样说话,给人感觉沉稳不乱。 3、开会时别人说出观点时 说:某某的主意真不错! 这样说话给人感觉你能欣赏他人,富有团队精神。 4、如果问你问题不确定时 说:请容我再认真的想一想,我2点前答复你可好嘛? 这样说话给人感觉你不轻率行事,而是个三思而后行的人。当然要记得按时给出答复。 5、面对没有把握的事...
我是第一次当经理,也是第一次给员工开会,该怎讲话
必须为每项任务设定明确的完成标准,以便员工了解期望结果,并据此评估工作成效。5. 营造责任感强的氛围 要营造一种的氛围,让员工感受到上级对工作的关注和检查,从而增强他们的责任感。6. 讲话技巧之一:克服紧张心理 要调整心态,将开会视作一种正常的交流机会,尽量放松,找到与同事闲聊的感觉。通过不...
开例会该说些什么
2,布置任务要明确时间。不要用含糊和大约等有弹性的时间用语,这样不利于任务的完成和计划的整体进程。3,布置任务后,要求下属要随时报告任务进度。4,必须明确完成任务的达标要求。5,要营造一种上级会随时检查的气氛。给员工开会的讲话技巧 技巧一:克服紧张心理,找到聊天的感觉 为什么在非正式场合的...
开会时应该说些什么
作为新人,在开会的时候,还是不要多说话的比较好,以免说错话,如果真的一定要说话的话,那么一定要注意自己所说的话是什么,尽量说的圆滑一点1、那么首先可以进行自我介绍,简单的对自己的性格做一个介绍。2、然后再开始说自己加入我公司的感觉,比如说加入这个公司非常的开心,然后说能够跟大家一起...
开会讲话技巧
作为管理者,开会的水平高低直接影响着会议的质量和效率,一场别开生面的会议,更能引起员工的关注和反响,能让人清晰工作重点和要点,从而更好地开展工作。要把讲话讲得漂亮有水平,讲得深入人心,做好这三步,你也能在开会时漂亮地发言。讲话之前,我们要在心里打个底稿。把想说的、应该说的、必须...
开会怎么样发言才不紧张?
克服发言时紧张的方法有正确认识紧张,树立自信,提前准备,注重锻炼,学会放松等。1.正确认识紧张:在本质上,紧张是每个人都会有的情绪,不要试图抵抗,尝试与紧张共存,化紧张为动力。2.树立自信:积极的心理暗示,自我鼓励,增加肯定性评价。3.提前准备:做好练习,充分熟悉发言内容,做到胸有成竹。
如何在会议上发言说话的技巧
比如,企业的生产部门需要通过会议,向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部需要通过会议,向销售人员传达产品推广战略,统一行动步伐;而销售部门也需要通过会议,向生产部门反馈来自市场的声音。 这时候,无论愿意与否,只要身处这条信息链上的某一个环节,你就需要在会议上发言——你代表的不是自己,而是所在的岗位...
早会开会技巧
早会开会技巧:确定明确目标、控制时间、鼓励积极参与、保持积极氛围。1、确定明确目标:在早会开始之前,主持人应明确会议的主题和目标,确保所有参与者都明确会议的重点,避免跑题。可以通过提前通知或会议纪要的方式,让团队成员了解会议内容。2、控制时间:早会时间通常较短,一般在15-30分钟之间。因此,...
荀乖肠胃: 总结一下前一天工作中出现的不足,并安排一下当天的工作, 如果有特别的信息,则在早会上传达给大家, 最后询问各组别有哪些问题涉及到别的组别或是需要别的组别配的,在会议上提出并解决. (如果只是个别组单独有问题,并不涉及到别的组别的话,建议不要在会议上讲,以免耽误其他人的时间!) 在会议中根据实际情况可适当的表扬一下工作好的属下,以激励其他的下属或他本人,、让他下一步能做得更好! 这种每天开的,不好拉其他部门人员参加,但如果月会就会有其他部门,因为质量不是质量部门或称品保部门做出来的,从开发、设计、工程一直到采购、制造、品检都有关.这时候,品管、品保的各种分析工具就变得很重要,有了这些分析报告,那么开会时让各相关部门知道该如何改进.
浔阳区18168434330: 给员工第一次正式开会应该怎么讲? - ?
荀乖肠胃: 你如果是领导的话,有两种风格的, 一种是比较严厉的,给大家做个自我介绍,说下自己以后就是大家的领导了,有什么问题就随时找你,当然了,也要提出要求,以后在你的领导下你希望大家怎么做,一条一条列出来. 一种是比较谦虚的,...
浔阳区18168434330: 班组长每天都要给员工开会,应该要讲些什么? - ?
荀乖肠胃: 班组长利用上班前5~10分钟的时间,全体员工聚在一起,互相问候,交流信息和安排工作的一直管理方式. 一、“一日之计在于晨”——晨会的意义 有利于全体员工养成遵守规章制度的良好习惯,使全体员工保持良好的精神面貌; 事先进行工...
浔阳区18168434330: 初次上任桑主管召开员工大会上台讲话,要怎样说才会让员工觉得你很说服力 - ?
荀乖肠胃: 1会前会.在召开大会的时候,要先跟部分有影响力的员工做私下沟通,预先告知思路,这样你讲话就会有人支持. 2尊重历史.不要否定前任工作,不要否认员工以前工作,相反,要肯定. 3短会.不要讲的太多. 4以员工为主.多讲他们的好话,多讲能给他们带来的好处. 5谦虚.用词不要用教训的方式,用沟通的方式、商量的方式. 主管就是领导了,这些都是领导力的核心技术.
浔阳区18168434330: 我嘴巴太笨,给下属开会时不知该说什么,求帮助 - ?
荀乖肠胃: 简单说,下属会更喜欢简短的会议的,再加点激励,比如相信大家会做的很好不会让我失望之类的
浔阳区18168434330: 做为店长,如何给员工开会 - ?
荀乖肠胃: 要给员工开会首先肯定是要有一幅好口才,得让员工听得进你的话,这个会议才会有意义,员工才会照着你的要求来安排工作,除了说话的水平之外,还要懂得如果设计一份好的演说手稿哦,可以是PPT,也可以是一些资料的整理,有系统的会议才会有效果
浔阳区18168434330: 在召开员工会议上用怎样的思路讲话才能让领导和同事信服!!!?
荀乖肠胃: 首先是感谢,然后讲这次大会的你的收获,最后展望下未来,并祝福下所有同仁的前程…
浔阳区18168434330: 如果你是一名管理员,第一次给员工开会,应该说些什么好 - ?
荀乖肠胃: 首先要将开会的内容、地点、时间、参会的人员、开会的大致时间确定好,然后让员工按时到场,将你自己的情况向员工简洁的加以介绍,公司给你的印象,好的和不足的方面都要点一点,让员工知道你的实力和你在公司的位置.然后将你第一次开会的内容加以讲述,因为是第一次给员工开会一定要短而精,尽量令气氛活跃一定,就会达到你满意的效果啦.
浔阳区18168434330: 班组长给员工开会一般该说些什么?领导要我们班组长每天给员工开会,我因为是刚升上来的,开会都没话说,为此感到很大的压力,都有不想做的打算了 - ?
荀乖肠胃:[答案] 1.公司及车间的规章制度 条例的宣贯 2.针对上一周的工作内容进行总结 分析不足之处 3.工作安排 最佳穿插自己的一些想法 如何调动工人的积极性是最关键的 还有就是执行力
浔阳区18168434330: 怎样给新入职的员工开会 ?
荀乖肠胃: 可以这样给他们开:欢迎各位新同事加入我们公司.我们公司有着优久的历史光荣的传统,你们有的公司这个平台,肯定能体现自我,你们的聪明才智会得到充分的发挥,只要你们努力工作,前途肯定无可限量.如果你们在工作上有什么不清楚,生活上有什么困难,可以随时找领导解决.祝你们好运!