公文写作需要避免的误区

作者&投稿:孔哀 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 个人认为公文写作的目的是信息的传递和沟通,搞明白写来是给谁看的,受众是谁,希望让对方获取什么样的信息,达到什么样的沟通目的。

有时候一些人写了长篇大论,却自说自话,完全不顾及对方的感受,这样的写作往往很难达成目的。

除了目标要明确以外,还容易出现以下几个方

面的误区,让整个公文效果不佳。

第一、立意不高

好文章应有主题和思想,应注重对事物作透彻分析,透过现象抓住本质、剖析本质。应对问题要有自己的见解,挖掘事物的内在联系,追踪发展趋势。应从多角度去分析、比较和研究,善于抓住要点。

第二、材料收集不充分

公文以准确全面为基本要求,必须在掌握了充分信息、详细材料后才可动笔,切忌以偏概全、以点概面。无论通过何种方式收集材料,都应努力做到全面和准确,避免因材料的片面或不准确影响内容。

第三、布局不清楚

文章之逻辑,好比人体的五经六脉,贯通全文,不可或缺。逻辑反映文章各部分之间的内在联系。没有良好的形式逻辑,文章容易给人以凌乱感。起草公文前应深入思考,理顺逻辑。

谋篇布局需要把观点和材料按照一定的逻辑加以组织、整理、运用,实现融会贯通。文稿分几部分,怎么开头怎么结尾,哪些先写哪些后写,怎么转接怎么呼应,怎么点题怎么收放,都是动笔之前应考虑清楚的,切忌急于求成。

第四、生搬硬套

应在理解和归纳的基础上,让文字从笔下自然流淌而出。切忌生搬硬套,华而不实,讲大话, “大话”不一定有力度,朴素的语言往往更有力量。

第五、急于出手

从主题思想、篇章结构,到语言文字、标点符号,都需反复推敲打磨。

结构要清晰,统揽全局、大处着眼,增删改调、各得其所,走好程序、分步推进,反复推敲、尽善尽美。

第六、功夫不牢

起草公文需善于领会中央精神和上级要求;善于运用科学的思维方法和工作方法;善于组织语言表达较鲜明的思想观点;拥有持续创新的能力和激情等等。


公文写作基本要求5点
4、准确严谨,避免歧义 公文写作要求准确严谨,避免歧义。公文中的每个词语都应该表达清晰明了的含义,避免产生歧义。公文中的内容应该准确无误,不应该出现错误信息或误导性的内容 5、、注意文化背景和行业特点 公文写作还要注意符合当地的文化背景和行业特点,避免出现不适当的内容或用语。公文的写作应该注重...

公文写作第一要求
4、准确严谨,避免歧义 公文写作要求准确严谨,避免产生歧义。公文中的每个词语都应表达清晰明了的含义,避免误导性的内容或信息错误。5、注意文化背景和行业特点 公文写作还需注意符合当地的文化背景和行业特点,避免出现不适当的内容或用语。应注重文化和行业的细节,使文章更加贴合实际情况。

秘书公文写作容易犯的七个错误
想要写好公文写作就需要知道公文写作有哪些误区,这样才能让自己书写的公文能够准确无误。下面我为大家介绍秘书公文写作容易犯的七个错误,希望能帮到大家! 秘书公文写作容易犯的七个错误 一、定位不准 这是事先对材料的背景、需求、重点,以及场合、对象、身份没有搞清楚的缘故。凡有此毛病的,下的功夫越大,离主题...

公文写作的表达要求
1、语言准确:公文的语言要准确无误,避免含糊不清或产生歧义。用词要严谨,不能使用过于口语化或生僻的词汇。2、简洁明了:公文中要尽量避免冗长和复杂的句子结构,表达要直接明了,条理清晰,便于读者快速理解。3、规范格式:公文有固定的格式要求,包括文头、文尾、编号、标题、正文、落款等,需要严格...

请问2023雅思写作考试要避免哪些误区
无论您的问题是关于考试准备、专业选择、申请流程还是学校信息,我都在这里为您解答。更多留学资讯和学校招生介绍,欢迎随时访问。https:\/\/liuxue.87dh.com\/ 雅思写作对于中国考生的考验是比较大的,因为雅思作文的思维和中国作文的思维有很大的不同,那么接下来就和小钟老师来看看2023雅思写作考试要避免...

文秘公文写作易错点
停 仃 停止的“停”误孤苦伶仃的“仃”绩 迹 业绩、功绩的“绩”误用事迹的“迹”做 作 做活、做工的“做”误用工作、作、作风的“作”雇 顾 雇佣的“雇”误用照顾的“顾”道 导 报道的“道”误领导的“导”斜 邪 歪斜的“斜”误用歪风邪气的“邪”缘 原 缘故的“缘”误用原因的“原”...

文书写作需要注意哪些细节?
1.明确目标:在开始写作之前,你需要明确你的目标和读者的需求。这将帮助你确定你的写作风格和内容。2.结构清晰:一个好的文书应该有清晰的结构,包括引言、主体和结论。这将帮助读者理解你的观点和论据。3.语言准确:使用准确的语言是非常重要的。避免使用模糊的词语和复杂的句子结构。同时,也要注意...

公文写作要求
公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。3、规范格式:公文应根据规定...

论文写作易陷入的四个误区
造成摘要写作不规范的原因主要包括三个方面:从责任编辑的角度看,造成这种不规范的原因大致有以下几种:责任编辑业务水平不过关,无法按规范要求修改摘要;由于出版周期短,修改摘要需要耗费责任编辑过多时间,导致责编对摘要未作规范化要求;责任编辑责任心不强,对不规范摘要置之不理。从作者的角度看,造成摘要不规范的原因有...

公文写作中的不规范现象
除了公文语言啰嗦、重复外,主语、谓语、宾语搭配不当,句子成分残缺、语序混乱,乃至标点符号的错用,都是在公文写作中容易发生的错误。因此,我们必须要在写作中时刻注意,避免错误的发生。五、结语 为了加强公文写作的规范化,公文撰写人员必须提高对公文规范化问题的重视,在平时注重知识的积累,培养公文...

象州县15531645500: 行政公文常见的错误有哪些,结合13种法定公文谈谈写作过程中应注意的具体事项 -
石诸银多: 文章中的词语语意不能重复啊,自创,比如“请示报告”这个就是不对的. 二、请示这个文种中一定要做到“一文一事”. 六,都有的、如果是联合发文时,结束时的发文机关应该每个发文机关一行.不能一个请示中出现好几个事情. 三、...

象州县15531645500: 公文写作中,容易犯的常识错误是什么 -
石诸银多: 格式、字体等

象州县15531645500: 写公文需注意什么 -
石诸银多: 1. 公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. 2. 行文规则:一是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;二是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;三是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项. 3. 党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准. 4. 写作的语言运用.公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范.

象州县15531645500: 公文写作过程中需要避免哪些格式错误 -
石诸银多: 错别字和格式吧.那是很严谨的

象州县15531645500: 公文写作的注意事项 -
石诸银多: 一是目的性.公文要因事而发,否则无意义.二是客观性.公文叙事要客观平实,不需要感情外露,用语措辞要准确适中.三是逻辑性.说事要有层次,要把事情说清,把问题说透,把要求或建议写清楚.四...

象州县15531645500: 公文写作的注意事项有哪些?
石诸银多: 主题的职能性.公文是实现机关管理职能的工具和手段.在公文里,鼓励什么遏制什么,支持什么反对什么,允许怎么办和不允许怎么办,或褒或贬,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鲜明. 材料的可靠性.在公文里所采用的事实材料、数...

象州县15531645500: 怎样才能写好一篇公文? -
石诸银多: 其一,符合公文格式是前提,这是公文的基本脸面,不要小看格式要求,你要用心学,一个标准的红头文格式就足够你学上三天,大小几十项要求,想用到得心应手,至少要亲自操作发文二十篇以上; 2、公文切忌堆砌、修饰,要注意行文流畅、简明扼要,公文突出的是效率; 3、公文涉及到很多重要决议、事项,行文用词要避免歧义、错字和病句;(有一个案例:当年二次大战美英俄敦促日本投降,日本在回应的公文中态度暧昧不明,用词不准导致美英认为其仍想负隅顽抗,遂奉上原子弹2枚) 4、好的公文当然还有很多要求,但我觉得做任何事情都要学会抓主要矛盾,说多了反而重点不明了,以上几条真的做到了,在企业里足够你用了.

象州县15531645500: 公文写作中需要注意那些问题 -
石诸银多: 要注意字体和字号的大小,一般标题用二号宋体,正文用三号仿宋

象州县15531645500: 请问商务公文写作有什么要注意的 -
石诸银多: 嗨~Baby!商务公文不需要华丽的辞藻,最重要的是准确、明了、不存在歧义.一就是一、二就是二,注意权责划分.当然,公文起码的礼貌还是要小心的,贵公司、贵单位,敬上,此致、望复为盼.多看一些人家写的就会了

象州县15531645500: 新手从事公文写作应当注意哪些问题 -
石诸银多: 既然是新手,多读、多看、多学、多写这四个词是不会错的.关于公文内容,多看上级机构发的规范性公文,比如学习省委办和省政府的文件内容的写法.关于格式,目前公文的最新最权威依据是:2012年的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012),建议可以翻翻,公文的问题几乎都能从这两个文件找出答案 如果遇到有啥疑惑,告诉你个办法:去国务院的网站-政策-文件库搜同类型的公文,学习国务院的文件.

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