纸质文档怎么才能转换成Word文档?
工具:捷速OCR文字识别软件。
1、首先需要将纸质旧文档用扫描仪扫描下来。为了防止数据丢失可以先保存在电脑或者U盘等设备中。
2、然后,需要在电脑上安装软件运行就可以了。
3、双击打开已经下载好的软件,可以看到弹出的对话框,选择“从图片读文件”。(如果没有保存在电脑中也可以选择“从扫描器读文件”)接着会弹出“打开”对话框,选择保存扫描文件的文件夹,打开需要编辑的扫描文件。
4、文件添加成功,直接用鼠标选中需要识别的文字直接点击“识别”按钮。红色的文字是可能识别错误的文字需要手工更改哦。
5、最后得到的识别结果根据自身的要求选择保存格式,这里需要保存为word就直接点击Word就可以了。
如何把纸质文档转换成电子文档?华为手机这个隐藏功能不用太浪费
以WPS 2019版本为例:
您可先将纸质文档拍照,将文档图片存至电脑,使用WPS的「特色应用-图片转文字」功能,可将图片中的文字转为Word。
使用云脉纸质文档管理系统进行拍照上传识别,识别结果就可以保存为WORD文档导出了
有多种方法:
1、扫描。把书面文件在扫描以上扫描成pdf格式文件或其它格式电子版文件,然后贴到word中。
2、拍照。把书面文件用手机或相机拍照成图片,然后插到word中。
3、外围加工法。可以把书面文件委托专业技术服务公司(广告公司、出版社等)做成word版的电子文件,需要付技术服务费,此种情况适合自己没有技术和设备同时愿意花钱的用户。
4、如果还要把贴到word中的pdf或jpg格式的文件转化为可编辑的文件,可以用OCR软件识别成可编辑的文字贴到word中。
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!) 2009-11-17 13:45 | (分类:默认分类)
注意:
教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们 做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印 稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些 之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。
此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~
还有:
应该说,PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛苦的要命,竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:(最近连做几份商务标书,从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF,为了不再被折磨,花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换,找到下面2种方法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:)
1、实现工具:Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging
应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作,但很多都不支持中文,我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法:
第一步:首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件,请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步:运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。
编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具:Solid Converter PDF
应用情景:利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换,但是对于很多“不规则”的PDF文档来说,利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法:
1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的PDF文档,点击右下的“转换”(Convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换
希望对你有用。。
纸质文档转换成word文档,可以先将纸质文档转换为图片格式,再借助ocr文字识别软件将图片上的文字扫描识别出来。
1)将文档转换为图片格式后,将文件保存到电脑上,打开ocr文字识别软件,点击软件导航栏上的【极速识别】这个选项。
2)然后点击添加文件按钮,将需要识别的图片文件添加到软件当中。
3)再修改一下识别参数,将识别格式设置为doc,这样识别结果就会以word文档格式导出。
4)上述步骤完成后,点击一键识别按钮,开始识别文字。
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和平县15143581066: 如何把纸质文档转化为word? - ?
貊易阿美: 教你一个好的方法,第一:先把纸质的文件,拍照或者扫描,然后放在电脑桌面上,切记,扫描或者拍照一定要清晰.第二:打开wps,新建word文档,然后点击图片转换文字,如图所示,希望对你有所帮助,望采纳,谢谢!
和平县15143581066: 有没有方法把纸质文件变成电脑上的WORD文件 - ?
貊易阿美: 只能把纸质文件上的一个个字打在Word里面,才能变成电脑上的Word文件. 默认情况下,启动Word后,会出现一张空白的稿纸,可以把需要建立的文档内容输入新打开的空文档,然后存入磁盘,这样就建立了一个新文档. 在Office按钮的下拉...
和平县15143581066: 纸质文件如何快速转换成WORD文档? - ?
貊易阿美: 如果是印刷的绝技文件,用扫描仪扫描即可,现在的扫描仪基本上都支持直接保存为word文件. 如果是手写的,基本上就只能自己打字输入了.
和平县15143581066: 如何把纸质文件转换成word文字 - ?
貊易阿美: 1、通过扫描仪将纸质文档扫描成“*.tif”格式的电子文档,扫描仪设置的详细参数 开始扫描,一次命名为1.tif、2.tif、......安装好Microsoft Office2003、2007(完整版)后 (1)点击开始 > 找到Microsoft Office2003 >打开 Microsoft ...
和平县15143581066: 如何把一本纸质书变成一本word文档? - ?
貊易阿美: 可以这样将一本纸质的书变成一本word文档:1 将那本纸质的书逐页扫描2 再将已扫描的资料通过转换器,直接转换成了word文档了
和平县15143581066: 不知道为什么,纸质稿怎么转化为word文档 - ?
貊易阿美: 工具:捷速OCR文字识别软件.1、首先需要将纸质旧文档用扫描仪扫描下来.为了防止数据丢失可以先保存在电脑或者U盘等设备中.2、然后,需要在电脑上安装软件运行就可以了.3、双击打开已经下载好的软件,可以看到弹出的对话框,选择“从图片读文件”.(如果没有保存在电脑中也可以选择“从扫描器读文件”)接着会弹出“打开”对话框,选择保存扫描文件的文件夹,打开需要编辑的扫描文件.4、文件添加成功,直接用鼠标选中需要识别的文字直接点击“识别”按钮.红色的文字是可能识别错误的文字需要手工更改哦.5、最后得到的识别结果根据自身的要求选择保存格式,这里需要保存为word就直接点击Word就可以了.
和平县15143581066: 怎样将纸质文档转换成图片,然后转换成word - ?
貊易阿美: 将纸质文档转换成图片的方法很简单,先将纸质文档准备好,用手机里面的相机功能拍下来,拍摄的时候,注意文字的清晰度,转换成word文档就需要用到OCR文字识别工具.操作方法如下:1.手机上打开OCR文字识别工具,在主页有图片识别和拍照识别,在此选择图片识别.2.这时会出现选择图片的页面,在此点击需要转换的图片,点击确定.然后再点击立即识别.3.转换完成后会出现一个查看结果,然后打开Word文档,将复制的文字粘贴到文档里保存.
和平县15143581066: 如何将纸质版资料转化为word电子文档? - ?
貊易阿美: 看来扫描仪你已经有了,那么就是OCR的识别软件了,建议你使用ABBYYFineReader9.0ProfessionalEdition以上版本,文件虽然大,便识别效果很高,校对任务量会小些.1.出色的识别率和版面还原ABBYYFineReader8.0提供出色的识别率和...
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貊易阿美: 在工作中,平时会遇到大批文字资料输入到电脑里面,如果一个一个输太浪费时间,但是怎么能快捷的讲纸质文档变成电子的呢?一般扫描仪就带有OCR软件,可以把扫描的文字转换到电脑中进行编辑.但是,我们不可能又去额外的花钱买个扫...