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1、招聘信息的收集
目前,大学毕业生获取就业信息的主要渠道有:
(1)学校毕业生就业工作部门
学校毕业生就业工作部门是学校的一个职能部门,其主要职责是对毕业生进行就业政策咨询与就业指导;收集、整理、发布用工单位的就业信息;毕业生基本情况的收集、整理、发布;向用人单位推荐毕业生;编制、上报就业计划;毕业生派遣及遗留问题的处理等。整理和发布就业信息,是学校毕业生就业工作部门的主要工作。学校毕业生就业工作部门在与用人学位的多年交住中,与用人学位取得了相互信任,并建立起了良好的、相对稳定的关系。经过学校毕业生就业工作部门的筛选和分类的用人单位,其可信度高、信息量大。可以说.学校毕业生就业工作部门是毕业生获取就业信息的主要渠道。
(2)学校老师
毕业生所在学校工作、任教的教师,比一般人更了解本专业毕业生适合就业的方向和范围,以及近几年来毕业生的就业情况.在与校外的研究所、企业、公司合作开发科研项目或兼职教学、培训活动中,教帅会熟悉这些用人单位的经营状况、工作环境和人才需求情况,他们提供的信息针对性强,更能满足学生对专业发展的要求。因此,毕业生可以通过自己的老师获得有关用人单位的相关信息,从而不断充实自己的信息库,且可以直接通过老师作为推荐人或引荐人,以此增加自己求职成功的系数。用人单位在发布用人信息后,通常希望较多的求职者前来应聘,能够有较大的选择空间。但是,招聘者又往往难以在众多的求职者中挑选出最佳人选,因为他们毕竟对求职者的过去不太熟悉。这时.如果自己的老师稍加推荐,那么被录用的概率就会大幅度增加。
(3)校友
校友是指那些已经毕业并参加工作的“师兄”、“师姐”们。他们大多在对口的单位工作,对所在单位、行业的情况比较广解。通过他们,毕业生可以寻求去他们单位实习的机会,以获得许多具体、准确的就业信息。校友提供的就业信息,其最大特点是比较接近本校、尤其是本专业的毕业生,对人才市场上的供求状况及其在具体行业中的实际工作、发展状况更了解。尤其是近几年毕业的校友更有着职业倍息的获取、比较、选择、处理的经验和竞争择业的亲身体会,这比一般纯粹的职业信息更有参考、利用价值。由于校友和求职者曾经在同—所学校学习、生活过,有共同熟悉的师长、近似的专业,他们容易将对母校、老师、校友的情感扩散,常会不遗余力地为“师弟”、“师妹”们提供有用信息和种种帮助,尽可能多地从自己的社会关系中获取有用的就业信息。
具体的做法是:首先,应该列出社会关系网中能够直接或者间接帮助求职的人的名单。然后,通过打电话、写信、拜访、E-Mail等各种力式,与他们取得联系,确定会晤和电话交谈的目的,尽量争取和对方会面,作好每一次会晤的准备,事先难备好想了解的问题,现场做好笔记。另外,别忘了让对方提供更多的联系人、在联系被推荐者的时候,是否可提及推荐者的名字等等:同时,对帮助过自己的人,一定要表示衷心的感谢,对无意或无法帮助白己的人,也要礼貌待之。
(4)家长、亲朋好友
毕业生的家长和亲朋好友在不同的岗位上工作,他们十分了解自己工作的单位,并与各部门有着较广泛的接触。知道本单位哪个部门要进人、待遇如何,其至相关单位的用人需求信息,家长和亲友们都可以直接告知毕业生本人。所以.这也是毕业生获取就业信息的一个重要渠道。
(6)政府教育主管部门与毕业生就业指导部门
全国的毕业生就业主管部门是教育部,且县级以上的教育和人事部门都成立了毕业生就业的管理机构或指导机构。这些部门会定期收集所在地用人单位的需求信息,经过整理,分单位和专业汇编成册,然后通过多种渠道发布出去。这些信息几乎涵盖了当地各行业的需求信息,因此地域性较强:对于有明确的就业地点要求的毕业生来说,这种渠道的就业信息显得尤为重要。
(7)供需见面会及人才市场
高校单独或联合举办的毕业生供需见面洽谈会,各地市举办的主要面向本地区的用人单位和毕业生的供需见面会及定期举办的人才市场招聘会,能在较短的时间内汇集众多用人单位和大量的需求情息,因而时效性很强。对于毕业牛来说,高校举办毕业生供需见面会的针对性更强。目前,各地的人才市场越来越重视高校毕业生这一极具潜力的市场资源,也纷纷举办毕业生专场招聘会。部分省市已经建立了毕业生就业固定市场.毕业生可以常去查询。
(9)国际互联网。
随着互联网的普及,越来越多的用人学位,高等院校和其他一些企事业单位,在互联网上发布了大量的技术、资金和用人信息,与毕业生就业相关的网页也如雨后春笋般冒了出来。一些网站以就业政策咨询为主,一些网站以提供就业需求信息为主,还有一些网站为毕业生介绍求职经验.提供就业指导,帮助其进行职业生涯规划分析。
(10)报刊、广播、电视等新闻媒体。
这些传统媒体历来关注高校毕业生的就业情况。一些用人学位的简介、需求信息、招聘启事等都会在当地主要媒体登出、播报,或在报纸辟出专栏登载招聘信息。—些专门针对毕业生就业的期刊汇集了就业政策、就业指导和就业需求信息。由于是当地就业主管部门创办的,所以具有一定的权威性。
2、招聘信息的分类整理
就业情息收集到后,毕业生就应该对它们进行分类、分析。搞清楚哪些是国家的规定,哪是省市的规定,哪些是所在高校的规定,哪些是就业需求信息,哪些是供需见面会的信息,哪些是用人单位的具体规定——把这些情息分门别类地摘抄到专门的本子上,或保存在计算机里,以后用时就能非常方便地查找到,从而使信息发挥其应有的作用。
1.就业信息的分类
(1)就业信息的专业分类。
即根据招聘单位的所有制特点、专业性质及对毕业生的专业要求、学历程度、特别要求等进行分类,然后,以白己的现实情况为标难进行排序。
(2)就业传息的时效分类
现在是信息经济的时代,面对大量的就业信息,特别是从报刊、互联网上收集来的信息往往令人眼花缭乱。仔细加以辨认,就会发现有许多已经过时的信息,所以首先要对信息的时效性进行分析,剔除那些已经过时的信息,然后按时间的远近顺序排列整理。
(3)就业信息按地域类
即根据招聘单位所在省、市进行登记分类,然后采取不同的应聘方式。
一、毕业生搜集就业信息主要有以下几种方法::
全方位搜集法。把你的专业有关联的就业信息统统收集起来,再按一定的标准进行整理和筛选,以备使用。这种方法获取的就业信息广泛,选择的余地大,但较浪费时间和精力。
定方向搜集法。自己选定的职业方向和求职的行业范围来搜集相关的信息。这种方法以个人的专业方向、能力倾向和兴趣特长为依据,便于找到更适合自己特点、更能发挥作用的职业和单位。需要注意的是,当你选定的职业方向和求职范围过于狭窄时,有可能大大缩小你的选择余地,特别是你所选定的职业范围是竞争激烈的“热门”工作时,很可能给你下一步的择业带来较大困难。
定区域搜集法。根据个人对某个或某几个地区的偏好来搜集信息,而对职业方向和行业范围较少关注和选择,这是一种重地区、轻专业方向的信息收集法,按这种方法收集信息和选择职业,也可能由于所面向地区的狭小和“地区过热”(即有较多择业者涌向该地区)而造成择业困难。求职者应当根据自己的实际情况将上述几种方法综合起来搜集信息。
二、毕业生搜集信息可以通过以下几种渠道:
从本校毕业生就业指导机构获得信息。学校每年都向用人单位输送毕业生,与社会各有关单位保持着广泛而密切的联系,并在与用人部门长期合作中,建立了稳定的工作关系,了解和掌握大量的人才需求动态和信息,是毕业生重要的求职信息源。从学校就业部门获取的需求信息,针对性强,可信度高,是大中专毕业生获取就业信息的主要渠道。
通过各级毕业生就业主管部门、人才服务机构及其组织的有关活动获取信息。各级毕业生就业主管部门和人才服务机构,是沟通用人单位和大中专毕业生的桥梁和纽带,是为毕业生提供就业服务的专业机构。毕业生可通过他们组织的定期或不定期的人才交流洽谈会、大中专毕业生供需见面会等活动获取需求信息,这也是获取信息的重要渠道。
通过各种传播媒介获取信息。一些用人单位常常通过报纸、杂志、广播、电视等大众传媒介绍本单位的现状、发展前景和人才需求信息。需要特别注意的是,这种信息传播面广,竞争性强,时效快,成功率较低,而且其内容往往比较笼统,如果选用还应作进一步的了解。
利用家庭和各种社会关系获取信息。从父母、亲友以及他们的社会关系中也可以获得需求信息。这种信息针对性更强,通常具有毕业生所希望的行业或地区的定向性,对用人单位可以进行更具体的了解,易于双向沟通,因而就业成功率较高。
主动与用人单位联系或通过社会实践获得信息。毕业生本人通过电话咨询、登门求访信函询问等方式,或者在毕业实习、参加社会活动等实践中,对相关单位的人才需求情况进行了解,也可以获取所需要的就业信息。
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