如何写求职信

作者&投稿:恽贤 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
求职信应该怎么写?都包括哪些内容?~

求职信的格式和包含内容:
(1)称呼写明收信人的姓名和称畏或职务,如:×××先生或×××女士或×××经理等。
(2)正文:
开头应有一句引子:
传统的引子是写明应聘信息的来源,如:
“尊敬的×××先生:
我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职,如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人,我自信能够胜任。”
接着要陈述应聘的理由,要言之有据,突出个人最有说服力的部分。
结尾:一般是一句客套话,表明自己的诚意,并对公司表示感谢,希望获取面试机会。
落款:签名和日期。

扩展资料:
写求职信要注意的事项:
1、对不同的雇主和行业,求职信要量体裁衣。   
2、提出能为未来雇主做些什么。
3、集中精力于具体的职业目标。   
4、不要对自荐、求职情形或人生状况说任何消极的话。   
5、直奔主题,不要啰嗦。   
6、不要写没有实力的空话。   
7、不要超过一页,除非未来雇主索要进一步的信息。   
8、对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。   
9、在发送之前先给其他人看一下。   
10、所有发信复制存档,包括信件、传真、email。并把记录保存,以便进行下一步行动。



一、求职信的结构

如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次专门对付一个部分。

1、 开头
开头部分你要交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在"你是谁"部分,用以下一句话简单介绍一下你自己:"我是XYZ大学大四的学生,在五月毕业,专业是生物等。"只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在"为什么你写此信"部分,你写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们你对此企业了解的情况,你可以说:"我在Rhode岛设计学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告。"或者"在《时代》杂志上我读到了你们东扩的计划,很感兴趣,想加入你们的企业中。"

2、 自我推销
在这一部分,要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具体的说,加以实例。一个典型的开头可以这样写:"我的专业是政治科学,在美国国会实习过,我获得过以下的成就,具有以下的技能。"

3、 客套话
在这部分里,你要对此企业赞赏一番,让他们知道你很愿意在此服务,你可以提一提洗企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业,你要用不同的客套话,以表达你对他们的公司有所了解。

4、 进一步行动的要求
一些人认为此部分是求职信的结尾部分,其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方,这里你可以建议如何进一步联络,或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束,并主动采取行动。

二、求职信的内容

要记住,求职信最重要的在于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在求职信中重复。例如,工作经历、学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。而求职信告诉别人“为什么你是这份工作的最佳人选。”

一份求职信应做到以下三点:

1. 自我介绍和写求职信的理由

信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。

如果你由一位朋友或同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其辞,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的)。当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。

2. 自我推荐

信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。

这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你。”

3.制定计划

信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发E-mail,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)。

三、求职信的格式

求职信没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。

信的左上角或者右上角要留出三行,用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。

称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。

要用具体的称呼(例如不要写“给有关负责人”)。设法知道谁将收到你的信
。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼“招聘经理”、“人事部经理”,或者就称“经理”。

每段之间必须空一行,没有必要首行缩进。

你可以用表格和粗体线来组织求职信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。

结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的求职信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。

四、求职信的要决

写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等。要在云云应征者中突围而出,你必须注意下列四大要点。

这四点分别为内在美、外在美、精而简要和反覆校正!

第一点-内在美

这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要"投其所好。投其所好即是说你
要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征只会反 映出你对这份工作毫无诚意。

你应该 :

- 清楚表明你来信的目的 。

- 在信中表现得对申请的工作很有兴趣 。

- 重点介绍跟申请工作有关的长处和优点 。

- 如果你是刚刚毕业的话,因为没有实际工作经验,故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工 等所取得的经验,来突显你的优点和长处 。

- 切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长,用字应谦虚有礼。

第二点 - 外在美

写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信,亦不是要你用什么华康标
楷体来作求职信的字体,外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。 而文章最好是能够长短得宜 。

要注意的地方 :

--- 求职信的长度不要过长, 最好以一页为限,不要超过一页。

- 如果你是用电子邮件的话,最好选用通用的英文,以免出现怪码,如果要用中文的话,请在编码之处选用BIG 5,
最好先将电邮寄一次给自己,确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。

--- 如果你是选用Freemail Account的话应该不出现乱码的问题,不过就不要用过于怪诞的电 邮Account作联络电邮,如
pocketmonster@hongkong.com, 这难免给人不够稳重的感觉,除非你是应征电玩行业的工作啦 !

--- 信纸方面,选用质素好的纯白A4纸便可,这可以给人一种整齐舒服的感觉 。

--- 千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话,就可以反映你的诚意是如何不足了。
因此,求职信内的签名,最好要亲笔签名,以示专重和诚意,一封壮重的求职信才可以为你带来 面试的机会。

--- 行距方面,不要太密,亦不必太疏,要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦,对于看不顺眼的求职信, 最终只会落得被投篮的下场。

第三点 - 精而简要

顾名思义,写求职信的内容应尽量精简,不宜累赘,用字亦要精确恰当,不要标新立异。此外,
不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华,应该要以简洁易明为原则。格式要尽量 跟足,除非你是创意非凡兼且写得一手好文章,否则破格的求职信绝对不适合您


你应该:

- 用字要精简,一针见血。

- 切忌离题万丈,又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。

- 避免使用深涩难明的字词。

- 套用一般公文的格式来写作 。

第四点 - 反覆校正

不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过,引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信,确保没有错漏,才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语使你原有的意思被误解,贻笑大方。

注 要 事 项 :

- 小心错别字。

- 公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错,以免被扣印象分。

- 反覆校正,确定信件无误才把求职信寄出。

- 检查一下附加的资料是否齐全,如履历表、相片及学历证明等等。

- 可以的话不妨将求职信给朋友看看,看看有没有错漏之处。

一般提示:

使用A4纯白色信纸;

注意打字/列印质素及字体的运用;

保留副本以作检讨

·信纸信封不要折皱或有污渍,更不要有其他公司或酒店的标记或名称。

·每封求职信在撰写后,必须反覆检查,确保无误才寄出。错漏百出的求职信只会令雇主觉得你粗心大意,没有诚意

  尊敬的领导:

  您好!

  非常感谢您在百忙之中翻看我的 自荐 信,真诚希望能得到您的支持和认可。我是淮海工学院08届工程管理专业毕业生,在校期间,本人严格遵守学校规章制度,尊敬师长、团结同学,有很强的集体荣誉感;学习认真刻苦,成绩优秀,曾多次获得院奖学金;重视理论联系实际,积极参加各项实践、实习活动。 本人出身于农村家庭,从小就培养了吃苦耐劳、坚忍不拔的精神。

  四年的大学教育让我有了工程管理专业方面的理论知识,半年多时间的工作使我有了丰富的实践经验,也增强了自己适应环境的能力。当今人才多层次的需要,促使我不断更新、加强自我:在校期间我顺利通过国家 英语 四级等级 考试 和江苏省计算机二级等级 考试 及计算机辅助设计(AutoCad),并于07年考取机动车驾驶证(C)照,能够熟练运用Office2003(Microsoft Word、Excel、Powerpoint),此外还学习了造价师3000等。事业上的成功需要知识、毅力、汗水、机会的完美结合,同样,一个公司的荣誉需要承载她的载体--人的无私奉献。在此恳请贵公司能够给我一个机会,让我成为你们中的一员,我将以无比的热情和勤奋的工作回报您的知遇之恩,并非常乐意与未来的同事合作,为我们共同的事业奉献全部的才智。

  此致

  敬礼!

  自荐 人:xxx

  xx年xx月xx日

  大学生 求职信 怎么写?以下是应届生写 求职信 应注意事项,希望广大应届生能从中有所收获并能重新定位 求职信 写作技巧写出属于自己出色的求职信。

  求职信要短,但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

  言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加 面试 的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个 单词 ,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。

  不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信"黯然无光"或是带来更为负面的影响。

  切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。

  针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中"脱颖而出"。不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是"千人一面"。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了"天女散花"式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是"广种薄收"都达不到,而是多以"广种无收"告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看的太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的"生命线"。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的 词汇 ,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

  在求职信正式发送之前,给身边的人看一下。 这也是求职信撰写中一个重要技巧,目的是避免歧义的产生,让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。




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