怎样抓好机关管理工作

作者&投稿:堵耐 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何做好机关事务管理~

一、培养服务意识是做好机关事务管理工作的首要前提
一是要树立奉献意识。后勤工作牵动大局,又必须从小事做起。与其它工作相比起来,事务工作更需要强化奉献意识,才能提高服务质量。二是培养积极工作的意识。随着非公经济的迅速发展和各级党委、政府的不断重视,工商联机关事务管理工作正处在发展时期,就要根据事务性、从属性和服务性的特点,确保管理、服务、保障等多领域工作的完成,还要积极做好常规性的后勤服务、资产管理、政府采购和后勤政策的制定。三是培养学习意识。机关事务工作者必须强化学习意识,培养现代思维能力和管理能力,努力建设成为一个学习型的集体。四是培养团队意识。克服工作中“三个和尚没水喝”的推诿现象,营造团结友爱的氛围,发挥整体功能,保质保量按时完成工作任务。
二、坚持节俭和敬业是做好机关事务管理工作的关键环节
机关事务工作者掌握着分配公共资源的权力,直接接触钱和物。因此,一是要廉洁自律、秉公办事,不多拿一分钱,不多用一次车,在干部职工中树立良好的形象。二是要在爱岗敬业中讲勤奋,不能养尊处优。难事必作于易,大事必作于细。工作中应任劳任怨,善于将小事做好,当好“后勤部长”。三是要节俭,学会理财。要想到使用的每一分钱、每一张纸、每一滴油、每一度电都凝聚着纳税人的劳动。
三、制度先行是做好机关事务管理工作的有力保障
工作中应努力形成机关事务管理工作的制度体系,探索适应新时期后勤工作的保障体制。坚持用制度管理、用制度保障、用制度服务。一是要建立机关资产管理制度,推进资产的合理配置,有序流动、处置规范、监管到位。二是组织力量摸清家底,提出科学合理的管理权限的意见和建议。三是机关采购工作坚持采购当事人与采购操作机构分开的原则,坚持公开、公平、公正,切实提高机关采购工作水平,完善运行规则。四是建立健全财务管理、固定资产管理、公务用车、公务接待等方面的规章制度和政策标准。五是用制度规范和控制经费支出,提高经费的使用效益,降低机关的运行成本。强化预算支出监管,确保经费使用公开透明和节约高效。六是建立水、电、气、油等能源资源统计报告制度,适时掌握能耗情况,做到严格监督,堵塞漏洞,消除隐患,节约资金。
四、明确工作目标是促进机关事务管理工作的动力
机关事务管理工作应该目标明确,所谓目标就是服务是核心,管理是基础,保障是效果。第一是要管理好固定资产。第二是提高管理质量,降低运行成本,提高工作效率。第三是机关事务管理工作涉及到筹划和运用人力、物力、财力,对机关单位和个人实施经费、物资、医疗、维修、运输、住房等方面的保障,工作繁复,特别需要机关事务工作者在明确工作目标中达到服务承诺制、首问责任制、责任追究制的要求等。

【摘要】公司办公室是一个为公司主要领导、机关各项工作直接服务的保障中心,是承上启下、协调左右的桥梁和纽带,信息传递与反馈的枢纽,在公司各项工作正常运作过程中具有举足轻重的地位。文书工作作为办公室的一项职能,越来越成为领导掌握政策、了解情况、把握趋势、科学决策、制定计划、处理事务的重要一环。
【关键词】办公室文书 ;文书工作
如何做好文书工作,对于确保领导正确决策,提高办事效率,推动公司工作,有着十分重要的意义,具有明显的综合性、政治性、从属性和服务性。
第一,它不同于一般的业务部门,其工作范围广,诸如文书处理、会务组织、机要保密、公务接待等都由文书来承担。同时,上级部门的方针、政策、指示,本公司的规划、计划、决策,以及各部门和下级单位贯彻实施情况都要由文书这个环节来处理,体现了文书工作的综合性。
第二,办公室文书是直接为领导服务的,文书处理过程就是传达贯彻有关方针、政策的过程,负有重要的责任,政治性强、时效性强,稍有疏忽就有可能给工作造成损失。
第三,办公室文书工作是从属于领导工作的一部分,是直接为领导工作服务、保证领导机关的领导人员进行工作的,它不能自身独立存在,有明显的从属性。
第四,是它的服务性,它的重要职能就

一要增强责任意识,树立大局观念。全局广大干部职工、党员干部要树立全局“一盘棋”的观念,弘扬求真务实精神,增强宗旨意识、大局意识、责任意识和群众观念。二要严肃工作纪律,加强机关效能建设。全局职工要做到严禁上班时间上网玩游戏、炒股、聊天等与工作无关的行为。严格按程序办事、依法行政。三要严格考勤和请销假制度,增强自律意识。严禁迟到、早退、空岗等行为;严格请假制度;实行上班签到考勤制度。四要严格事项办结反馈制度,增强执行能力。对领导批示的事件要认真、及时办理,做到政令畅通。党员领导干部要带头执行上级及局党委的决议、意见。五要严格带班值班制度,提高应急处置水平。值班领导要切实负起责任,果断处理紧急情况。值班人员要按时到岗,及时报告并协助处理好各类突发性事件,严格履行交接班手续,不得随意调班。全体工作人员要保持24小时联络畅通。六要严禁铺张浪费,规范公务接待。上级来人或外来人员须接待的,陪餐人员一般不超过3人。严禁向下属单位转嫁、摊派和报销接待费用。七要严格执行《禁酒规定》,机关工作人员到乡镇、林场出发,一律不得饮酒。八要严格车辆管理,严禁公车私用。局属单位、林场要严格管理好各自的车辆,出县必须向局长汇报;严格执行法定节假日公务用车封存制度;严禁领导干部擅自驾驶公车外出。九要搞好卫生保洁,营造良好工作环境。不准随地吐痰,不准乱扔果皮、烟头、纸屑等废弃物,各部门按照划定的责任区分工负责,坚持每日清扫,每周进行大扫除,局督查小组将每月组织开展卫生检查和评比。


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