怎么解决员工对公司资料通过邮件泄密的问题
则科人力资源管理软件提示：根据企业制度办，没有制度就要完善了。
企业如何防止邮件泄密？
限制邮件内容
可对指定关键字如“主题、正文内容、附件名”等内容设置管控策略，设置邮件主题或内容包含某些敏感关键字时，限制邮件发送，如银行账号和密码、财务报表、技术资料等，防止企业商业秘密泄密。
文件加密保护
对于用户终端上的文件进行加密保护，从源头控制信息外泄。加密后的文件通过邮箱非授权外发出去，文件打不开或显示乱码，有效防止通过邮件外发泄密；如果文件需要外发给合作伙伴，可提交申请解密外发，多一层审核，多一层保护。
全面审计，安全警惕
通过监视终端的邮件收发记录，包括popmail和webmail邮件收发记录，及时发现违规操作；同时可以把邮件发送的附件内容备份到服务器，为事后追查、取证分析提供有力依据，有效监控与警惕内部人员合规使用邮件。
公司电脑建议安装专业加密软件，推荐域之盾系统，从根本上解决泄密问题，安装域之盾客户端后，设置加密策略，客户端上的文件会自动加密，加密以后的文件任何形式的非法外发传输打开都是乱码，只有经过审批解密以后的文件外发后才可以正常打开，建议使用，操作简单安装方便，可以了解一下
如果想单纯地控制邮件外泄，可以使用网络监控产品。
但是单纯监控邮件，解决不了根本问题，建议楼主了解下山丽防水墙数据防泄漏系统。
其通过对文件进行动态透明加密，可以防止任意手段的泄密，加强数据安全性，同时，通过对于加密文件权限的细致化管理，不降低正常使用文件的便利性。
考虑用 浩鹏加密软件，文件只能在公司电脑上用，不管用任何方式文件离开公司的电脑，打开都是乱码
除非关闭网络，或者限制网络访问未指定IP
上海安达通的某个产品可以做到，不过我忘了
企业留人方法
企业留人方法,公司是需要员工来维持的,员工的能力是很重要的,你的公司才刚刚起步,你提供不了很有竞争力的薪酬。因此,你必须找到其他方法,来保持员工对工作的热情。以下是企业留人方法及相关资料。 企业留人方法1 1、提供学习机会 很多公司在早期阶段都无法提供有竞争力的薪酬,我们公司就是其中之一。但是,你可以...
如何解决企业管理中常见的薪酬激励困惑
激励员工的办法 第一 工作上“共同进退”,互通情报 工作本身就是最好的兴奋剂,与其让员工揣测公司发展前景,不如让员工把心思放在工作上。主管应该在工作中与员工“共同进退”,给员工提供更多工作中需要的信息和内容,如公司整体目标、部门未来发展计划、员工必须着重解决的问题等,并协助他们完成工作。让他们对公司的经营...
如何处理好劳资关系
1、 对下级处理小组的事件调查报告进行核实和分析，从而形成分析报告，对事件的处理提供参考依据和建议；2、 以当前法律法规为依据，对事件做法律评估，分析法律途径解决的可行性，并形成可行性报告，以作处理参考；3、 直接知道下级处理小组的工作，在非必要时，公司领导应尽量避免与纠纷员工接触，给事件的...
你认为公司想要留住高素质员工如何解决员工后顾之忧如何建立员工保障体 ...
1、优厚待遇 给予员工优厚的待遇并不只是给所有人涨工资，而是指在公司内部适当拉开薪酬分配的差距，给成绩优秀的员工加薪，而在公司外部，要使员工的整体薪酬水平高于或大致相当于同行业平均水平。2、提高额外福利 从长远来看，一些看似微不足道的额外福利措施会使员工感觉真正得到了尊重。许多公司甚至拥有...
遭遇「薪酬倒挂」,员工该如何应对?
究其原因,还是因为传统 IT 企业的薪资等级严格,一般以论资排辈为主,一旦出现薪资倒挂,则员工反应往往剧烈。 但现实情况是,人才竞争的激烈和市场薪酬水平均在快速更迭,薪资倒挂似乎在未来将成为普遍存在的现象。面对这样的职场未来,企业中的老员工该如何应对呢? 100offer 的建议如下: 如果对自身在工作中发挥的作用具备...
如何获得员工的信任与支持
尽可能地建立透明的制度，是让团队团结起来共同完成一个大任务的主要方法。建立一个透明的制度就意味着“不要关门”。“不要关门”并不是一个比喻，而是一个切实可行的方法。简单来说，也就是要建立开放的环境。在开放透明的环境下，可以很好地控制小道消息、保证员工的权责分明、提高员工对公司的信任，...
管理者如何和员工沟通
管理者如何和员工沟通,一家企业想要往更高处发展,首先最重要靠的不是上层管理者多有能力,而是靠基层员工对公司的贡献效率和忠诚度,那么作为一个管理者就应该处理好与员工之间的关系,下面看看管理者如何和员工沟通 管理者如何和员工沟通1 1、鼓励新员工融入公司 新员工刚进入公司不久,对公司归属感不强,对同事、上级...
在企业里,如何解决新老员工工资矛盾?
通过合理的补偿制度来决定新员工的起薪，提高新员工的满意度，以维持新员工，不会给现有员工带来负面情绪。首先是职员的生活费。如果工资不能维持职员的基本正常生活，职员们可以单独逃离。新员工的实际工作能力也很重要。在满足前两个条件方面，应尽可能与公司同等能力的高龄职员持平。考虑到工作年限的差异...
怎么防止员工把公司资料发给别人?
4. 离线文档管理 对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。5. 外发文档管理 本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的...
员工关系管理的4大问题,和3大解决方法
员工关系管理的4大问题和3大解决方法 1.起点不明确，公司的总体方向不明确，员工对公司的发展前景模糊不清，导致公司处理员工关系管理的起点不清晰。公司想要拥有共同的愿景，首先公司所有的领头人一定要思想一致，拥有共同的理想利益追求。然后，让所有公司的员工同意并认可企业的愿景。这样，公司员工关系...
霜彩华蟾： 如果想单纯地控制邮件外泄,可以使用网络监控产品.但是单纯监控邮件,解决不了根本问题,建议楼主了解下山丽防水墙数据防泄漏系统.其通过对文件进行动态透明加密,可以防止任意手段的泄密,加强数据安全性,同时,通过对于加密文件权限的细致化管理,不降低正常使用文件的便利性.
婺源县15377369811： 作为一个公司的高层,经常遇到离职员工泄密的情况,尤其是网管,有可以解决这类数据安全问题的办法吗? - ？
霜彩华蟾： 由于信息时代的关系,公司和人们的日常生活都被逐渐的数据化了,导致一些机密的信息很容易通过互联网和员工的内部行为所泄漏,想要保护数据的安全就必须从根源做起,而数据加密就是最好的选择,因为被加了密的数据即使被泄漏还需经过很长的破译时间才能算真正的泄漏,这段时间企业和个人完全有时间去发现这个泄密事件,从而去弥补和追查.同时加密数据不改变信息原本属性,让它可以同时结合其他安全防护手段,双重或多重的防护效果会更好.
婺源县15377369811： 员工故意泄密谋私利,怎样才能追究责任?并且计算损失起诉? - ？
霜彩华蟾： “泄密谋私利”如果该“密”为商业秘密,对于这个问题,有三种解决途径: 1、向该员工主张违约金(前提是该员工负有保密义务,双方已经在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项).(《中华人民共和国...
婺源县15377369811： 不小心泄露了公司机密怎么办 - ？
霜彩华蟾： 如果公司没有对你们做过信息安全意识培训,那是公司的过失,你不知者无罪嘛. 再说这事还要看是有意的还是无意的呢.
婺源县15377369811： 常见的泄密途径与对策有哪些? - ？
霜彩华蟾： •由于研发人员比普通办公人员要精通电脑,除了常见的网络,邮件,U盘,QQ等数据扩散方法外,还有很多对于研发人员来说非常容易的方法(未列全): •物理方法: –网线直连,即把网线从墙上插头拔下来,然后和一个非受控电脑直连;...
婺源县15377369811： 离职员工泄密怎么办,如何防止员工泄密的方法 - ？
霜彩华蟾： 一方面,利用前沿的驱动层加密技术,对单位内所有重要文件实现强制透明加密,一旦加密,如果非授权情况下文件带离公司,文件将显示乱码无法使用,带走也徒劳;另一方面,实施终端安全管理,管控包括U盘拷贝、沟通工具传播、邮件发送、打印资料等在内的数据泄露隐患.一个从源头保护文件,一个严控泄密途径,两者相辅相成,并且文件的全程操作过程都有记录可查,这样离职人员如果企图带走内部文件,增加了窃密难度,也增加了窃密成本.
婺源县15377369811： 企业数据外泄,重要文件被员工外传怎么办 - ？
霜彩华蟾： 有职业经理人建议,现代技术手段加快了企业的泄密,企业也可加强技术监管“反侦察”. 据悉,在一些大的跨国公司,每个办公室都有一个摄像头. 电脑办公的每一个路径都有控制,下载的资料都有纪录.但是这些都不是最有效的控制方法,目前常见的有效控制企业信息泄露的方法还是加密软件的使用.
婺源县15377369811： 有什么方法能够防止公司数据泄漏? - ？
霜彩华蟾： 员工泄漏公司信息主要依靠一下途径: 1、通过邮件的形式向外部邮箱发送资料; 2、把资料文件打印出来之后带离办公场地; 3、通过U盘、移动硬盘等直接将文件拷贝出去. 针对这些途径分别可以通过如下措施进行控制: 1、上DLP产品对邮件内容进行监控,一旦涉及倒敏感字段就将邮件拦截; 2、做打印权限控制和打印审计,打印完成后只有刷员工卡才能提取打印文件,并且定期对打印的内容进行审计; 3、直接将USB借口封闭,如许临时使用需提交申请; 其他更多的方法请联系安言咨询:)
婺源县15377369811： 如何减少或者避免内部员工外泄公司文件或者信息? - ？
霜彩华蟾： 1、分权限管理,有些不必要的人可以不必看到公司核心的文件或信息;2、签订保密协议及离职后不得从事与你们公司相关的工作的协议;
婺源县15377369811： 内部人员泄密怎么办?用加密软件有用吗?？
霜彩华蟾： 是有用的.一般内部人员泄密主要是直接将文件外发给供应商或者自己用U盘拷贝这些内容带走.加密软件就是针对这种情况去加密限制的.市面上也有很多这类型的加密软件,我拿其中的一个来做例子,例如绿盾的加密软件,对公司的常用办公软件受控加密后,文件从创建开始即可自动加密保护,在内部是可以正常使用的,一旦加密的文件脱离了这个安全环境,这个文件就会打不开,从一定程度上保障了公司文件的安全.
