秘书和助理有啥区别

作者&投稿:蓬闹 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
秘书、助理有什么区别?~

助理assitant和秘secretary是两种不同的职位,他们都是从英文翻译而来,在外国的企业架构中,两者都是 under manager ,主要区别是秘书在工作中主要负责接听电话,文件处理,传递文件,安排行程,联络,甚至端茶递水,而助理不仅要熟知以上秘书工作,更重要的是他也有一定权力,可以分担经理工作,能够发号施令,在必要时,如经理空缺,能代替经理行使职权。
当然了,在国内的话,有有一些区别,虽然这俩词都是舶来品。

这个根据公司不同,对助理和秘书的概念也是不同的。

在国资委的企业(即国企)中,助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位,一般会分管即独立管理一项公司业务。
而在一些外企当中,助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令,但是并没有独立做主的权利。
秘书,分为机要秘书和行政秘书。
在国资委企业中,机要秘书相当于助手的角色,往往只有总裁级人物才有机要秘书。这种秘书如同政府机关的秘书一样,工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景。
行政秘书,就是我们一般意义上的秘书。一般需要持有秘书资格证。
在外企和国企中,对行政秘书的定义基本相同,就是处理文件和老板的琐事,一般不参与管理上的事情。
通常来说,只有行政秘书才会到社会招聘,并且通常为女性。

秘书和助理的区别
1、性质不同:
秘书只是一个岗位,助理则是一个职务;
2、权力不同:
秘书没有表面上的权力,不可以直接领导别人,但实质上秘书因为经常是代表总经理,提出的意见往往代表总经理的意见,大家都要照着做,就有“见官大一级”的说法,而助理因为有职务,则有一定的管理权力,有“助理矮半级”的说法;
3、工作职责不同:
秘书和助理各有各的工作职责;秘书负责文职方面的事务,如为领导写文章,处理往来信函。
助理主要是协助行政经理来开展工作。行政助理的工作内容是以公司运营保障为主,工作内容虽较多元化,但也比较基础。
4、要求不同
秘书对其的知识要求,一般企业会要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有写作、档案管理、财务会计等基本知识,还需要有一定的外语基础。
助理要求有一定的交际能力,有开展活动的能力,学历没有限制。

扩展资料
助理主要工作:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
2、电话记录、打印文件、复印资料。
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。
6、上情下达,下情上传。
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。
10、完成上级管理层交付的临时工作。
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。
秘书的职责:
1、日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)。
2、接待事务(来访接待、安排服务等)。
3、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)。
4、行政事务。
5、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)。
6、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)。
7、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)。
8、写作事务(各种文体的写作)。
9、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)。
10、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)。
参考资料来源:百度百科-助理
参考资料来源:百度百科-秘书

秘书:是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。 助理:是各部门领导的助手。 秘书和助理有部分工作是有类似之处的,因为所从事的工作都是行政办公,就是管理方面的.秘书的工作职责是协助总经理、办公室主任、其他部门经理的日常工作,当然秘书没有什么发言的权力;而助理的话可以上传下达,把总经理的意见直接想其他部门反映,当总经理不在的时候可以为总经理处理好工作上的事物。

秘书主要起到上传下达的作用,及分发各种文件,拟定各种制度,负责人员考勤及考核培训、招聘等。 助理主要协助上司处理好后勤集团的日常事务及协调下属部门之间的关系,协助总经理做好与外单位联系的具体工作、负责分管范围内的各项工作、完成领导交给的其他工作。


助理和文秘谁的职位高
秘书与助理的区别是工作职权不同,秘书一般是负责办公室内务和日常杂务,一般没有管理权利。助理一般有行政权,在总经理不在时,助理可以代其履行职责。具体区别在于:1、秘书相对助理来说,更多的是文职方面的事务多些,处理往来信函等等。2、助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,尤其在领导出差...

助理和秘书的区别
1. 工作职责和权力范围不同:秘书通常负责处理办公室内务和日常事务,较少涉及管理层面。而助理通常拥有一定的行政权力,在总经理缺席时,助理有权代表总经理执行职务。2. 工作内容有别:秘书的工作更多地涉及文书工作,如处理往来信函等。相对而言,助理的工作更侧重于行政管理,尤其在领导不在场时,助理...

助理、秘书和文员的区别
从层级上看,助理的权力更大一些。

秘书和助理的区别在哪?
秘书和助理是两个不同的职位,区别在于:1、秘书相对助理来说,更多的是文职方面的事务多些,如为领导写文章,处理往来信函,等等;2、助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,如处理行政事务,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务,而秘书就不能;3、秘书的职责就是对领...

秘书和助理的区别
秘书和助理的区别 1、性质不同:秘书只是一个岗位,助理则是一个职务;2、权力不同:秘书没有表面上的权力,不可以直接领导别人,但实质上秘书因为经常是代表总经理,提出的意见往往代表总经理的意见,大家都要照着做,就有“见官大一级”的说法,而助理因为有职务,则有一定的管理权力,有“助理矮...

检察员.、代理检察员、助理检察员、书记员有什么区别?
检察员、代理检察员、助理检察员和书记员在职务、职责和来源上各有不同:1. 职务差异:- 书记员是人民法院和人民检察院中负责案件记录和司法辅助工作的人员。- 助理检察员是人民检察院中协助检察员执行职务的 staff。- 检察员是检察机关中的工作人员,负责侦查、起诉和公诉等任务。- 代理检察员是暂时...

请问文员、文书、文秘、行政助理等有什末区别吗?
这些每个公司具体负责的工作都不一样.文员可能有些文字性工作和日常办公室事务的打理.文书感觉是专门处理文稿的.文秘的工作稍广一点,有时会涉及日常管理.行政助理会有些公司行政事务.

如果有一个人没有读过书可以当助理吗
这个问题比较笼统,不同身份的人对助理的要求是不一样的,比如私企老板和政府官员(真正意义上的领导)就有差别。还有同一个主子(可能是老板也可能是领导)可能配几个助理,其中的生活助理只要有眼力见儿会办事,其受教育程度不会影响岗位。还有的秘书实际并不做文秘工作。你懂的。

助理和秘书有什么区别啊!
助理和秘书的区别如下:1、对决策所掌控的权力不同;助理对决策仅有知情权,秘书可辅助决策,在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。2、知识水平不同;助理一般相较于秘书知识水平较低,主要负责一些琐碎的工作,如...

助理和文员的区别
助理有经理助理,总裁助理等等,反正XX助理的上司就是XX 文员么,办公室文员,主要负责一些诸如传真收发,文件整理归档,相关文书的起草,方案策划等等,服务的是你隶属的部门。文员单调一点,助理可能还要忙一些,比如是下班后的安排,比如去哪里订包厢吃饭唱歌之类,还有你上司的行程安排,比如几点会见什么人...

遵义县13485113254: 秘书、助理有什么区别? -
啜翁芯能: 助理assitant和秘secretary是两种不同的职位,他们都是从英文翻译而来,在外国的企业架构中,两者都是 under manager ,主要区别是秘书在工作中主要负责接听电话,文件处理,传递文件,安排行程,联络,甚至端茶递水,而助理不仅要熟...

遵义县13485113254: 秘书和助理有什么区别? -
啜翁芯能: 秘书和助理有部分工作是有类似之处的,因为所从事的工作都是行政办公,就是管理方面的.秘书的工作职责是协助总经理、办公室主任、其他部门经理的日常工作,当然秘书没有什么发言的权力;而助理的话可以上传下达,把总经理的意见直接想其他部门反映,当总经理不在的时候可以为总经理处理好工作上的事物.

遵义县13485113254: 请问秘书和助理有区别吗?区别是什么?请给我较详细讲解!
啜翁芯能: 二者是有很大区别的,以总经理秘书和总经理助理来说,在于: 1、性质不同:秘书只是一个岗位,助理则是一个职务; 2、权力不同:秘书没有表面上的权力,不可以直...

遵义县13485113254: 助理和秘书的区别是什么!?
啜翁芯能: 私人助理 在哈尔滨的秘书大多都是年轻漂亮的女孩,在一些外资公司也称之为助理;所从事的工作也是非常的简单如:收发文件、打字复印、接听电话、端茶倒水、事物提醒等,在企业的地位多为老板的附属品. 对于秘书我认为称她为老板的...

遵义县13485113254: 助理与秘书有何区别
啜翁芯能: 助理就像是参谋,是师爷,是给你出谋划策的 比如 你是不是要和a公司合作 秘书是给你办理你决定了的事物的 比如 把你已经决策了的形成书面的材料,来备用 秘书不负责帮助经理等决策者决策

遵义县13485113254: 助理和秘书的区别 -
啜翁芯能: 秘书一般是负责办公室内务和日常杂务.助理是一般总经理不在时,助理可以代其履行职责.

遵义县13485113254: 秘书和助理的区别及你对秘书这个职业的看法 -
啜翁芯能: 我简单介绍一下: 1.秘书,主要负责文职工作,就是用语言文字来清楚地表达领导的主旨意思的工作,主要还是总结提炼. 2.助理:若是总经理助理,那相当于常务副总,主要是句话执行领导意图的工作. 总结:秘书要揣测领导在想什么、准备怎么想、怎么干,然后用合适的 语言表达清楚即可.而助理是要帮猪领导想,什么事、怎么干、一直到干成什么样,都要负责.对于文秘工作,个人认为是一个比较劳累的工作,要善于学习、善于总结,跟得上时代发展,跟的紧领导步伐,是一个用心成长很快的工作.希望你适合..

遵义县13485113254: 秘书和助理有何区别? -
啜翁芯能: 本质上没区别.你要硬说区别.助理是干实事的.秘书是养眼的

遵义县13485113254: 助理和秘书有什么不一样?
啜翁芯能: 其实,助理assitant和秘书secretary是两种不同的职位,他们都是从英文翻译而来,在外国的企业架构中,两者都是 under manager ,主要区别是秘书在工作中主要负责接听电话,文件处理,传递文件,安排行程,联络,甚至端茶递水,而助理不仅要熟知以上秘书工作,更重要的是他也有一定权力,可以分担经理工作,能够发号施令,在必要时,如经理空缺,能代替经理行使职权,当然以上只是简介.

遵义县13485113254: 秘书和助理的区别? -
啜翁芯能: [编辑本段]助理 zhùlǐ (1) [assistant;deputy]∶协助主要负责人办事的助理检察官; (2) [assistant]∶协助主要负责人办事的人员. 何谓助理?顾名思义,助理就是去帮助打理的意思. 为谁帮助打理?这里有个职责之分,有上下之别.助理可以被...

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