我在网上下的文字和我自己写的为什么会出现行间距不同 怎么修改 word里

作者&投稿:代魏 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
word里从别的地方粘过来的文字虽然设置了一样的行间距,但是和自己输入的行间距不一样怎么办?~

以WPS 2019版为例
1、打开文档,依次点击“开始”--->“粘贴”--->“只粘贴文本”


2、粘贴好文本后,依次点击“开始”--->“段落角标”


3、在弹出的“段落”界面,设置到行距即可~(复制过来的无法调整行间距可能是由于带着格式粘贴)

你需要基础知识~
一、 基础知识

1、概述:

WORD 是一个文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版,是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。

2、动与退出:

启动:双击桌面上的WORD 图标(或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)

退出:点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)

3、 界面(即窗口)组成:

(1)标题栏:图标,名称,最小化,最大化/还原,关闭按钮

(2)菜单栏:WORD的所有操作都可用菜单命令实现

(3)工具栏:包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)

A工具移动:把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号,按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。

B工具变形:当工具栏放在文本区内时,把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号,按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。

C显示/隐藏工具栏:点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。

(4)文本区:(又称为编辑区或工作窗口)用来输入文本——编辑文档及对象

(5)标 尺:包括水平标尽和垂直标尺(点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺)

(6)滚动条:包括水平滚动条和垂直滚动条,用来查看未显示的文本或对象

(7)状态栏:显示文本的一些相关信息

二、基本操作

1、文本的输入:shift+ctrl:各种输入法的转换;ctrl+空格键:中文与英文输入法的转换;

(1)英文:注意大小写字母转换键Caps Lock

(2)汉字:在任务栏中转换中文输入法后输入

(3)数字:利用数字键盘(先使Num Lock键灯亮)

(4)符号:

A键盘上的符号按shift+符号

B键盘上没有的符号:点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。

C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘,单击所需的符号即可。

2、文本的选择:

(1)连续多个字符:按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;

(2)一行:光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边),当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;

(3)一段落:光标移到待选段落的左边空白处,当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可;

(4)整篇文章:点击“编缉”菜单——击“全选”(也可按Ctrl+A快捷键)

3、文本的移动、复制与删除:

(1)删除文本:选择文本后按键盘上的Delete键

(2)移动文本:

选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”(可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” (可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。(也可先选择文本

后再按住左键拖放到目标位置)

(3)复制文本:

选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” (也可直接点击工具栏中的“复制”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”(也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。(也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置)

(4)撤消与恢复操作:

A撤消:作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。

B恢复:作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。

三、文件的操作

⑴新建文档:单击常用工具栏上的新建按钮

⑵打开文档:点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开”

⑶保存文档:点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件,以防其他人修改或查看文件的内容)

⑷关闭文档:点击“文件”菜单——点击“关闭”(或者按标题栏右侧的“关闭”按钮,如出现“是”“否”“取消”三个按钮,“是”是要用户保存该文档后再退出,“否”则是对该文档进行不保存而退出,“取消”则是不退出回到编辑状态。)

⑸另存为:

用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件,还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。

⑹文档切换:单击任务栏上的文档名称按钮

四、页面设置

方法 :单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框

1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距;(也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置)

2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向,设置好后单点击“确定”便可。

五、打印预览(查看文档的最后编辑效果)

方法:单击文件菜单——点击打印预览(或单击常用工具栏的打印预览按钮)。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜,在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右,预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口,回到页面视图中。

六、打印

单击文件菜单——点击打印(出现对话框)——设置好后点击“确定”。

WORD第二课 文档格式化

一、显示比例:用来调整文档的显示比例

单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头,再选择所需的显示比例。

二、字符格式

★:Word可以先采用默认的格式进行文字的录入,然后对默认的字符格式(先选择)再进行更改至所需的格式;也可以先进行设置好所需的格式后,再进行字符的录入。

1、利用格式工具栏

①改变字体:选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字体

②改变字符大小:选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字号

③加粗/倾斜文本:选择文本——单击格式工具栏中的“加粗/倾斜”按钮

④给字符加下划线:选择文本——单击下划线按钮旁的下拉箭头——选择下划线类型以及颜色

⑤字符缩放:选择文本——单击字符缩放按钮旁的下拉箭头——选择缩放比例

⑥给所选文本加默认边框:选择文本——单击格式工具栏上的“符边框”按钮

⑦给所选文本加默认底纹:选择文本——单击格式工具栏中上的“字符底纹”按钮

⑧改变字符颜色:选择文本——单击字体颜色按钮旁的下拉箭头——选择所需颜色

2、利用字体对话框格式化:选择文本——单击“格式”菜单——点击“字体”出现字体对话框

“字体”标签:可设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线及字体效果等

“字符间距”标签:可设置字符缩放、字符间距、字符位置

“文字效果”标签可给文字增加动态修饰

技巧:选择文本——右击——点击“字体”对话框

3、格式刷:位于“常用”工具,用于复制选定对象或文本格式,并将其应用到你所需的对象或文本中。

步骤:

(1)选择原格式文本

(2)单击“格式刷”

(3)选择目标文本即可

★ :要将格式复制到多个项目上,可双击“格式刷”,然后选择要改变的其格式的各个项目。完成操作后,按“Esc”取消键以关闭“格式刷”。

三、段落格式

1、利用水平标尺缩进段落文本

(1)首行缩进:

指段落的第一行往右缩进,其余的行不变;(方法:光标放段落中,拖动水平标尺上的“首行缩进“按钮)

(2)悬挂缩进:

指段落的第二行不变。其余的往右缩进:(方法:光标放段落中,拖动水平标尺上的“悬挂缩进“按钮

(3)左缩进:

整个段落往右缩进;(方法:光标放段落中,拖动水平标尺上的“左缩进”按钮。)

(4)右缩进

整个段落往左缩进;(方法:光标放段落中,拖动水平标尺上的“右缩进”按钮。)

2、利用格式工具栏对齐文本

在格式工具栏上有五种文本对齐方式(两端对齐(即左对齐)、居中对齐、右对齐、分散对齐、)可以通过这四种对齐方法来对齐段落文本

3、利用段落对话框格式化段落

选择段落——点击“格式”菜单——点击“段落”(出现段落对话框)——选择“缩进与间距”标签——根据需要进行设置——(可设置左、右缩进量;段前段后间距;行间距;首行缩进/悬挂缩进;文本的对齐方式)——点击“确定”

★:文档默认的行距为单倍行距。默认的段落的间距为0,也就是等到于行距。单倍行距,就是根据该行中最大字体 (一行中可能有多种字体)的高度加上其空余的距离。空余距离是根据该行最大的字体的大小决定的。字体大,其空余的距高就小。该行的高度是根据这些因素自动调节的。当一行中有大号字体时或有上、下标时,能自动调整行距。

★:可以选择的行距及其实际距离如下:

A、1.5倍行距:此行距是单倍行距的一倍半

B、2倍行距:是单倍行距的两倍

C、多倍行距:按单倍会距的百分比增加或减少的行距。

D、最小值:所选用的行距仅能容纳下文本中最大的字体或图形

E、固定值:文本中的每一行均按此固定值设置,各行的间距相等。此固定值的行距应能容纳行中最大字体和图形。

四、边框与底纹设置

1、给文本加边框:选择文本——点击格式菜单——点击边框与底纹(出现对话框)选择边框标签——根据需要选择边框类型、选择类型、线条颜色、线条宽度及适用范围——点击确定。

2、给文本加底纹:选择文本——点击格式菜单——点击边框和底纹——选择“底纹”标签——选择颜色及应用范围——点击确定。

3、给页面加边框:点击“格式”菜单——点击边框和底纹——选择页面边框标签——选择所需的边框类型、线条颜色、线条大小等到或选择艺术型边框——点击确定。

★:可点击其中的“选项”按钮设置度量依据为文字或为页边(默认的为页边)。

五、文字方向

更改文档或表格单元格或文本框的文字方向

点击“格式”菜单——点击“文字方向”(弹出对话框)——设置好后点击确定,也可以点击常用工具栏的“文字方向”按钮。

六、中文简繁转换

先选择要转换的文字,再点击常用工具栏的“中文简繁转换”按钮。

七、背景

这些背景除了水印外,其他的都不是为打印文档设计的,只在Web版式视图中显示出来;页面视图是为了打印而设置的一种视图格式。

点击“格式 ”菜单——“背景”——再单击所需颜色,或单击“其他颜色”命令,选择其他颜色或自定义颜色。单击“填充效果”命令可选择特殊效果(如边渡、纹理、图案、图片)。

八、分栏

1、将WORD文档分成多个竖栏

设置分栏:选择文本——点击“格式”菜单——点击“分栏”出现分栏对话框(根据需要选择分栏设置,如需要竖线则选中分隔线复选框)——点击确定

2、要将某个段落分成若干栏,可先选择该段落,然后,再进行分栏的设置。

3、取消分栏:

光标放在已分栏的文本或段落中——点击“格式”菜单——点击“分栏”——在对话框中选择—栏样式——点击确定。

★ :在水平标尺中可查看到分栏的栏数。

九、中文版式统一的步骤为先选择文字,后单击 “格式”菜单——“中文版式”——点击所需的命令

1、“拼音指南”:能够自动将汉字拼音标注在选定的中文文字上。

2、“带圈字符”:为所选文字添加圈号也可取消带圈字符的圈号。

3、“纵横混排”:

将竖排文字中的半角字符向左旋转90度进行显示,以使其具有正确的方向,也可以将旋转过的文字还原为原来的显示方向。

4、“合并字符”:将多个字符(不超过6个)合并成一个整体,这些字符将被压缩并排列为两行。也可将已经合并的字符还原为普通字符

5、“双行合一”:

将输入的文字显示为长度相等的上下两行,其高度与一行正常文字相同,也可将具有双行合格式的文字还原为普通文字。

Word第三课 表格处理

组成表格的三个层次是单元格——行/列——表格:创建表格之前首进先行页面设置,其次点清所做表格的行数与列数,然后创建表格,再对表格进行编辑格式。

一、 创建表格

1、点击常用工具栏上的“插入表格”按钮,拖出所需要的行列数

2、单击“表格”菜单——点击“插入”——点击“表格”——设置行/列数——点击确定

二、表格的基本操作

1、表格的移动与调整大小:

(1)将鼠标指针移动到表格范围内时,在表格的左上角会出现一个移动控制点,此控制点有二个作用:一是用鼠标拖动此移动控制点,即可随意拖动表格;二是单击该控制点可全选整个表格。

(2)将鼠标指针移动到表格范围内时,在表格的右下角会出现一个调整控制点,用鼠标拖动此调整控制点,即可调整表格大小。

2、表格的选择:

(1)单元格:

表格中的一个单元格,当光标放在单元格的左下角时会出现一个黑色的斜向上的箭头,单击即可。

(2)行/列

鼠标移至行(列)的左侧(上边界)变成右(下)箭头时单击便可

(3)单元格区域:

由多个单元格组成的矩形区域:(方法:利用左键拖动选择)

(4)整张表格:

光标放在表格内——单击“表格”菜单——点击“选定”——点击表格。(或单击表格左上角的移动控制符号)

3、调整行高与列宽

行高:把鼠标放在表格的横线上,出现一个符号和上下两个箭头时,按住鼠标左键不放上下拖动,即可。

列宽:把鼠标放在表格的竖线上,出现一个符号和上下两个箭头时,按住鼠标左键不放上下拖动,即可。

4、一个或多个连续单元格的列宽修改:

先选定一个或多个单元格,把鼠标放在表格的竖线上,出现一个双竖线和左右两个箭头时,按住鼠标左键不放上下拖动,即可。

5、删除与插入表格、行、列、单元格:

删除:光标放在所需要删除的表格、行、列、单元格,点击“表格”菜单——点击“删除”——选择一个所需的命令单击即可。

插入:点击“表格”菜单——点击“插入”——根据所需的命令单击之即可。

6、拆分表格:

把光标放在所需拆分的行中,点击“表格”——点击“拆分表格”,光标所在的行即与上一行即拆分成两个表格;如果要合并拆分后的表格,可把光标放在两个表格的空隙之间的页边距外面单击后,按 Delete键即可。

7、绘制斜线表头:

把光标放在要绘制斜线的单元格,点击“表格”——点击“绘制斜线头”——在弹出对话中按所需要设置。

格式——字体——字符间距,调“缩放”的百分比。
补充:楼主问题补充中所提的要求,并不是调整字符间距的问题。
不同的字体字符宽度不尽相同,造成楼主这样的问题。
可先设置制表位,选择左对齐的制表符,在横标尽上对应的位置用鼠标点击;录入数据时按tab键就会跳到下一制表位置。
也可用表格的方法解决问题。

格式不统一,全部选中,先设置字体一样,在设置:格式-段落-行距,就OK了

你是在网页上粘的内容? 可以先用写字板 过滤下格式 在粘到WORD里边。

格式不一样,通过格式刷或者自己调整段落格式。


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樟树市15921892151: 为什么我从网上下载的电子书会与书上的内容不一致?
国琰永瑞: 现在网上的电子书很多一部分是某些人自己乱弄得,拿着本书练打字什么的,然后打完了自我感觉良好就发到网上去了;如果是外国的书,也可能是那个人翻译着来玩的,然后也是自我感觉良好就…………,而且从外国翻过来的话,译者不同,内容也会有少许偏差,建议去比较大型的电子书网站去下载.像 小说阅读网,等等.

樟树市15921892151: 从网上下载的文档文字为何扭曲我从网络上下载下来的文档文字成虚线状
国琰永瑞: 也有可能是你没有安装相应的字体,从网上多下载一些字体安装上就可以了. 文字图片使用软件是可以转化为文档文字的,但是因为识别率问题会有错别字,需要自己改.改完之后清晰度就可以随意随意设置了.

樟树市15921892151: 我在网上下载的文字复制到WORD当中,为什么会出现莫名其秒的格式,比如说有的一点首行缩进,缩进2个字符时,就自动缩进4个字符,有的又不缩进,怎么能使莫名其秒的格式全部取消. -
国琰永瑞: 你先选中要复制的文本,复制,打开word,左上角编辑菜单,点击下拉箭头,找“选择性粘贴”,打开后选择“无格式文本”,这样原来网页上的格式就被取消了,就不会出现这种情况

樟树市15921892151: 我在网上下载 的文档,为何复制到word上以后每行会出现一个小钩,正常的行被打乱,如何调整? -
国琰永瑞: 那是word 的中英文字的校对功能.可能是被意外关掉了.选择常用工具栏上的“工具”-“自动更正选项”,在“自动使用拼写检查器提供的建议”选项去掉勾选..

樟树市15921892151: 为什么我从网上复制的文字在WORD保存后,再打开的时候出现乱码呢?
国琰永瑞: 试着先复制保存到记事本,最从记事本上复制保存到WORD上.

樟树市15921892151: 为什么我下下来的电子书内容都是我看不懂的文字啊 -
国琰永瑞: 乱码是吧?可能是你的电子书不支持下载的字体,颜色 在电脑上打开文档——全选——选中菜单中的格式——分菜单中选择字体,选择宋体——常规——小五或12号字 若果不行的话放到WORD上从新编辑一下, 再来就是资源问题了,换资源或者换一种电子书浏览器

樟树市15921892151: 为什么我下的TXT电子书格式的小说在电脑上显示为正常文字但在我的手机上却显示是奇怪的字符?是我下错了还是手机的问题啊? -
国琰永瑞: 应该是你的电子书里有特殊字符,手机识别不了,所以电脑上正常,手机上就是乱码,这种情况我也遇到过,可以重下一个,或者在电脑上先把一些没用的头尾的东西删一删.

樟树市15921892151: 为什么我下的文本文档在电脑上可以看在手机上打开却是看不懂的文字,我下了anyview,下了之后就没去管它了 -
国琰永瑞: 首先,文本文档在手机上是不能直接打开的,要从阅读软件里找到文本文档打开,才能阅读.另外文本的存贮编码格式不同,可能也看不了,在电脑上将文本另存为选择编码(ANSI,Unicode,UTF-8,Unicode big endian)四种格式.手机上打不开的话,试着换种编码格式.

樟树市15921892151: 大家谁知道,我从网站上复制下来的文章到word里,为什么打印出来的字有的被加粗了,我该如何调整? -
国琰永瑞: 加粗的文字有的可能是设置了,所以最好的办法是先复制到记事本,在从记事本中复制出来,黏贴到word,不过如果有图片你就要重新复制了

樟树市15921892151: photoshop (ps)1像素画笔 为什么模糊? 我在网上下的一个1像素的点 一点都不模糊 我自己做的1像素为什么 -
国琰永瑞: 你好!你右击画笔,是不是还有个铅笔呢.如果你在RGB模式下使用1px铅笔的话就不会出现模糊的情况了.这跟硬度没关系哈.即使你硬度100用画笔画的话也会出现像素不集中的情况.顺便说一点,如果是小文字输入的话,把文字特点改成无的话,也会让字的像素集中的.这样让小字看起来更清晰一些.

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