如何使用word的邮件合并功能

如何使用2007word邮件合并功能~

　　邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。
　　所需工具：
　　电脑
　　word2007
　　详细步骤如下：
　　1、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。
　　2、先点击“邮件”选项卡，就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示:

　　3、点击“开始邮件合并”。

　　4、选择想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。如上图所示；
　　5、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从outlook联系人中选择或是键入新列表；如下图：


　　6、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如，所选择插入到信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。如下图显示的是可插入的域列表；

　　7、接下来可以预览结果，确保所有的东西都依照想要的方式。如下图所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子。

　　8、当所有的东西都已经依照想法设置完毕，就可以点击“完成并合并”。在此，具有很多选项。第一个就是能够编辑单个文档。如果选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

Word邮件合并的使用

以WPS 2019版为例

1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~

Word2003邮件合并功能使用方法

一、建立数据源

1、启动Excel，建立含有信息的文件，(如下图)。

说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域。

小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。

2、建立好WORD文件。

把WORD模板设计好→设置填的域（如：姓名、类型）→选择项目→插入。如下图：

3、合并成功。

如果要成批打印：打一条再点一下下一记录，最快的是合并到新文件。

　　从一张数据表中提取部分字段制作小标签，你有木有弄过?
　　最近有人问了：公司人力部门要给每个员工的档案袋上贴一个标签，上面要有姓名、工资、住址三个信息，那么多员工的标签手动制作标签会很麻烦，复制粘贴也省不了多少事，能不能快速自动生成标签?
　　其实，用Word的邮件合并功能就可以快速完成。
　　假设工资表为如下这种形式。
　　档案袋上的标签要求是这种形式。具体制作方法如下。
　　先在Word中设计标签。打开一个Word空白版面，依次点击“邮件→开始邮件合并→标签”菜单命令。
　　从“标签选项”的页面标签模板列表中选择一种标签模板。注意从右侧的标签信息中查看标签尺寸是否合适。
　　点击“详细信息”按钮，可以改变标签的行列数、尺寸边距等设定。
　　接下来选择标签的数据来源文件。依次点击“邮件→选择收件人→使用现有列表”命令。
　　在电脑中找到存放人员工资与地址的原始数据Excel文件，点击“打开”按钮打开该文件。
　　接下来选择标签首行是否包含列标题。这里我们选择不包含标题，去掉下方的“数据首行包含列标题”选择框即可。
　　随后，通过“邮件→插入合并域”菜单，选择需要在标签中出现的字段名称，这里我们选择“员工姓名”、“应发工资”、“寄送地址”3个基本字段。
　　之后，在“邮件”菜单下点击“更新标签”按钮对所有标签进行更新。
　　更新后的标签格式显示如下图。
　　最后，依次点击“邮件→完成并合并→编辑单个文档”命令，就可以预览生成的最终Word标签了。
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　　将这些标签打印出来，裁剪贴在每个员工的档案袋上即可。
　　以上仅列举了员工标签的制作方法。与此类似从Excel表格中提取字段值，在Word中打印标签的需求遍及生活中的每个角落，从邮政快递标签、资料归档标签，到各类设备产品标签等等，均可以按这种方法“照葫芦画瓢”。
　　能看到这里的，相信以后制作标签不用再犯难了!标签制作，走起!

工具：word2013

步骤：

1. 新建一个EXCEL表格，在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段，如图所示(下面是对应的名称)，保存excel。

2. 新建word，在word中编辑好主体内容(如图所示)，调整格式和字体，将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等 都是固定的，只是具体的收件人需要变化，将这个收件人空出来即可。

3. 将鼠标放在需要插入内容的地方，点击word菜单栏中的“邮件”选项，再点击“选择收件人”，在下拉选项中点击“使用现有列表”，如图所示。在“选取数据源”对话窗中，选中一开始就编辑好的execl表格。

4. 菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了，点击它，在弹出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列，由于excel中只有一列数据，因此默认就选中了此列，直接点击确定。

5. 接着点击菜单栏的“插入合并域”，这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”，如图所示。这个时候可以点击“预览”，在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示，从而调整所显示的页面。

6. 通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”，将所有的页面整到一个文件中来。这样就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。

   
   

　步骤一：先建立两个文档
　　1一个Word 2013文件，下面简称主文档，内容为共有内容，比如未填写收发人的明信片等，一个Excel文件，下面简称数据源，内容为包括变化信息，如收件人、发件人、邮编等。
　　示例主文档是一个单位的收文签样式，数据源是收文具体内容，包括收文日期、来文机关、
　　步骤二、打开邮件工具栏
　　1Word 2013有专门的“邮件”选项卡，在Word2003及以下版本，可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏"，打开邮件合并工具栏。
　　步骤三、合并邮件
　　1打开数据源文件。依次选择：邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表，打开数据源文件
　　2插入数据域。以插入收文日期为例，将光标定位到收文日期处，点击邮件选项卡中的“插入合并域”，然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次，依次插入其他需要的数据。
　　3完成合并工作。至此，邮件合并工作就基本完成了，如果需要打印，可依次选择：完成并合并、打印文档，然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。

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米东区19326744294： Word中邮件合并怎么使用 - ？
魏屈罗荛： 以word2010为例来介绍如下: (1) 打开做好的Excel信息表格(数据库也可以),确认信息的正确性; (2) 打开word,做好空白表格(要填入信息的地方留空); (3) word,工具栏--邮件--开始邮件合并,选＂目录＂; (4) 选择收件人...

米东区19326744294： 如何使用word的邮件合并功能 - ？
魏屈罗荛： 1. 准备好数据源(一般是一个WORD文档、一个EXCEL表格) 2. 打开WORD文档,单击“工具”菜单→选择“信函与邮件”→“邮件合并”.3. 单击右下角“下一步:正在启动文档”.4. 单击右下角“下一步:选取收件人”.5. 单击右上角“浏览”,选取数据源.6. 单击右下角“下一步:撰写信函”.7. 把鼠标放到需要用到邮件合并的地方,8. 单击右上角“其他项目”.9. 单击“插入”、“关闭”.多个字段插入则再重复8和9;10. 单击右下角“下一步:预览信函”.11. 单击右下角“下一步:完成合并”.12. 单击右上角“编辑个人信函”.13. 单击“确定”.

米东区19326744294： 如何使用word里的邮件合并功能 - ？
魏屈罗荛： 就以此题为例吧: 在考生文件夹Word子文件下,建立考生信息(Ks.xls),如表1所示.再使用邮件合并功能,建立信息单范本文件Ks_T.doc,如图1所示.最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”. 表1 准考证号 姓名 性别 年龄 8011400001 张...

米东区19326744294： word中的邮件合并功能到底怎么用啊 - ？
魏屈罗荛： 1、创建Excel文件(及数据源) 2、创建word文档; 在菜单上选择 工具》信函与邮件,然后单击 邮件合并向导 3、指定 Excel文件 数据源 4、选择收件人 5、完成该字母,并添加合并域 6、保存文档

米东区19326744294： Word邮件合并功能怎么用 - ？
魏屈罗荛： 创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项.点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项.选择之前创建的用户信息表导入,...

米东区19326744294： 如何使用word邮件合并功能? - ？
魏屈罗荛： 邮件合并说明:第1步:在excel中把人名标的相关内容填好,只设置一行的表头,比如姓名,年龄,学历等.存盘记住文件名如《清单》,也就是工作簿中的哪张表.第二步:在word中制作一张包括《清单》内容的表格,如叫《学员资料卡片》...

米东区19326744294： 如何使用word中的合并邮件功能 - ？
魏屈罗荛： 邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发.邮件合并进程涉及到三个文档:主文档、数据源和合并文档.要完成基本邮件合并进程,您必须按照下列步骤操作: •打开或创建一个主文档. 主文档...

米东区19326744294： 如何使用word中的邮件合并教程 - ？
魏屈罗荛： 建好Excel资料表 → 建立Word主文档 → 按邮件 → 开始邮件合并 → 目录 → 选择收件人 → 使用现有列表 → 找到Excel资料表 → 打开 → 插入合并域 → 分别插入各项 → 按完成并合并 → 编辑单个文件 → 全部 → 肯定.

米东区19326744294： 如何操作office word里的邮件合并？
魏屈罗荛： Office 2003中操作: 以制作学生成绩通知单为例. 通知单上可变的是学生姓名、学生成绩.所以合并进来的数据就是姓名、成绩. 在Excel 中制作学生成绩数据表并保存. 在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档(标题、学生姓名位置...

米东区19326744294： word中邮件合并是怎么弄得? - ？
魏屈罗荛： 操作方法:邮件合并功能 使用“邮件合并”功能,可以使用同样格式的文档发送批量的信件. 首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来;然后打开“工具”菜单,单击...