如何尽快适应新工作？

~ 唯一守则：勤汇报、多复盘。

新手上路，需要明白“心里想的、嘴上讲的、纸上写的、成结果的”是四件事情。快速融入工作岗位需要做到以下4点：

1、快速熟悉工作框架，搞清楚理想与现实的差距，弄明白心里想的事情。

重新开始一段岗位历程的时候，我们总是抱着一定的期许，几乎都是通过阅读《岗位说明书》来初识岗位职责。很遗憾的是，实际工作中慢慢发现，自己所认知的并不是工作的全部。涉及到很多《岗位说明书》中没有写明的事项，或者领导交办的各种临时事项。无论如何，不要灰心、不要迷茫，更不要慌乱。以下熟悉工作的清单：

（1）阅读《岗位说明书》，抓取自己不理解或有疑问的描述项，做好记录，以便询问。

（2）工作访谈，特别是要求直接领导给自己介绍下该岗位的主要工作内容。一定注意，尽可能的让领导写一些事项，能立即写出的一定是领导在意的工作事项。同时，自己要顺手做好笔记，并且访谈完成后需要跟领导予以确认，即重新复述一遍，以求理解无误。此外，还需要自己做一些岗位相关人员的“小公关”，了解岗位概况。总结，多思考、多询问、多确认。

（3）阅读规章制度，要求直接领导提供与该岗位相关的规章制度，了解相关的工作要求与办事流程。如果没有这方面的资料，则需要在“互联网”搜寻，并做一定的准备。

（4）明确关键性的绩效指标，公司聘请员工是来解决问题的，所以需要明确任务目标、达成要求、时间期限等。

（5）基于以上4点，绘制自己的《岗位工作流程图》，这是最重要的一步。通过绘制，你可以掌握关键KPI事项、相关人员、需求的资源支持、任务时间节点、任务衡量标准等信息，心里基本想明白这几个方面，就基本熟悉了工作框架。

2、迅速高效完成工作事项，先干完领导嘴上讲的事情，获得工作的第1个赞。

新手需要明白2个道理：第一，什么是最重要的事情？答案：领导嘴上讲的事情就是最重要的事情。他讲，代表他关注，无法解决他的关注，业绩评价就会直接降低，甚至差评。所以，领导嘴上讲的事情就是新手最重要而紧急的事情。不会办并不最要紧，你需要在领导三言两语的交代中，当时就要重复领导的所表达的意思，明确任务要求。而后，才是想办法“搞定它”！过程中一定要汇报结果，完成的又好又快你才能收获“好评”，就如同外卖员需要的好评一个道理,这样才会有更多机会。第二，什么是重要的事情？答案：所有紧急的事情都是重要的事情。无论你愿不愿意，到时间了你必须去办理。所以，当下需要完成的工作必须尽快完成好，直接影响业绩。处理好以上2个问题后，新手还需要关注2件事情：重难点问题、近期工作。未雨绸缪总是好的，提前把这两项列在计划中，提前思考，能帮助你有更多的“赞”。这一阶段，边学边干，边问边思，抓住机会表现。

3、勤做复盘和笔记，明晰工作的来龙去脉，做时间的主人和别人眼中的能人。

新手很容易陷入纠结，一件事情没干完，另外一件事情又来了，最可怕的是同时面临几件事情，不知所措。这个时候需要开始“动脑筋”工作，你需要明白，纠结的时候往往是提升的机会。不妨尝试以下的方法：

（1）把需要做的事情按照1、2、3···顺序写下来，一方面帮助自己记忆，以免遗忘，好记性不如烂笔头；另一方面，开展排序，自己先按照自己的理解区分轻重缓急。集中精力完成一件，再去做另一件事情，千万不要多件事情同时做，最后都没有结果。

（2）静下心来，放慢节奏，要做就理解它、做好它，弄清楚工作的来龙去脉。这个需要花费很多的时间、很久的思考，开始学着画一些思维导图，理顺事情的工作逻辑，也许你就会发现“事情还能这样干”的窍门，提升工作效率。

（3）准备一张Excel的月历卡，把每天的固定工作项、临时项分别予以简要记录，试着写写工作日记。第一个月，你会形成自己的“小沉淀”；第二个月，你会开始区分每天的固定工作时间、其他事项时间，并开始对它俩进行排序和时间分配；第三个月，可能你会发现“事情突然变少了”，因为你开始掌握工作之间的联系，学会提前安排，不再是“车到山前必有路”的状态；第四个月，你可能开始会逐步优化、简化工作，更加高效。

（4）养成做复盘总结的习惯，尝试做好每一份Office文件，培养汇报的能力。如果一味“埋头干死活”，只能说是正常效率，有苦劳，但很容易“俗事缠身”。试想被常规重复性工作占用大量的时间，你如何有更多的时间了解新业务、挑战新项目、担当更大的责任？任何领导都是通过“别人”来完成任务的。想要向上发展，就要“拥有更多的自主时间”。新手不怕犯错，知错则改，有态度有行动有结果就好。这里的“犯错”不仅仅是做错了事情产生了不好的结果，更多的是“自我要求低、理解的工作要求低”，所以会经常有“不明所以”的无奈。总结复盘的作用就是要不断挑战自己的新标准！同样，一份好的Office工作汇报，既要能美观呈现，又要有数据说服。向领导汇报的要先说结果，再讲过程，杜绝错字，字图表得当；向自己汇报的要尽可能尝试一些函数或者设计一些小型的自动化联动，减少常规工作的时间。

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