如何防止内部员工泄密

作者&投稿:家米 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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面对企业出现日益严重的数据泄密事件,怎么防止员工对电脑内部文件泄密也就成了摆在各个领导面前的一大难题,针对这一问题就出现了电脑防泄密软件,能够对电脑数据安全进行一系列安全防护,那么作为企业管理者该如何在众多的防泄密软件中选择适合自己企业管理的呢?

信息防泄漏的出现可以在很大程度上保护电脑数据安全,比如市面上的口碑不错的域之盾就能够对电脑数据进行安全防护,可以从多个角度进行安全管理,让电脑数据变得更安全。

比如在上网行为管理方面我们可以:

(1)员工的聊天行为审计,记录员工在电脑上使用聊天工具的内容,来查看员工有没有泄露数据的行为;

(2)通过网页浏览审计,可以看清员工在上班时间浏览了哪些网址并进行记录统计,然后通过网址黑白名单设置禁止员工访问的页面,不仅可以防止员工浏览与工作无关的网页,还可以限制员工通过网页形式外发文件;

(3)通过应用程序审计可以记录员工在电脑上使用应用程序的行为,通过使用程序审计记录观察员工使用了哪些程序,可以通过程序黑白名单禁止员工在电脑上使用哪些程序,也可以选择禁止员工在电脑下载新软件,防止员工通过网盘等形式对文件上传外发;

在终端文档安全方面可以:

(1)通过文档加密的方式对电脑常用文档类型加密,经过加密保护的文件只能在局域网内正常使用,任何形式外发和拷贝未经过管理端审批,外发出去都是乱码的情况;

(2)通过U盘管理外设管理,可以禁止员工在电脑使用U盘及便携式存储设备对电脑文件进行拷贝,而且还能够防止员工滥用usb接口,使用外设管理可以在很大程度上限制员工对usb接口的使用;

(3)通过文档安全可以对电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份,还可以在备份到本地的同时把文件备份到服务器端,做到对文件的双重备份保护;

(4)在文件外发方面可以禁止员工通过邮件、网页和聊天工具等进行禁用处理,这样就能够防止员工通过以上途径外发文件行为了,而且还能够对文件外发途径进行自定义设置,让管理者扩大禁用权限,使数据安全能够得到保障;

通过以上方式对员工电脑进行管理设置,就可以保护数据安全了,而且域之盾可以做到对多台电脑的同时管控,对于管理者来说能够提高管理效率,在管理过程中不会出现员工电脑卡顿或者掉线等情况,同时也能够更好保证企业数据安全。



防止内部员工泄密是一项重要的任务,涉及到多个层面的策略和措施。

以下是一些关键的步骤和策略,可以帮助企业预防内部员工泄密:

  • 建立完善的访问控制机制:确保只有授权人员才能访问敏感数据。实施多层次的权限管理,根据员工的职务和职责设定访问权限,避免过度授权或权限不足。

  • 进行员工安全意识培训:定期开展安全意识培训,让员工了解何为敏感数据,如何正确处理敏感数据,以及识别和避免潜在的安全风险。

  • 强化物理安全:限制对敏感数据的物理访问,比如将敏感数据存储在安全的数据中心或保险箱内,确保只有授权人员才能接触。

  • 使用加密技术保护数据:对敏感数据进行加密存储,即使数据被盗或丢失,也难以被非授权人员解密。

  • 实施网络隔离:通过VLAN、防火墙等方式隔离敏感数据和业务系统,减少潜在的泄密风险。

  • 定期审计和监控:定期检查系统的访问日志和异常行为,及时发现和处理潜在的泄密事件。

  • 建立员工保密协议和规章制度:明确员工对敏感数据的保密责任,要求员工签署保密协议,遵守公司的保密规章制度。

  • 加强离职员工的管理:离职员工是泄密的高风险人群,要确保在离职前对其所持有的敏感数据进行清理或转移。

  • 使用安全的通信工具:限制使用非安全的通信工具传输敏感数据,鼓励使用加密通信工具进行内部沟通。

  • 建立快速响应机制:一旦发生泄密事件,能够迅速采取措施,降低损失。这包括启动应急响应计划、保留专家进行调查、采取补救措施等。







总的来说,防止内部员工泄密需要一个综合性的策略,结合技术手段和人员管理措施,形成一个完善的安全防护体系。同时,企业应保持对新兴安全威胁的警惕,持续更新和改进其安全策略,以应对不断变化的安全挑战。



从源头上保障企业电脑数据安全和电脑使用安全的加密软件。天锐绿盾加密软件包含了表格数据加密、图纸加密、文档文件加密、内网文件加密流转、密级管控、电脑离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能。天锐绿盾加密系统全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防企业电脑数据泄密事件,天锐绿盾电脑加密软件保障企业数据图纸文件安全的同时对各类型文档加密、cad图纸加密、源代码加密、视频加密、音频加密等多种类型设计稿源和软件进行加密处理。




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防止泄密要注意哪些事项
1、入职签署保密协议,明确发生泄密行为需要承担的责任 2、入职做相应的保密培训,哪些行为要禁止要明确,提高员工的防泄密意识 3、部署防泄密软件,实施全方位的防泄密保密措施 防泄密软件推荐可以试试IP-guard IP-guard适用于企业信息防泄露、行为管控、系统运维三大领域,信息防泄露领域主要针对四大场景:...

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如何禁止拷贝电脑文件,防止电脑文件泄密
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公司如何防止资料文件泄密?
可以使用加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下,文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被管理员解密之后,带出单位才能正常使用。

为什么现在企业这么重视数据防泄密,亿赛通管用么?
防止内部员工泄密是现在各公司企业迫在眉睫 也是都在做的事,防止员工内部泄密我给你推荐几种方法。建议可以同时执行相辅相成。1,完善公司规章制度,机密文件内容由少数几个人负责。发生泄密事件可以责任到人 2,员工入职签订保密协议,并制定相应的惩罚措施 3,在企业内部局域网内安装中科安企防泄密系统...

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峨边彝族自治县13343859572: 企业如何防止员工内部泄密? -
尾爬欧诺: 楼主你说的都是些土办法,一来员工比较反感,二来有点计算机基础的人都可以通过破解获取最高权限拷走资料.传统的防火墙什么的都是采取的封堵带不走.你们可以考虑安装透明加密软件,控制的是文件带出去了都打不开,内部交流不受影响.国内产品我推荐上海的“TuZhiJiaMi企业信息安全专家”.

峨边彝族自治县13343859572: 如何解决企业内部泄密问题 -
尾爬欧诺: 部署成熟的防泄密产品,加密文件是重中之重 推荐下IP-guard IP-guard能自动加密企业文件,在企业内部环境中可以正常流通操作,未经解密即使泄露出去也无法打开,此外,还可以设置操作加密文件的权限以及详细记录操作行为,不同职位的人可以设置为拥有不同的操作权限,部门之间的文件也可以设为不可互相流通,需要提前解密 IP-guard适用场景包括内部文档流通操作、文档外发、员工出差携带等场景,加密的文档使用过程无法通过复制、剪切、打印、截屏操作泄露2001年推出至今,已经为全球70多个国家和地区的20,000家企业提供了针对性的防泄密产品及服务

峨边彝族自治县13343859572: 除了加强内部人员管理,还有什么方法防止员工泄密? -
尾爬欧诺: 还有一种方法,就是在公司的员工的电脑上装加密软件.例如,红线防泄密系统.它有一个管理后台,可以在那里对公司员工的权限进行控制,像可不可以打印,可不可以截屏,可以不可以解密等等.员工正常做的文件啊、图片啊、视频啊,只要保存就会自己加密.加密的文件只有和自己在一个安全域并且安全级别和自己一样或者比自己高才可以看,其他人是打不开加密的文件的.

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尾爬欧诺: 可以和员工签订保密协定,如有违反可以要求赔偿.1、加强机密的保密度2、提高机密的价值转换3、对员工进行企业文化教育,培育主人翁责任感4、实行关键员工内部持股5、可以订立保密协议.但保密协议是一种被动约束,容易操作但效果不很好.

峨边彝族自治县13343859572: 如何让员工不泄露公司的秘密
尾爬欧诺: 一定要员工明白守住公司的秘密,就是守住了自己的良心和饭碗. 中国人最忌讳的是“吃里扒外”、“吃张家饭,干李家活.”在一个公司里,很多信息都是有商业价值的,必须严防死守,所以要训练员工一个一条基本素质就是,不该你知道的...

峨边彝族自治县13343859572: 如何防止员工泄密?
尾爬欧诺: 企业的泄密一般概括为两个方面,一方面是从企业内部泄密,企业员工有意或无意的泄露,通过聊天、外发文件、U盘拷贝等行为的内部泄密,另一方面就是来自于外部互联网的威胁,钓鱼网站、病毒入侵等造成的数据丢失泄密. 面对这些情况可以在企业部署终端安全管理软件,像Ping32、威眼等桌管软件,它可以全面审计员工的办公行为,并且可以限制、管控员工在电脑上的操作,包括U盘、外发文件的使用.还有网络管理模块,全面防护企业内网安全.

峨边彝族自治县13343859572: 如何预防企业内部重要资料和文件泄密发生? -
尾爬欧诺: 推荐使用软件性的数据加密方式,通过软件对源码进行保护.目前市面上最流行的数据加密软件机制是一种对操作环境进行加密的软件,从驱动层和应用层进行控制,不用对任何硬件做修改,办公人员的数据只能存放在公司范围里,拿不出加密的空间.如果想要拿出文件的话则需走审批流程. 推荐使用SDC沙盒,选它的原因第一厂商服务挺好,第二加密时不改变源文件类型、大小,而且办公人员可以自由上网并且不用担心泄密.这样跟我们公司的需求正好吻合,也不会影响到员工的开发情绪,员工也可以自由上网查询资料.

峨边彝族自治县13343859572: 如何防止企业数据泄密? -
尾爬欧诺: 数据泄密基本上可以分为来自内部和外部两大类.1.内部人员离职拷贝带走资料泄密;2.内部人员无意泄密和恶意泄密;3.外部竞争对手窃密;4.黑客和间谍窃密; 5.存储设备丢失和维修失密;6.对外信息发布失控失密;目前采用加密手段,对数据进行加密保护,已经成为业界主要做法.天锐绿盾数据防泄密系统多年来一直致力于帮助企业完善内部的数据防泄密体系建设.各类型数据加密、外发文档安全控制、U盘认证加密等等,专注企业数据保护.

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