你觉得在工作中,Excel里最常用的功能或函数是什么?

作者&投稿:单于肾 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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一、VLookUp函数

VLOOKUP用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。语法:VLOOKUPookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup。

参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值:col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值:如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。实例:如果A1=23,A2=45,A3=50,A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)"返回50。

二、IF函数、IFS函数

IF函数,用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false).参数:Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式:value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true,则返回TRUE,而且value_if_true可以是一个表达式:value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省Bvalue_if_false,则返回FALSE,value_if_false也可以是一个表达式。

实例:公式"=IF(C2>=85,"A",IF(C2>=70,"B",IF(C2>=60,"C",IF(C2<60,"D"III)",其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样,第三个IF语句是第二个IF语句的参数,以此类推。例如,若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立,则D2单元格被赋值“A";如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2>=70";以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

IFS函数,用途:检查是否满足一个或多个条件,且返回符合第一个TRUE条件的值语法:=IFS([Something is Truel,Value if Truel,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3)请注意,IFS函数允许测试最多127个不同的条件实例:=IFS(A2>89,"A",A2>79,"B",A2>69,"C",A2>59,"D",TRUE,"F")也即如果(A2大于89,则返回"A",如果A2大于79,则返回"B"并以此类推,对于所有小于59的值,返回“F")。

三、SUM函数、SUMIF函数

SUM用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。语法:SUM(number1,number2,...).参数:Number1,number2,为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。注意:参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。实例:如果A1=1,A2=2,A3=3,则公式“=SUM(A1:A3)”返回6;=SUM("3",2,TRUE)返回6,因为"3"被转换成数字3,而逻辑值TRUE被转换成数字1。

SUMIF用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。实例:某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列,员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000,"中级”,F1:F1000)",其中,"B1:B1000"为提供逻辑判断依据的单元格区域,"中级"为判断条件,就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格,F1:F1000为实际求和的单元格区域。



excel常用函数有,COUNT计算数值个数,ROUND四舍五入,RAND随机数,MIN最小值,SUN求和,AVERAGE平均数,IF条件等;选择单元格,点击【编辑公式】按钮,选中函数后点击【确定】,输入参数后点击【确定】即可使用函数。

Excel里最常用的功能是求和,平均数以及最大值,最小值等,这些功能非常的常见以及使用。

SUM函数;AVERAGE函数;count函数;IF函数


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月韦培新: 我就是做你那一类的,很简单.合并最好少用或不用,因为影响求和等,查找、复制、粘贴、筛选、页面设置、打印、求和,再就是做透视表等.这些会的话日常工作基本能应付了.再高深一些的在工作中慢慢摸索吧,这里高人很多,遇难题就来这里求救就是了.

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