怎样才能做好一个公司的考勤员

怎样才能做好公司考勤~

其实，销售部门，考勤管的太死了，不是好事。考勤体系的建立，主要是为了公司的薪资和绩效体系服务的，而销售的绩效，用计时工资并不合适。下面有的说处罚什么的，个人觉得并不合适，请三思。销售主要看人家业绩，这年头哪个销售不会以见客户为借口给自己放假的，心里明白就行了，睁只眼闭只眼，人家有业绩就好；就算是处罚，也要按照公司规定来，不能动“私刑”。不能因为个人的“烦”而把这个情绪带到工作上，我相信您是个好领导，懂得中庸的管理之道。企业管理不能以领导的个人意愿为出发点
我的建议：从管理角度解决问题，健全公司绩效体系，将销售人员的绩效工资部分构成改为小比例的计时工资（比如30%）和大比例的计件工资，进行计算。健全公司的人力资源考核，建议将绩效改为360度考核，同级员工、上级部门领导、老板都参与考核。
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做好员工考勤必须做到以下几点:
一、所谓“无规矩，不成方圆”，任何企业都是一样的，想要统计管理好员工，首先就必须先制定好制度，因为这样能够大大的提高企业的管理效率，还能有效的帮助企业实现规范管理。
二、使用现代化的考勤管理工具想要更好的管理好员工，就要学会运用科学的考勤工具。对于一个企业来说，由于外勤人员工作时间、地点不固定，所以对外勤人员管理无从下手，经常因私外出，或者缺勤的越来越多。然而，利用企微云考勤打卡，通过微信就能完成考勤打卡，多种考勤打卡方式，指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡等。它可以通过GPS进行定位，只要员工上传打卡照片，系统就会根据企业实现定义好的位置，自动识别出是否在工作中，切实的将员工的工作落到实处。


三、一个企业想要更好的管理员工考勤外，除了制定制度，运用考勤软件外，营业企业文化也是很重要的。因为，想要留着人才，不单单靠管制，还需要为考勤管理提供激励功能，这就需要有企业文化做铺垫，做修饰。因此，做好企业员工考勤管理，企业文化的建设也是必不可或缺一部分。
4、一个企业奖罚分明才能让员工更加积极地为企业做贡献、做实事。通过考勤管理，可以优化企业人力资源配置，调动员工的工作积极性。通过企微云考勤打卡，考勤统计上榜，实时查看企业各部门员工出勤状况，不仅可以形成相互监督激励机制，还可以传递积极向上正能量。

一般企业都有考勤卡的````上班的时候刷一次卡```下班的时候刷一次卡 这样员工的出勤率不都在上面了吗? 如果没有考勤卡的话```可以建立```考勤记录表`````` ````考勤````说起来很简单```但往往做起来就有点难,特别才开始建立考勤这一块. 给一个考勤制度样本给你参考一下: 标题： 考勤管理制度 第一章 总则 1、 为进一步加强企业规范管理，营建高效、有序的工作环境，结合本公司的实际情况，制定本条例。 2、 本条例适用于所有被本公司聘用的在岗员工和与本公司有劳动合同关系的员工。 3、 认真执行考勤制度是每个员工的职责和义务。每个员工都必须自觉遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤。 4、 行政部负责考勤工作，严肃认真贯彻执行考勤制度。 第二章 作息时间 5、 公司实行6天工作制，每周享受1天公休假（单休）。 6、 3月1日----11月30日工作时间：8：00~11：30，12：30~17：00。 12月1日----2月30日工作时间：8：30---11：30 12：00—17：00 7、 每周末各部门须安排满足正常工作所须的值班人员，并安排好值班人员的调休。 第三章 考勤办法 8、 公司根据具体情况采取打卡或签到方法进行考勤，每个员工应主动配合，缺勤员工须提前办理相关手续，否则视为旷工。 9、 打卡制度 9.1公司副总经理级（含）以上人员和出差人员可免打卡或签到，其他人员因特殊情况免打卡或签到由总经理批准；但请假管理仍按考勤管理制度执行。 9.2应打卡部门的部门经理（含）以下员工一律实行上下班打卡或签到制度。 9.3员工考勤不得作假，一经发现，每次分别给予作假者旷工1天处理。 10.考勤异常 10.1员工须先到公司打卡或签到后，方能外出办理各项业务，特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 10.2打卡员工调休、忘打卡、上班时间需短时间外出办理、或因工作原因不能回来打卡一律在行政部领取、填写《员工考勤异常登记卡》，经上级主管签字确认后报行政部备案，否则按旷工处理。 10.3员工因公出差，不能当天返回的，应于出差前凭《出差申请单》到行政部填写《员工考勤异常登记卡》备案，出差返回后主动到行政部销差，否则视为旷工。 10.4员工除公司规定的有薪假，只要出现迟到、早退、脱岗、请假等情况，按额扣发工资。 10.5如有月底最后一个工作日未能按时打卡，可以在次月第一个工作日内进行补签。 11.签卡审批 11.1部门副经理级以下员工由公司各部门经理或部门负责人签卡； 11.2部门副经理级以上员工由总经理签卡。 12.迟到、早退和脱岗 12.1上班迟到15分钟打卡即视为迟到，下班提前1分钟打卡视为早退。 12.2无故迟到早退半小时以上，扣发工资20元，超过一小时的扣发工资50元。 12.3一个工作日内，无故迟到早退一小时以上，又未以任何形式办理相关请假手续的，视为旷工半天。四小时以上 ，视为旷工一天。 12.4一个工作内出现无故离岗20分钟以上即为脱岗，每发现一次视为旷工一天。 12.5行政部根据当月考勤原始凭据填写月度考勤报表，对所涉及到员工入、离职、晋 升、转正等人事异常的详细日期、薪资级别等进行备注，成为薪资计发的重要依据； 12.6行政部将不定期组织相关人员检查各部门打卡、出勤情况，如发现异常情况应知会相关人员，及时处理。 第四章 公假及法定假日放假规定 13. 本条例中界定的公假指员工在工作时间因公外出或公司派出参加短期培训。 14.公司员工在国家法定节日（元旦、春节、劳动节、国庆节等）依法享受国家规定的休假，具体如下： 节日 假期 适用范围 元旦 一月一日 全体员工 春节 农历正月初一、二、三 全体员工 劳动节 五月一日——五月三日 全体员工 国庆节 十月一日——十月三日 全体员工 妇女节 三月八日（半天） 全体女员工 15.全体员工放假的法定节日，适逢公假，应当在工作日补假。部分员工放假的法定节日，适逢公假，则不补假。 16.公假、法定节日期间，工资照发。 17.公假、法定节日期间员工如需加班，按国家规定计发加班工资。 18.员工可以请无薪事假，原则上连续事假不可超过5天。 19.员工请休事假须提前申请，部门负责人根据实际情况进行审批并呈报行政部备案。 20.员工事假工资扣发标准：月事假三天内扣发工资额=（基本薪资+职务津贴+岗位津贴+绩效工资）/26×本月累计事假天数；事假三天以上的，超出天数扣发工资额=（基本工资+职务津贴+岗位津贴+绩效工资）/21.95×（本月累计事假天数） 21.旷工工资扣发标准 21.1旷工半天（含）以下者，扣发工资50元； 21.2旷工1—3天，扣发工资200元，记警告处分一次。 21.3旷工4—7天，扣发工资200元，并处降级降职，严重者劝退辞退； 21.4一年累计旷工15天的,作开除处理。 22.如果发生员工旷工或未办理任何手续不上班的，部门经理必须引起足够重视进行跟踪并向总经理汇报。无正当理由经常旷工，经批准教育无效，公司有权作除名或辞退处理。 第六章 病假处理方法 23.员工患病、非因公负伤，需要停止工作治疗、修养者，可请病假，员工请病假提供医院相关证明，否则按事假处理；员工持副总经理（含）以上人员签发的病假特批准，可不出具医院病假证明请休病假。 24.员工请病假如因特殊情况不能事先办理请假手续，最迟应于上班后一小时内电话通知部门负责人，并在返岗后第一时间凭有关证明补办请假手续； 25.员工如因传染性疾病请休病假，在病愈返岗前，须按公司规定到指定医院进行身体检查（费用自理），经行政部核查结果并批准后，方可返岗工作。 26.员工病假工资扣发标准：病假扣发工资额=（基本工资+职务津贴+岗位津贴+绩效工资）/21.95×本人累计病假天数×50% 27.除住院和计划生育方面病假之外，员工一年内病假累积达到30天以上的，30天后的病 假天数只能计发基本工资。 第七章 其他假期处理方法 28.婚假 员工办理结婚登记手续后，享受婚假三天后；实行晚婚者，婚假在原基础上增加十天；一方居住在外地，需到外地结婚者，另核给路程假。员工申请婚假时，须向人力资源部提交结婚证复印件。婚假须在结婚时使用，过期作废。 29.计划生育假 女员工孕期需要作产前检查的，给予产前检查假。孕期在七个月以上身体不支的，可请假休息，其工核发标准与病假相同。 女员工正常生育的产假为90天；难产产假120天；本公司员工可享受全薪产假。 配偶生育，男员工可享受全薪看护假10天，超出10天的天数按病假处理。 30．工伤假期
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考勤是个头疼的东西。单从统计考勤依据来说，就涉及到上什么班，打没打卡及怎么打卡的，有没有加班申请，有没有请假申请，公司计算制度怎么样的。关乎的方面本就很多。可是具体工作和麻烦更多。比如上什么班，考勤文员很多不知道，因为员工经常调班。班次也不固定。没打卡还得走签卡审批过程。申请加班的可能要录加班单，请假的情况是肯定有了，员工多的话录请假单就很累……。所以，要处理好考勤，真心不容易。为此。很多考勤文员干不了多久就离职了，因为受累受气的

所以，考勤系统就有卖点了。就可以很好的解决这些问题。人员的离职率都会少。企业不需要总是招人换人再换人换人。但是，考勤系统很多，并且大多数是不太中用的，服务不好，最终效率就达不到。选择专业的考勤系统很重要。

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莲都区18695675974： 怎么样做好考勤员这份工作? - ？
迪谈甫美： 考勤员是个比较幸苦的工作!但有几点比较重要:1:制定有效的考勤规则 并严格执行 --这点放在第一是非常重要的 异常处理,加班处理这些最好都有固定的处理期限 班次最好简单化 2:积极的和人事老大部门主管沟通 没有老大们的照顾是很难处理 跟他们一起定出可行的考勤规则 3:专业的考勤系统供应商

莲都区18695675974： 怎么做好考勤工作? - ？
迪谈甫美： 请假需要分事假和病假,事假需要提前向其主管领导提出并批准后,将事假审批单交考勤员记录考勤;病假单需要正规医院出具证明,按公司规定的休假条例记录考勤. 休息的安排可根据工作性质、工作进度、部门协作需要进行安排,同时,还要考虑加班和值班次数,保证每个员工基本相同.所有安排要根据公司的规章制度进行. 不是大家喜欢钻牛角尖,是涉及个人利益时都会认真.所以需要你平和心态,用尽量公正的做法及公司的管理制度来做这件事,这样就不难了.

莲都区18695675974： 怎样做好员工考勤? - ？
迪谈甫美： 首先要有一个好的考勤管理制度.配合考勤管理系统.要学习掌握考勤机和考勤软件的基本操作方法和流程.要端正工作态度,公平公正地处理请假,休息,以及手工补卡,让公司领导批示. 请假需要分事假和病假,事假需要提前向其主管领导提出并批准后,将事假审批单交考勤员记录考勤;病假单需要正规医院出具证明,按公司规定的休假条例记录考勤.休息的安排可根据工作性质、工作进度、部门协作需要进行安排,同时,还要考虑加班和值班次数,保证每个员工基本相同.所有安排要根据公司的规章制度进行.不是大家喜欢钻牛角尖,是涉及个人利益时都会认真.所以需要你平和心态,用尽量公正的做法及公司的管理制度来做这件事,这样就不难了.

莲都区18695675974： 如何做好公司考勤 - ？
迪谈甫美： 如果用信息化的手段,建议购买一个考勤机,然后配套考勤软件.在公司的前台或大门安装考勤机,这样的话就可以每天员工打卡进行考勤,或者用指纹进行考勤,人事部门每月通过考勤软件统计考勤结果.

莲都区18695675974： 怎样才能做好考勤？
迪谈甫美： 身先垂范,严格要求,就能做好.

莲都区18695675974： 怎样才能做好考勤管理,公司有外勤、内勤情况复杂 - ？
迪谈甫美： 考勤做得不好,老实人吃亏,耍滑头的找人打卡,占便宜,复杂啊!做领导的很难做,外勤又要灵活,在公司工作的又要守规矩,关键是团队要平衡,平衡就是好的

莲都区18695675974： 怎么样才能做好公司的人事? - ？
迪谈甫美： 我觉得首先要做的是,你的那个公司的考勤管理制作是你自己做的,还是大家讨论出来的.我建议开个会,把这个考勤制作讨论通过一下,在会上讲清楚,以后就要按照这个执行,也让老总表个态,你的工作好开展.补充一个,有罚也有奖,好调...

莲都区18695675974： 怎样才能做好考勤工作? - ？
迪谈甫美： 我们公司是按照迟到,请假天数来判断的.但主要是扣工资,当天就要交.这样ta亲身感受到钱的流失,自然会心痛,迟到就会好.具体:迟到;10分钟内5元;30分钟内10元;小时假20元. 请假:扣当天工资*天数 当然只是建议=.=

莲都区18695675974： 怎样做好公司考勤 - ？
迪谈甫美： 其实,销售部门,考勤管的太死了,不是好事.考勤体系的建立,主要是为了公司的薪资和绩效体系服务的,而销售的绩效,用计时工资并不合适.下面有的说处罚什么的,个人觉得并不合适,请三思.销售主要看人家业绩,这年头哪个销售不...

莲都区18695675974： 从事文员工作应该怎么做好! - ？
迪谈甫美： 内勤人员是部门领导的细心帮手,领导的左膀右臂,工作细而杂,而且繁琐;如不加强各方面的学心来提高自身的业务水平,很难适应本职工作. 具体来讲,内勤人员要具有三种业务能力;1、拓展能力;2、分析问题的能力;3、人际交往能力...