一名优秀的文员所具备的条件是什么？

一个优秀的办公室文员应具备哪些条件？~

1、最基本的办公软件得会：WORD、EXCEL、PPT，里面的功能得熟练掌握；
2、客户来访，端茶倒水、打招呼是必不可少的；
3、能够收发传真、接打电话、打印和复印文件；
4、还有我认为比较重要的一点：打字必须得熟练，要快，最好能用五笔盲打，因为办公室的电子版文件编辑很多；
5、办公物品的采购、收发快递，最好手中保存几个常用快递公司的联系方式；
6、与客户签订的合同、公司的政策文件、常用往来客户的联系方式等文件一定要妥善保存，领导要时随手就能找来；
7、能讲一口流利的普通话，这个也很重要；

文员的工作细而杂，而且繁琐；如不加强各方面的学心来提高自身的业务水平，很难适应本职工作。

具体来讲，文员要具有三种业务能力；1、拓展能力；2、分析问题的能力；3、人际交往能力。 文别风淮雨工作是一门艺术，要做好文员工作，首先要具备作为内勤的一些基本素质，如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等，注意处理好一些工作上的矛盾。

文员工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。
有点类似于文秘的性质.

工作职责(比较杂)

一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
三、即使准确统计有关数据，上报各种报表，做好日常考勤登记和出勤统计。
四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
五、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。
六、负责全处财务报帐，会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
七、按月拟造临时工工资表，送领导审批后，及时发放。
八、完成领导交办的其他工作任务。
九、根据工作需要，如果调整工作岗位，则应履行相应岗位工作职责。

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外，附上各级文员的一些职责：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

从自己本身来说的话是素质~~是修养。

从工作角度来说的话是态度~~是能力。

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宜秀区15967853552： 一名优秀的文员所具备的条件是什么? - ？
鄹兰拓赛： 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等. 我认为,一个合格或者优秀...

宜秀区15967853552： 做好一名文员需要什么条件? - ？
鄹兰拓赛： 1、工作操作基础上:熟练掌握word,excel等办公软件;有一定的文件写作及编辑能力. 2、工作交际能力上:善于和各部门人员沟通,做好协调工作. 3、工作态度上:工作要认真负责,用心完成上级领导交代的任务.

宜秀区15967853552： 文员要具备那些 - ？
鄹兰拓赛： 在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同.通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作.总之都比较繁琐的事.另外,有些公司的文员...

宜秀区15967853552： 一个优秀的办公室文员应具备哪些条件? - ？
鄹兰拓赛： 1、最基本的办公软件得会:WORD、EXCEL、PPT,里面的功能得熟练掌握; 2、客户来访,端茶倒水、打招呼是必不可少的; 3、能够收发传真、接打电话、打印和复印文件; 4、还有我认为比较重要的一点:打字必须得熟练,要快,最好能用五笔盲打,因为办公室的电子版文件编辑很多; 5、办公物品的采购、收发快递,最好手中保存几个常用快递公司的联系方式; 6、与客户签订的合同、公司的政策文件、常用往来客户的联系方式等文件一定要妥善保存,领导要时随手就能找来; 7、能讲一口流利的普通话,这个也很重要;

宜秀区15967853552： 何为一名合格的文员?文员的基本条件是什么? - ？
鄹兰拓赛： 1、性格要能忍让些,要阳光型,对沉闷的气氛能缓和 2、能写报告,字迹不能太丑,电脑制表水平要有,特别是EXCEL 3、做事心细,对上级要服从,能提些小改善最好 4、能安排好自己的时间,不要忙的不可开交的样子

宜秀区15967853552： 一个合格的文员所要具备的条件是什么?？
鄹兰拓赛： 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西. 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子. 3、搞好协调.文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作.

宜秀区15967853552： 如何成为一名合格优秀的文员 - ？
鄹兰拓赛： 对工作认真、负责有责任感,这是成为一名合格员工的首要条件,对于自己的本职工作一定要力求完美,尽职尽责,不能马马虎虎,随随便便应付了事.长宽文员的工作不比其他文职工作,稍有不慎,小则会影响用户的宽带使用,大则可能会给...

宜秀区15967853552： 做好一名合格文员要具备哪些要求?？
鄹兰拓赛：做一名合格的文员,应具备以下几个条件:第一:做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作,熟练处理文字,协助上级处理日常事务.处理好同事之间的关系,以便更好的开展工作. 第二:文员要经常通过电话和客户联系,所以要有良好的素质和良好的语言表达能力.特别是要注意自己的工作态度,因为我们的态度会直接影响到公司的声誉.因此我们要用我们真诚的心去对待每一个客户,为公司建立更好的声誉. 第三:作为文员要整理许多资料(公司的、客户的)所以我们要时刻保持清醒的头脑.在处理一些突发问题时,在自己的权限范围内要当机立断,如果超过了自己的范围要及时和上级联系,争取以最短的时间解决的最为圆满.

宜秀区15967853552： 文员应该具备的条件 - ？
鄹兰拓赛： 文员是一个规范公司必要的人员,属于很重要的位置,文员的基本责任是:1、打字速度快,一般打文件要求每分钟80~120字左右.2、流利标准的普通话,因为你要及时应对客户.3、思维要敏捷,要有眼色,机灵点,很多文员都属于比较杂的员工比如:接电话,打扫卫生,为领导做一些简单的工作等等很多,所以你必须要有眼色.4、要学会处理 人际关系,因为办公室文员是接触其他人员最多的所以良好的处事能力是你成为优秀的文员的必要条件.大概这么多吧!但是要想做好文员还要多努力,这些只是皮毛,努力吧,希望你成为大家都喜欢的人!谢谢请加分咯!————————————专业回答,鄙视复制——————————

宜秀区15967853552： 做一个称职的文员应该具备哪些素质?？
鄹兰拓赛： 好的文员要求有以下几点: 第一,语言.最起码要语言流畅,普通话流利,交待问题清楚; 第二,文字,书面表达能力一定是不可缺少的,各种公文写作都要得心应手.而且速记的能力要强,因为经常会有一些记录. 第三,举止,大方得体,礼貌周到,高效细致. 第四,效率.文员经常要做一些应急的文字或者业务处理,如果拖拖拉拉,马虎散漫,粗心大意,绝对会经常挨说的.