如何利用公司的丑模板做出好看的PPT?
现在在办公室上班,基本上都需要懂一点office的基本操作,会做表格,会做PPT。而且为了证明自己会一点这些东西,现在的大学生们都开始考计算机二级的证书,虽然很多人说毕业之后这个并没有什么用,但还是会有人去考,为了以防万一。但是事实是你考到了计算机二级证书,你也不一定会用电脑办公。这就挺悲哀的。
年纪大一点的,应该已经开始在公司使用PPT讲解文案了,这样可以使这个文案更加生动的呈现在对方公司,或者上级的面前,使对方理解的更加清晰一点。
那么,怎样的PPT,算做是生动的,怎样可以把PPT做的更吸引人呢。这个要看你需要把PPT做给谁看。咱们在职场中,大部分的PPT是做给上面的人看的,小部分的更加完善的PPT是做给合作方看的。但这也另一层面上是比你的地位更高一点。
所以我们争对比自己更好一级的人做PPT的时候,应该能清晰的把自己的想法,以及自己对这件事的见解说清楚。
咱们可以用几种简单而且亮丽一点的颜色,当然这个要看场合。还有咱们在衔接上下页面的时候,可以使用一些动态的图片,表现的更加自然一点。还有当你需要在一个画面停留太久的时候,你可以在这个画面里加一点动态的表情什么的。
我觉得最简单的方法就是花点钱,到网上买几套通用PPT模板,这样下次使用的时候,根据这些模板来改,就要好很多。而且你可以在使用这几块模板的时候,学习一下别人的设计方法和理念,把你需要做的PPT的东西融入进去,就会好很多。
1.选对模板,这个看颜值的时代。但是外在要和内在统一,我就见过用一个全是花花的模板去讲基因相关的知识,这样谁不跳戏?好看是好看,也要注意场合嘛。
2.简单精炼。将心比心,给你个ppt,每一张有二百字,谁也不爱看。你要是想写多一些,省的自己背,那神也没办法。给出相应的点就可以了,实在不行也要分条列出,清晰明了。
3. 加图形。审美这个东西见仁见智,模板里的能用就用,用不了不要强加。但是自己本身会做,图形啊,调色什么的,先掌握基础技能,才涉及到提升,是吧?
4. 加图片。图片的颜色要和ppt主要的色彩基调一致,例如是蓝色的底板,加上很多白色背景的图片,用我老师说的话就像一堆膏药贴在了墙上。借鉴加上思考,反复琢磨,让其他人帮你看看怎样最适合,做出个漂亮的ppt也不是轻轻松松的。
5. 细节调整。我看别人的ppt就爱挑毛病,并不是我挑剔,是旁观者清,两张图片放在一起,一个大一个小,一个高一个低,谁看着都不会舒服。可能电脑上看不出来,但是到了场合放大的时候,一目了然。所以不要放过任何细节。
6.加动画。不要太花
做一个好看的ppt也需要技能和构思的积累,就像要写书之前你肯定看过N多本书。一些小tip,希望能帮助看到的同道之人。PPT入门其实很简单,就是插入一些文字、图片之类的,但要想做好PPT,不仅要掌握制作PPT的基本功能,还要有设计美学的基础,最后还得设计好PPT的架构。
要先弄清楚,丑在哪里!
其实很多人用公司的模板做PPT会觉得丑,其实不是我们真正意义上面的丑,而是自己没有遵循一定的规律和窍门,导致他的PPT上面有一种令人不适的突兀感,所以扩大了这个PPT的丑。
我们一般一个公司既然有PPT模板,那么本身自己就会有制作的规则,那么我们做的所有元素,都不能用,我们自己觉得好看的方式去做,一定要按照公司本身的规则去做。这样的做法是让你的整个设计「像公司的PPT」。千万别觉得这是一件小事,这一点非常重要。
丑哭了的公司模板
统一规矩做出来的PPT
抖个包袱:《设计的教室》其中讲到过一个小点,整个设计的页面内都会有一种元素之间的必然联系,我们称之为「内在必然性」,这种内在必然性的「和谐程度」决定了整个作品的「美观程度」。
如果公司本身的PPT模板都是用橙色和蓝色组成的,那么你添加圆形或者文字的时候,就一定要按照本身的规则来,例如还是橙色和蓝色。
不可以随便添加其他的颜色,也许你会觉得这种设计很丑啊,但是当整个页面都按照这种规矩来的时候,这个页面就不会丑了,只会显得很「统一」、显得这个很「公司」。
所以啊,我花了很长的篇幅,在讲一个标准:公司的幻灯片,美的标准并不是「整个设计多有创造力」,而是「有多遵循公司的标准」。
当你理解了这一个理念之后,再去执行基本的设计原则(我们都知道,罗宾·威廉斯在《写给大家看的设计书》中的凝练了四项基本设计原理:亲密、对齐、重复和对比这4个基本原则),这时你做出来的设计就会让公司模板做的PPT很好看了!
汤帅:一枚靠PPT技术吃饭的设计玩家。
我们来举个鲜血淋淋的例子
不行,我得克制
嗯,这就是公司的模版。。。。还是大公司的PPT模版
我们来分析下这页幻灯片存在的问题
元素冗余(那个3D小人存在的意义何在呀!!!)
乱用艺术字
乱加阴影
然后,就在我准备修改时,你猜我发现了什么?
这货竟然时由四个文本框四个阴影一个圆角矩形组成的!!!!
四个文本框!!!四个阴影!!!!一个圆角矩形组成的!!!!
难道这是PPT圈新流行的另外一种强调方式吗!!!!
严重的元素冗余!!
还有就是,底部的这个工商银行的LOGO的马赛克质感,让我....
而且对方还非常高端的用了母版,我打开后....
原来就是用了两张图片呀!!!我还以为LOGO、红色矩形、直线这些元素是拆分的呢!!!
或许这是一种特殊的写保护方式呢?
于是,我不得不花了很长时间去寻找这个反白的工商银行的矢量LOGO
好了,吐槽就到这里,我们来改这页PPT
1.删除冗余元素
就只剩这么多了
2.删除艺术字,添加新的文字
3.换背景
嗯,这就是主要内容了
提取了内容后,我们再来进一步美化
除此之外工商银行的LOGO也是个非常重要的信息,我在找到了矢量图后也放上去,是不是觉得更有权威了!
添加一个具有工商银行主色调的红色矩形。
不过校长觉得看着仍然不是很舒服,于是又改了几版...
我们来对比下修改前后的效果
修改前▲
修改后▲
你更喜欢哪个呢?
PPT小技巧总结:
没事不要用艺术字!不要用艺术字!不要用艺术字!
尽量不要在页面上添加无关的图片!
LOGO尽量去找矢量的,这对于制作PPT很重要!
好了,今天就到这里,明天我们继续改改改~
1.首先准备好要做成模版的图片,打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。
2.视图→母版→幻灯片母版,进入母版编辑状态。点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”),选中要做为模版的图片,确定。并调整图片大小,使之与母版大小一致。 3.在图片上点击鼠标右键,叠放次序→置于底层,使图片不能影响对母版排版的编辑。 4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档,退出母版视图后,接下来就是保存了。文件→保存,打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版” 5.此时程序将打开默认的文件保存位置,不用更改它,在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字,确定保存下来。 6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档,看看你的“幻灯片设计”里,刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦。
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