会议经费预算包括哪些费用
会议的经费预算一般包括以下内容:
1、文件资料费:包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷制作等开支。
2、通讯费用:发会议通知、发电报、传真、打电话等进行会议联络所需的费用;如果召开电视电话等远程会议,则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。
3、会议设备和用品费:如各种会议设备的购置和租用费用。
4、会议场所租用费:如会议室、大会会场的租金,以及其他会议活动场所的租金。
5、会议办公费:如会议所需办公用品的支出费用,会场布置等所需要的费用。
6、会议宣传公关费:如现场录像的费用,与有关协作各方交际的费用。
7、会议住宿补贴费用:一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分,由会议主办者补贴一部分,也有主办单位全部承担的情况(如果没有住宿安排,应明确与会人员完全自理,则预算中可不列此项)。
8、会议伙食补贴:通常由主办单位对会议伙食补贴一部分,由与会者承担一部分。
9、会议交通费:参会人员交通往返的费用,如果由会议主办单位承担,则应列入预算。
10、会议其他开支:会议经常会有一些不可预见的开支出现,作预算时要留有余地,以免造成费用不够用的情况。
1、交通费用:交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通。(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用具体可细分为:(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。 3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认: 5、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:●设备本身的租赁费用,通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。d、其他——点心、水果及调制色酒 6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
会议的经费预算一般包括以下内容:1、文件资料费:包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷制作等开支。
2、通讯费用:发会议通知、发电报、传真、打电话等进行会议联络所需的费用;如果召开电视电话等远程会议,则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。
3、会议设备和用品费:如各种会议设备的购置和租用费用。
4、会议场所租用费:如会议室、大会会场的租金,以及其他会议活动场所的租金。
5、会议办公费:如会议所需办公用品的支出费用,会场布置等所需要的费用。
6、会议宣传公关费:如现场录像的费用,与有关协作各方交际的费用。
7、会议住宿补贴费用:一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分,由会议主办者补贴一部分,也有主办单位全部承担的情况(如果没有住宿安排,应明确与会人员完全自理,则预算中可不列此项)。
8、会议伙食补贴:通常由主办单位对会议伙食补贴一部分,由与会者承担一部分。
9、会议交通费:参会人员交通往返的费用,如果由会议主办单位承担,则应列入预算。
10、会议其他开支:会议经常会有一些不可预见的开支出现,作预算时要留有余地,以免造成费用不够用的情况。
如何撰写客户参展计划建议书
“经费预算”是根据“参展建议”提出经费预算,包括展位费、展位特别装修费、客户赴会工作人员费用等;“工作措施”是提出与参展有关的工作步骤和方法。 撰写客户参展计划建议书,较难把握的是“市场简析”部分。撰写者需要认真收集资料,包括请客户提供资料。撰写文字应该简明,用语应符合客户所在行业的专业...
工会经费的使用范围有哪些?
7、宣传活动支出。包括工会组织日常的学习、劳动竞赛,举办各种报告会、展览会、讲座和其他技术交流的宣传费用,以及各种宣传工具的购置维修和集体订阅的报刊杂志等支出。8、文艺活动支出。包括工会开展业余文艺活动所需的设备购置费和维修费,举办联欢会,艺术展览到这些文艺活动的经费;还包括工人文化宫、工人...
县级以上工会预算收入包括哪些
县级以上工会经费收入包括:拨缴经费收入、上级补助收入、政府补助收入、附属单位上缴收入、投资收益、其他收入。工会财务部门预算执行情况,要接受工会经费审查委员会的审计监督。1. 合法性和透明性:工会财务部门的预算执行情况应该符合相关法律法规和政策规定。工会经费审查委员会的审计监督可以确保工会经费的...
我国国家预算法规定,我国的国家预算共分为几级?
县、自治县、不设区的市、市辖区,乡、民族乡、镇五级预算。全国预算由中央预算和地方预算组成。地方预算由各省、自治区、直辖市总预算组成。地方各级总预算由本级预算和汇总的下一级总预算组成;下一级只有本级预算的,下一级总预算即指下一级的本级预算。没有下一级预算的,总预算即指本级预算。
预算会议纪要
会议要求,实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点,此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后,由教务处统一审核上报。 六、学院应该增加的财务预算项目 (一)学院会议费 1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用; 2、各系加入与专业有关的.行业协会产生的年费、...
政府的财政部主要是做些什么的?
制定会议费、差旅费等政府性开支标准,提出行政性经费开支标准及定额建议;审核相关部门和单位的年度预算,办理其预算追加(减);审核提出专项资金滚动预算的建议,制定专项资金财务管理措施,监督考核专项资金的使用情况;对相关部门、单位财务运行和预算内、外收支执行情况实行动态监管,汇总、审核其年度财务决算,监管其国有资产...
预算编制是什么意思呢?
包括单位预算的产生,预算涵盖业务范围,汇总形成各级总预算草案,汇编国家预算。上述四个方面的活动通过自上而下的“两上两下”,使基层建议得以汇聚于中央,中央方针政策落实于基层,整个预算编制活动得到协调和统一。坚持量入为出和“一要吃饭,二要建设”的原则。根据收入和财力的可能安排预算,做到量力...
科研经费预算应该公开吗?
这个预算是怎么做出来的?虽然科研项目的中标不能采取工程项目中的招标竞拍模式,但至少要让大家知道这个钱是怎么花的,这个要求不算过分。由于科研项目的特殊属性,出于学术保密的需要,项目的内容以及研究路线可以不公开,但是项目经费预算的公开应该是可以的。这样做至少有如下3个好处:首先,最大限度地...
工会经费具体用于哪些方面
⑦、工会行政经费方面。县级以上工会开支的行政管理、后勤保障的费用。⑧、专项资金使用方面。县级以上工会机关,根据主管工会核定的专项预算,用拨入专项资金,从事专项工程、专项设备购置和专项维修而发生的实际支出 ⑨、补助下级工会支出。县级以上工会为解决下级工会经费不足或根据有关规定给予的补助款项。工...
经费预算调整申请报告
经费预算调整申请报告 篇3 上级领导: 我校因接受20XX年省市督导评估,标准化学校建设,投资较大,今年又迁入新的宿舍楼,这样就使我校20XX年预算没有把握好各项指标,故此恳请领导将我校义务教育经费保障机制改革预算予以调整。调整:办公费2万元、取暖费8万元共计10万元,用以补充到购置费中,解决我校变压器增容6万多元、...
贰终谷维: 会议的经费预算一般包括以下内容:1、文件资料费:包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷制作等开支.2、通讯费用:发会议通知、发电报、传真、打电话等进行会议联络所需的费用;如果召开电视电话等远程会议,则使用有关会议设备系...
丰南区17124448505: 开一个股东大会如何做会议经费预算有哪几?开一个股东大会如何做会议 ?
贰终谷维: 会议厅租金,餐饮费,交通费,材料费,
丰南区17124448505: 公用经费开支范围包括哪些? - ?
贰终谷维: 一、办公费:反映学校购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出. 二、印刷费:反映学校的印刷费支出. 三、手续费:反映学校支付的各类手续费支出. 四、水费:反映学校支付的水费、污水处理费...
丰南区17124448505: 被应邀参加会议财务上要走什么流程? - ?
贰终谷维: 你这个问题看上去应该是个会议经费预算加会议安排报告吧. 会议经费预算主要包括:会议名称、会议时间、参加人数、吃住行礼品人均标准及合计、场租费、其他零星费用. 会议安排主要是明确会议相关的具体事项及落实人员.比如起草会议通知、确定参加会议人员、编制会议经费、落实住宿宾馆(标准、间数、签到人员、会务组)和会议室(会标、桌签)、吃饭标准和桌数(菜单)、礼品采购(标准、物品、数量)、会议接送车安排等等. 商议好了,把它写成文字就是你要的“财务流程”了.如果还没有商议,那你先提个建议,让上司去拍板后再整理成文字.
丰南区17124448505: 大型会议策划的预算包括哪些内容 - ?
贰终谷维: 场地租赁、现场电子设施、现场菜品、年会奖品及礼品、游戏道具、租车接送、现场布置、有的企业喜欢玩些创意花样的会 聘请专业表演人员,主持人还有一些像乐乎现场这样的互动的软件、聘请活动策划公司(如果是聘请活动策划公司的话,上面说的很多都会提供,不需要自己另外准备)
丰南区17124448505: 哪些费用属于会议费的列支范围 - ?
贰终谷维: 1.会议费开支包括会议房租费(含会议室租金)、伙食补助费、交通费、用品费、等. 2.企业发生的与取得收入有关的合理的会议费支出,应按主管税务机关要求,能够提供证明其真实性的合法凭证及相关材料,否则,不得在税前扣除. 3.会议费证明材料应包括:会议时间、地点、预算、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等
丰南区17124448505: 会议费指哪些费用 - ?
贰终谷维: 会议费指开会是所用的费用,包括水果,香烟,茶水等,如果开会时请小姐的话,小姐的费用也算会议费的,开好会到公司财务上报销.
丰南区17124448505: 启动、总结会议的资金预算一般要多少?具体有哪些开支?怎样才能节约开支. - ?
贰终谷维: 资金预算一般要:4-6万元,根据项目而定,一般中药费用要高!具体有哪些开支:1.专家交通(飞机\火车)费用\住宿 2.会议费\专家参会费\旅游费\餐饮费 3.其它节约开支:1.尽早联系旅游团队,拿到折扣大的票. 2.选择淡季开会 3.选择消费低的城市并且参研人员集中的. 4.精选参会人员(如必须签名和盖章的.项目关健实施人)
丰南区17124448505: 公司经费预算是什么? ?
贰终谷维: 天地公司新产品发布会经费预算 公司定于2003年1月15日在金都大厦一楼会议室召开新产品发布会.与会人员预计200人,现就会议所需各项经费提出预算. 一、场地租用...