做办公室文员需要具备哪些条件需要学什么应用软件?

作者&投稿:卓黎 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
文员需要熟练掌握哪些办公软件啊?~

建议做到如下几点:

一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。


二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。
建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。

五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。

七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

首先要做到:
做事:小心,细心,耐心, 恒心、信心、爱心,努力完善自己,
待人:谦和诚恳. 做人,需要一颗包容的心,
工作态度:积极进取
其它:勤劳+团队精神

再送你十“点”:
微笑露一点,说话轻一点
脾气小一点,做事多一点
理由少一点,脑筋活一点
效率高一点,行动快一点
嘴巴甜一点,肚量大一点

文员嘛,首先要做好自己的本职工作,不管你是现学现买也好,或是求助于别人也好,上级安排的工作一定要在规定的时间和规定的要求内完成,如果你心思够细密的话,也可以私下的提一下上级安排工作内容的不足和关心一下上级领导(指的不是拍马屁和贿赂),如果你想更快的升职你必须在自己的条件内,多学习一下你目标的职位的工作.想必文员能做好这些应该足以了.我是以一个企业的管理人员的身份来讲的,可能不够贴切,角度不同,但是万变不离其中.

1、要帮助顶头上司记住一些工作——不管他是否特意安排你去记。
有些时候,顶头上司的工作很多,你可以留心一下,适当的提醒他“上次的××事,别忘了……”这样可以给他一个细心的好印象。
2、自己的工作要有条理,随身一个工作日记,记录当天的工作和后期工作的安排,免得在纷繁的工作中忘记某个重要的小环节。
3、办公用具和办公软件要精通:复印、打印、传真、扫描、数码相机拍照、上传照片、查找资料、excel、word制表、排版……都要学会并精通。
4、工作场地要整洁有序。文员的桌面一定要干净、整洁,即使再多的工作也不能像技术人员的桌子一样乱。文员的电脑也要整理一个专门的文档存放工作资料,比如扫描件、员工联络表、统计表、公司统一文件格式……
5、待人要平等合理。无论对上级领导还是普通员工甚至是打扫卫生的阿姨、看门的大爷,都要待人接物有礼并平等。这些小事都会看在领导和员工眼里的,对于一个高素质的大学生,是一个很好的体现修养的机会。
6、不要逃避挑剔小事情。也许领导或同事会安排你很多没有意义的小事情,左一趟右一趟的麻烦你。但是你不要有不满的情绪,事情要干,但是有时候也要针对人,如果他是故意整你,那么你也要得体懂得说“不”。
7、开会、展会、游玩的时候,要帮助领导打理好整个进度安排。适当记录、提醒、牌照、倒水。
还有,对于你刚开始走向工作,一定要树立好自己的形象,所谓先入为主,一定要让大家在最短的时间里,接纳你,并给大家一个好印象。你可以活波,但是要不失稳重;你可以沉稳,但是要不失大方。总之,第一印象很关键,一定要把握好“度”。
最后祝你工作顺利,一切愉快。

办公室文员要求:1、形象看起来温文尔雅,有耐心有礼貌,良好的性格是做文员的基本;2、着装:你最好穿衬衫类的去,衣服不要超过三种颜色,不要花哨。尽可能使自己看起来文静;3、你的电脑要会,明天他们一定会叫你打一段材料材料,基本是用word或excel做,如果你电脑过不了关,那你就去不成了

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程,可以学,很简单。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心、勤奋就没问题了。

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同。

当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

扩展资料:

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。

1、要学会打字,并提高打字速度。推荐使用金山打字通2010个人正式版,我空间有免费下栽哦。

2、要学会办公软件,如OFFICE系列:WORD、EXCEL、ACCESS、PowerPoint等。

3、要学会简单的图片修改软件,如PHOTOSHOP等。







办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程,可以学,很简单。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心、勤奋就没问题了。我也是办公室行政,有什么不懂的可以问我。

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
  其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

哈哈,这个问题很简单咯。
1、要学会打字,并提高打字速度。推荐使用金山打字通2010个人正式版,我空间有免费下栽哦。
2、要学会办公软件,如OFFICE系列:WORD、EXCEL、ACCESS、PowerPoint等。
3、要学会简单的图片修改软件,如PHOTOSHOP等。

做办公室文员要学会word和表格,以及演示文稿。


一个文员需要掌握哪些知识
需要人谨慎、细心、开朗和大方,具备非常职业化的商务礼仪,待人接物要得体等等。文员的职业要求:1、要有较强的文字功底,不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。2、工作效率要高,记忆力要强,毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期...

做一个办公室文员的基本要求
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真...

办公室文员应具备哪些条件?必需熟悉哪些办公软件,熟练到什么程度_百 ...
电脑操作熟练,熟悉办公软件、收发邮件、QQ、MSN等等 2,熟悉档案管理,资料整理,熟悉公文写作 3,能够建立简单的公司管理制度,了解公司法、合同法和本行业相关法律 4,最好懂得常用办公设备的操作,比如考勤机、复印机、碎纸机的操作,严守保密制度和劳动纪律 ...

办公室文员应具备哪些能力?
1.较强的文字功底 2.良好的沟通能力 3.有一定的计算机基础 4.操作办事能力 5.组织协调能力 6.收集和筛选信息的能力

办公室文员是干什么的
4、保持良好的形象也是一种技能,办公室文员主要是做一些公司琐碎的事情,辅助性的工作,我们需要保持良好的形象,但是对于一些人来说自己怎么也不能把自己的形象整理的很好,而那些可以保持良好形象的文员,就具备了做一名优秀办公室文员外在形象,良好的形象对顺利开展工作更有利。

办公室文员需要会什么
办公室文员需要掌握的技能有:1、熟练使用办公软件、文书编辑撰写技能;2、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员;3、熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能,可以帮助我们快速地完成手头上的工作。

做一个普通文员需要具备什么条件?
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。另外,附上各级文员的一些职责:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传...

一个办公室文员需要具备哪些素质?
经过这么几年的工作,我感觉,办公室文员具备的素质:1.工作技能:当然你得会OFFICE AUTOMATION,即办公自动化,比如,office办公软件得熟练掌握,会使用传真机,复印机,等等。2.人际交往能力:你得会处理各种人际关系,这个就看你自己的修养了。但往往很多人第二项处理不好。只要第二项处理好了,第一...

应聘办公室文员主要要求有什么啊
1、学历的要求:专科以上学历,文秘、行政管理等相关专业 2、年龄:25周岁以下,形象气质佳 3、熟练应用办公软件,普通的有WORD、EXCEL等 4、还有个别的一些对打字速度、公文处理等会有一些要求

办公室文员岗位能力要求是什么
4.接待来访宾客。5.会议记录 6.统计员工考勤 7.员工入职登记、档案建立整理 二、主要工作内容:负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。2.遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度。3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。4.保持文印室、接待区域办...

东陵区18279465089: 做文员需要具备哪些条件 -
琴娅达霏: 1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个...

东陵区18279465089: 一个办公室文员需要具备哪些素质 -
琴娅达霏: 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等. 我认为,一个合格或者优秀...

东陵区18279465089: 作为一个办公室文员有些什么要求及要懂些什么 -
琴娅达霏: 文员一般要求熟悉公文写作与档案管理,文笔流畅,熟练操作计算机办公软件,打字速度快.工作积极主动、细心,能吃苦耐劳,形象气质佳,普通话标准.所以你要学习基本的礼仪和文档写作,另外在offices软件和简单的平面软件也要学会,打字速度至少要在每分钟80以上吧.

东陵区18279465089: 想当一个办公室文员,需要学哪些知识啊? -
琴娅达霏: 办公室文员一般需要具备以下能力: 1.办公软件的操作要先会,这是基本. 2.各种常用软件的使用也要熟练比如杀毒软件啊,基本的画图软件CAD等等这些也是提高的东西,这些网上都能找到基本的视频或者文字教程,自己花时间找找就好. 3.电脑系统的安装(重装系统)现在用的都是盗版的系统,基本上都是傻瓜式的操作,自己研究下就看得懂的,在深一点就需要一个时间和经验的积累了,因为很多小问题都是慢慢的吸取经验. 4.电脑常出现的小问题要知道出现在什么情况,比如开机显示器没信号,那么首先想到的是主板是否工作正常,CPU一般不会坏,风扇正常转着的话那就可能是内存条松动了,这些常识的小问题的排查法,网上也有的.

东陵区18279465089: 文员要具备那些 -
琴娅达霏: 在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同.通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作.总之都比较繁琐的事.另外,有些公司的文员...

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琴娅达霏: 行政文员: 行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求.那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet...

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琴娅达霏: 文员是一个规范公司必要的人员,属于很重要的位置,文员的基本责任是:1、打字速度快,一般打文件要求每分钟80~120字左右.2、流利标准的普通话,因为你要及时应对客户.3、思维要敏捷,要有眼色,机灵点,很多文员都属于比较杂的员工比如:接电话,打扫卫生,为领导做一些简单的工作等等很多,所以你必须要有眼色.4、要学会处理 人际关系,因为办公室文员是接触其他人员最多的所以良好的处事能力是你成为优秀的文员的必要条件.大概这么多吧!但是要想做好文员还要多努力,这些只是皮毛,努力吧,希望你成为大家都喜欢的人!谢谢请加分咯!————————————专业回答,鄙视复制——————————

东陵区18279465089: 我想要学习做文员,文员需要的是哪些条件? -
琴娅达霏: 文员其实软件基本的办公软件如office系列的word,excel之类的就可以了,个人认为看你求职的公司如何了.公司属于理工科的,需要你掌握的excel的知识多一些,如果是文字材料多,需要你在word上面非常娴熟,主要是排版技巧的应用和打字速度,此外还要加强对电脑和打印机复印机的操作熟悉,如果你想做一个一般的文员,这些就差不多了,如果你是在较好单位的办公室工作,需要你掌握更多其他方面的技巧,比如文字上的修改,这需要文字功底的加强和对业务的熟悉,是一个长期过程,有了这些会令你出彩不少.

东陵区18279465089: 办公文员都必须具备哪些专业知识 -
琴娅达霏: 一,当文员的条件 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西. 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,...

东陵区18279465089: 文员需要具备哪些基本知识? -
琴娅达霏: 办公室文员会电脑操作,懂得会务接待、安排、记录、整理、跟踪,知道一些常用的公文应用格式.

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