电子发票报销查验
请根据以下说明查验:
(1)可以查验的时间范围:
可查验最近1年内增值税发票管理新系统开具的发票
当日开具的发票最快可以在次日进行查验
(2)如需查询、验证不在上述范围内的发票信息,请持发票原件至发票开具方税务机关或登录发票开具方税务机关的发票查验网站进行查验。
(3)由于存在纳税人离线自开票的方式和发票电子数据的数据同步周期(至少1天)问题,在线进行发票查验可能存在滞后情况。
(4)发票查询条件页面中,当票面信息包含“校验码”时,为保证查询的准确性请严格按照票面信息输入“校验码”的最后6位数字。
(5)每天每张发票可在线查询次数为5次,超过次数后请于次日再进行查验操作。
(6)平台仅提供所查询发票票面信息的查验结果。如对查验结果有疑议,请持发票原件至当地税务机关进行鉴定。
当日开具发票可于次日进行查验,每份发票每天最多可查验5次。增值税电子普通发票的发票代码为12位。
编码规则为:第1位为0,第2—5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市,第6—7位代表年度,第8—10位代表批次,第11—12位代表票种(11代表电子增值税普通发票)。发票号码为8位,按年度、分批次编制 。
增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
扩展资料有些已经开具的专用发票虽然未经购买方认证,也可以由购买方开具通知单,销售方凭据此重新开票。《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》(国税发〔2007〕18号)规定以下两种情况:
(一)因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的。
(二)购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围,取得的专用发票未经认证的,由购买方填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,主管税务机关审核后出具通知单。
参考资料来源 :百度百科-增值税专用发票
还在担心员工报销时,发票种类繁多真假难辨?还在担心员工报销时,重复打印电子发票报销?
这些都是经常处理发票的会计们所头疼的!
这里面既体现了传统发票的时候假发票盛行,财务人天天查发票的不可开交,也体现了电子发票时代,重复报销等问题给财务管理工作带来的新挑战!
今天就来谈谈电子发票时代,财务人的管控之道!
痛点一、不得不给报销!
根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),该公告自2015年12月1日起施行。
国家推出了增值税电子发票,目前只有增值税电子普通发票,没有增值税电子专用发票,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
增值税电子普通发票长这样:
也就是说,企业如果收到增值税电子普通发票,可以自行打印版式文件纸质发票做原始凭证,其版式文件已经按规定盖发票专用章,不需要打印后再另加盖发票专用章。
现在很多电子商务公司如京东商城等,大型餐饮公司必胜客等,三大电信公司都推出了电子发票,而且国家税务局也在大力推广,这是大势,作为企业财务会计不能逆势而为,所以公司人员的电子发票还必须得给报销!
痛点二、担心重复报销
目前电子发票的报销确实存在监管上的漏洞,因为目前电子发票的打印次数不受限制,可以无限次的打印。正因为可以自行打印,又不需要额外再加盖专用章,这就给手工报销带来重复报销的风险。
痛点三、修改发票基本信息报销
现在国人造假技能可谓人人皆会,在企业做会计防不胜防!现在PS功能很强大,任何只要稍微有些想法人,都可通过修改电子发票金额或者抬头,这种方法其实很聪明,有点让人始料未及的感觉,因为此时它的发票编码没有动,如果你去校验发票的话,是不会出现问题的。如果会计不仔细检查,是很难发票问题的!如果你可能反驳说了,那我仔细检查不就好了吗?一张发票你能查询10分钟,1000张发票你查询多久,你还干其他工作吗?
支招一、电子发票如何报销?
第一种办法。接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。
第二种办法。接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径。这是最新的一个规定,所以需要你们好好斟酌一下是否采用这一种方法!2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
支招二、怎么保证不出现重复报销呢?
1、财务部可以对电子发票进行统计,以发票号码作为标识,这样就能避免重复报销,还有个简易方法,在我们报销系统增加电子发票号码字段。
2、就是通过Excel表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。
3、电子发票在报销系统中应用中外,还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统,到时发票资料全部电子化集中处理,发票的管理也将变得简单,将大大提高企业运转效率。
4、也可以一刀切!凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复!
支招三、电子发票报销指南
1、请报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;
2、请报销经手人在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;
3、请报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息,并承诺没有重复报销电子发票,报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。
4、员工每个月底递交上个月发票,最迟不能超过两个月报销时间。
公司相关部门将对报销的电子发票进行抽查核实,并自动记录已报销过的电子发票号,对报销虚假电子发票及重复报销电子发票的情况,一经发现,将依规追究有关人员责任。
可以使用“慧财税”软件,来实现电子发票自动查验,防止电子发票二次报销。该软件还有一键记账、一键报销、一键支付、一键报税功能。
用手机微信自带的小程序可以解决。
打开微信--小程序--查找”发票小工具“,打开后逐张扫描,无需一一输入发票金额和明细,很好用。
避免发票重复报销,你可以支付宝搜索:理票侠,领取邮箱,用于收取发票,然后把发票附件直接发送到理票侠,可以自动下载整理,很方便
重复报销的问题很正常的,是因为制定的原因。一、支付宝搜索:理票侠
二、领取邮箱,用于收取发票
三、把发票附件直接发送到理票侠,或者把发票的链接网址通过邮件发送到理票侠。
增值税普通发票查验同时显示正常和未报销是什么情况?
增值税普通发票同时显示正常和未报销是什么情况呢?其实这种情况的话是指增值税普通发票虽然已经开具出来了,但是未能及时的报销,或者是税务系统数据上传有一段时间的限制,所以导致郑州市普通发票在查验的时候形式说未报销的情况,这一种是属于正常的一种情况来的。
2023年电子发票不用盖章吗
我认为2023年起,全电票和增值税电子专用发票无需盖章,但电子发票查验和报销需遵循规则。是否加盖发票专用章以发票右下角“销售方(章)”字眼为准。 1 评论 分享 举报 推荐律师服务: 若未解决您的问题,请您详细描述您的问题,通过百度律临进行免费专业咨询 您...
企业微信发票报销显示发票查验失败
你是想问企业微信发票报销显示发票查验失败是什么原因吗?企业微信发票报销显示发票查验失败是因为:1、输入的查验项有误2、查询的发票开票日期距当前日期超过1年。
国家推行电子发票,对于费用报销,怎么避免重复报销
从2012年国家开始推行电子发票以来已经走过了七个年头,七年间电子发票已经越发普及,到目前为止绝大多数企业都已经开始认可和接受电子发票的存在。电子发票的产生本事为了实现发票报销的无纸化办公,但是在过去的七年里可以说发票报销无纸化办公的道路只走通了一半,也就是说在开票段我们已经实现了无纸化...
电子发票没有电子发票章可以报销吗?
单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台(inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。先登录全国增值税发票查验平台,点击“相关下载”:进入之后,找到OFD文件阅读器,点击下载:最后在电脑桌面形成的图标是这样的:使用 OFD 阅读器打开电子发票版式文件,右键点击...
在微信sedkfp那里开的上海滴滴电子发票怎么查验?
进入微信,点击我的,往下拉进入“滴滴出行”进入APP找到发票查询页面,扫码即可查验。
(会计面试提问:)领导给了同事一张票据,让你报销,你知道是假的,又怕...
是领导让他拿来报销的,你就说,你会查验之后给回复就好啦,然后,也是把情况反应给领导,听从领导安排。这期间,给了很多让同事主动那会假票据的机会,如果他拿回去自己内部处理的话,就在财务部建议举行一次财务报销的培训,把报销规则与标准再次全员强调和规范一下,避免这样的情况以后再发生。
电子发票要怎么管理?
提取全票面信息等手段快速查验纸质发票,化繁为简,提高发票查验和管理效率,电发票报销入账归档会根据财政部规定进行存储归档。并且可以帮助企业在勾选认证前对专用发票二次进行快速查验并及时提醒是否出现被红冲的走逃票,使企业进一步合规管理发票。电子发票报销入账归档会根据财政部规定进行存储归档。
是否有可以查验发票已报销的方法
建议使用费耘系统,对于已经报销的发票进行存储归档;再有发票录入如果与系统已报销的发票重复,可以进行提醒和标记。关于企业员工报销的发票都会有相应的标记以及分类,只要报销过就会显示发票已报销的状态。
诺诺发票发票查验未报销什么意思?
查验发票是否被重复报销。现在有很多发票是电子发票,用A4纸就可以打印出来,可能存在重复打印重复报销情形,通过发票查验查询是否报销可以规避公司风险。供参考!
丁泼十味: 有的,比如:网络上目前有免费的微信小程序“金甲发票管家”,支持电子发票验重、电子台账自动建立,发票核验,还支持发票火车票、飞机票进项抵扣自动归集.
金川区19759792841: 全电发票没有发票代码怎么查询 - ?
丁泼十味: 如果您持有的全电子发票没有发票代码,可以尝试以下几种方法进行查询:1. 手动查询:手动查询需要您准确输入发票的开票日期、发票号码、金额等信息,并在发票抬头相关信息中核对,比较繁琐.2. 通过手机APP查询:如果您使用的全电子发票APP支持发票信息查询,可以尝试使用该功能进行查询.3. 通过税务局官网查询:您可以访问国家税务局或所在地税务局的官方网站,使用电子发票查询服务系统进行查询.需要注意的是,查询时需要输入确切的发票信息和税控码等信息.如果您无法查询到发票信息,或者查询结果与实际情况不符,建议及时通过正常渠道与发票开票方或相关部门联系更正.同时也要注意防范发票虚假查询等欺诈行为.
金川区19759792841: 电子发票在财务报销时进行验证吗 - ?
丁泼十味: 需求进行验证,假发票做帐被查出是要处罚的.
金川区19759792841: 怎么查电子发票是不是真的 - ?
丁泼十味: 如果是联通用户,可登录中国联通网上营业厅进行电子发票校验. 取得增值税电子普通发票的单位和个人也可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)进行查验,发票查验过程中遇到的问题可咨询纳税服务热线12366,服务时间:上午8:00-12:00;下午2:00-5:30.
金川区19759792841: 如何查询增值税电子发票的真伪 - ?
丁泼十味: 一、根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号):第三十三条 用票单位和个人有权申请税务机关对发票的真伪进行鉴别.收到申请的税务机关应当受理并负责鉴别发票的真伪;鉴别有困难的,可以提请发票监制...
金川区19759792841: 电子发票查询与发票校验通过联通的网厅在哪里操作? - ?
丁泼十味: 通过联通网上营业厅的操作步骤: ①查询路径:登录www.10010.com—自助服务-查询-基本业务查询-电子发票查询及开具. ②校验路径:登录www.10010.com—自助服务-查询—基本业务查询—电子发票查询及开具,点击“电子发票校验”按钮,进入发票校验页面.
金川区19759792841: 可不可以在网上查询电子发票真伪? - ?
丁泼十味: 可以的,我公司开具的增值税电子普通发票均为国家税务部门认可的有效票据,您可自行在“广东电子税务局”网站进行查验真伪. 希望我们的回答对您有所帮助.
金川区19759792841: 电子发票系统能做什么用? - ?
丁泼十味: 可以给商家提供方便快捷开出电子发票,为消费者和有关部门提供联网查询电子发票信息,实现电子发票开具的统一管理,安徽航信通过信息实时交互,实现电子发票闭环管理,确保系统稳定运行和数据安全,可以与相关平台衔接