如何防止公司印鉴被员工私自使用

公章可不可以给员工拿 怎么避免员工违规用印呢?~

几乎无一例外，在大部分企业的印章管理制度上针对公司公章外带情况都有着非常严格的规定，一般情况下基本不允许外带使用，除非是遇到特殊情况，并且外带时必须得经过总经理的签字授权，以及由专人随同监督使用等。
但即便如此，在实践工作当中印章外带会发生私盖、偷盖行为依旧屡见不鲜，因个别人员的不规范行为，给企业带来了法律、经济上的纠纷和损失。
针对印章使用不规范带来的种种问题，思格特服务团队经过不断努力研发出了一款可随时监督和管控印章使用的物联网智能设备，企业管理人员只需通过APP便能实时全天候的掌握公司印章动态。
以印章外带为例，公司将印章安装到智能印章设备当中，人员携带外出使用时，在对文件盖章之前必须先提交申请，智能印章设备配备的高清摄像头自动拍摄文件并发送给领导人进行审核，通过之后才能盖章并且在后台可设置盖章次数，以及盖章后自动保持用章数据，保障了企业印章外带使用的可溯可循，管理人员通过APP远程参与到印章的使用工作当中，彻底杜绝违规用印行为的发生。

您公司的印章此刻状态如何？
“今天印章都盖了哪些文件？”“谁使用了印章？”“这份合同的盖章手续合规吗？”“分公司变更印章信息经过授权了吗？”“合同章现在放在哪？谁在管？”…
这些问题是很多公司管理层最关心的印章问题，但也是最难回答的问题。
出差在外、不在公司、不在分公司办公地、不问负责人就不知道印章怎么样了！
印章关系到公司的业务往来和声誉，面对印章管理和使用状态监控，企业管理者总是操碎心。
特别是证券、银行等金融机构以及上市公司，对于印章都有严格的管理和使用规定，如果出现不符合要求的操作，不仅可能面临法律纠纷，还会受到证监会的责令整改通知、面临巨额罚款。
契约锁可以为您提供7*24小时的印章监控服务，异常变化智能标记、自动预警提醒。

现在，即使印章不在身边，任何权限变更、权限移交、新制印章、使用印章操作都能随时收到通知，走到哪都能实时监控印章，第一时间发现异常变化。
契约锁如何帮您全天候监管印章的？
1、打造流程化印章管理体系，保证印章可控
以前，空有印章管理制度，但是实体印章线下管理和使用中各种干预因素多，很难真正按规定执行。时常会出现未经审批就盖章、盖空白章、乱盖章、私自刻章等行为。
契约锁帮助组织构建的印章管控和使用体系中，设有严格的权限和流程审批体系，让组织可以根据印章管理制度分配印章管理和使用权限，定制业务用印流程，确保无授权不能接触印章、不能使用印章，让所有印章操作符合制度要求，都在受控范围。
2、自动生成详细记录，操作留痕、随时审计查看
“保留用印记录”是最基本的印章管理要求之一，但是纸质记录单容易被篡改，还有可能出现审批人漏签字等现象，不够规范。
现在，所有与印章有关的操作，契约锁都能帮您自动生成日志记录，印章变更情况、使用情况自动汇总，打开手机就能了解。不仅信息记录完整、不可篡改，也更加方便手机调阅，让印章监管更便捷。

3、印章异常情况自动预警提醒，及时反应并处理
很多和印章有关的风险事件，大多是由于没能及时发现异常并及时干预解决。信息获取不及时、没有提醒，异常情况很难及时被发现。
为了满足管理者随时随地的监管需求，契约锁推出印章异常情况预警提醒服务，您可以根据印章管理要求设置预警条件及处理人，如果印章管理和使用中触发了预警，系统自动识别并标注紧急程度进行预警，同时通过短信、邮件、系统消息等方式通知处理人查看详细问题，及时进行处理。

4、印章动态实时通知，第一时间知晓印章情况
过去，管理层想要了解印章信息常常处于被动状态，必须要问、要自己去查才能了解印章最近的情况，总是存在时间差。
现在，契约锁可以为您提供印章动态“实时通知”服务，可以根据您的需求在新制印章、变更印章信息、变更权限、使用印章、查看文件或者触发印章异常预警的时候，第一时间短信通知印章管理员或法人。
只要印章被使用了、信息变更了或者出现异动预警了，管理层都能随时收到短信提醒，实时监控印章动态，不错过重要信息。
落实印章管理制度、记录印章情况、反馈印章状态、发现印章管理和使用中的异常情况，多位一体全面保障中大型组织印章合规、安全，满足领导24小时的印章监控需求，出差、不在公司、不在分公司办公地也能实时掌握印章动态、用印无忧。

首先是建立日常保管制度：
（一）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
（二）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
（三）公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任：
（一）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告；
（二）必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用；
（三）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回；
（四）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章；
（五）在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

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巴彦县17594247257： 如何防止公司印鉴被员工私自使用 - ？
能管今多： 首先是建立日常保管制度: (一)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管. (二)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确. (三)公章应妥善保管,注意安全...

巴彦县17594247257： 企业怎么防范员工盗盖公章呢? ？
能管今多： 1、专人专管.老板可以找自己人或信得过的人且责任心强的人管理公章.做到公章不离身,盖章逐页看,审批制度严,那么是最安全的. 2、在规章制度中规定:公司内...

巴彦县17594247257： 公章外带如何管理 - ？
能管今多： 转载以下资料供参考公章管理制度 目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度. 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1.公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安...

巴彦县17594247257： 公司风险管控 如何预防公司管理印章当中的风险? - ？
能管今多： 智能用印系统可以帮助企业将所有审批权限印章集中管理,各个印章分布地点、保管人等信息一目了然.盖章瞬间,自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点,均会上传归档.印章使用后可追溯每份盖章后的文件及时拍照,自动高保真压缩后上传至平台,节省流量的同时为您提供清晰的影像.电子文件归档方便随时调阅. 清晰透明的用印流程,预防和杜绝私自偷盖公章风险,确保公司印章管理规范.

巴彦县17594247257： 公司印章风险防控 智能公章管理系统解决方案有哪些? - ？
能管今多： 印章是公司权威的象征,古代新帝上位,如何能证明其龙椅坐的名副其实,本朝传国玉玺起到了很重要的作用.同理,如果公司印章管理不善,导致颞部出现乱盖、私盖行为,对公司而言这就是取乱之道. 前人的经验,今人的总结.公司印章管...

巴彦县17594247257： 怎么防止印章管理人私自用印? - ？
能管今多： 找些专门的印章安全管理系统或公司,他们有完善的印章安全管控方案,不仅安全性高,而且流程已经出来了,省得自己要花很长时间理清制度.我公司在用爱国小男孩的云章,这个还是可以的.

巴彦县17594247257： 施工单位印章管理制度有哪些 - ？
能管今多： 1、印章的刻制、该刻和废止 ⑴公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批.其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章 ⑵公司各单位内部印章,必须持公司证明,到公安部门指定的刻字单位制作.并由公司总经理办公...

巴彦县17594247257： 在单位如何制止和防制网管员通过网络盗用公司行政电子印章或删除他人? ？
能管今多： 网管在域里就是要有最高网络权限 才能叫网管,否则要来做什么, 对于公司资料,偷不偷完全看人品,, 伪造数字签名是不太容易的,如果卡机需要密码卡的话,一般是不可能被盗用的 整个一人品问题,,人品问题,好好笼络人心吧

巴彦县17594247257： 公司印章管理不善造成了损失,该怎样应对和弥补? - ？
能管今多： 印章管理不善造成了损失,可参照一些案例来对症下药:某公司下属员工私刻印章并以该公司名义与一家建筑公司签订合同,最后造成违约,建筑公司随即起诉该公司,要求赔偿违约责任,事后案涉员工承认印章系私刻,但由于该公司在另案中...

巴彦县17594247257： 做为一家企业如何有效的防止员工利用打印机泄密? - ？
能管今多： 悄无声息地打印文件一直是企业内部中药资料安全的一大威胁.同时职员打印得不到有效管理,过度打印、打印与工作无关的文件等,往往造成资源浪费.作为一家企业如何有效‍地防止员工利用打印机泄密?打印审计系统从审批打印、取纸等...