如何进行一次行之有效的公共关系活动

作者&投稿:查敬 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
简述公共关系的活动方式?~

方式:日常公共关系活动和专项公共关系活动。
公共关系活动是主观见诸于客观的一种社会实践。组织的公共关系活动是一个组织长期进行社会交往、沟通信息、广结良缘、树立自身良好形象的过程。
日常公共关系活动是指为改善公共关系状态,人人都可以做到的那些日常接待工作,如热情服务、礼貌待客以及大量的例行性业务工作和临时性琐碎的工作等等。
专项公共关系活动是指有计划、有系统地运用有关技术、手段去达到公共关系目的的专门性活动,如新闻发布会、产品展示会、社会赞助、广告制作与宣传、市场调查、危机公关等。
公共关系活动是主观见诸于客观的一种社会实践。组织的公共关系活动是一个组织长期进行社会交往、沟通信息、广结良缘、树立自身良好形象的过程,它表现为日常公共关系活动和专项公共关系活动两大类。
公共关系主要从事组织机构信息传播,关系协调与形象管理事务的咨询、策划、实施和服务的管理职能。包括选创组织的成功,降低组织失败的影响,宣布变更等等。和中国传统个人关系的中的面子类似。
在市场营销学体系中,公关关系是企业机构唯一一项用来建立公众信任度的工具。
由于社会上的分工越来越细,公关人员的重要性愈显增加,许多大专院校纷纷成立公共关系学系,为社会培养不同领域的公关人才。
公关行业的性质使其不可避免地与媒体之间具有密切联系。

扩展资料:
公关活动主题是指统领整个公共关系活动,连接各项目,穿引各步骤的总体活动思路和宗旨,是公关活动目标的体现,是特定公关活动的指导思想。 制定公关活动主题要和公关目标相一致,要以客观条件为依据,要相对稳定,要主题鲜明。
公共关系活动时机,是指开展和启动公关项目的最佳时机。有些活动需要及时,如重大事故的处理;有些活动需要准时,如各类纪念性活动;有些活动需要适时,即综合考虑天时地利人和。 正确选择公关活动时机,要注意以下几点:
1、要注意合理避开或巧妙利用重大节日或纪念日;
2、要注意合理避开或巧妙利用国内外的重大事件;
3、要注意不宜在同一天或同一段时间中同时举行多项重大活动,以免效果相互抵消;
4、要注意组织内外环境的变化,灵活选择公关活动时机。
公共关系活动节奏是根据社会心理规律对公关活动所做的动静结合,高低潮结合,快慢速结合的合理安排。其目的是为了有效地激发公众情绪,持久地调动公众的注意力,合理地把握事件发展进程,科学地控制公关活动的全过程。
参考资料来源:百度百科——公共关系活动

(一)公共关系活动的业务方式。
  1、 宣传型公关;宣传型的公共关系活动主要是运用印刷媒介、电子媒介等宣传性手段,传递组织的信息,影响公众舆论,迅速扩大组织的社会影响。宣传型公关的特点是主导性强,时效性强,传播面广,抗议组织形象的效果快,特别有利于提高组织的知名度。其具体形式有:发新闻稿,公共关系广告,印刷印刷发行公共关系刊物和各种视听资料,演讲或表演等等。宣传型公关要充分发挥报纸、杂志、电台、电视、因特网等不同的大众传播媒介的优势。
  2、 交际型公关;交际型的公共关系活动主要运用各种交际方法和沟通艺术,广交朋友,协调关系,缓和矛盾,化解冲突,为组织创造“人和”的社会环境。交际型公关的特点是直接沟通,形式灵活,信息反馈快,富有人情味,在加强感情联络方面效果突出。其方式包括社团交际和个人交际,如工作餐会、宴会、座谈会、招待会、谈判、游说、专访、慰问、接待参观、电话沟通、电子邮件、亲笔信函等等,总之,通过语言、文字、人与人之间的直接对话等交往与沟通。
  3、 服务型公关。服务型的公共关系活动主要以实际的服务行为作为特殊媒介,吸引公众,感化人心,获取好评,争取合作,使组织与公众之间关系更加融洽、和谐,为组织提高社会信誉。服务型公关的特点是以行动作为最有力的语言,实在实惠,最容易被公众所接受,特别有利于提高组织的美誉度。如各种消费教育、消费培训、消费指导、售后服务、社区服务、家庭式服务等等。任何一种类型的组织都能够以独特的方式为公众提供良好的服务。服务的目的不仅是促销,更重要的是树立和维护组织的形象和声誉,因此具有公共关系的性质。
  4、 社会活动型公关。社会活动型的公共关系主要以组织的名义发起或参与社会性的活动,在公益、慈善、环保、文化、体育、教育等社会活动中充当主角或热心参与者,在支持社会事业的同时,扩大组织的整体影响。社会活动型公关的特点是社会参与面广,与公众接触面大,社会影响力强,形象投资费用也高,能同时较有效地提高知名度和美誉度。其形式有:赞助文化、教育、体育、卫生等事业,支持社区福利事业、慈善事业,扶植新生事物,参与国家、社区重大活动并提供赞助;还包括利用本组织的庆典活动和传统节日为公众提供有益的康乐活动或招待。
  5、 征询型公关。征询型的公共关系活动主要运用收集停息、社会调查、民意测验、舆论分析等信息反馈手段,了解舆情民意,把握时势动态,监测组织环境,为决策提供咨询。垂询型公关的特点是以输入信息为主,具有较强的研究性、参谋性,是整个双向沟通中不可缺少的重要机制。其形式有:开办各种咨询业务;建立来信来访制度和合理化建议制度;制作调查问卷;设立热线电话;分析新闻舆论;广泛开展社会调查;进行有奖测验活动;聘请兼职信息人员;举办信息交流会等等。

一,公共关系与庸俗关系的长期困扰在所有关于公共关系的定义中,都指明了公共关系与一般人际关系的不同。作为公共关系的主体是一个组织,而与其相关的各种群体个人和组织是其公关对象。从事具体公关工作的个人,是特定组织的代表。但在实践中,事实上很那作出明确的界定,人际关系与公共关系紧密地缠绕在一起,并且由于我国社会风气方面存在的某些问题,使得处理关系的方法和手段更加复杂。比如,本来是两个组织之间的正常交往或业务合作,却因某一具体人员从中作梗而制造麻烦,使组织之间的关系演化为人际关系;同时,各种形式,各种规模的请客,送礼,回扣成为通用的工作手段,正规的沟通方法反受到挑战。从理论上我们可以明确地区别公共关系与庸俗关系的界限,如二者的活动方式和手段不同,表现内容不同,产生效果不同等等,但实际操作过程中,二者的你中有我,我中有你的情形很普遍,一直困扰这人们。
当务之急,不是从理论上一般地分析人际关系与公共关系的区别,公共关系与庸俗关系的界限,而是对目前公关实践中的各种方法手段给以总结,分析其合理性和实践性,特别要加强对公关人员实务手段的培训提高。针对我国重人际关系这一特点,应当鼓励和培养公关人员努力掌握人际交往的心理常识和手段技巧,并在公关工作中善于利用人际关系,以减少可能遇到的麻烦。
二,立足长远与急功近利的艰难选择
在所有的中文公关书籍中,无一例外地都找得到这样的论述:“公共关系的基本原则之一是着眼未来,立足长远,不求急功近利。”毫无疑问,作为原则这是绝对正确的。从根本上来看,公共关系是一种长远战略,其目标在于塑造良好的企业形象,营造融洽的关系环境。塑造形象不能一蹴而就,广结善缘更是“日久见人心”。但我国的企业却实在等不得了,他们面对着太多的问题,特别是市场销售不景气,效益不好,资金短缺更是企业普遍面对的最头痛的问题,因此企业最迫切需要的是寻找到可行的办法售出产品,打开市场,收回资金,实现效益。在这种情况下,坚持立足长远的公关原则,根本无法令企业接受,在他们看来这几乎是虚伪的说教。多数企业开展公关活动的目的,不是为了塑造企业的良好形象以有利于长远发展,而是为了诱使更多的顾客购买企业的产品;或者是希望通过一两名公关专家,一两次大型公关活动边立竿见影,创出名牌。结果企业自身收效甚微,这样就导致企业对公关实际价值的认识打了折扣,而那些急功近利甚至蒙骗消费者的招术,方法反而很有市场。公共关系强调的高层次的“形象促销”,在我国并未成为有效的促销手段。
对于这种现实,作为公关理论研究和宣传教育应不必过分强调一般性原则,而应突出公共关系“务实”,“实效”的特点,特别是不要把公关大动作作为“重头戏”,而是举办一些花钱不多或财力允许的小型活动,以赢得较好的经济效益。这样得近利的结果会强化企业对公关价值的认识,从而促使企业自觉运用公关,并从长远发展的战略出发来规划和设计企业形象。从具体到抽象,从急功近利到立足长远,曾经是西方公共关系实践发展的过程,然而我们接受的是现成的理论,观念和原则,所以有可能忽略过程而强调结果,这就造成了公关理论宣传与实践活动之间的某些不协调。
三,盲目仿效与锐意创新的相互错位
在我国企业公关中,盲目仿效之风十分盛行。一些企业平时墨守成规,驻足观望,不主动开展公关活动,而一旦发现哪一个企业的公关创意新颖独特,公关活动效果显著,便马上不加分析地群起仿效。如赞助体育活动,自1984年广东健力宝集团首次因赞助体育事业获得成功之后,企业界仿佛发现了新大陆,一时间,体育赞助纷至沓来。可又有几家企业象宜宾红楼梦酒厂那样另辟西径,向我国亚运健儿赠送“壮行酒”,将赠送活动升华到民族精神和文化内涵的高度,产生巨大的公关效应;又有几家企业能象河南半坡村的农民企业家那样,把目光投向我国成绩卓著而又一贯埋头耕耘的航天事业,拿出数十万元重奖发射澳星的科技功臣?除此之外,其它诸如在剪彩活动,承诺服务,巨奖销售,广告宣传等方面的仿效行为更不胜枚举。实际上,公关理论实践告诉我们,公关活动贵在创新,离开了创新,公关便失去了生命力。
首先,公关人员应增强创新意识,在开展公关活动时刻意求新,努力打破传统思维束缚,别出心裁,使公关活动进行得生动活泼,给公众留下难忘,深刻,美好的印象;其次要掌握创造技法。创造,创新的天赋,人人都有,只是很多人没有充分地认识它,运用它,开发它。公关人员要掌握必要的创造技法,如实用性强的“头脑风暴法”就是一种行之有效的思考方法。
四,公关职能部门与全员公关工作的互不协调
企业设置公关部,使得塑造形象,协调关系的工作有了一个专门性的职能部门来管理,但事实上有些企业,特别是商业,服务行业的企业,虽然设立了公关部,但整体效果并不显著。究其原因,是因为“全员公关”意识淡薄,没能把公关工作的成效与全员公关工作结合起来,因而冲淡以至抵消了公关工作的作用。例如企业某些成员行为不佳,很可能就会“一条鱼腥了一锅汤”;有些企业虽然费力搞了产生轰动效应的公关大动作,但忽略了全员公关,服务水平,服务质量不上去,仍不能有效地吸引公众。就目前我国企业的机构设置而言,公关部无权参与内部管理,或者没有精力去开展内部公关工作,这就造成了公关部“孤军作战”的局面,公关职能部门辛辛苦苦的“塑造形象”宣传攻势,有时却因服务质量差而导致前功尽弃。为解决公关实践中的的这个难点,应当加强企业领导者的全员公关意识,当他们不仅关注职能部门的设立,更应关注内部职工的公关意识教育,提高全员素质。另一方面,公共关系部门也应当在适度范围内参与企业内部管理,把外部公关与内部公关结合起来。
五,职业素质要求与从业人员现状的明显反差
近年来,我国企业乃至社会整体对公关的认识有所提高,但总体看还在较低层次的认识上。目前的公共关系工作包括了社会交际,组织会议,促销工作,策划活动等多个层次,而迎来送往,日常交往是公关工作的最基础层次。担负高层次的公关工作,需要具有较高素质,特别是要具有组织能力和创意能力,而这部分恰恰是我国公关实践中缺乏的。在美国90%的公关人员接受过高等教育,而我国绝大多数公关人员没有受过正规的专业教育,这种情况阻碍了我国公关工作在整体上向高层次发展,不解决这一问题,公关工作就失去了长远发展的后劲。
解决这一问题,一方面应从理论上加强对不同类型公关工作模式的研究,分析不同层次的从业人员与公关模式的匹配,另一方面在培训中要坚持因材施教,有的放矢,根据从业人员的不同层次(操作型人才,指挥型人才,策划型人才)提出不同的要求,进行不同的技能培训和素质培训。

既然是公共关系活动,肯定是从某聊天工具与一些志同道合的人出去交心的过程。首先就是钱,认识的人都会因为钱不合,何况不认识的呢。其次是内容,比如爬山,野炊。你必须让每个人都觉得满意才可以,也只是觉得满意,不可能让每个人都满意。最后是活动的过程,爬山不能一直爬,中途弄点小活动,比如,爬最快的可以惩罚最慢的。野炊方面,比如开个故事会什么的。其实就是人际关系吧。只要交心,活动就完美了,哪怕是在网吧上一天网,每个人都发自心内高兴了。就成功了


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