怎样理解招聘时“要熟练使用常用的办公软件”这个问题

作者&投稿:嵇桑 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
招聘中一般要求的熟练掌握办公室软件,具体都是指哪些方面?~

1、电脑的基本操作,也就是windows的使用要熟练,这是基础。
2、Word,需要熟练掌握。一般来说掌握输入、格式调整、样式版式、表格就差不多了,至于宏、邮件合并这些功能很少用。如果从事文秘方面的工作要求就更高一些。
3、Excle,要会制作统计表、报表等,会一些基本的公式,数据分析统计功能,格式的调整也需要掌握。如果从事财务统计等工作就有更高的要求。
4,ppt,会做幻灯片,能放出幻灯片,并且加一切版式、背景、尽量美观一些就好了。
5、pdf格式的文件,要会把文件转成pdf格式的。这个一般不要求掌握,但也不排除有的公司会要求。
对于大学生来说,windows操作、word和ppt都不会有很大的问题,着重练练excle就行了。

要会一些Office 2007的办公软件,包括:
Word 2007——文字处理软件。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
Excel 2007——电子表格软件。
由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
PowerPoint 2007——幻灯片制作软件。
微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
Outlook 2007——电子邮件和计划任务软件的综合。
Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
Access 2007——数据库制作软件。
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。
Access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在:会用Access, 提高了工作效率和工作能力。
SharePoint Designer 2007——网页制作程序。
微软继 Frontpage 之后推出的新一代网站创建工具。Microsoft SharePoint Designer 提供了更加与时俱进的制作工具,可帮助你在 SharePoint 平台上建立引人入胜的 SharePoint 网站,快速构建启用方蝶工作流的应用程序和报告工具。所有这些都在一个 IT 管理环境中进行。

office包括word excel powerpoint access outlook 等,招聘中说的能熟练运用office就是说会word排版,会用excel做表格处理,会做幻灯片等等,其实没什么,有点电脑基础的十天肯定会了。


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