怎样用Excel做仓库出入库的数量管理表格

作者&投稿:可慧 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样用Excel做仓库出入库的数量管理表格?~

1、首先打开电脑里的excel软件,建立配件的基本数据,基本数据包括品号、型号、规格等,逐个输入上去,空表如下:配件放在行内,日期放在列内。

2、输入配件的”期初数“;库存管理与财务成本报表是相通的,一般以月为周期;“期初数”是指上月末最后一天的最终库存。比如1月的期初数就是12月31日的最终库存。本表只是例子,日期只写了1-5日的,使用时可自行添加。

3、每日输入当日的入库数、出库数,为了加以区分,出库数前面加“-”号。:配件一般都是发给客户的,但也是出库数;数据输入需要仓库管理员的细心和耐心,数据一定不能输错,也可以通过设置单元格的格式防止出错。

4、当有了基本数据后,便可以计算出实际的库存数了,在M4中输入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。这里SUM是求和函数,表达式是:SUM(number1,number2,........)。

5、按回车后,即得出目前的实际库存数。

6、用自动填充的方法,向下填充,即得出其它配件的实际库存数了。

1、首先如下图,先在一个工作簿建立三张表格,分别命名库存(图一),入库(图二),出库(图三),注意,入库和出库表格中的日期一直填充到6月30号

2、然后把入库的公式写上, 第一个公式,也就是单元格G3上写 =SUM(H3:BO3),然后下拉填充, 第二个公式,也就是单元格A3上写 =库存!A4。然后右拉到F3,再下拉到底。 选中表格中所有标签为单据单号的列,设置格式为文本。

3、接下来出库的公式也写上 。 第一个公式,也就是单元格H3上写 =SUM(I3:BP3),然后下拉填充. 第二个公式,也就是单元格A3上写 =库存!A4。然后右拉到F3,再下拉到底 。第三个公式,也就是单元格G3上写 =库存!L4,然后下拉填充. 选中表格中所有标签为出库单号的列,设置格式为文本。

4、接下来库存的公式。这里有四个公式。 第一个H4写 =IF(L4>G4,"否","是")。 第二个J4写 =入库!G3 第三个K4写 =出库!H3 第四个L4写 =I4+J4-K4。

5、库存表中的安全库存是指物料最低库存标准,比如每天消耗苹果40个,采购苹果需要3天,那么安全库存建议最少120个。 期初库存是上月底本物料的库存量。

6、公式都设置好了。来看看效果。在库存表中随便输入个物料。然后入库5个.出库1个。



1、打开EXCEL表格,依次输入日期、品名以及入库、出库等数字。

2、在E列输入余额,在E2中输入=C2-D2,即可得出存货量。

3、将鼠标放置在E2单元格下方拉动公示至需要的位置,可以看到其他物品的余额为0。

4、此时在其他物品的入库和出库中输入相应数字,余额即可自动计算出来了。

5、选中余额列后,点击表格中的条件格式。

6、在出现的选项中选择小于按钮。

7、如设置具体的预警数字,小于20,选择填充为浅红色后,点击确定。

8、在输入其他物品如脸盆,入库数字和出库数字填写完毕后,则依据判定条件显示预警颜色了。



一、工具:excel

二、操作步骤

1.先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库  三个表格。

2.在库存汇总表中输入数据

然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计): 

1)、数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1

2)、出错警告——停止

3.在库存汇总表中设置公式

A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)

A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)

E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))

F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))

G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))

然后将上行的公式复制到下面的行。

4.在入库表中输入数据,设置公式

A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)

A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)

D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))

然后将上行的公式复制到下面的行。

5.在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。

6.然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入需要输入的数据即可。



一、整体简介:用Excel做仓库出入库的数量管理表格。

二、工具、原料:excel表格。

三、方法:

1、建立一个库存明细表。如下图:

库存商品出入库序时登记,结存自动累计

F2=IF(C3="","",SUMPRODUCT((C$3:C3=C3)*(D$3:D3-E$3:E3)))向下复制

2、建立一个库存出、入及库结存查询表,及时掌控各商品库存情况。见下图:

I2=INDEX(C:C,MIN(IF(COUNTIF(I$2:I2,$C$3:$C$1000),4^8,ROW($C$3:$C$1000))))&""数组公式向下复制

【数组公式,公式输完后,光标放在公式编辑栏同时按下CTRL+SHIFT+回车键,使数组公式生效】

J2=IF(I3="","",SUMPRODUCT(($C$3:$C$1000=$I3)*D$3:D$1000))向下向右复制

L2=IF(I3="","",J3-K3)向下复制



如何将两张EXCEL表中的数据进行对比

一、整体简介:用Excel做仓库出入库的数量管理表格。

二、工具、原料:excel表格。

三、方法:

1、建立一个库存明细表。如下图:

库存商品出入库序时登记,结存自动累计

F2=IF(C3="","",SUMPRODUCT((C$3:C3=C3)*(D$3:D3-E$3:E3)))向下复制

2、建立一个库存出、入及库结存查询表,及时掌控各商品库存情况。见下图:

I2=INDEX(C:C,MIN(IF(COUNTIF(I$2:I2,$C$3:$C$1000),4^8,ROW($C$3:$C$1000))))&""数组公式向下复制

【数组公式,公式输完后,光标放在公式编辑栏同时按下CTRL+SHIFT+回车键,使数组公式生效】

J2=IF(I3="","",SUMPRODUCT(($C$3:$C$1000=$I3)*D$3:D$1000))向下向右复制

L2=IF(I3="","",J3-K3)向下复制




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离栋复方: 1、打开EXCEL表格,依次输入日期、品名以及入库、出库等数字.2、在E列输入余额,在E2中输入=C2-D2,即可得出存货量.3、将鼠标放置在E2单元格下方拉动公示至需要的位置,可以看到其他物品的余额为0.4、此时在其他物品的入库和出库中输入相应数字,余额即可自动计算出来了.5、选中余额列后,点击表格中的条件格式.6、在出现的选项中选择小于按钮.7、如设置具体的预警数字,小于20,选择填充为浅红色后,点击确定.8、在输入其他物品如脸盆,入库数字和出库数字填写完毕后,则依据判定条件显示预警颜色了.

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离栋复方: 1.首先,大家点击电脑中的WPS软件,点击左上角的新建,新建一个表格再进行下面的操作.2.当大家已经新建好一个表格以后,在表格的第一行输入“出入库明细”并选中一一行的五列,点击合并居中.3.接下来是设置第二行.第二行依次是时间、入库名称、数量、单价、出库名称、数量、单价、借方、贷方、余额.

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离栋复方: 简单的设个公式,仓库你把入库数-出库数=结存,然后你入库数写上单价数量金额,然后结合自己想要的数据逐项添加,如果品种数量很多你就用简单的库存软件吧.

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离栋复方: 这个要配合,出入库的流水表,配合excel宏 才会更加智能比如:你建一个库存流水表,sheet以日期为名, 就可以每天,结余的时候,用excel宏更新一次,比如9-1,就是入库10 出库5 不过,只是个思路,考虑到查询的方便及结算的效率,还有你的单品数量,要进一步的规划一下,单品数量过百都不建议用excel,下个老版破解的管家婆之类的,都要方便的多

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离栋复方: 如果是简单的仓库进销存表格,可以这样: 先做一库存物品的出入库表,做为台帐,每月用一个,内容包括出入库日期、摘要、规格、型号、出入库数量、单价、金额、备注等. 如果品种少的话,可以把所有品种的出入库都记到这一个表中,如果品种多,可以分一下大类,每类一个表. 然后另做一个月报表,用sumif函数把各品种的商品统计一个“月汇总”,就可以了.

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