急!存货盘点的步骤
1、盘点前准备工作:盘点由物流部申请经副厂长批准后,负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成;4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》;5、季度大盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,在制品应存放在规定得区域,并做好标识,以便单独清点;6、盘点部门将盘点需用得物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。 1、 仓库负责人指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员;2、盘点人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点,在盘点物品的《物料存卡》上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人,在“摘要”栏注明“初盘”字样;3、盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致,如不符,则在确认后查找不符原因,直至清楚无误为止;4、盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字;5、部门负责人对盘点确认得差异物料填写《盘点盈亏报告单》进行账目处理;6、部门负责人将《盘点表》、《盘点盈亏报告单》交财务部处理。7. 盘点前对各部门的整理工作要监督好,分类分好,这样方便于盘点。 1、复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点;2、复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,但抽盘比例不得低于物料种类的50%;3、复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点数员应边点数、边报数,记录员应将盘点结果记录在《盘点表》上,如须称量,由点数员进行称量作业;4、复盘与初盘如有差异,须与初盘人员进行盘点确认,确认有误的,由初盘人员在《盘点表》种“实存数量”盘签字,以示负责;5、在整个复盘作业中,督导人员应对复盘情况进行巡查,盘点人员对复盘中存在的问题可向督导人员或盘点总指挥反馈,督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理;6、若复盘物料种类差错率超过15%(含15%)以上时,则报告盘点总指挥处理,必要时,盘点总指挥要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点。7、复盘完成后,复盘组长将《盘点表》上交盘点总指挥,盘点总指挥审核《盘点表》后转交相应抽盘组长。 1、盘点若产生盈亏,于盘点后3个工作日内,由实物保管部门主管编制《盘点盈亏报告》,报部门经理审核后转财务部;2、财务部对《盘点盈亏报告》复核无误后,编制《盘点汇总表》,将《盘点盈亏报告》、《盘点汇总表》交副厂长审批,要求在一个工作日内完成;3、成本核算员在接到审批后的《盘点盈亏报告》的1各工作日内完成账务调整工作。4、盘点报告编制及后续工作:每月小盘点结束后2个工作日内、每季大盘结束后4个工作日内,财务部应编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等),并呈厂长审阅。5、每季大盘结束后5个工作日,由副厂长主持召开盘点工作总结会议,会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析,拟定纠正、预防措施,经与会相关人员确认后实施,由财务部验证改善效果,并将改善结果报厂长。6、每月小盘结束后第3个工作日、每季大盘结束后第5个工作日,财务部须将盘点奖罚结果转交综合管理部编制奖罚通告,处罚款项则在责任人当月的工资中予以扣取。7、仓库盘点后,仓管员须在规定的日期内进行呆废物料处理申报工作。 1、财务部、物流部根据实际情况,共同指派人员抽查资产结存状况,原则上要求每季度不得低于一次突击抽查,抽查物品数量不得低于所抽查实物保管部门物料的5%;2、抽查日期及项目,以不预先通知经管部门为原则,组织工作可适当简化了;3、抽查可采取由账至物或由物至账的方式,抽查人员应将抽盘结果填写在《抽盘表》上,若由差异则须计算出差异数量,并要求资产保管人员在《抽盘表》上签字确认;4、抽查盘点后账目处理及后续工作按第九条规定执行,若抽查发现重大问题,则由财务部组织召开物料检讨会议。
存货审计实地盘点步骤是什么?
第一步,做好盘点的准备工作。盘点前必须制定一个周密的盘点计划并进行必要的人员、物资准备。盘点时间应选择接近结账日期,尽可能停止业务活动。存货必须整理分类,计量器具必须经过校验,盘点的表格、标签和清单必须事先准备齐全,对已收和付出的存货应登记人账。
第二步,全面开展盘点,并由审计人员监督、抽查。各种商品、产品和原材料原则上应在同一时期进行盘点,包装物、低值易耗品等不同类别的存货可以分别进行。盘点工作一般由企业原工作人员进行,审计人员参与监督和抽查。抽查比例可根据存货管理水平和内部控制严密程度来决定,一般不低于存货总量的10%和存货价值的30%,视情可以扩大抽查面,或对某些存货进行重新盘点。盘点时,不仅要注意数量,更要注意质量和包装,不能有账外物资。
第三步,对盘点结果做好记录,整理成工作底稿。盘点结束后,审计人员应将盘点情况及盘点结果写成书面材料填制好各种盘点表格,企业经办人员会签后作出记载并整理成审计工作底稿,经核对后由盘点小组和监审人员签名。在盘点和制表时要注意账面数量、金额是否与盘存数量在同一截止日期,如发现尚未人账数字,应予调整。盘存结果与账面数量有差异时,应由审计人员和盘存小组进行调查研究,提出处理的意见,与盘存单一并作为工作底稿。
1、建立良好的货位系统
2、由库房管理员制定盘存计划,(包括日期、进度、清点范围等)和盘存清单
3、根据盘存计划配备盘存小组人员(包括领导人员及清点人员)
4、进行库房清洁,清除废品.废物
5、分类整理实物,凡残损或变质的货物应另行堆放,作好标记,记录数量以备盘存清点后处理
6、准备好盘存工具
二、盘存步骤
1、按计划仔细盘存,每种货物要清点两次
2、盘存同时清洁货物
3、认真登记“盘存表”
4、领导人员验收盘存结果,必要时进行抽验
三、盘存后续工作
1、将“盘存表”上的盘存结果输入计算机库存管理系统,,生成盘存结果报告
2、将盘存结果报告交有关部门
3、整理好相关资料,,并及时更新库存信息
四、库存差异的处理
1、讨论:
经过两天的努力,年终盘点终于结束了。配件部张经理正在分析盘存的结果:总体盘亏15000元,占总库存成本的2%,其中帐面损失(与实物不符)7000元,高于公司0.6%的指标,有近2000元的滤芯受潮发霉,一些橡胶件变形变硬,有一些电器件由于存储空间过挤而跌落损坏。请帮助张经理制定改进方案,并指出首先必须立即要做的是什么?
2、评估差异比例,寻找原因
公司财务部制定盘亏标准,一般为总库存成本的
0.6%
比例高于标准将如何处理?
严肃库房安全制度
调整货架结构,优化空间利用,避免错误
调整进出库流程及现场操作规范
3、鉴定配件损毁原因,改善存储条件
根据配件报废原因提出库房设施改进方案
防水
防尘
防晒
防油
4、尽快补订报费配件
由于仓储的原因,库存水平被破坏
在下一个库存订单中首先补足盘亏部分,然后再按原计划订货
使用紧急订单订购配件是减少销售损失或客户抱怨的方法
先点实物再对账:
存货的盘点流程是怎样的
存货的盘点流程主要有7步,具体如下:1、明确盘点范围(盘点什么)2、明确盘点人员(谁盘点、谁登记、如何避免舞弊)一般包括盘点人、监盘人、使用(保管)人,由一人盘点、一人记录、一人监督。3、确定盘点时间(什么时间合适盘点、多久结束)企业盘库时间一般为月末、月初或周末、周初,时间选择上一般以...
库存盘点的正确步骤
第一步,将所选仓库中的所有商品的库存情况通过列表全部显示出来, 并打印出该报表第二步,进行库存实物盘点,核对实际数量,并登记然后,将盘点数量直接录入总量盘点中的“盘点数量”处第三步,库存数据录入完成后,点。仓库盘点作业的步骤1盘点前的准备仓库盘点作业的事先准备工作是否充分,完全决定了仓库...
存货盘点流程及注意事项
3、盘点前的准备:包括取得企业的仓库清单、取得报告截止日库存商品清单、抽取盘点商品清单、撰写盘点计划。
存货监盘的过程
存货监盘的过程如下:1、计划阶段。在计划阶段,审计师需要评估存货的重要性和风险,确定需要监盘的存货范围和重点。审计师还需要了解存货的特性和存放地点,以便合理安排监盘计划。2、监盘前准备。在监盘前,审计师需要与被审计单位的管理层沟通,了解存货的盘点计划和程序,并确定参与盘点的人员和时间。
存货监盘的步骤有哪些
存货监盘的步骤包括:1、制定监盘计划 审计人员应根据被审计单位存货特点、盘存制度和存货内控有效性,在评价被审计单位存货盘点计划的基础上编制存货监盘计划,对存货监盘做出合理安排,制订盘点计划时最好有被审计单位人员参与。审计人员还应考虑盘点时间安排,存货盘点范围和场所的确定,盘点人员的胜任力等...
存货盘点制度的程序步骤
1、盘点前准备工作:盘点由物流部申请经副厂长批准后,负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成;4、存货盘点前各部门应进行清理整顿...
存货审计实地盘点步骤是什么?
第一步,做好盘点的准备工作。盘点前必须制定一个周密的盘点计划并进行必要的人员、物资准备。盘点时间应选择接近结账日期,尽可能停止业务活动。存货必须整理分类,计量器具必须经过校验,盘点的表格、标签和清单必须事先准备齐全,对已收和付出的存货应登记人账。第二步,全面开展盘点,并由审计人员监督、...
存货盘点有哪几种方法?
1、账面盘点法(永续盘点法\/动态盘点法)就是入库时候就盘点,将每一种商品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量。2、循环盘点法 就是在每天、每周销点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。每天盘点一定数目的库存...
库存盘点三种方法
库存盘点三种方法按盘点的作用分类,可分为循环盘点、永续盘点、低位盘点。循环盘点:在一个循环周期内盘完仓库所有物料;永续盘点:只盘“盘点周期”内有出入库变动的物料,没有出入库的不盘。低位盘点:定期监控库存量,对物料进行清盘对账,保证账实相符。为什么要库存盘点 查清实际库存数量。
存货的盘点方法有哪些
存货盘点注意事项存货盘点时,需要注意以下事项:(一)各部门相互配合对于生产经营的企业,要知道其物料、库存的数量时刻都在不断改变的,而对于财会人来说并不清楚企业的存货量具体有多少,所以在做年终存货盘点的时候,就需要各部门进行配合,说清楚某个时间点的库存量,这样才能保证到盘点数据的准确性,...
谢伏派瑞: 会计带上盘点表,有专人清点数字,每点完一种商品,会计就在盘点表上记上,登记完后,把进货单的价格写在盘点表上,看看表上的金额和帐上金额是否相等.
肥东县19245316781: 库存材料盘点的流程如何? - ?
谢伏派瑞: 盘点前的准备自古兵家 “不打无准备之仗”,事前准备愈周密愈详细,盘点工作进展就能愈顺利,盘点结果就会愈准确.一、 人的安排 1.原则上,盘点当日,应停止任何休假,特别是全面盘点至少应于两周前安排妥当,包括加班、延长时...
肥东县19245316781: 怎么盘点库存商品 - ?
谢伏派瑞: 1、优化盘点流程 划分类别,进行分类管理.根据仓库各个区域分布划分盘点责任区,并根据责任区数量来分配人员和数量,定制盘点流程,并进行系统培训.2、适当设立激励奖励 可以根据员工所负责的区域盘点的数量、质量、效率进行评比和排名,并纳入绩效考核,对工作比较突出的员工进行一定的奖励,反之,发生严重差错导致公司损失的进行处罚.3、引入盘点系统 现在市面上有很多针对贸易、零售企业盘点难的问题推出缩短盘点时间、提高盘点效率的软件系统等产品,引入盘点系统也有助于降低因手工盘点带来的偏差.
肥东县19245316781: 如何做好仓库货物的盘点工作,仓库盘点五个基本步骤 - ?
谢伏派瑞: (如何做好现阶段的仓库盘点工作): ?第一步:收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品...
肥东县19245316781: 存货审计实地盘点步骤是什么??
谢伏派瑞: 第一步,做好盘点的准备工作.盘点前必须制定一个周密的盘点计划并进行必要的人员、物资准备.盘点时间应选择接近结账日期,尽可能停止业务活动.存货必须整理分类,计量器具必须经过校验,盘点的表格、标签和清单必须事先准备齐全...
肥东县19245316781: 仓管如何盘点 - ?
谢伏派瑞: 盘点分为日常流动盘点,季度盘点,以及年终大盘,区别在于日常流动盘点一般是由库房自主发起的选择性盘点,主要用于及时更正库存,确保帐面与实物数据相符.是在进行正常的生产出库得同时进行盘点,特点是库存数据会实时变更,所以...
肥东县19245316781: 列举2种盘点方法,并说明一般的盘点流程是怎样的 - ?
谢伏派瑞: 一、所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出知库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量. 二、方法:...
肥东县19245316781: 代理记账单位关于商业企业存货盘点的步骤 - ?
谢伏派瑞: 正规的业务流程应该是:一、根据期初库存数量、金额和本月入库数量计算出发出存货加权平均单价 二、根据出库数量乘第一步的加权平均单价计算发出存货结转成本,是销售的就转入主营业务成本,其他出库的转入对应科目,根据期初加入加减出库等于期末计算出期末数量金额 三、组织盘点工作,列出实际库存数量,与第二步结算出来的期末数量做对比,一致的不予处理,有盘亏盘盈的,计算出亏盈金额计入对应科目 因为商业企业数量繁多,以上流程难以做好,所以实际工作中有一个简化过程,就是模糊盈亏和发出商品情况,月末按实际盘点倒挤各商品减少情况统一做为发出商品数量,计算出发出商品成本.
肥东县19245316781: 仓库保管员如何盘存 - ?
谢伏派瑞: 1.仓管在盘点过程一定是按库存实物盘点,同时把没有验收或欠人家,人家欠你存货全部点清记录在盘点表中,不遗漏、不重复、数字真实,准确.盘点完毕后,要认真核对有关盘点情况,要把有关盘点情况形成记录,有关盘点人员和监点人员签字,盘点升损情况等报有关领导签字等. 2. 盘点后要做到 账帐相符,帐实相符:.如有弊端,多为账多而实物少.主要在进出两头:进库单据是否真实,与实物是否相符,可查至供货方;出库单据是否真实
肥东县19245316781: 存货如何清查? - ?
谢伏派瑞: 存货的清查,是指对各类材料、商品、在产品、半成品、产成品、低值易耗品、包装物等的清查.由于其实物形态不同,体积重量、码放方式各异,需要采用不同的方法进行清查.一般而言,存货清查方法有实地盘点法和技术推算法两种,但大...