超级实用的word小技巧 从此告别低效率

~

word是最常使用的办公软件，很多人在使用word时因为不知道一些技巧而大大降低了工作效率，其实用好了word，连老板都会对你刮目相看。一起来试试今天要教给大家的实用技巧来提高工作效率吧！

很多人在写毕业论文之前，可能只是用过分页功能，却不晓得还有更为体贴入微的分节功能。节在word中是很重要的概念，它代表着文档能够进行格式化排版的最大范围。如果说分页只是视觉上产生了一个新页，那么分节让Word在内容的领土上，建立一个个特别行政区。

设置节之后，你可以单独设置每个节的页眉页脚（比如不同章节不同的页眉）、单独更改每个节页面的横排纵排等。

操作：

1. 插入页签-分页（仅仅是视觉上产生一个新的页面）

2. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符（可以按不同需求产生不同性质的新节）

2. 不同页不同页眉

如上所说，我们得先将需要设置不同页眉的页面划入到不同的分页中，从而利用节的格式化属性（就是所谓的行政特区啦），设置各自节的页眉。

操作：

1. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符（这里选了插入分节符并在下一页上开始新节），此时两页属于两个不同的节

2. 设置第1页的页眉（此时第2页页眉跟随第1页）

3. 光标定位到第2页页眉，你可以看到页眉两边会有页眉-第2节与与上一页相同的提示

4. 点击更新后的菜单栏-页眉和页脚工具-设计页签-链接到前一条页眉的高亮选项，使其不被选中

5. 进行第2页的页眉编辑，可以看到第2页页眉我行我素，而第1页也无动于衷

补充：双击页头可以快速进入页眉编辑状态；上面的操作无非是创建两个不同的节，并在编辑页眉时，选择是否跟随前一页页眉。同理如果第3页页眉需要再不一样（你到底要哪能？），可以以此类推。另外，页眉如果需要清空，删除时用Backspace还是会存在横线，而用Del键进行删除可以彻底清除页眉的内容。

3. 横竖混排/大小混排

很好，横竖混排，也是这个道理。来，这次换你来做~

操作：

1. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符（这次我插入了两回，产生了三个节）

2. 在第二个节（也就是第二页），同样在页面布局页签-纸张方向/纸张大小中，选择不同的纸张类型

看到页面的横竖布局及大小设置得很听话，有没有成就感？（没有啊哦。）

4. 高级查找/替换

说高级，当然不是把A替换成B，把哈哈替换成呵呵那么简单啦。应用场景？有没有人在把网页上的内容粘贴到Word之后，看上去非常凌乱。（不仅是排版，你的表情似乎也有点凌乱）这时，大名鼎鼎的Ctrl+F（查找）/Crlt+H（替换），就披挂上阵啦。

其实就是正则替换。（严肃脸）这里先将使用，原理及深入拓展留作家庭作业，小明同学明天替我收一下。

操作：

1. 把样例文档中的手动换行符（软回车，^l）替换成自动换行符（^p），并把每行文字替换成一样

2. 选择需要执行替换的文字（这很重要，查找是从当前光标开始，光标前后的文字很可能因为无法匹配而未被替换）

3. Ctrl+H呼出替换对话框，并在左下角更多里勾选使用通配符

4. 查找内容栏：输入统配表达式程先生*^l；替换为栏：程先生的小卖部^p

5. 执行替换全部即可

说明： 程先生\^l表示以程先生文字开头，后面接若干个字符（\），最后以软回车（^l）结尾。这是个简单的使用通配符进行高级查找/替换的例子，你可以百度word通配符一览表搜到更为全面的通配符及灵活的用法。

5. 帮助文档

事先这一点打算写让学霸们感到兴奋学渣们感到绝望的公式技能的，后来发现插入公式还真的没啥特殊技巧（举双手澄清，我是学酥）；再者，意外地发现Microsoft在Word中对公式功能的帮助文档居然写得如此详细，因此觉得没必要进行赘述。（不过Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示，或者帮助文档没有很好的翻译及图示，当然也没有技巧及场景下的应用，大家还是需要注意平时的积累和学习。）

操作：

1. 鼠标移动到功能图标上，停留（此时会出现下图提示），点击详细信息即可

6. 个性图片裁剪

不会PS的小伙伴们有福啦！如果你不会/不想在编辑文档时使用重量级的Photoshop，又想让图片有声有色，你可以利用Word 2013的裁剪功能达到你的目标。先上图。

操作：

1. 选择图片，菜单栏出现图片工具，选择格式（这里是所有可以针对图片进行的操作，包括艺术效果，图片压缩，图层位置等等）

2. 可以在高度、宽度里直接输入你需要的尺寸，精确地进行图片裁剪

3. 在裁剪功能中可以选择纵横比，快速进行流行尺寸的裁剪

4. 或者在裁剪中选择裁剪为形状，选择你需要的图形样式进行花样裁剪

5. 需要注意的是，第4点纵横比对第5点的裁剪形状有影响，可以根据自己需要调整

7. 快捷键

无论你们怎么看，我都要强调快捷键在Word中的重要作用！除了Ctrl+C/Ctrl+V这对著名CP，Word确实还有许多非常方便的快捷键，下面枚举几个常用的。具体的大家可以百度word快捷键大全，如果怕记不住的，可以把鼠标移到常用功能（一般是小Icon）上，会有Hover提示快捷键。

Ctrl+S：这个已经强调过了啊！

Ctrl+N：新建文档

Ctrl+O：打开文件

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进

Ctrl+L/E/R：左/中/右对齐

Ctrl+B/I/U：加粗/斜体/下划线

Ctrl+Shift+(+=)：上标

Ctrl+(+=)：下标

Ctrl+1/2/5：单倍行距/双倍行距/1.5倍行距

Ctrl+Shift+N：应用正文样式

Alt+Ctrl+1/2/3：应用标题1/2/3样式

Ctrl+Shift+L：应用列表样式

Ctrl+Shift+Enter：拆分表格（选中表格行执行操作即可）

---

武胜县13379871796： Word文档经典实用小技巧有什么呢?Word文档经典实用小技巧 ？
直面佳乐： 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮...

武胜县13379871796： WORD使用超级小窍门,介绍几个 - ？
直面佳乐： 1、Word打印设置技巧六则 一.逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边...

武胜县13379871796： word文档的一些使用小技巧 - ？
直面佳乐： Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键):选中全文. Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗).Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中.Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置.Ctrl+E:使光标所在行的文字居中.Ctrl+F...

武胜县13379871796： word中编辑小技巧 - ？
直面佳乐： 小技巧有N个 说下其中的几个:1、按住Ctrl,然后滚动鼠标滑轮,可任意改变word文档视图大小;2、选中一些文字,按ctrl+{,可以任意缩小字体,按ctrl+],可以任意增大字体;3、按Alt+Enter,最大化文档.4、按住Ctrl+Alt+小键盘上的“+”号,可以任意改变word文档中所有快捷键的快捷键.这个命令俗称“快捷键他妈”.哈~~...(此处省略数百条) 呵呵

武胜县13379871796： 跪求word小技巧 - ？
直面佳乐： 先介绍点给你: 1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值). 2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档...

武胜县13379871796： 关于使用word使用的一些小技巧 - ？
直面佳乐： WORD和输入法的经验和技巧 1.你是否经常忘了保存,结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机,一停电……………….让WORD为你保存把,在工具——选项,“保存”选项卡中,在“自动保存时间间隔”中,可以设自动保存时间,我一般都设1...

武胜县13379871796： Word使用技巧 知道的回复谢谢 - ？
直面佳乐： Word操作小技巧 1、修改Word文档的默认保存路径 一般来说,Word文件默认的保存路径是C:\My Documents文件夹,修改其默认保存路径,可以执行主菜单“工具/选项”命令,在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡,在“文件类型”...

武胜县13379871796： 操作Word的小技巧有哪些?？
直面佳乐： 一,格式刷的使用 1、设定好文本1的格式. 2、将光标放在文本1处.3、单击格式刷按钮.4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样. 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键...

武胜县13379871796： Word常用操作小技巧有哪些? - ？
直面佳乐： 1、文章快速定位 当编辑比较长文档时,经常需要大段翻页,使用鼠标拖滚动条的速度太慢,键盘的光标键或翻页键又不能精确定位,如果页数太多的话效率也比较低.这里告诉大家一个简单的方法:按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达...

武胜县13379871796： Word办公软件技巧有哪些? - ？
直面佳乐： Word办公软件技巧汇总 三招去掉页眉那条横线 1、 在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没 有了) 3、在“样式”栏里把“...