word里的查找替换功能详解

在word中怎么使用查找和替换功能~

工具/材料：word文档
1.首先在电脑上找到word文档，然后将其文档打开。


2.进入word文档之后，在开始工具栏里面找到查找替换功能，并点击它。

3.接着在弹出的窗口中选择替换一栏，在查找内容后面的方框中输入要查找的内容，例如手机，在替换为后面的方框中输入替换后的内容，例如电脑。

4.点击替换之后，就会弹出一个提示窗口，这样就替换成功了。

选中内容插入表格文本转换为表格文本分隔位置选择其他字符，填入:确定，这样会自动生成2列的表格，删除第一列，然后选中表格布局转换为文本，分隔符选择制表符确定打开文档以后，找到工具一数中的编辑按钮。点击编辑按钮，接着在弹出的命令菜单中找到查找命令。点击查找命令，在查找和替换命令对话框中，在查找内容后面的方框中输入要查找的内容，输入完以后单击回车，就能查找到文档中的字了如果想要突出显示要查找的内容，可以在突出显示前的正方形里打上对钩，点击查找全部，就能看到文档中所有的内容就会突出显示了。替换功能的前几步和查找功能差不多，现在查找内容后面输入要查找的内容，接着在”替换为“后面的对话框中输入要要替换的内容。接着点击替换或全部替换，就能把所有的内容换成自己想换的内容了。

在Word中，常会用到查找和替换功能。那么，我们就一起来学习Word中查找、替换功能的使用技巧。

1、常规替换

“查找与替换”是Office最常用的功能之一，打开“查找与替换”窗口，可以看到上面共有三个标签，分别是：查找、替换和定位，其中使用频率最高的是替换功能。

分别在“查找内容”与“替换为”输入内容，就可以轻松的实现替换的功能。

如果想实现更强大的功能，可以点开“更多”，会有更多的选项，比如：格式、特殊格式等。



2、格式也能替换

“查找和替换”不但可以替换文字，还可以替换格式，打开格式按钮，可以设置字体、段落、样式等格式，可以用来实现批量的格式替换功能，“查找和替换”可以用来进行高效的排版工作。

3、使用通配符

如果需要查找的内容比较类似，有规律，就可以用通配符实现批量快速的查找和替换。

通配符用于“查找内容”选项，如果要使用通配符功能，需要先选中“使用通配符”复选框。



一般用“?”代替一个任意字符，用“*”代替一个或多个任意字符。

比如：

用“小?班”来查找“小一班”，“小二班”等

用“蒲公英*”来查找“蒲公英”，“蒲公英论坛”，“蒲公英杂志”，“蒲公英门户”等

4、高级替换功能

在“特殊格式”按钮中，会出现一个菜单，有更多、更强大的查找和替换的功能，能够实现更加复杂的查找和替换功能。

需要说明的是，选中“使用通配符”复选框后，“特殊格式”菜单会有比较明显的变化，能实现的功能也会有所区别。
这里需要重点介绍一下，在选中“使用通配符”复选框后使用，“特殊格式”菜单中一些常用符号的意义：

在“查找内容”选项：

() 表达式

{,} 出现次数范围

[] 范围内容的字符

[!] 非

^l 手动换行符

^13 段落标记

在“替换为”选项：

^p 段落标记

\n 要查找的表达式

（注：所有符号都要用英文半角）

相信大家也一定遇到这样的情况，从网页或PDF复制内容到Word后，最大的困扰就是版面格式混乱的，重新排版、设定格式要耗费大量工时，比如CFDA的法规或者电子版药典。

下面我们就以实例来看一下，如何通过“替换”功能实现快速、高效的排版。以刚刚发布的“药品数据管理规范（征求意见稿）”为例，PDF稿复制到Word后是这个样子的（每一条款都被分成若干行）：



1、首先要搞清楚段落标记与手动换行符的区别

我们一般把把手动换行符叫做“软回车”，段落标记叫做“硬回车”（是我们通常意义上的回车），二者的区别是手动换行符仅仅是段落内换行，与上文仅是同一个段落，段落标记才是真正一个段落的结束。

在Word中，设置段落的前后间距就可以明显的区别开，二者的符号是不同的。

在“查找内容”和“替换为”选项中分别选择手动换行符（^l）和段落标记（^p）就可以实现替换功能。



2、将每一条款中多余的“段落标记”替换掉。



【说明】

1、（）是表达式，也是查找内容的一部分。

2、[ ]中的第一个“!”代表“非”的意思，后面是一些常用的表示段落结束的中文标点，作为一个表达式，查找时将不包括这里面的内容。

3、在选择“使用通配符”的情况下，“^13”为段落标记，{1,}代表将1个--多个回车符号一起查找，替换时，仅替换表达式（）的内容，相当于不以上述中文标点结束的段落标记被删掉。

3、分离章、节

【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“章“字，再加上后面所有的内容，作为第一个表达式，直到发现下一个“第”字作为第二个表达式，替换时在两表达式之前插入段落标记，达到将这一章的标题与后面的条款分开的作用。（“节”的查找同理）

在Word里有一个非常强牛的功能，那就是查找替换功能，特别是在批量处理相同格式的内容时事半功百。

例如老师们最头疼的Word操作是做填空题的下划线(红色字的是答案)

天天鉴宝邀请您参与神工奖之全民收藏奖，奖励丰厚
广告

一个个敲空格的话，不仅耗时耗力，而且有时候还长短不一，不够美观，急死我们这些强迫症患者

其实我们利用Word里的查找替换功能制作，不仅可以10秒完成，避免重复操作，而且还可以保证填空题下划线长度与答案一致。

那么，在使用查找替换批量设置填空题之前，我们先来分析一下要填空的文字该怎么设置。

第一步：要填空的文字颜色设置成白色

第二步：要填空的文字加黑色下划线。

▼

好了，分析完后，那怎么批量操作呢?

我们再来说下Word这个神奇的功能用法

查找替换功能的特点：就是把相同格式特点的内容批量换成另一种格式。

所以，我们在设置填空题之初，就先把要填空的内容统一格式。

例如：把答案全部标注为红色。

不要问我怎么让它们自动标红，这个只能自己一个个弄

Tips：标注颜色时，记得搭配【F4】键操作，【F4】键：重复上一步操作。

第一次选中填空文字，标注了颜色。当然我们在第二次选中填空文字，直接按键就能一键应用红色。

或者大家也可以用另一个神器——格式刷，双击既可以多次刷刷刷

前期准备工作完成以后，接下来就是批量查找替换的操作步骤。

操作步骤

Step1：Ctrl+H，打开【替换】对话框。

Step2：光标置于【查找内容】输入框内，依次单击【更多】→【格式】→【字体】，打开【查找字体】对话框。

在【查找字体】对话框中，“字体颜色”选择红色，【确定】即可。

Step3：光标置于【替换为】输入框内，单击【格式】→【字体】，打开【替换字体】对话框。

在【替换字体】对话框中，“字体颜色”选择白色，“下划线线型”选择横直线，“下划线颜色”选择黑色，【确定】即可。

此时会发现【查找内容】和【替换为】输入框的下面，都有设置好的格式。
相信很多小伙伴都知道文档中查找和替换的功能，其实可以利用这个功能发挥一些其它作用。

首先介绍一下查找替换功能，这个功能应该是很多设计狗的救命药，在我们做完一长篇文档后，可能客户又要求对产品名字等重要内容进行更改，比如将下面“档案”改叫“文案”。如果没有这个功能需要一个一个去找去改，很有可能会有没改到的遗漏！

找到查找替换键，在原版Word中好像是在开始-编辑 里面。

点击后，在对话框中查找内容输档案，替换为输文案，再点击全部替换，就可以了，这样也不用担心整篇文章有没注意而没改到的。

下面介绍一下这个功能的其它作用，根据这个思路我们可以删掉文档中的全部空白行。在对话框中单击特殊格式，选择段落标记，（原版文档要点击 更多｛点了更多后、按钮名称会变成更少｝-特殊格式），然后再替换为里面什么都不输，点击全部替换！

完成后的效果如下，接着就需要手动进行换行，对文档进行调整。和格式清除类似，但是这个会保留文本格式。

还有一种功能，就是模糊查找，有时候某些词不记得是什么，在哪里，就可以通过关键字进行查找。一般*代表任意字符串，？代表任意单个字符。比如*案结果可能就是文案或者档案。在点击查找下一处时要注意先在搜索选项或者高级搜索（版本不同）里勾选使用通配符。希望对大家有所帮助！

---

洪泽县18990921211： 如何在Word中查找或者替换文字 - ？
毅明可泰： 在Word中查找或者替换文字的功能经常会被用到.有人对在Word中查找或者替换文字的方法还不是很熟悉.本文就来介绍一下在Word中查找或者替换文字的方法. (1)单击“编辑”→“查找”菜单命令,调出“查找和替换”对话框的“查找”...

洪泽县18990921211： 在Word文档中查找和替换的方法？
毅明可泰： 选中这个段落 按CTRL+F打开查找替换框,在查找内容框中输入你要查找的词语,勾选突出显示所有在该范围找到的项目,单击查找全部这是所有的词语都在选中状态,单击格式栏中的字体列表框选择你需要的字体就可以了

洪泽县18990921211： 在word中怎么使用查找和替换功能 - ？
毅明可泰： 1. 这个详说不可能,因为一句两句也说不完;2. 简单的用法,就是按ctrl+f或者ctrl+h,调处对话框,查找里填将被替换的文字,替换为框中输入你想要呈现的文字;3. 完成;

洪泽县18990921211： word查找替换快捷键,word查找替换功能在哪 - ？
毅明可泰： 以WPS 2019版为例 1、打开文档,依次点击“开始”—“查找替换” 2、根据需要选择“查找”或“替换”功能即可 注:查找快捷键:Ctrl+F;替换快捷键为:Ctrl+H.

洪泽县18990921211： word查找和替换技巧是什么? - ？
毅明可泰： 方法/步骤 1.首先打开word软件,我在这里随便打开一篇文章作为演示.如图所示.如果我们想在这篇文章当中替换某个字或者词,我们就点击上方菜单栏中的编辑选项.2.然后,在编辑的下拉菜单中,点击一下向下的箭头,会出现查找和替换...

洪泽县18990921211： 16、WORD中查找与替换的使用. - ？
毅明可泰： 打开Word 编辑 查找 替换 查找内容XXX 替换为XXX 全部替换或替换或查找下一处

洪泽县18990921211： word中如何使用“替换”功能 - ？
毅明可泰： 按ctrl+F——选“替换”——“在查找内容选项”输入你想替换掉的内容——在“替换为”输入替换内容——视需要“替换”或“全部替换”.

洪泽县18990921211： word2007中查找替换功能怎么用 - ？
毅明可泰： ctrl键+F(同时按“ctrl”键和字母“ F ”键)点“替换(P)”在查找框 中输入要找的文字,在替换中输入要替换的文字,点全部替换.

洪泽县18990921211： WORD里的查找与替换\定位详解 ？
毅明可泰： 格式:指查找指定格式的文字.如全文主要用宋体字,但有几个地方用了黑体字,要把这些黑体字找出来,便可以用“格式”设置. 特殊字符:指查找文本中的在键盘中不易输入的字符.如段落回车符,在文本中是折形的弯箭头,如果在“查找内容”中按回车键是输入不上去的,这时可在“特殊字符”中选“段落标记”,输入框相应显示“^P”,当然,如果你知道这些字母符号的意思,直接输入也可.这个常用于将网页上下载的文本更改格式,网页上下载的文本往word中粘贴,往往有两个连续的段落标记,如果把每两个连续的改成一个,可在“查找内容”中输“^P^P”,而在“替换为”中输“^P”.

洪泽县18990921211： 如何使用Word的“查找和替换”功能快速替换目标内容? ？
毅明可泰： 在“查找内容”编辑框中输入准备替换的内容,在“替换为”编辑框中输入替换后的内容