打印文件内容太多,需要分开多页打印,是怎么操作的?
您好,你的问题,我之前好像也遇到过,以下是我原来的解决思路和方法,希望能帮助到你,若有错误,还望见谅!展开全部
工具/材料:电脑。
第一步,打开电脑,打开软件进入。
第二步,进入后打开需要打印的文档,移动到需要打印的地方。非常感谢您的耐心观看,如有帮助请采纳,祝生活愉快!谢谢!
裁剪图片法。
使用的WPS工具,利用“裁剪页面”直接把页面裁成几块,使用其他软件可以达到这类效果,例如QQ“截图功能”。
PDF是Portable Document Format的简称,意为“可携带文档格式”,是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。
PDF文件以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
PDF主要由三项技术组成:
衍生自PostScript,用以生成和输出图形。
字型嵌入系统,可使字型随文件一起传输。
结构化的存储系统,用以绑定这些元素和任何相关内容到单个文件,带有适当的数据压缩系统。
PDF文件使用了工业标准的压缩算法,通常比PostScript文件小,易于传输与储存。它还是页独立的,一个PDF文件包含一个或多个“页”,可以单独处理各页,特别适合多处理器系统的工作。
此外,一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本,以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点,它逐渐成为出版业中的新宠。
在平时的印刷过程中,通常会有大批量的印刷工作,或者是使用PDF处理的过程,不管是哪一步的流程,可变数据软件都会尽量帮客户做到更高效率的完成对应的工作任务,在打印设置中的拆分功能就是其中之一,下面我们来为大家详细演示一下其操作方法:
可变数据软件中的拆分功能可以用在打印到打印机,打印到PDF以及打印到ppml和postscript这几种打印方式中,其中打印到打印机是将打印任务拆分后提交打印机处理进行打印,打印到其他的电子文档,是可以在电脑上分批保存对应的文件,然后再分批处理。
一、打印到打印机
很多时候,我们在用打印机打印时,如果提交的页数过多,在实际打印中,打印机的处理速度会非常慢,这时我们就可以将打印任务拆分成多个任务去提交打印机,如果需要打印5000页,那么我们将打印任务降到每次100页,这样就打印机在处理时就会比一次性处理5000页的打印任务快很多:
在打印设置窗口中,我们的结束页码是不变的,还是总任务量,只需要在下方勾选一下“拆分”,后面的为拆分后每个打印任务的页数,如果是拆分成100页一个,就输入100,如果是拆分成50页一个任务就输入50即可。在打印机的任务中就可以看到刚刚所提交的了:
二、打印到PDF 如需要打印到PDF,则可以直接选择“PDF文档”,然后在下方“保存路径”处点击浏览选择合适路径并命名,下方勾选“拆分任务”并输入每个任务的页数,如果页面上有添加的cmyk颜色模式的内容,则需要选择cmyk,然后点击打印即可:
从上图中还可以看到在拆分任务后还有一个压缩方式,这种主要是用于PDF文件过大,在保证文件质量的情况下提高输出速度的压缩功能,具体操作方式可见标签打印软件输出PDF文件过大时如何解决,文中有详细介绍,此处就暂不详解。
三、打印到ppml和postscript两种文件格式主要用于一些支持这两种文件打印的专业的印刷机上,在软件中输出时,如果总页数较多,我们也是可以勾选拆分任务,然后输出对应的数量的文件,再放到打印机中打印即可。
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微信文件传送在电脑上打开需要编辑,但是内容太多。提示必须要开通WPS...
只有用云服务,才需要,如果文件是在本地的,根本不会有这个提示的。
危往威迪: 你用纵向打.进入打印预览.有个叫分页预览的.把那根线拉到一张上就行了.不过字会变小点. 2007的版本要在这里面才有.视图”-->分页预览-->选一个单元格,单击右键,选重设打印区域 或者 重设分页符-->其它就看你了,拖动蓝色的实线和虚线,想怎么设就怎么设,另外要注意在打印预览时设置“缩放比例”,因为它关系到你打印出来的页面大小
云岩区18280289667: 你好,就是有个问题想问你.有个文件的内容比较长.我想打印出来.为什么我打印的时候这个文件会分开. - ?
危往威迪: 可以通过调小字号和合理排版让文件内容集中在一张纸上, 如果文件内容很多的话,可以考虑换图幅更大的打印纸,比如a3,a2等
云岩区18280289667: 如何分页打印Word文档 - ?
危往威迪: 具体操作步骤如下: 1、首先打开需要编辑的Word,点击左上角“文件”选项. 2、然后在新弹出来的页面中点击左侧“打印”选项. 3、之后在新弹出来的页面中点击打印当前页面右侧的“下拉”图标选项. 4、然后在新弹出来的页面中点击选择“打印所有页”选项就可以分页打印Word文档了.
云岩区18280289667: 电子表格很长打印时要分好几页,怎样在打印中将共几页第几页打印出来?求助!!!向大虾们 - ?
危往威迪: 文件-页面设置-页眉/页脚 单击自定义页脚 在左中右这三个框中的其中一个输入 第&[页码]页,共&[总页数]页 显示为 第X页,共X页 按钮上有本页属于第几页,共有几页,不过只有数字没有文字,要自己添加点数字或者符号,就可以了.例如 &[页码]/&[总页数] 显示为 X/X 你可以在按钮上乱按一通,这样你就能很快掌握的.
云岩区18280289667: 如何在word里将一份内容多份打印到一张纸上 - ?
危往威迪: 前言:打印word文档时,为了节省纸张,经常需要将两页内容缩放打印到一张A4纸上.今天就和大家分享一下如何在一张A4纸上缩小打印word两页内容.^_^ 方法步骤如下: 1、工具/原料 (1)word 2、首先我们打开要打印的word文档,点击...
云岩区18280289667: word一页内怎么打印多份内容 - ?
危往威迪: 在“打印”对话框中“缩放”一栏“每页的版数”下设置一下每页想要打印的页面数就行了.(如图)
云岩区18280289667: WORD文件夹里的内容是多页的,但是我只需要一张应该怎么打印? - ?
危往威迪: 这个简单,比如说你要打印3-5页. 就直接按Ctrl+P,点打印范围,输入3-5,确定就行. 如果要打印3、12、29页, 那就在打印范围中输入:3,12,29就行,在每页码后加个逗号就行了.
云岩区18280289667: 打印文件是文件分好多页是怎么回事 - ?
危往威迪: 排除法: 1、看打印机自检打印是不是正常. 2、看看打印机连接线是不是虚接,换根打印机线试试. 3、检查电脑中打印机的驱动是否装好,打印机中打印纸的选择是否正确. 4、检查需要打印的文件的纸张设置是否正确.打印区域是不是设置不合理等. 5、如果是偶然现象,重启下电脑和打印机试试,有时候打印机缓存未清除,也会有多页乱码打印的现象.
云岩区18280289667: 在excel中输入了较多的内容如何分页打印 - ?
危往威迪: 在工具栏里选择“居中”就可以了,至于分页打印,在打印设置里选择啊!
云岩区18280289667: word在一张纸上如何打印两页内容? - ?
危往威迪: 2. 设置纸张大小为 A4,或者根据需要设置成其他尺寸. 3. 在页面设置里选择:页边距→页码范围→多页→书籍折页,每册中页数→全部 设置好后,确定,回到文档,进行版面和格式上的...